IC销售管理系统使用手册一、软件安装1.1首先下载IC销售管理系统的安装程序地址:1.2下载后双击1.3一路”下一步”安装,直到安装完成;1.4双击桌面快捷方式,运行系统;二、系统登录1.首次使用需要填写企业基本信息;2.填写完毕点击“保存“3.系统登录管理员帐号:admin 初始密码:12344.系统主界面:三、库存查询IC销售管理系统主要围绕库存查询为中心,通过IC库存查询界面,可以添加客户询价等操作;首先添加公司库存,详见供货商及库存管理点击菜单栏中的“库存查询“;或直接在菜单栏上输入型号查询:库存查询主界面:输入型号如:tim317t可以查询出所有库存信息,和该型号相关的所有询价信息,以及历史销售订单记录;点击按钮,打开添加客户询价界面,系统会自动提取并赋值型号、封装、批号等信息;如图公司名称支持模糊搜索,并可以自动复制,可以提高您的工作效率;在这个界面上,我们可以实现“保存“,“生成报价单”,“生成销售单”等操作;四、销售管理询价管理4.1.1客户询价功能说明:记录客户询价的信息,在这个模块,可以按日期查询客户询价情况,可以根据询价记录生成报价单,销售订单等功能;客户询价的状态包括:草拟、已通知采购、采购已回复、已生成报价单、已生成销售单、审核通过;系统默认业务员之后能看到自己添加的客户询价记录,不可以看到其他业务员的询价记录,但可以通过库存查询界面看到某型号的所有业务员报价记录;双击选定行,可以修改此询价信息,修改界面中执行通知采购等功能;a 通知采购如果型号没有价格,可以通知采购;选择采购员可多选单击保存;采购员会受到消息通知,点击右上角的“关闭”,表示您已经知悉,将不会再次弹出;b生成报价单单击“生成报价单”从客户询价中可以直接生成报价单,这样可以大大提高您的工作效率;c 生成销售单单击“生成销售单”按钮,系统会提取客户询价信息,会自动填写销售单;4.1.2询价回复型号通知采购,采购员回复后,业务员会收到采购已回复的消息;4.1.3 客户报价生成报价单有两种方式:a)在客户询价界面生成b)在客户报价界面中点击“新增”添加一个空的报价单这里可以查询业务员的所有报价单,系统默认显示当前月的所有报价单;单击可以看到生成的报价单,如图:打印预览界面还可以查看打印布局页面,打印机设置,导出功能excel和pdf、缩放;单击具体操作步骤相见客户询价----生成销售单订单管理订单的状态有4种:未提交、待审、审核不通过、已审;4.2.1 新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单;点击查找显示最新的订单信息;双击订单信息,打开编辑界面,选择“审批人”,单击“保存并提交”提交给管理员进行审核;单击“保存”只保存订单信息不提交;4.2.2 待审订单业务员提交销售订单后,管理员会受到待审通知消息;单价关闭,下次不弹出;待审订单列表:双击进入审核界面单击审核通过,业务员会受到审核通过的消息;如果此订单是通过客户询价生成的,客户询价的状态会变成“审核通过”如果询价单的报价信息是依据采购员的采购回复,系统还会通知采购下单;4.2.3 已审订单显示所有已审订单点击可以看到销售订单详细内容;客户跟踪客户类别分为非潜在客户、潜在客户和签约客户;非潜在客户:客户只是询价,但是可能没有成交意向;潜在客户:客户询价后,有成交意向;签约客户:以后成交记录的客户;客户信息可以手工添加,也可以在客户询价的过程中来添加,客户询价中输入的客户信息,默认是非潜在客户,销售成交后,系统会自动升级为签约客户;客户列表如图:双击客户名称,可以查看客户的基本资料、历史询价信息、历史成交订单等内容;客户历史询价:客户订单:五、采购管理报价管理5.1.1 销售询价业务员提交型号信息,待采购员回复,这里会显示出,所有业务员提交的销售询价记录;双击询价信息或单击“采购回复”按钮,进入采购回复界面单击“添加回复”可以进行回复,可以进行多次回复;采购回复界面中,供货商信息同样支持模糊搜索和自动赋值功能;5.1.2 历史报价这里显示历史的采购报价记录;也可以进行回复5.1.3 待采购对业务员回复的报价信息,业务员采用并且生成销售单的话,需要采购下单;采购回复记录为粉色背景表示业务员采用的是该报价信息;选择某条采购信息,单击“生成采购单”单击“保存”,保存采购信息;单击“保存并提交“提交订单待管理员审核;采购订单管理5.2.1新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单;点击查找显示最新的订单信息;双击订单信息,打开编辑界面,选择“审批人”,单击“保存并提交”提交给管理员进行审核;单击“保存”只保存订单信息不提交;5.2.2 待审订单业务员提交销售订单后,管理员会受到待审通知消息;单价关闭,下次不弹出;待审订单列表:双击进入审核界面5.2.3 已审订单显示所有已审订单点击可以看到采购订单详细内容;供货商管理5.3.1 供货商管理在这个界面可以新增、修改、删除供货商;供货商界面:5.3.2 库存管理选中供货商,点击,可以为供货商添加库存信息;点击浏览,选择待上传的xls或csv文件,并显示到预览界面中;预览界面中可以修改,添加库存信息;点击“保存“保存到数据库;库存管理界面中可以新增,修改,删除,导出等功能;导出excel时,如果库存数量大于65536条记录,excel会分工作表存储;六、统计分析客户分析订单分析型号分析月走势图七、系统管理员工管理可以添加员工,并设置权限;公司设置公司设置,可以添加多个公司信息,主要用于生成报价单、销售单和采购单时候,选择公司信息;部门设置职位设置合同模板可以添加、修改报价单、销售合同、采购合同模板;公司公告询价渠道这里可以设置询价渠道,客户询价时候来选择,为了记录客户通过什么渠道来看到公司信息的;便于以后统计;八、联系人:董小姐,秦先生电子邮件:销售:技术支持:。