商业物业管理内容
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零售商业物业的经营管理内容在商业物业形态之下,物业服务企业所经营管理的内容主要以商品销售为核心,即围绕商品销售而展开,如满足商场工作人员的现场服务需求,满足消费者购物时的附属性服务需求等。
具体的经营管理工作会涉及供餐、停车、货物搬运、消费引导、遗物处理、垃圾消纳、环境管理等。
一:日常物业管理1.秩序维护管理秩序维护部要坚持24小时值班巡逻,必要时还可以安排便衣秩序维护人员在场内巡逻。
商业物业晚上关门时,要进行严格的清场。
2.消防管理不仅要管好消防设备、设施,保持消防通道畅通无阻,还要组织一支义务消防队,建立应急预案体系,做好应急预案演练,一旦发生火警,能够及时疏散人群,及时控制火情。
3.设备管理(1)确保设备设施正常运行。
例如空调温度不达标,内部环境温度过冷或者过热,就会导致顾客流失,进而影响承租商销售额;如果发生停水、停电、停电梯等问题,不仅是销售额受影响,还有可能引发不安全因素,甚至发生安全事故。
(2)重点设备安全管理。
确保商业物业中所有固定设施、设备均达到安全标准。
注重安全标识管理,提示顾客远离危险源,老人、小孩应有专人陪护。
(3)二次装修管理。
要求承租商在装修时使用符合环保和防火性能的装饰装修材料。
新承租商的装修不能给现有承租商的正常经营造成重大影响。
(4)加强节能管理。
例如大型商业物业的照明用电、洗手间用水都是耗能的重点,通过技术节能和管理节能,杜绝浪费。
4.清洁卫生管理要有专门人员负责场内流动保洁,将垃圾、杂物及时清理、外运,时时保持场内的清洁卫生,对大理石饰面等要定期打蜡、抛光,卫生间保持清洁、干燥、无异味。
商业物业清洁卫生管理应注意以下事项:(1)对商业物业的杀虫灭鼠工作要引起重视,但放置鼠药时,要充分考虑儿童的安全,要放在儿童摸不到的地方。
(2)在商业物业的营业时间内,保洁员不能使用长柄拖把,更不能使用湿拖把拖地,以免造成顾客滑到伤害事故。
(3)在雨雪天,商业物业进门处应勤保洁并放置地毯和防滑提示牌。
商业地产物业管理内容及方式公共商业楼宇是指由多家共同经营的商业房地产,它的经营范围已远远超出本来商场的概念,是一种集商业、消遣、餐饮等各种功能为一体的经营场所。
因为其物业管理内容包括单体商场物业(百货大楼、零售店),所以本章主要以它作为阐述对象。
一、公共商业楼宇的管理内容1.普通性管理(1)对小业主或承租商的管理。
统一产权型的公共商用楼宇,其经营者都是承租商,可以在承租合同中写进相应的管理条款,对承租户的经营行为举行规范管理,也可以以商场经营管理公约的形式对他们举行管理引领。
对于簇拥产权型的公共商用楼宇,普通宜采纳管理公约的形式,明确业主、经营者与管理者的责任、权利和义务,以此规范双方的行为,保证良好的经营秩序。
也可由工商部门、管理公司和业主、经营者代表共同组成管理委员会,由管理委员会制定管理条例,对每位经营者的经营行为举行约束,以保证良好的公共经营秩序。
(2)平安守卫管理。
公共商业楼宇面积大、商品多、客流量大,简单发生平安问题。
因此,平安守卫要坚持24小时值班巡逻,并要支配便衣守卫人员在场内巡逻。
商场晚上关门时,要举行严格的清场。
同时在硬件上要配套,要安装电视监控器及红外线报警器等报警监控装置,对商场举行全方位的监控,为顾客购物提供平安、放心的环境,确保商场的货品不被偷盗。
(3)消防管理。
因为公共商业楼宇属于人流密集性场所,所以消防平安十分重要。
消防工作要常抓不懈,不仅要管好消防设备、设施,还要组织一支义务消防队,并要有一套紧张状况下的应急措施。
(4)设备管理。
管好机电设备,保证正常运转是经营场所管理的一项重要工作。
要保证电梯、手扶电梯、中央空调、电力系统等的正常运行,不然就会影响顾客购物和商家经营, 造成不须要的损失。
(5)清洁卫生及车辆管理。
要有特地人员负责场内流淌保洁,将垃圾杂物准时清理外运,时时保持场内的清洁卫生,对大理石饰面等要定期打蜡、抛光。
车辆管理要分离设置汽车、摩托车、自行车停放保管区。
商业综合体物业管理制度一、总则1. 本制度适用于本商业综合体的物业管理工作,旨在维护商业环境的秩序,保障商户和顾客的合法权益。
