文件资料接收清单
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公司资料交接函模板
以下是一个公司资料交接函的模板,供您参考:
[公司名称]资料交接函
尊敬的[接收方姓名/部门],
为了确保公司工作的顺利开展,现将以下资料交接给您,以便您能够更好地了解和完成相关工作。
一、资料清单
1.[资料名称1]
2.[资料名称2]
3.[资料名称3]
...
二、交接时间与地点
交接时间:[具体日期和时间]
交接地点:[具体地点]
三、注意事项
1.请确保接收方在交接时间内到达指定地点,并携带有
效身份证件进行确认。
2.交接资料为公司重要文件,请妥善保管,不得随意泄
露或遗失。
3.若在交接过程中发现任何问题或疑问,请及时与我联
系。
谢谢您的配合与支持!
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[日期]
请注意,以上模板仅供参考,您可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
审计资料移交清单模板
一、基本信息
移交方:____________________ 接收方:____________________
审计项目名称:___________________________________________
移交时间:____________________ 接收时间:____________________
二、审计资料清单
1. 审计计划书
2. 审计程序表
3. 审计人员分工表
4. 财务报表及相关资料
5. 内部控制制度及流程文件
6. 合同、协议等相关法律文件
7. 会议纪要、邮件等沟通记录
8. 其他重要文件和资料
三、移交说明
1. 本清单所列审计资料已由移交方整理完毕,并确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 接收方应妥善保管和使用审计资料,不得擅自修改、复制或泄露资料内容。
3. 若因接收方管理不善造成审计资料丢失、损坏或泄露,应承担相应责任。
4. 本清单未列出的重要资料,经双方协商一致后可另行移交。
四、移交签名
移交方签名:____________________ 日期:____________________
接收方签名:____________________ 日期:____________________。
xxxxxxxxxxx工程
水土保持验收资料清单
1、项目初步设计批复或施工图审查合格文件
2、分部工程验收鉴定书,完工验收鉴定书
3、水土保持补偿费缴纳发票
4、绿化面积核实文件或绿化布置蓝图(扫描件)
5、项目实际总投资、实际土建投资(提供数字即可)
6、绿化平面布置图(CAD图纸)
7、方案编制时已占用的红线外临时占地恢复完成
8、原方案中借方xx万方(塘渣),弃方xx万方
关于借方:需提供塘渣购买合同(合同中体现塘渣量)
关于弃方:需提供已办理的清运证,并开具清运证对应消纳场地的接收证明(消纳场地公章),网查清运证编号为xxxx号,处置场地为xxxxx
以上证明均需保证真实有效,如存在公章造假等不实情况水利局核查过程发现将直接移交公安
注:后附接收证明模板
模板1:
渣土处置接收证明
(运至村里或合法消纳场地)
********公司*******项目有弃方*****万m3,运至我处*******(场地位置),占地面积******hm2,用于*******使用。
特此证明!
**********(接纳单位)
****年**月**日
渣土处置接收证明
(运至建设项目)
由我司开发建设的**********(接纳渣土项目名称)位于
**********(接纳渣土项目地点),本项目已获取水保批复(或本项目水保方案目前正在委托编制中),占地面积*****平方米,于****年**月至****年**月接收**********(外运渣土项目名称)渣土(或泥浆)约****万m3,处置方式为场平回填(项目)/绿化土回填(项目)。
特此证明!
**********(接纳单位)****年**月**日。
移交清单
1、2#、7#楼周报、进度计划
2、久安工作联系函
3、久安工资表
4、博欣工程联系函
5、博欣民工工资(2份)
6、一建月报、周报
7、一建民工工资
8、中城工作联系函
9、中城钢筋进场、台账
10、中城备案资料
11、二期人防资料
12、企业资质
13、石材、屋面瓦资料
14、分包单位民工工资
15、通力电梯资料
16、诺比克电梯资料
17、5#、6#楼材料报审
18、地坪、栏杆、工资发放
19、瑞安消防资料
20、3# 、4#楼竣工资料
21、分包单位资料
22、经济核定单、签证
23、二期塑钢窗
24、劳务工资
25、5#、6#楼资料,竣工图
26、3#、4#、5#、6#楼石材竣工图
27、广三中看台工程资料
28、9#、14#楼基础隐蔽资料
29、人防10-2#、11-2#检测报告
30、9#、14#楼工程资料
31、8#、15#楼工程资料
32、监理例会
33、监理通知单
34、安全资料
35、监理月报
36、杂件
37、电缆合格证书
38、总坪合格证
39、万贯工程联系函(2份)
40、政府文件
41、设计变更
42、安全技术交底
43、施工技术交底
44、工程部会议记录
45、处罚单
46、施工前准备
47、审查报告
48、整改回复
49、公司会议纪要
50、12#、13#楼工程资料
