会销标准会议流程

会议营销流程与管理制度一、会议营销的目的1、集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、通过会议的良好的气愤渲染，资深专定的精彩讲解，精彩客户案例的视频体验，会场抽奖活动等因素的促进，从而激起投资者的投资欲望，从而达到开户入金的目的。

会议营销的操作方法二、会前邀约及准备A、会场布置1、会议现场选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）；2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆；3、灯光明亮，可以调控；接待区宽敞、明亮；4、电梯（楼梯）直达；B、物品准备包括条幅、产品手册、易拉宝、V C D、（音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束））幻灯机（有条件的可用投影仪、手提电脑）、签到本、笔、展示卡、宣传册、礼品袋、绶带、照相机条幅、嘉宾鲜花、嘉宾台牌、抽奖箱、茶水等。

C、人员准备（每个岗位都有负责人）1.主会场:讲师、主持人、机动人员、递麦、音响设备师、会场置。

2.会场外服务:迎宾、签到、引座.3.接待、洽谈：客户经理、经理4.分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充分调动员工的积极性。

D、邀约准备规范统一的邀请函，邀约话术（行业），邀约电话，邀约短信，邀约邮件参会门票及派送门票的统一说辞、演示、主题明显等。

所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。

电话邀约话术内容包括：1、问候2、自我介绍3、会议背景4、会议主题5、会议规模6、会议内容与目的7、到场人数8、邀约原因9、会议地点、时间10、演讲者包装三、会中接待、礼仪：A、接待1：电梯口、主要站点设置专人接待和引领；2：进入会场宾馆大厅，有专人接待、指示牌指示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈气氛）；3：会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带；4：会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到薄两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、嘉宾签到时，热烈欢迎，及时拍照，烘托会议热烈气氛；5：引入嘉宾，正确手势与保持适当距离；按照规定区域安排座位，基本原则：先中后两侧；先前再后；6：业务人员，着装整洁、男士衬衫领带深色裤子黑色皮鞋，女士深色套装；7：其他分工：检门票人员、照相摄像人员、调试音响、投影仪安装测试、灯光调控等等。

会销工作方案〔共5篇〕第1篇：会销方案为更好的实现2023年销售目的，特实行会销方式，主要方案如下：会销目的：为实现2023年销售目的会销时间：从2023年3月6号开场，每隔两个星期举办一次会销会议，2023年可举办21次会销会议前期准备：1、目的客户邀请：在现有的客户当中挑选目的客户，对他们进展讲解，邀请他们参加。

以为主，最好能见面〔话术及拜访礼仪〕〔每天开早晚例会，早会确定各自目的，晚会上报客户情况：a、确定报名客户 b、问题及下一步的解决方法〕2、客户的转介绍：主要分为已经是优米会员客户、将要成为会员客户的、潜在客户三类，分别根据这三种客户的详细情况和人脉关系让他们进展转介绍。

以沟通为主，最好能见面〔话术及拜访礼仪〕〔每天开早晚例会，早会确定各自目的，晚会上报客户情况：a、客户 b、问题及下一步的解决方法〕3、邀约目的客户参会：通过现有的和举办的菏泽”优米杯“创业者评选大赛确定目的客户，分别交由销售团队进展给他们打邀约，每天每人有效不能低于50通〔每天开早晚例会，早会确定各自目的，晚会上报客户情况：a、客户b、问题及下一步的解决方法〕4、生疏拜访：带着资料去各个办公楼进展拜访，找到他们的单位负责人，对他们进展讲解，让他们亲自体验。

每人每天拜访客户不得低于20家〔每天开早晚例会，早会确定各自目的，晚会上报客户情况：a、客户 b、问题及下一步的解决方法〕5、朋友介绍：让身边的朋友理解优米网，让朋友收益的同同时，尽可能的介绍给多的人给你〔不做硬性要求，根据各自意愿〕6、通往线上举办多种活动尽可能多的聚集更多的创业者和企业管理人员，比方创业者评选大赛第二期。