2. 物业管理公司应依据相关法律法规,结合商业综合体的实际情况,制定并执行本制度。
二、组织架构1. 物业管理公司应设立专门的物业管理部门,负责日常管理事务。
2. 物业管理部门应包括但不限于:客户服务、安全保障、设施维护、环境清洁等职能小组。
三、客户服务1. 提供商户和顾客咨询服务,解答相关疑问。
2. 定期收集商户和顾客的意见和建议,不断改进服务质量。
四、安全保障1. 建立健全安全管理制度,包括但不限于消防安全、公共安全等。
2. 定期组织安全培训和演练,提高员工和商户的安全意识。
五、设施维护1. 定期对商业综合体的设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
2. 对于突发的设施故障,应及时组织维修,减少对商户和顾客的影响。
六、环境清洁1. 制定清洁计划,保持商业综合体的环境卫生。
2. 加强垃圾分类管理,提高资源回收利用率。
七、商户管理1. 对商户进行规范管理,确保其遵守商业综合体的管理规定。
2. 协助商户处理经营过程中的问题,提供必要的支持。
八、应急处理1. 制定应急预案,包括自然灾害、突发事件等情况下的应对措施。
2. 建立应急响应团队,确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题。
九、财务管理1. 合理制定物业管理费用的收费标准,确保服务质量。
2. 定期公布物业管理费用的使用情况,接受商户和顾客的监督。
十、监督检查1. 定期对物业管理工作进行检查,确保各项服务达到标准。
2. 对违反物业管理制度的个人或商户,按照相关规定进行处理。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过物业管理公司审议通过,并及时通知所有相关方。
请注意,以上内容是一个基本的框架,具体实施时需要根据实际情况进行调整和完善。
商业地产购物中心的物业管理服务方案通常会包括以下内容:
1. 基础设施管理:
-确保购物中心的基础设施正常运行,包括电力、照明、空调、通风等设施的维护和保养。
-定期检查水电系统、消防设施等,并及时处理问题。
2. 清洁与维护服务:
-提供购物中心内外的清洁服务,保持环境整洁卫生。
-定期对公共区域进行维护和装修,确保设施设备良好状态。
3. 安保与监控:
-提供安保人员,确保购物中心的安全和秩序。
-安装监控设备,监控购物中心内外的安全情况。
4. 租赁管理:
-管理租户的入驻和退出,协助签订租赁合同。
-负责租金收取和物业费管理,保证租金的及时收取。
5. 客户服务:
-提供客户服务中心,处理顾客投诉和意见反馈。
-组织各种促销活动和节日庆祝活动,提升购物中心的知名度和吸引
力。
6. 节能环保:
-实施节能环保措施,降低购物中心的能耗和环境影响。
-推广垃圾分类、节水节电等环保意识,建立可持续发展理念。
7. 营销推广:
-制定营销策略,提升购物中心的品牌形象和市场知名度。
-开展广告宣传、社交媒体推广等活动,吸引更多顾客。
8. 财务管理:
-负责编制物业管理预算和财务报表,监督资金的使用和支出情况。
-提供财务咨询和建议,帮助购物中心提高经济效益。
以上是商业地产购物中心物业管理服务方案的一般内容,具体的方案可以根据购物中心的规模、特点和需求进行定制。
通过有效的物业管理服务,可以提升购物中心的运营效率,改善顾客体验,增强商业价值。
商业物业管理方案(6篇)商业物业管理方案1一、概述某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。
由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。
二、目标贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。
并使物业功能发挥,力促某小区物业保值增值。
树立某物管公司品牌,三、组织物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。
