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关岭自治县人民政府办公室关于进一步规范县人民政府常务会议和县长办公会议流程的通知文章属性•【制定机关】关岭布依族苗族自治县政府,关岭布依族苗族自治县政府办公室•【公布日期】2014.09.03•【字号】关府办〔2014〕108号•【施行日期】2014.09.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类其他规定正文关岭自治县人民政府办公室关于进一步规范县人民政府常务会议和县长办公会议流程的通知关府办〔2014〕108号各乡（镇）人民政府、街道办事处，县政府各部门、各直属机构：为进一步规范县人民政府常务会议和县长办公会议议事程序，切实提高会议质量和效率，根据《关岭自治县人民政府工作规则》有关规定，结合工作实际，现就有关事项明确如下：一、会议议题报送（一）各乡镇（街道办）、各部门需要提交县政府常务会或县长办公会审议的议题及其附件材料，必须事先由有关职能部门组织集体讨论，形成初步意见。
涉及多个部门和单位的，由主办部门在提交县政府审核前进行协商，其协商意见由该部门主要负责人签署。
凡涉及资金、编制的议题，须县财政局、县编办提出书面意见。
原则上提请县人民政府常务会或县长办公会讨论审定的重大问题，县人民政府分管领导要召开专题会议研究，提出解决问题的措施和政策依据，形成初步处理意见后才能提请会议研究。
经分管副县长或县政府办公室联系相关工作的领导协调后部门间意见仍有分歧，主办部门应在提交县人民政府常务和县长办公会议待议议题申报单上将分歧意见列明，并提出倾向性意见，必要时，可提供若干方案供会议决策参考。
严格县政府常务会和县长办公会审议议题范围，凡属以下情况之一者不纳入会议审议：1.分管副县长职权范围内能够处理的问题；2.副县长之间能够协商解决的问题；3.县长或常务副县长能够决定的问题；4.县政府专题会议能够讨论解决的问题；5.会前未经充分协商、协调和科学调查、论证的问题；6.其它不符合县政府常务会、县长办公会议事范围的问题。
《关于规范部门半月例会的通知》各部门、全体员工：为规范管理，提高会议效率，营运人事部将对各部门例会进行调整，按照每两周一次的频率召开，具体考核内容和流程如下：——本项工作跟进人：xx1、例会要求各部门每二周开一次，闽北中心按照每月一次频次召开月度例会。
2、驻地小规模半月例会参会人员必须含所有部门业务及终端。
3、各职能部门例会中应含有会议及员工内部培训。
4、各部门必须按照前期所下发的会议记录模板进行反馈例会内容。
5、本月例会必需提供各部门会议照片两张（含）以上，会议记录须于会议结束24小时内发给xx，由xx进行内部会议纪要编号并下发至相关人员。
6、若个别业务部由于工作开展特殊要求无法准时开例会，必须提前通过邮件同xx报备。
7、以月为单位，于每月5日由xx负责对上月周例会执行情况进行通报。
8、半月例会不开或未提交会议记录，均对各中心经理、业务部长、职能部长按照200元/次负激励，并于内部通报批评。
9、人资经理xx负责各部门本月例会开展全面跟进。
特此通知。
第二篇：关于召开部门例会的通知隆基泰和隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产[xx]48号签发人：梁强关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人。
集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。
参会人员。
各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
请注意公司会议室预定流程调整通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司内部会议室资源，提高会议效率，现对公司会议室预定流程进行调整通知如下：
一、预定流程调整
为了统一会议室预定流程，自即日起，所有会议室预定需提前至少两个工作日提交预定申请。
预定申请需包括以下信息：
会议室名称及编号
会议日期
会议开始时间和结束时间
预计参会人数
会议目的
二、预定方式变更
原先口头或邮件形式的预定方式将不再受理，所有会议室预定申请须通过公司内部指定的预定系统进行提交。
具体操作步骤如下：登录公司内部办公系统
进入“会议室预定”模块
填写完整的预定信息
提交预定申请
三、审批流程调整
为了加快审批效率，经过调整后的审批流程如下：
预定申请提交后，由部门负责人进行初步审批
若涉及跨部门协调的情况，需相关部门负责人确认同意
行政部门进行最终审批，并将结果通知申请人
四、注意事项
未经批准擅自使用会议室，将视情节轻重进行相应处理
如有临时变更或取消预定需求，请提前通知行政部门进行调整
以上调整将于本周起正式执行，请各位同事务必遵守新的会议室预定流程。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系。
谢谢合作！
此致，
公司行政部启日期：XXXX年XX月XX日。
关于进一步规范班前会管理的通知班前会是安全生产的重要环节，是推进班组建设的有效载体。
