XXXXXXX有限公司行政人事管理制度1.doc

XXXXXXX有限公司行政人事管理制度1 XXXXXXXX有限公司优农【2014】第2号XXXXXXXX有限公司行政人事管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本条例所指行政人事管理包括：办公区域管理、公文管理、档案管理、印章管理、会议管理、保密制度、办公用品管理、聘用、离职、考勤管理、培训管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本条例适用于XXXXXXXX有限公司全体员工。

第二章办公区域管理第四条办公室人员纪律1.办公室人员应保持仪容、仪表整洁，按规定穿戴服装。

2.文明礼貌待人，不大声喧哗。

3.保持个人办公桌台面及卫生区域干净、整洁。

4.按8S要求做好日常清洁工作，不随地吐痰，丢垃圾。

5.除工作需要外，办公室人员请不要利用公司电脑上网及浏览与工作无关的网页。

6.上班时间不要聚众闲聊以免影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，请在洽谈室或会议内进行。

7.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向部门负责人请假）外，相关人员须准时参加。

8.下班前，办公室人员需各自整理好工作桌面，处理好岗位卫生。

最后离岗人员要关闭灯、空调、电脑、复印机、门窗等。

9.上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务往来之外，请不要讲其他方言。

第五条打印复印管理1.行政人事部负责打、复印机的维护与保养，其他人员未经允许请不要随意使用。

2.复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可使用。

3.行政人事部人员应保证复印纸张供应及碳粉补充，保证复印机处在正常工作状态。

4.节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。

5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购，打、复印时应注意节约纸张。

6.非本公司人员请不要私自使用本公司复印机。

第六条办公设施设备管理1.办公室设施/设备的日常管理由行政人事部负责。

2.行政人事部与财务部对公司所有办公设施、设备建立台账，每半年做一次盘点。

3.公司所有设施、设备上都须有小档案标贴。

4.所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可执行。

5.办公设施、设备一旦建立台账，部门负责人员有监管责任，未经批准严禁擅自调动。

6.办公室布置已经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。

第三章公文管理第七条凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

第八条公文发文1.凡以公司名义制发的文件，一般文件由公司行政人事部签发，重要文件需请示公司总经理同意批准后，由有关部门负责拟稿签发。

2.XXXXXXXX有限公司签发的文件底稿，由行政人事部进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。

3.以部门名义发文，经部门负责人向上级领导申请批准后，由部门打印、校对，盖章后发出。

4.发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。

第四章档案管理第九条归档范围1.文书、文件类：营业执照、注册文件、政府批文、法人代码证件；人事档案、考勤表，规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访纪录、上级来文、公司发文、工作计划、和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档等由行政人事部负责保管。

2.财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计账簿（明细账、总账、固定资产账等）、会计报表等由财务部负责保管。

3.策划类：可行性研究报告、发展策划报告等在项目完成前由对项目部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。

4.销售类：客户档案、销售资料等在项目完成后由销售部门统一保管。

第十条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁第五章印章管理第十一条公司各种印章（除财务印章外）均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

第十二条文件需用印时，需经部门负责人审批，经行政人事部核对后，连同经审核的文件文稿等交用印人用印，并填写> 留行政人事部存档。

第十三条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出。

并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

第十四条公司印章应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。

第六章会议管理第十五条公司每周六下午为办公例会日，针对本周及下周工作进行总结与安排。

会议由总经理主持，总经理因事不能主持的由总经理指派的人主持。

第十六条行政人事部负责例会会议纪要，根据会议内容的需要在限定时间完成纪要的整理工作，并交予总经理签字确认。

第十七条会议纪律1.与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

2.与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

3.与会人员应坐姿端正，禁止交头接耳开小会。

4.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。

5.与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

最后离开会场者负责关灯、锁门。

第七章保密制度第十八条公司机密包括下列事项：1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、发展项目及经营决策。

2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

4.公司各类技术资料及计算机内的所有资料。

第十九条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。

第二十条对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

第二十一条严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。

xxxxxxx有限公司知识产权管理办法4文件编号：IPCZD01版本号：V1.0密级：机密xxxxxxx有限公司知识产权管理办法编制：日期：20 年月日审核：日期：20 年月日批准：日期：20 年月日发布：201 年月日实施：201 年月日企业知识产权管理总则第一条为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权包括：(一)专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；(二)商标权，主要是指本公司的注册商标、商号等；(三)商业秘密，公司所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；(四)国家法律规定保护的其它知识产权。

第三条本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。

第四条本公司设立知识产权管理部门，负责知识产权的管理工作。

其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。

第五条知识产权管理部门的主要职责：(一)制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；(二)审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理；(三)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；(四)代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；(五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；(六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。

第六条本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。

(一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指：1．执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果；2．履行本岗位职责所完成的智力劳动成果；3．完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围；4．离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。

(二)利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指：1．利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为；2．利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果；3．工作时间内完成的智力劳动成果。

第七条一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司，任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。

第八条职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。

第九条本公司的注册商标等管理工作由知识产权管理部门依据国家和本公司的规定执行。

第十条技术项目完成后，项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告按本公司的规定提交全部科技档案文件，并提出申请专利的必要性和可行性，对可申请专利的项目及时办理申请事项，不宜申请专利的技术秘密，应采取相应保密措施。

应申请专利而未申请造成本公司经济损失者，要追究直接责任者和公司有关责任人的责任，包括在研究过程中已具备申请专利条件者。

第十一条专利是知识产权中的重要内容，在专利管理中涉及的具体问题，根据国家和本公司的有关规定执行。

第十二条完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后，研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权档案管理部门归档并填写鉴定申请书，要按照国家和本公司的有关规定及时组织鉴定。

第十三条严格执行相关制度规定，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。

第十四条对本公司的技术秘密和商业秘密，应严格执行国家和本公司的有关规定，签订保密协议。

第十五条在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须有关于知识产权保护的条款。

第十六条订立技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定，明确约定科技成果有关权益的分配等。

任何个人未经同意，不得以公司的名义对外签订技术合同。

第十七条对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的，或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员，将依据国家和本公司的具体规定，给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。

第十八条属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益，按国家和本公司的有关规定进行分配。

该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。

第十九条违反本办法，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，由知识产权管理部门依据规定追究经济责任。

构成犯罪的，及时向司法机关举报。

第二十条侵害人为本公司员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。

第二十一条侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害，承担责任；造成损失的，应当赔偿损失。