因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。
四、人事人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。
预计16名员工(按整个小区交付时设计)。
序号岗位人数主要职责备注1经理1在董事会领导下,全面负责经营等。
2经营部主任1具体经营事务、人事等。
3办事员3文书、财务、劳资、后勤等。
财会要持证4物业管理员1具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。
5安全护卫员7门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。
6水电工1公共区域水电设施维护、水电维修服务等。
7保洁员2公共区域卫生保洁、绿化养护等。
员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。
培训率100%。
五、经营预测a)经营收入:19.14万元(年度,以下省略)l物业管理费:11.34万元应收12.6万元30000x12x0.35=126000(元)预计收入11.34万元(收缴率90%)l维修服务费:0.5万元l特约服务:5.8万元l其他收入:1.5万元b)支出:20.25万元l人员工资福利:14万元l办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等)l维修保养费用:1.5万元l税金:1.05万元l不可预见费用:1.2万元c)润亏:-1.11万元d)物业接管期间前期投入:10万元(办公设施购置费、通讯器材、员工服装配置费、安全护卫用品、绿化等)e)公共性服务费构成测算:21.962万元/年,0.61元/月xM2(1)员工的工资和按规定提取的福利费序号岗位人数工资标准工资合计1经理112002经营部主任18008003办事员360018004物业管理员18008005安全护卫员750035006水电工17007007保洁员2400800工资总额合计9600工资总额合计:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合计:14..17万元/年(2)公用设施设备维修及保养费:1.5万元(3)绿化管理费:绿化率45%1.04万M2x1元/年xM2=1.04万元(4)清洁卫生费:2人x12月x80元/月x人=0.192万元(5)安全护卫费:7人x200元/年x人=0.14万元(6)办公费:按管理人员工资总额25%计算5.52万元x25%=1.38万元(7)固定资产折旧费:按10%计算即1万元(8)税费:按营收5.5%缴纳即1.052万元(9)保险费:暂不投保(10)合理利润:按营收8%计算1.36万元但为减轻业主负担,我司将通过多元化经营、特约服务,严控经营成本等多项措施增加收入,减少支出,从而降低公共性服务费价格,拟向政府物价主管部门申报本小区公共性服务费价格指导价格为0.35元/月xM2。
商业物业管理什么是商业物业管理?商业物业管理是指对商业物业进行综合性管理的行为和过程。
商业物业包括商业建筑、购物中心、办公楼和其他商业用途的建筑。
商业物业管理涵盖了物业维护、租赁活动、财务管理和客户服务等方面的工作。
商业物业管理的重要性商业物业管理对于保持物业价值和经营成功非常重要。
它可以确保商业建筑的正常运营,提供良好的商业环境,吸引更多的租户和顾客。
商业物业管理还可以促进商业经济的发展,提升物业价值,增加租金收入。
商业物业管理的职责商业物业管理公司通常负责以下职责:维护和修理物业设施,确保建筑和设备的正常运行。
管理租赁活动,包括招租、租约管理和租金收取。
提供客户服务和解决租户问题。
管理物业财务,包括预算制定和费用控制。
与政府部门和相关机构沟通,确保物业符合法律法规的要求。
进行市场调研和竞争分析,制定发展策略。
商业物业管理的挑战商业物业管理面临一些挑战,包括:经济条件的波动:经济环境的变化可能影响商业物业的租赁和销售情况,需要及时调整经营策略。
设备维护和更新:商业建筑的设备和设施需要进行定期维护和更新,以确保其正常运行。