为进一步提高班前会质量，发挥好班前会布置当班生产任务、传达通知精神、安全技术交底、提振班员精气神等作用，筑牢安全生产第一道防线，现就进一步规范班前会管理通知如下：一、建立管理体系，落实管理职责(一) 各生产部门要加强对班前会管理的宣传，引导班员及项目外包人员充分认识到开好班前会的重要性和必要性，树立“以人为本”的管理理念，增强全员的安全责任意识，为优质、高效地完成当班任务打好思想基础。
(二) 各生产部门要结合业务实际，认真梳理归纳班前会的程序及内容，形成关于开好班前例会的具体指导意见，于4月底前下发班组实施。
指导意见要充分考虑班前会特点，确保班前会流程清晰、内容丰富、简洁高效、贴合工作、互动性强。
(三) 各生产部门要积极开展“规范班前会”试点工作，树立优秀班组典型，组织学习观摩，以点带面。
试运过程中要认真听取班组意见，跟踪检验会议效果，优化改进，逐步规范、推广，形成长效机制。
(四) 各生产部门要建立班前会监督检查机制，制定班前会评价细则，明确检查的方式、方法，通过查看台账记录、视频监控，组织现场观摩例会，领导干部定期参加班前会等方式，对班前会质量进行全面的指导、监督和问责。
二、严格流程标准，强化制度执行(一) 班前会的组织人员必须克服“嫌麻烦、走形式”的模糊认识，下功夫抓好班前会制度的落实。
班组长要提前了解掌握上一班安全生产任务完成情况及存在隐患问题，提前了解排查当班职工思想、身体状况，做到心中有数，严格按照班前会流程标准，拟定班前会提纲，提前为开好班前会做充分准备。
(二) 班前会流程（供各部门参考）： 1. 班组长点名，确认班组成员出勤情况。
2. 提前了解当班人员健康状况和思想状况，确认当班人员精神状态。
3. 确认当班人员仪容仪表整洁，工作服装及岗位证穿戴符合要求。
4. 通报上一班安全生产措施落实情况、安全隐患及设备缺陷排查情况等。
清远市人民政府办公室关于印发《清远市人民政府会议管理工作规则》的通知文章属性•【制定机关】清远市人民政府办公室•【公布日期】2016.01.12•【字号】清府办〔2016〕1号•【施行日期】2016.01.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文清远市人民政府办公室关于印发《清远市人民政府会议管理工作规则》的通知清府办〔2016〕1号各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构：《清远市人民政府会议管理工作规则》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
清远市人民政府办公室2016年1月12日清远市人民政府会议管理工作规则第一章总则第一条指导思想。
为深入贯彻落实中央关于进一步改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”和省、市有关实施意见，抓好“三严三实”专题教育整改工作，巩固和扩大党的群众路线教育实践活动成果，进一步精简会议，切实改进会风，提高议事质量和政府工作效能，现就进一步加强市政府的会议管理工作制定本规则。
第二条管理原则。
创新方法，严格审批，减少数量，强化纪律，转变会风，促进工作。
第三条基本任务：（一）强化会议审批流程，严格会议把关，完善会议工作体系。
（二）抓好会务组织工作，提高政务服务质量和管理水平，确保会议效果。
（三）加强督促检查工作，保证会议决策落实。
第二章减少开会提倡短会第四条从工作上创新。
市政府领导以及各级各部门主要负责同志要带头精简各类会议，在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。
尽量减少开会，统筹安排好工作，集中时间和精力，到困难多矛盾多的地区、到各行各业工作一线去，充分听取基层和群众意见，注重研究解决实际问题，加强对工作落实的具体指导。
第五条从审批上控制。
以市政府名义召开的全市性会议必须严格履行报批程序，未经审批的会议一律不得召开。
市级机关部门召开会议，规格和范围可参照省部门召开对应内容会议的相关标准办理。
市政府各议事协调机构召开的全市性工作会议，须经市政府办公室审核报批，参会对象不要超出议事协调机构工作范围。
例会制度的通知关于例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会：1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点：公司会议室（1）。
3、参加会议的人员：各部门负责人。
4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。
汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。
2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究需要解决的问题。
3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会：也称专题会。
1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点：公司会议室（1）3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。