51、10#、11#楼工程资料
52、电脑一台
53、安全帽一顶
54、文件盒一个
移交人:接收人:。
水利监理资料移交业主清单1. 背景作为水利工程监理单位,为了保障工程质量和相关信息的保存,需要在项目竣工时将监理资料移交给业主。
这份清单旨在明确监理资料的内容和数量,确保顺利的资料移交过程。
2. 移交的监理资料清单以下是在水利工程监理项目完成时需要移交给业主的监理资料清单:1. 工程设计文件:包括施工图、设计计算书、技术规范等。
2. 各类验收报告:包括工程竣工验收报告、技术质量交底记录等。
3. 施工图纸:包括工程平面图、剖面图等。
4. 各类监理报告:包括工程进展监理报告、问题整改报告等。
5. 各类检测报告:包括材料试验报告、工程质量检测报告等。
6. 监理合同及相关协议文件:包括监理合同、变更协议等。
7. 监理费用结算文件:包括监理费用结算报告、收支明细等。
8. 监理人员资质证书:包括监理工程师执业资格证书、监理员资格证书等。
9. 各类许可证明文件:包括施工许可证、竣工验收合格证等。
10. 工程项目档案:包括项目经济、工程施工情况、合同文件等。
3. 移交要求在移交监理资料给业主时,应满足以下要求:- 清单中列出的每一份资料都必须完整、准确、无缺失。
- 资料应按类型、日期等确定的顺序进行整理和装订。
- 每份资料应附带清晰的标识,包括文件名称、编码、版本号等。
- 移交的资料应经过审核、归档并便于阅读和查阅。
- 若有特殊要求或其他补充资料,应在清单中进行明确注明。
4. 相关责任方在监理资料移交的过程中,需要各责任方共同配合,确保移交流程的顺利进行:- 监理单位:负责移交资料的准备、整理、审核等工作。
- 业主单位:接收、审核、归档和保管移交的监理资料。
5. 结论监理资料的移交是保证水利工程质量的重要环节,本清单的制定旨在明确资料内容和数量,保障资料移交过程的顺利进行。
各责任方应密切合作,确保移交的监理资料完整、准确、有序。
××××司法鉴定中心表格编号: ABSJ/QR-PF-602-20××
司法鉴定检材资料接收返还清单
(□首次□补充)
说明:1、司法鉴定检材资料接收应当“一案一单”,如本页使用完,可续新页。
2、每项信息必须如实、完整地填写。
鉴定检材资料由受理人负责接送。
由受理人负责填写表格信息,经送检人和受理人共同签字确认后方可保存。
3、法医物证涉及亲权鉴定的,需在“检材资料名称/称谓”栏相应处按本人左大拇指手印;
4、每个鉴定检材资料必须独立编号;在“□首次□补充”内需对相应的送检情况“√”选;初次接收鉴定检材资料时应当如实记录检材资料状态(如损坏程度、清晰程度、物理性状等);其他未尽事宜需要特殊说明的在相应的备注中注明。
资 料 移 交 清 单
序号 资料名称 原件/复印件 数量/份数 备 注
1
2
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移交单位公章 年 月 日 负责人: 接收单位公章 年 月 日 负责人:
移交人: 接收人:
资料清单交接确认书尊敬的XXX先生/女士:感谢您选择我们的服务。
为确保资料交接过程的准确和可追溯性,特编写此资料清单交接确认书。
请您在收到资料后仔细核对并回复确认,以确保双方对交接内容的一致性。
一、交接双方信息:甲方(委托方):公司名称:联系人:联系电话:电子邮箱:乙方(接收方):公司名称:联系人:联系电话:电子邮箱:二、交接日期和地点交接日期:交接地点:三、交接内容1.资料清单(请根据实际情况进行修改或扩展):资料名称数量备注----------------------------------------------资料清单2.附带物品清单(如有):附带物品名称数量备注----------------------------------------------附带物品清单3.其他约定事项(如有):【示例】1) 资料交接后,甲方不再对该资料承担任何责任。
2) 乙方应妥善保管和使用所交接的资料,不得外传或非法使用。
3) 乙方应在资料使用完毕后,按照双方约定的方式归还资料。
四、确认方式和回复截止时间请您在收到本确认书后的三个工作日内,将确认结果回复至以下联系方式,以确保交接完整性:联系电话:电子邮箱:五、免责声明1.如因甲方提供的交接清单不准确或遗漏内容,乙方不承担相关责任。
2.如因乙方接收的资料清单与实际交接内容不符,乙方有权向甲方提出修正和补充要求。
请您在阅读并确认无误后,回复本确认书并保留一份副本。
如有疑问或需要进一步协商,请及时与我们联系。
谢谢!此致甲方(委托方):公司名称:签字:日期:乙方(接收方):公司名称:日期:。
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'.
文件资料接收清单
序号 文件名称 文件类型 文件用途 交付人 接收人单位 接收人 审核人 日期 备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
.
'.
文件资料接收确认单
交付单位
交付人
交付时间
交付地点
序号 文件名称 份数 页数 版次
1.
2.
3.
4.
5.
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8.
需确认√ 部门 接收人 审核人
工程技术部
设备管理部
质量安全部
综合业务部
商务经营部
财务部
项目部
备注:此表由商务经营部保存,其他部门和单位可持有复印件。