客户服务要求:租户和顾客的需求不断变化,商业物业管理公司需要不断提升客户服务质量。
竞争压力:商业物业管理行业竞争激烈,需要不断创新和提升管理水平。
商业物业管理的发展趋势随着新技术的应用和市场需求的变化,商业物业管理正朝着以下方向发展:环保可持续发展:越来越多的商业物业开始重视环保和可持续发展,通过节能减排和资源回收等方式降低环境影响。
数据驱动管理:商业物业管理公司使用数据分析和预测模型,以优化租赁和物业运营决策。
科技应用:物联网、和大数据等新技术的应用,可以改善物业管理的效率和服务质量。
社区发展:商业物业管理公司积极参与社区建设和发展,增加社区的居民和商家满意度。
,商业物业管理对于商业建筑的经营和保值至关重要。
通过合理的管理和持续的创新,商业物业管理公司可以提供优质的物业服务,满足租户和顾客的需求,促进商业经济的发展。
商业物业管理服务方案随着商业发展的不断壮大和社会的进步,商业物业的管理方式也在不断地完善和优化。
商业物业管理服务方案是指一种综合性的、专业化的企业化管理服务,旨在为商业物业的业主及其租户提供全方位的管理服务。
本文将从商业物业管理服务方案的定义、服务内容、服务优势、服务流程等多方面介绍商业物业管理服务方案的特点,以期为广大商业物业业主提供指导和参考。
一、商业物业管理服务方案的定义商业物业管理服务方案是一种综合性的、专业化的企业化管理服务,通过对商业物业的物业经营、日常维护、设备管理、安全管理、环境卫生等多方面的管理,为业主和租户提供持久、安全、舒适和高效的物业管理服务,让业主和租户充分感受到商业物业的价值和服务。
二、商业物业管理服务方案的服务内容1.商业物业经营管理:包括商业物业的合理开发和规划、市场调查、业态布局、租金管理、租户管理、协调处理租赁问题、商场管理、营销策划等方面。
2.日常维护管理:包括对商业物业的日常维修、保洁、消防、保安等工作的管理和协调,确保商业物业的设施设备持久有效。
3.设备管理:包括对商业物业的各种设备和系统的维护和保养,如空调、电梯、电路、照明、给排水、通风、消防系统等。
4.安全管理:包括为商业物业建立科学的安全管理体系,包括物业安全、人员安全、生产安全、设备安全等方面。
5.环境卫生管理:包括为商业物业提供高品质的环境卫生管理服务,保障商业物业的整洁、卫生、美观等环境条件。
三、商业物业管理服务方案的服务优势1.专业化服务:商业物业管理服务方案具有专业性和专注性,能够为业主提供更加细致、精准的服务,为业主创造更大的经济效益。
2.集成化管理:商业物业管理服务方案能够为业主提供整体管理和集成化服务,不仅保障了物业的安全和有效经营,还为业主带来更好的服务体验。
3.管理规范化:商业物业管理服务方案建立了科学合理的管理体系和标准化的服务流程,使物业管理更加规范化、标准化和智能化。
4.服务满意度高:商业物业管理服务方案体现了高效、高质量服务理念,能够为业主提供一站式机动化服务,使业主更加满意,进而提升物业的价值。
商业街物业管理方案(五篇范例)第一篇:商业街物业管理方案商业街物业管理方案商铺是指从事具体商业行为的物业。
按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。
对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。
目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。
如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。
1.0商铺物业管理理念商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。
1.1.商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。
为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。
在法律上确定商铺管理公司的管理地位。
