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Domino Document Manager

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Domino Document Manager（DDM）与

Quickr Domino 产品特性比较

燕 涛, 软件工程师, IBM

简介： Domino Document Manager（DDM）作为一款成功的文档管理软件，在全世界拥有众多的用户，随着 DDM 历史使命的终结，Quickr Domino 成为 DDM 客户数据迁移的首选产品。本文将从文档的层次结构、安全性、文档类型和管理流程以及用户接口等多方面对 DDM 和 Quickr Domino 进行比较，以帮助 DDM 用户更好的了解、使用 Quickr

Domino，为将来的数据迁移做好准备。

概述

自 1998 年第一版发布以来，DDM 为客户提供了十几年的文档管理服务，已经到了功成身退的时候。IBM 公司宣布将在 2012 年的 9 月 30 日起停止对现有 DDM 客户提供服务，Quickr Domino 作为替代的产品，DDM 用户将可以自动地获得其 License。不过 Quickr

Domino 作为新一代协作软件，而 DDM 只是一款文档管理软件，它们之间存在着一些差异，为了帮助客户更好的了解、使用 Quickr Domino，我们从以下几个方面来对比它们在产品特性上的不同。

 层次结构；

 安全设置；

 文档管理模型；

 文档管理功能；

 用户接口；

 其他特性。

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DDM 的层次结构

1. DDM 的主要目标是为了更好的管理文档。在 DDM 的结构中，分为 Library、Room、Cabinet、Category、Binder 五种基本层次。如图 1 所示。

图 1. DDM 层次结构

 Library 是 DDM 中最顶层的结构，包含了所有的其他元素，用户必须首先创建一个 Library；

 Room 是一个虚拟的层，被用来对 Cabinet 分类；

 Cabinet 中存放 Binder，并且支持在该级别设置权限；

 Category 的作用和 Room 相同，也是一个虚拟的层，用来对 Binder 进行分类；

 Binder 是真正用来存放文档的地方，在 DDM 中，文档只能存放在 Binder 中。 回页首

Quickr Domino 的层次结构

在 Quickr Domino 中，有 Place、Room 和 Folder 三种层次结构。如图 2 所示。

图 2. Quickr Domino 层次结构

 Place 是 Quickr Domino 中最顶层的元素，首先需要创建一个 Place，在 Place 里面可以再创建 Room 或者 Folder 来保存文档；

 Room 可以看着是 Place 的子场所。它允许在 Place 内再设定访问权限，只允许

Place 内特定的用户访问其中的内容。用户可以在 Place 或者 Room 中再创建

Room，但是不能在 Folder 里面创建 Room；

 Folder 表示一组的信息或文档。可以在 Place，Room 或者 Folder 中再创建

Folder。Library 是 Quickr Domino 自带的一个 Folder。

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层次结构的比较

DDM 系统可以比作一个图书馆（Library），里面会有不同的房间（Room），在房间里存放着很多柜子（Cabinet），每个柜子都有抽屉（Category），在抽屉里面还有文件夹（Binder），而文档全部存放在文件夹里面。这种强制性的层次要求虽然使得文档存放结构清晰，但是

DDM 用户在组织文档的时候却也显得缺乏灵活性。

Quickr Domino 允许将文件放在任何地方，这样为客户组织文档提供了更大的灵活性，如果在 DDM 中你并不需要层次结构，在 Quickr Domino 中完全可以使用平面结构，如果用户需要使用层次结构来组织文档，那么 Quickr Domino 提供了更多的选择，更多的层次嵌套，更多存放文档的地方。

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DDM 的安全设置

作为 Lotus Domino 的一个应用，DDM 提供了非常优秀的安全性（这也归功于 Domino 独特的、强壮的安全性基础结构）。DDM 支持 Domino Directory 和 LDAP Directory，允许在 File Cabinet、Binder、Document 一级设置权限，并提供了 Reader、Editor、Manager