4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。
三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律：1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。
公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门：为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。
相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局作重要讲话。
四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
二)机关各部门要此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右，汇报时间在8分钟以内。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周六下午4:00三、会议地点：有限公司会议室四、参会人员：五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与。
规范公司会议记录的通知关于规范公司会议记录的通知公司各部室、所属各子公司：为进一步加强会议流程管理，规范工作落实，完整、真实体现“三重一大”事项的研究讨论过程，落实民主决策和集体决策的相关规定，现就规范公司会议工作，明确如下要求：一、进一步明确会议记录的规范要求会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。
具体要求：（一）结构要完整。
会议记录要首先明确会议标题、会议时间、会议地点、参会人员（出席、列席）、主持人、记录人，会议记录的结构由会议标题、组织情况、内容和结尾四个部分组成，每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍。
（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。
会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。
书写尽可能工整、清晰。
二、进一步严格会议记录本的规范管理（一）统一规格。
会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。
一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（二）妥善保管。
未用完的记录本应专人保管，入柜上锁；用完后须附签、编号、归档。
对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。
记录人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
请公司各部室、各子公司接此通知后，立即对相关会议记录情况进行认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：XXX会议记录模板2017年4月22日关于规范周例会管理的通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2楼公司各部门：为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：1、周例会分为公司周例会和部门例会。
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知文章属性•【制定机关】太原市人民政府•【公布日期】2010.04.06•【字号】并政办发[2010]26号•【施行日期】2010.04.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知（并政办发〔2010〕26号）各县（市、区）人民政府，各开发区管委会，各委、局、办，各有关单位：为了进一步规范办文程序、减少公文数量、提高公文质量和办文效率，确保政令畅通和政府决策部署的贯彻落实，提出本意见。
一、公文办理原则各县（市、区）政府、各开发区管委会、市政府各部门、各有关单位报送市政府审批或制发的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《太原市人民政府工作规则》、《太原市人民政府公文制发规定》。
二、收文办理（一）报批管理各县（市、区）政府、各开发区管委会、市政府各部门、各有关单位报送市政府审批的公文，一律报市政府办公厅综合办，实行公文报批“一门受理、一条渠道、一个程序、先行审核”制度，先由综合办提出拟办意见，然后按程序报批。
报送市政府审批的请示性公文不得多头越级报送；涉及多个部门事项的，由主办部门协商有关部门取得一致意见会签后报市政府；未能取得一致意见并会签的，列明各方理据，按程序报市政府协调解决。