1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。
“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。
审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。
“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。
租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);营业时间的确定;承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;为整个商铺促销承担的义务;承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;投保范围事宜;是否统一的收银等1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。
第1篇第一章总则第一条为规范商业体物业管理行为,保障业主和使用人的合法权益,维护商业体的正常运营秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本商业体的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本商业体内的所有物业,包括住宅、商铺、办公、餐饮、娱乐、健身等设施。
第三条商业体物业管理应当遵循以下原则:(一)依法管理、公开透明、公平公正、诚实守信;(二)以人为本、服务至上、安全第一、环境优美;(三)业主自治、专业管理、规范服务、持续改进。
第二章物业管理组织第四条商业体设立物业管理委员会,负责本商业体的物业管理事务。
第五条物业管理委员会由业主代表、使用人代表、物业服务企业代表和社区代表组成。
第六条物业管理委员会的职责:(一)制定和修改物业管理规章制度;(二)监督物业服务企业的服务质量和收费标准;(三)协调解决业主、使用人与物业服务企业之间的纠纷;(四)对物业服务企业的年度工作报告进行审议;(五)其他物业管理相关事务。
第七条物业管理委员会每届任期三年,可连选连任。
第三章物业服务企业第八条商业体物业服务企业应当具备相应的资质和条件,取得相关主管部门的许可。
第九条物业服务企业的职责:(一)按照物业管理合同和本规定,提供物业服务;(二)建立健全物业管理档案,确保物业档案的完整性和准确性;(三)定期对物业设施设备进行检查、维护和保养;(四)做好环境卫生、绿化养护、安全保障等工作;(五)接受业主、使用人的监督和投诉,及时处理各类问题;(六)其他物业管理相关职责。
第十条物业服务企业应当遵守以下规定:(一)公开服务内容和收费标准;(二)定期进行员工培训,提高服务质量和效率;(三)不得擅自改变物业共用部位和共用设施设备的使用性质;(四)不得利用物业管理业务谋取不正当利益;(五)不得擅自提高收费标准或者降低服务标准。
第四章业主和使用人第十一条业主和使用人应当遵守以下规定:(一)按时缴纳物业服务费;(二)合理使用物业共用部位和共用设施设备;(三)不得擅自改变物业共用部位和共用设施设备的使用性质;(四)不得在物业共用部位和共用设施设备上悬挂、张贴、涂写、刻画;(五)不得擅自占用、挖掘、损坏物业共用部位和共用设施设备;(六)不得违反消防安全规定,不得存放易燃易爆危险品;(七)不得损害他人合法权益;(八)其他物业管理相关规定。
写字楼商业物业管理方案一、背景介绍写字楼作为城市商业地产中的一种主要形式,是商业办公企业和个体工作人员进行办公的地方,具有较高的商业属性和经济价值。
随着城市化进程的加快和现代商业发展的不断推进,写字楼建设数量不断增加,但同时也面临着管理不规范、设施老化、服务品质低下等问题。
因此,对写字楼商业物业进行科学规范的管理具有重要意义。
二、商业物业管理方案的内容1. 管理机构设置在写字楼商业物业管理方案中,首先需要设立一个科学合理的管理机构,明确机构设置、职能分工和责任制度。
常见的管理机构包括物业管理公司、客服中心、维修保养部门等,负责物业日常管理、服务配套等工作。
