物业管理基本服务内容
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物业管理基本服务内容
第一节、安全管理
人们常说“安全第一” ,安全管理工作的重要性由此可见,只有大厦的安全有了切实的保证,客户才能放心地在楼内工作。因而安全管理也是大厦管理的基
石。门卫、巡逻、消防以及停车场管理等工作都属于安全管理的范畴。一、治安管理
1、治安工作的特点及主要工作内容
特点:
(1)以预防为主。
(2)大厦保安与社会治安紧密联系。
(3)服务性强。
(4)“技防”与“人防”相结合。主要工作内容:
(1)门卫工作。着装整齐,维持大门口秩序,疏导交通车辆,为客人开门、咨询指引楼内方位及提送行李等,同时应注意进出人员中的可疑人员,防止各类案件的发生。
(2)安全巡检。定时和不定时地对大厦内外各个部位进行巡视检查,发现不安全的因素及时进行解决。
(3)停车场管理。疏导车辆进出,检查停车证件,收取临时停车费,进行停车场消防和安全管理。
(4)案件处理。对大厦内发生的偷盗、行凶、破坏等各种治安案件按有关规定上报公安机关处理。
(5)消防工作。消防控制室值班检查,消防设备,配备专职消防人员,建立义务消防组织,进行消防训练。
2、管理控制措施
(1)加强门岗的监控力度
A、人流出、入区控制图
门岗值勤
B、物流出区控制图
其他人员• 1 1
------- ►1-------------------------------------------------------- ►
确认无误,收回放行条
执管理处开的放行条
放行
(2)特勤服务:
南区安管部将配备有一定数量的,来自于特警、特种兵部队的保安人员,公司特别为其进行委托培训,在客户需要的时候,这些员工组成临时特勤队,为客户的私人保卫、重大活动、押运和VIP接待工作提供服务。
(3)礼宾服务:
在没有发生重大安全事故和安全隐患的时候,安管员更多是以形象展示的作用业户
来访客户
送货及施工人员
门岗值勤
进入大厦
询问后、指引办理门禁卡
I
I
从速通门进入大厦
(并跟踪观察)
从消防电梯进入大厦
(并跟踪观察)
业户-------------- [大件贵重物品须经业户确认
放行
来访客户
用门禁卡换回身份证件放行
其他人员
检查证件(出入证)
放行
用户所带物品-------- f c
-
■
来访客户执用户证明
----- k
询问
门岗值勤
出现的:
大门和大堂保安穿着高档制服,配无线对讲耳麦;大门和大堂固定岗统一为立正站姿,大堂岗遇到VIP 客户进出时立正并问候(您好,请进,再见,请慢走等);
具备日常英语会话能力。
(4)实行24 小时巡视巡逻人员实行24 小时不间断巡视,确保及时发现问题和处理问题,巡逻人员采用徙步巡逻方式。
(5)治安状况统计对治安状况控制实行每月统计,分析所产生的各种问题,找出原因,制定相应的措施。
(6)季度安全评估每季度对综合安全状况进行评估,并形成评估报告。
二、消防管理消防安全责任重大,消防管理的关键环节在于下列四个方面:
1、宣传教育开展消防安全教育,树立消防安全意识是贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针为前提,我们的每一位员工都是义务消防队员和义务消防救护员,将采取多样化的宣传形式如一年一度的“ 119”消防日,设消防宣传栏、收看录相、发放宣传材料等向用户宣传消防知识。
消防工作不只是少数人的事,而应是大厦中全体人员的共同职责,对于大厦的全体人员来说,必须了解并掌握如下几个方面:
(1)大厦防火工作的各项有关规定;
(2)手提式灭火器的放置位置及其使用方法;
(3)消防应急通道位置和紧急情况疏散方法。管理处员工还应懂得以下两点:(1)遇到紧急情况时自己的职责任务;
(2)重要物资(货币、文件等)的转移及办法。
1、日常检查
(1)防火门:是否关闭状态,铰链是否灵活,整体有否损坏;
(2)应急照明灯及指示灯:电源是否正常,整体有无损坏,表面是否有灰尘
等;
(3)各种消防标识:安装是否牢固,定位是否准确,整体有无损坏,清扫表面灰尘等;
(4)各种灭火器:瓶体是否完好,固定是否牢靠,保险栓是否完好,气体压力是否在规定的范围内等;
(5)消防栓是否完好,水压是否符合要求。
2、让用户参与大厦的消防管理
(1)组织大厦人员开展消防演习;
(2)请消防支队做有关知识讲座;
(3)成立义务消防检查队,对大厦消防设施进行检查。
3、消防报警特殊处理程序
第二节、环境卫生管理
物业清洁保养是物业管理的重要组成部分之一,是体现物业管理水平的重要标志。物业通过清洁保养,可以延迟和减缓物业装饰物表面自然老化及人为磨损,保护物业的装饰材料,延长物业再装修翻新的周期,既经济又能保持物业美观。
一、全面实施IS09001质量保证体系和导入IS014001环境管理体系
实施IS09001: 2000质量保证体系是进行大厦规范化管理的保证,建立和实
施IS014000环境管理体系则保证南区成为生态绿色环保办公大厦。
1、环境管理的主要任务
A负责大厦各个楼面和各部位公共区域,使其达到标准的清洁要求;
B负责对保洁分包方进行监督和业务培训,使他们不断提高业务素质;
C负责接受客户的委托清洁业务。
2、16小时保洁制度