（二）收文管理各单位报送市政府的请示、报告等公文应附件齐全、主要负责人签字、加盖单位印章、按规定渠道呈报。
市政府办公厅综合办承办人员接件后，要按照《市政府办公厅请示报告办理制度》进行收文把关，凡不符合规范要求的，附“退文卡”退回报送单位，并说明原因。
（三）办理时限经审核受理的请示、报告等公文实行“内转外不转”办理制度。
办公厅综合办在半个工作日内提出拟办意见并转送相关处室或呈送分管厅领导阅批，具体时限为：17：00前收到的当日转出，17：00后收到的次日12：00前转出。
关于进一步做好集团党委会、经营班子会议题报送工作的通知各部门、全资及控股子公司、各党支部：为进一步规范集团党委会、经营班子会议题材料的准备及汇报有关工作，提高会议效率，促进科学决策、有效决策。
根据《正保集团有限公司党委会议事规则》、《正保集团有限公司经营班子会议事规则》，现就做好相关工作通知如下：一、会议时间安排集团党委会、经营班子会根据工作需要安排召开。
原则上实行定期召开制度，党委会每月至少召开1次，由集团党群工作部通知与会人员；经营班子会每两周召开1次，由集团党政办公室通知与会人员。
二、议题的提出和确定1.党委会、经营班子会议题由各单位负责人提出，分管领导审核同意后呈主要领导审定，党政办公室汇总。
2.凡提交党委会、经营班子会的议题，分管领导须责成相关单位事先进行充分调研、论证和协商，在形成比较成熟的方案、意见或建议后，主动向党委书记、董事长和总经理汇报，并形成文字材料提交上会申请。
未经党委书记、董事长和总经理会前审定的议题，未经充分调研论证和协商的重大问题（突发性事件例外），直接分管领导无法参加会议的议题，分管领导或职能部门职权范围内能决定的事项或议题，一般不列入党委会、经营班子会议议题。
三、议题报送流程1.凡提交上会研究的议题，应准备能够充分说明问题的相关会议材料。
材料包括议题审批表、议题文字说明（基本情况介绍、存在的问题、解决的建议（方案）、需提请会议议定的事项）及论证相关材料，一般不超过1500字。
提请会议议定的事项须有相对明确的解决方案、意见或建议。
若属涉密（涉及人事、商业机密等）材料的，由提交单位在会上分发，会后收回，其他上会材料一律提前提报送至党政办公室。
2.上会议题须填写《正保集团党委会、经营班子会议题审批表》（详见附件），议题涉及其他单位的，事先征求意见、待意见统一后，相关单位会签议题填报单，并报分管领导签批同意，送党政办公室汇总。
议题涉及多个分管领导的，由牵头单位分管领导签批。
会议通知模板规章制度范文
尊敬的各位同事：
根据公司安排，现定于某年某月某日举行某次会议，部门负责人、项目组组长以及全体员工参加，会议内容包括各部门工作汇报、项目进展情况、公司制度政策宣讲等。
希望各位能够准时参加，提前做好准备。
会议安排如下：
一、会议时间：某年某月某日上午 9:00
二、会议地点：公司会议室
三、会议主题：某次会议内容
四、会议议程：
1. 签到及主持人开场白
2. 公司领导讲话
3. 各部门工作汇报
4. 项目组进展汇报
5. 公司制度政策宣讲
6. 自由发言及提问环节
7. 会议总结及下一步工作安排
五、会议要求：
1. 准时出席，迟到者按公司规定处理；
2. 携带相关笔记本、笔记本电脑等工作资料，做好汇报准备；
3. 请做好口罩及个人防护用品准备，保持会场清洁和卫生；
4. 遵守会议纪律，听取讲话，不得随意离席或私下交流；
5. 会后将发布会议纪要及下一步工作安排。
希望各位同事能够积极参与会议，共同营造良好的工作氛围，提升公司的整体业务水平和工作效率。
特此通知。
此致，
XXX公司管理部
日期：某年某月某日。
关于召开行政管理制度修订会议的通知各位领导、同事们：根据公司的发展需要和行政管理工作的实际情况，为了进一步规范和完善行政管理制度，提高工作效率和服务质量，特召开行政管理制度修订会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午X时至X时地点：公司会议室（具体位置请参照会议通知）二、会议议程1. 修订目标和原则：明确修订行政管理制度的目标和原则，确保修订工作的方向和基本原则。
2. 修订范围和重点：确定修订的范围和重点，明确需要修订的具体制度和条款。
3. 修订内容和要求：对每个需要修订的制度和条款进行具体分析和讨论，明确修订的内容和要求。
4. 修订流程和时间安排：制定修订的具体流程和时间安排，确保修订工作的有序进行。
5. 修订责任和监督：明确修订工作的责任分工和监督机制，确保修订工作的质量和进度。
6. 其他事项：根据实际情况确定其他需要讨论的事项。
三、会议准备1. 请各部门和相关人员提前准备好修订的相关资料和意见，确保会议的顺利进行。
2. 请各部门和相关人员提前阅读和研究现行行政管理制度，明确需要修订的问题和建议。
四、会议要求1. 请各部门和相关人员按时参加会议，如有特殊情况请提前向行政部门请假。
2. 请各部门和相关人员积极发言，提出自己的意见和建议，为修订工作贡献智慧和力量。
3. 请各部门和相关人员认真听取他人的意见和建议，积极配合修订工作的推进。
4. 请各部门和相关人员保持会议纪律，不得随意打断他人发言，不得发表与会议无关的言论。
五、会议后续工作1. 根据会议讨论的结果，行政部门将组织相关人员对行政管理制度进行修订。