把行业分类，特别是互联网行业，房地产行业，消费制造业等举办各种评选大赛7、举办线下活动，把行业分类，不定期的进展行业交流，主要分为：互联网行业、房地产行业、消费制造业等各种企业管理顶峰论坛交流会。

8、线下：在企业分类的同时，把职位分类，比方企业高管，人力资等同职位人员交流会会议准备：1、确定会议主题：根据参会人员分类及层次确定会议主题及销讲教师〔主要以销讲教师讲解管理和优米视频播放为主〕2、确定，根据各个销售人员邀约的客户及报名的客户进展确认，确保到场人数3、会场确定：根绝确定到场人数定合适的会议室4、食宿确定：根据各个参会人员的各自情况而定〔以和酒店沟通好为前提〕5、会场布置：根据会议主题及人员和会场情况进展布置6、客户接待：一人在报名处负责客户签到会议过程〔详见附件1〕1、主持人开场：主持人进展暖场，开场致辞及嘉宾介绍并引出销讲教师2、教师讲解以及视频播放3、政策公布，分为现场订单优惠和会议完毕3天内签订订单和三天以后订单签订政策4、一对多盯紧客户：政策公布完之后销售人员分别定准自己的客户进展催单5、订单公布：每签订一个订单就要公布其公司姓名职位及姓名后续跟踪：1、货款回笼：现场签订订单的客户分别交由销售人员进展回款确认，时间为1-3天2、跟踪意向客户：会后总结，由各个销售人员凭借和客户现场沟通情况进展分类，主要分为：准客户，意向客户，和没有意向购置客户，分别由个人销售人员制定各类客户的攻略：a、准客户，实行危机销售，根据政策崔定准客户抓紧下单b、意向客户：通过客户见证来引导其签单c、没有购置意向客户：通过塑造产品价值，根据其自身需要，理解其需求，针对行的引导，并进展客户见证会议总结：从客户签约一直到客户跟踪，总结各个环节的缺乏，并结合自身问题制出更完美的会议流程备注：每次会议人数不得少于60-80人，转化率并不能低于30% 签单数是：18-24单第2篇：会销会议营销产品怎样定位更吸引人？合适做会议营销的产品经过筹划，必须具备“准、神、强、高、大”五大要素，说出来。

一场会销的工作流程开始前后1小时期间的准备工作内容会场布置：1、音箱、话筒：设备要调试好，今天的音箱效果不好，手持式的中途也没有再调试，声音很小，好在会议室不大，但是确实做的不到位。

2、签到：签到表和交流群二维码是有了，但是在入口处签到有个不好处，就是一下子进来好几个人就会拥堵排队，很多人是不会排队的，那么签到和扫码就会有部分人参与不进来。

好的方法需要根据会场布置来安排，但课件结尾一定要放上交流群二维码。

签到可由工作人员在上课期间挨个询问。

3、公司宣传册及实用小礼品赠送：这点今天做的很好，但是事前沟通不及时，临时安排，导致事前有些忙乱，这种感觉不好。

4、宣传照片和视频的拍摄：今天我负责拍摄照片和视频，第一次干这种活，经验不足，询问了拍摄要求，但没有得到答复，事后领导又说没拍全。

从自身反思，存在等靠思想，没有主动思考和作为的意识，其实我可以做得更好，只是对自己降低了标准。

宣讲课：5、宣讲课的讲师很重要：讲师可以讲的不专业，但一定要有气场，Hold住全场。

课前多对着录像试讲几遍，然后看自己的肢体动作，语言，神态，然后再改进，这个反馈真的很重要。

6、上课内容：讲听众感兴趣的话题，讲痛点，讲方案，大家会听的很认真。

课后答疑：7、答疑环节需要引导：刚开始容易冷场，今天就等了一会儿，好在确实老板们有需求，所以问问题的人多，刚开始最好抛出几个常见的问题做一个适当的引导。

8、答疑的小团体模式很重要，答疑老师要配强配齐：答疑老师的水平重不重要先不说，但底气一定要足，要有营销意识，最好两人一组：一个专业答疑+一个销售人员。

交流群的维护：9、最差的会销成果是建一个交流群：会销如果能现场成单那绝对厉害，但是团队水平不高的情况下，能建一个交流群，然后维护好这个交流群也是一个不错的商机池。