2. 物业管理服务物业管理服务是写字楼商业物业管理方案的核心内容,主要包括维修保养、保洁管理、安全保障、设施设备管理等方面。
物业管理公司需要建立一套完善的管理体系,制定明确的工作流程和标准操作规程,确保物业设施设备的正常运转和服务品质的提升。
3. 安全管理措施安全是写字楼商业物业管理的重中之重,为保障写字楼商业物业的安全稳定运行,物业管理公司需要制定系统完善的安全管理措施,包括安全检查、安防设备维护、火灾防范等方面。
同时,定期开展安全培训和演练活动,提高写字楼商业物业管理人员和租户的安全意识和自救能力。
4. 绿化环境管理写字楼商业物业管理方案还需要加强绿化环境管理,改善写字楼周边环境,提升物业价值和服务品质。
物业管理公司可以在写字楼周边种植绿化植物,布置景观花园,创造宜居环境,并定期进行绿化维护和管理,确保环境整洁清新。
5. 租赁管理服务写字楼商业物业管理方案还应重点关注租赁管理服务,提供专业化的租赁服务,为租户提供全方位的支持和协助。
物业管理公司可以制定租赁管理政策,明确租赁合同条款和租金支付方式,加强租户关系管理,提高租户满意度。
6. 社区活动服务为丰富写字楼商业物业管理服务内容,物业管理公司可以定期组织各类社区活动,如文艺演出、座谈会、庆典活动等,拉近物业管理公司和租户之间的距离,增强租户对物业管理的认同感和信任度。
商业物业管理内容
1.商场的前期管理
物业管理前期管理工作在物业管理环节中是十分重要的。
应将在实行此方案所制定的经营管理项目前做好以下的前期管理工作:
(1).修改和制定有关的管理文件,这些文件包括但不限于:
A. 管理公约——对[xxxx]物业及其设备,服务设施的管理、保养、保险以
及维护所订立的规定,达到对该物业的统一管理,以保证该物业的所有
业主和租户有效地使用其物业单元,并规定各业主和租户对该物业的管
理及公共开支所需负责的适当比例、以及权利、义务。
B.用户手册——方便各业主及租户进一步了解“[xxxx]”的物业情况和管
理运作规定,旨在保障“[xxxx]”全体业户和租户的利益而制定的手
册。
C.装修指南——向各业主及租户详细介绍各业户在自己单元内进行装修、
改造等工程必须遵守的规定和必办的手续,以及介绍“[xxxx]”物业设
施情况,以协助和指引各业户进行内部装修时不影响整个物业的公共设
备、设施、中央系统、楼宇结构和其它业户单元的正常使用。
(2).制定各项管理程序及规定,包括但不限于以下:
A.商铺物业交收程序
B.商铺装修的报批和验收程序
C.商铺装修的监控程序
D.公共地方的清洁、绿化的监管和监控的程序和规定
E.公共设备设施的监管维护和报修程序
F.投诉处理的程序
G.意外和紧急情况处理的程序
H.非办公时间出入商场的管理规定
I.货物出入的管理规定和大宗物品放行的规定
J.日常运作的物业管理程序和物业状况的管理规定
(3).物业管理服务质量的控制和制度,包括但不限于以下:
A.各部门工作手册的制定(包括岗位责任制、工作程序和流程、工作细则)
B.各岗位的(部门)纪律制度
C.各岗位服务标准
D.考核制度和持续改进的措施
(4).在商场竣工前对商场设施管理的前期介入:
前期介入有利于商场的日后管理,避免发生重复投资或资源浪费,对发展商有利无弊,其范围包括但不限于以下方面:
A.参照商场的图纸设计,为商场日后管理的方便与完善,提早设计及更改有关
设备设施及有关的功能布局,以避免重复投资或浪费资源。
B.根据我们的专业管理经验,向发展商早期提出合理化建议。
如设备设施的选
择,管理设施的设置等等。
C.早期熟悉商场设备设施情况,协助发展商监督设备安装及调试,监控有关工
程质量,并对商场的隐蔽工程进行早期的验收。
2.对商场进行验收和接管
将配合发展商,按照“[xxxx]”的工程进度,分期分批地对商场物业验收和接管,包括以下方面:
A.对隐蔽工程验收和接管
B.对楼宇工程质量的验收和接管
C.对设备和设施的验收和接管
D.对装修质量的验收和接管
E.对各项工程和设备的竣工图,使用说明书,质量保证书等以及图纸和文件资
料的接收并存档。
F.所有交付给业户的商场物业单元,均由物业管理公司先验收接管后,再代表