2. 修订后的行政管理制度将在公司内部进行宣贯和培训，确保各部门和员工能够正确理解和执行。
3. 修订后的行政管理制度将于修订完成后正式实施，各部门和员工必须按照制度要求进行工作。
请各位领导和同事们提前准备好相关资料和意见，积极参与会议，为修订工作贡献力量。
XX区政府办公室会议管理工作规定为进一步规范全区各类会议和会务工作，提高会议的质量和效率，提升行政效能，现将有关事宜规定如下：一、会议通知（一）通知范围1. 省、市政府直接来电、来函，要求区政府领导和有关部门参加的各类会议，由区政府办公室负责通知出席会议的人员或单位。
2．区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会及由区政府决定召开的全区性重大会议，由区政府办公室负责通知出席和列席会议的人员或单位。
3.各业务部门提出召开的专题会议由牵头部门负责通知出席会议的人员或单位。
4.防火、防汛、安全等各类专项工作会议，由牵头部门和各领导小组办公室、指挥部办公室负责通知出席会议的人员或单位。
5.因特殊原因需提请政府办公室通知的，由各业务部门提出申请，并填写《会议通知呈报单》（附件1），经主管区长签批同意后，由区政府办公室负责通知出席人员或单位。
(二)有关要求1．各类会议通知均要明确会议内容、会议时间和地点、参会人员以及是否需要汇报和着正装等要求。
2.在通知会议时，具体工作人员应做好通知记录，将通知时间及接收通知人员姓名记录在案备考。
3.会议通知后，应做好跟踪落实和反馈工作。
二、会议组织区政府常务会议、区长办公会议、区政府专题会议需按照以下要求组织实施。
1.议题提出：提请区政府常务会议、区长办公会议及区政府专题会议讨论的议题，由区长直接提出，或由有关单位、部门根据上级指示和工作需要提出研究决定的事项并经分管副区长审核，填写《议题呈报单》（见附件4），待区长确定后，列为议题。
2.材料准备：议题确定后，议题汇报单位和部门要认真准备讨论材料，经审核同意后，一式十份连同电子版提前报至区政府办公室。
汇报材料的内容一般包括：该议题的背景或缘由、主要内容、需区政府解决或审定的问题、政策依据、可供选择的决策方案、议题协调中的分歧意见等。
（具体格式详见附件2、附件3）3.会议流程：区政府常务会议实行候会制度，区政府办公室根据议题内容排出汇报和讨论时间，各汇报部门应根据会议通知时间分批到候会室候会，等待工作人员组织入场。
(一)各部门：为进一步改进“会风”，减少会议数量，提高会议质量，现就有关事项通知如下：一、精减会议数量严格控制各类会议数量，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并，处理具体问题的，以座谈会、协调会形式解决问题。
二、压缩会议时间严格控制会议时间，提倡开短会，注重会议时效。
安排交流发言的，原则上每次不超过5人，每人发言时间不超过8分钟。
三、加强会议统筹每周周一上午，各部门将本周需要召开的会议信息（会议名称、主（议）题、议程、时间、地点、人员、有关要求等）、需提交事项报送XX办公室，在征求XX领导意见基础上，合理安排会期并发布本周会议通告。
四、做好会务筹备会议主办部门要做好会议信息的通知工作，确保与会人员及时全面了解会议信息；要做好会议资料的准备工作，避免以口头形式汇报；做好会场布置；做好会议文字、影像资料的整理和保存。
五、严肃会议纪律1、严格会议请假制度。
参会人员应按照会议通知要求参会，不得无故缺席和请人代会，确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假，并经会议主办部门同意后安排好人员参会。
2、严格会议签到制度。
参会人员应按时参加会议，必须提前进入会场（一般提前5-10分钟），并在会前履行签到手续，否则视为缺席会议。
3、严格会场纪律。
参会人员应自觉遵守会场纪律，不得无故早退，会议期间关闭通讯工具或设置为静音状态，不得在会场内随意交谈、走动，阅读与会议无关的资料和办理与会议无关的事项，不得长时间在会场外滞留。
4、认真做好会议记录。
参会人员必须带好笔和笔记本，认真听会，做好记录，会后须严格按照会议要求，抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。
特此通知。
XX办公室年月日(二）各单位、各部门：为落实全面从严治党和巡视整改的相关要求，根据XXX等文件精神，巩固和拓展贯彻落实中央八项规定精神成果，坚决反对“四风”，结合疫情防控工作需要，进一步加强会议管理，提高会议质量，严肃会风会纪，现将有关事项通知如下：一、加强会议统筹。
公文通知十范文处理文档的成功离不开合理规划工作流程和时间安排，看看范文是一件自然而然的事情。
学习写作架构可以帮助我们更好地表达自己的观点和想法，想必你也在找范文的优秀范文吧？精心挑选而来的“公文通知”一定能够给读者提供帮助，感谢您的鼓励和支持我们希望这篇文章能够被更多人分享！公文通知(篇1)关于召开××××××会议的通知××××(主送单位)：为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：(一)请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