在能力范围内做好自己能做的，用心即无难事。

会销的定位：10、思想同频：这次会销课，开始前没有一个碰头会，对于会销的定位、会销的目的、会销流程节点的沟通都做得不够充分，很多环节衔接的并不好，团队是散的，思想统一很重要。

会议营销详细流程会议流程会议现场时间安排11.8日下午确认到场，争取到场，维护客户11.8日12:00饭后集合到会场12:00—12:20前布置好会场12:00—13:10前动员会及培训演练13:10各岗位到岗13:30客户入场13:30—14:00客户看视频14:00—14:05主持人开场（会议正式开始） 14:20场外撤岗14:05—14:15以商会友14:15—15:30讲师演讲 14:45开始分析客户15:30—15:50唱单讲师 15:25全员待命15:50—16:05咨询谈单16:05—16:15抽奖16:15—17:00意向重点客户继续谈单17:00—18:00总结会注意：1.时间安排、人员组织协调，全部找各岗位负责人2.撤岗人员在休息区要分析客户和演练谈单3.主持人提醒2：00分开始下午会议4.四点主持人引导唱单，有黑板报单，烘托氛围5.会议课间，离场休息客户，意向客户都可以拉出来锁单6.整个会议时间，只要客户愿意或接受我们都锁单成交7.工作人员按要求轮换岗位休息8.服从命令（服从，服从，坚决服从）9.一切以会议为中心会销岗位安排名单会议地点：时间：会务人员：16人岗位名称人员名单迎宾签到演示区领位门神助教拦截灯光DJ照相、摄像财务司仪主持人讲师场内负责人场外负责人物料负责人电话组备注岗位须知：（一）迎宾：这个岗位是客户来参加会议接触到我们的第一岗位，如同我们的门面一样，初次印象很重要，所以全程需要保持微笑，并持谦虚态度。

标准话术：1．对于进入的每一位客户，需轻轻询问是否来参加会议的？客户回答：是，稍稍跟着客户走两步，告知客户电梯位置并如何到达签到台；客户回答：不是，需说声“不好意思”。

（二）签到：此岗位需要做的事情就话术：在客户进入我们眼帘的第一时刻自客户来的方向第一人说“下午好”。

其余人员说欢迎光临/欢迎参会”，随即第二个个签到人员需要说“先生/小姐，您好，麻烦出示您的邀请函件并赐两张名片”，及时确认身份是否使我们邀请过来的客户，确认完后，请客户在签到本上签到，在客户签到同时，第三人负责安排座位，并告知领位人员“XX先生的席位为xxx”，客户名片中注明席位。

会议营销会场流程
一、开场白
会议主持人：
尊敬的各位嘉宾，大家早上好！欢迎大家来参加今天的营销会场！
（主持人先自我介绍，然后进行今日会议的安排）
主持人：
首先，今天的会议要达到的目的是什么？
各位嘉宾：
今天会议的目的是开发一个有效的营销方案，以达到预设的目标。

主持人：
非常好！接着，我们将介绍今天营销会场的主要内容，具体如下：
1.会议由编写营销方案首先由营销经理主持，讨论如何利用现有的营销手段发挥最大的效用。

2.接下来由媒体经理来讨论如何利用现有的传播渠道传播公司的营销理念等内容，以达到最佳的宣传效果。

3.最后，由销售经理分析如何利用现有的网络营销手段，提高产品的销量。

二、讨论营销方案
主持人：
接下来，请营销经理开始讨论营销方案。

营销经理：
我们公司的目标是在推广期间增加销量，因此我们需要设计一套有效的营销方案，以达到预期效果。

首先，运用现有的营销手段，如社交媒体，客户关系管理系统，电子邮件营销，新闻发布会，演讲活动，甚至是广告片等，可以有效的提高公司的知名度，并有效的推广服务和产品。

会议营销流程与管理制度一、会议营销旳目旳1、集中目旳顾客，现身说法，制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好旳口碑宣传。