发展商交付给业户,并代业户跟进各项收铺时查出的遗漏工程问题。
3.接管后的物业管理工作
包括但不限于以下:
(1)代表发展商向业户进行商场物业交收工作,并跟进收铺后的遗漏工程的完善工作。
(2)跟进“[xxxx]”工程的土建、机电设备设施、智能化项目、公共设施的各项遗漏工程,督促承建商完善各项遗漏项目。
(3)执行日常的保安管理。
A.利用先进的硬件设施,如电子巡更系统、对讲系统、闭路电视监控系统、烟
感报警安全防范系统等,对“[xxxx]”商场物业实行24小时无间断的安全管理。
B.制定合适的各项安全管理制度,如“出入登记”,“每小时巡楼”,“紧急和意
外事件处理程序”等做好安全管理,力求无罪案发生率。
C.制定合适的消防工作计划和制度,确保“[xxxx]”物业的防火工作安全可靠。
D.制定保安人员的招聘标准,促使保安员持证上岗,并进行业务培训和素质教
育,特别强调“热情有礼、宾客至上”的服务意识,使保安队伍成为“[xxxx]”
物业管理形象标志。
E.加强管理检查,建立考核和奖罚激励机制,坚持持续改进,保持保安队伍的
服务质量和水平。
(4)执行日常的物业保养和维护工作。
A. 物业管理员每天定期巡视商场物业整体各部份,检查物业状况及设备设施状况,及时安排设施的维修,易耗件的更换等。
B.物业管理员每天巡视检查公共场所,公共地方的清洁卫生标准及质量,确保
“[xxxx]”的高质量清洁水准。
C.物业管理员每天巡视检查“[xxxx]”的室内外绿化保养及布置,以及节假日
的灯饰、促销活动,外墙清洁等。
(5)执行日常的设备保养维护工作
A. 制定和执行工程及机电设备的维护和保养计划,建立设备档案、设备卡。
B.对物业潜在的隐患提出整改方案及安排整改。
C.对物业的设施进行定期维护和翻新。
D.制定及执行设备维修计划及方案。
E.制定及执行各项节能方案。
(6)做好二次装修监控工作。
二次装修监控是物业管理中相当重要的一环,如二次装修监控不好,直接导致影响物业的质量,破坏中央系统工程,影响已入住业户正常生活等多项问题,故将会按以下制度执行:
A.按照《装修指南》规定执行二次装修商铺单元的装修申报、审批、监控和验
收的程序制度,确保装修单元不影响其它单元以及商场物业的结构和公共设施、中央系统等,确保装修期间不发生重大事故和火灾、水淹等。
B.如装修单元涉及商场物业的中央系统,如供配电、空调、消防、给排水改造
等,应由经营管理公司指定中央系统工程承判商负责,确保物业中央系统的正常使用。
C.严格控制装修单元的外立面不破坏商场的整体形象。
D.严格控制装修单元施工不影响已营业的业户的正常工作,包括装修噪声,刺
激性气体、油漆污染等控制。
(7)执行“客户服务中心”服务。
1.“客户服务中心”服务,即由商场物业管理员为业户提供迎宾和服务
工作,为客人按电梯、迎送客人,在“客户服务中心”服务台为客户服
务,包括解答宾客咨询,办理交收铺,收取有关费用,客户货品出入放
行,收发信件、报纸,接受投诉处理,接受客户二次装修申请,办理各
类申请等等服务。
(8)建立“商务服务中心”服务。
(9)执行日常财务管理工作
A.定期收缴商场租金和管理费及其他应收费用,并及时催收未交的有关费用,
保证商场经营管理的正常运作。
B.定期向业户公布商场管理费和市场推广费的收支情况,每月向发展商书面报
告一次,每季度向业户发布一次公告。
C.定期审计管理帐目。
(每年一次)
D.每年十二月份之前审定下年度的管理预算,根据上年度的开支情况作出更详
尽更准确的管理预算方案和管理费收费标准的核定。
(10)做好“[xxxx]”商场的社区文化建设
A. 定期出版专刊或杂志,宣传“[xxxx]”商户和经营管理的方针,树立“[xxxx]”的品牌形象。
B.充分利用商场的设施,加强与商户的沟通,形成良好的关系和社区文化。
C.组织公关人员负责“[xxxx]”社区文化的建设和组织安排有关的各项活动。
(11) 每年更新保险合约。
A.检讨现时保险险种的购买,如财产险和公众责任险,并争取合理的费率,寻
找合适的保险公司。
B.确保保险合同是否保障发展商,经营管理公司和商户的利益。
(12) 对商场的临街商铺实行统一管理。
临街商铺也按照商场管理的统一规定纳入商场的统一管理。