4、通过会议旳良好旳气愤渲染，资深专定旳精彩解说，精彩客户案例旳视频体验，会场抽奖活动等因素旳增进，从而激起投资者旳投资欲望，从而达到开户入金旳目旳。

会议营销旳操作措施二、会前邀约及准备A、会场布置1、会议现场选在市中心或交通便利旳繁华地区（停车以便）；2、在本地有一定出名度旳高档大酒店或宾馆；3、灯光明亮，可以调控；接待区宽阔、明亮；4、电梯（楼梯）直达；B、物品准备涉及条幅、产品手册、易拉宝、V C D、（音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束））幻灯机（有条件旳可用投影仪、手提电脑）、签到本、笔、展示卡、宣传册、礼物袋、绶带、照相机条幅、嘉宾鲜花、嘉宾台牌、抽奖箱、茶水等。

C、人员准备（每个岗位均有负责人）1. 主会场:讲师、主持人、机动人员、递麦、音响设备师、会场置。

2. 会场外服务:迎宾、签到、引座.3. 接待、洽谈：客户经理、经理4.分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充足调动员工旳积极性。

D、邀约准备规范统一旳邀请函，邀约话术（行业），邀约电话，邀约短信，邀约邮件参会门票及派送门票旳统一说辞、演示、主题明显等。

所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。

电话邀约话术内容涉及：1、问候2、自我简介3、会议背景4、会议主题5、会议规模6、会议内容与目旳7、到场人数8、邀约因素9、会议地点、时间10、演讲者包装三、会中接待、礼仪：A、接待1：电梯口、重要站点设立专人接待和引领；2：进入会场宾馆大厅，有专人接待、批示牌批示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈氛围）；3：会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带；4：会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到薄两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、嘉宾签届时，热烈欢迎，及时拍照，烘托会议热烈氛围；。

会议营销操作流程第一部分：会前准备一、场地、专家准备场地的选择需考虑地理位置、知名度、会场环境及容量、硬件设施等因素。

二、客户邀约1、遵循“前期沟通好，购买意向大”的原则，尽可能与客户做好会前沟通，提高邀约的针对性和现场的时效性。

2、对于已经订好参加的客户，根据实际情况，在会前一天或两天通过电话、短信等方式再次提醒对方务必准时参加。

三、物品准备包括条幅、产品手册、宣传片、产品样品、展架、笔记本电脑、礼品、签到表、鲜花（讲桌摆放）、饮水机、水杯、笔、订单、收据等。

四、人员分工人员分工需提前安排，做到分工明确，责任到人。

一般来讲，分工包括：1、会议总监：会议协调，监督指挥2、讲师：负责讲座的演讲和客户答疑及会后咨询3、主持人：会议主持（需提前演练）4、接待人员：迎宾接待、指引5、签到人员：来宾签到及礼品发放6、控场人员：座位安排、会议现场控场及协调工作7、音响调控人员：负责音响、投影、灯光、摄像等8、财务人员：收款、开票等。

根据实际情况，所有工作人员在本职工作结束后进入会场做好会后的销售准备工作。

五、会场布置会场布置一般提前一天进行1、会场设施的完备包括桌椅摆放，讲桌，台布，音响、话筒、投影的调试，咨询台的准备，茶水，可接电源，指示牌（可让宾馆或酒店提供）等2、会场布置包括产品展示区的布置，条幅悬挂，展架、鲜花的摆放及相关宣传品、物料的准备及摆放。

总体来讲，现场的布置要与产品的定位相得益彰。

第二部分：会议现场一、会前1、所有工作人员需提前到场2、会前的热身及士气的鼓舞3、投影、麦克风等设备的再次检查调试并保证无误。

4、迎宾接待，签到领位，发放礼品（根据实际情况也可会后领取）二、会中1、为提前到场的客户播放宣传片2、主持人开场白开始时间不宜超过规定时间15分钟。

主持人简介会议内容，调动气氛，推出讲师。

（需让参会者关掉手机或调振动）3、专家讲座4、抽奖，互动答疑5、主持人介绍促销政策，宣布进入咨询及报名（购买）环节6、现场咨询，销售7、结束三、会后1、送宾体现服务的环节。