和 Binder Creator 几种角色。下面用表 1 来详细介绍。

表 1. DDM 的角色与权限

级别 Reader Editor Manager Binder Creator Cabinet 查看文档 创建、编辑文档 修改安全设置，编辑文档 如果设置，具备和 Editor 同的权限，并且允许创建 BinBinder 查看 Binder 属性，不能添加或删除文档 查看、编辑 Binder 属性及文档，创建文档 查看、创建、编辑、删除 Binder 和文档，修改 Binder 安全设置 如果设置，具备和 Editor 同的权限并且允许创建 BindeDocument 查看文档 查看、编辑文档 查看、编辑、删除文档，修改文档的安全设置

在 DDM 中，安全设置可以从父一级继承，也可以在 cabinet、binder 或者 document 一级明确设置。

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Quickr Domino 的安全设置

Quickr Domino 同样也支持 Domino Directory 和 LDAP Directory，此外还可以直接在

Place 里面创建本地用户。Quickr Domino 中的安全级别及角色如表 2 所示：

表 2. Quickr 的角色与权限

级别 Reader Author Editor Manager/Owner

Place 访问 Place，查看文档 访问 Place，查看文档，创建文档并编辑自己的文档 访问 Place，查看、创建、修改文档 查看、创建、修改和删除文档，创建、删除 Roo管理成员，修改各级别的安全设置，删除 PlaRoom 访问 Room，查看文档 访问 Room，查看文档，创建文档并编辑自己的文档 访问 Room，查看、创建、修改文档 访问 Room，查看、创建、修改、删除文档，创子 Room，添加成员，修改各级安全设置，删Room

Folder 访问 Folder，查看文档 访问 Folder，查看文档，创建文档并编辑自己的文档 访问 Folder，查看、创建、修改文档 访问 Folder，查看、创建、修改、删除文档，建 Folder，添加成员，修改安全设置，删除 FoDocument 查看文档 查看、修改、删除文档，修改文档访问权限

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安全设置的比较

DDM 和 Quickr Domino 使用相同的 Directory，在将 DDM 的内容往 Quickr Domino 上迁移的时候，安全设置也同样可以迁移。我们只需要在 Quickr Domino 上使用配置同样的

Directory，在数据迁移之后，DDM 中的安全设置就会在 Quickr Domino 中发挥作用。虽然 DDM 和 Quickr Domino 都是使用 Domino 的安全性基础结构，但是两者在安全设置级别和角色上还是有些不同。Quickr Domino 中多了 author 和 owner 两个角色，没有

binder creator，在数据迁移的时候，可以考虑将 binder creator 映射到 folder owner 或者

room owner，这些取决于客户自身的需要与设计。

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DDM 的文档模型

DDM 和 Quickr Domino 都是将文件和相关的数据存放在服务器上，它们使用 Lotus

Domino Server，以 NSF 数据库作为主要的存储。

DDM 将一个上传的文件（file）看作是一个可管理的文档，将其他输入的信息看作是该文档的元数据，这些元数据和文档的属性（profile）相关，也就是说文档的类型不同，元数据也有所不同。举个例子来说，在 DDM 中创建一个 Contracts 类型的文档，该文档包含了“Prepared by”，“ Date”，“ Brief Description”，“ Company Name”四个属性。如下图 3 所示。

图 3. Contracts 类型的文档

DDM 默认提供了 Application，Archive Sample，Asset Valuation，Client Correspondence，Contract 等 25 个文档类型。

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Quickr Domino 的文档模型

在 Quickr Domino 中，每一个上传的文件都被看作一个新的页面的附件。这个页面是基于

Quickr Domino 中的表单（Form）来创建的，它包含了文档的名称和附件本身。图 4 显示了根据“upload”表单来创建页面。

图 4. 创建 Upload 页面

除了 Upload，Quickr Domino 还提供了 Imported file，Page 和 Link 三种 Form。

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文档模型的比较

在文档模型方面，DDM 提供了大量的文档类型（25 个），但是却不够灵活，如果要添加新的类型就非常困难，需要对代码做改动。

虽然 Quickr Domino 默认提供的文档类型有限，但是 Quickr Domino 具有自定义 Form

的功能，这个功能能够使用户创建出自定义的文档类型，具有很大的灵活性，当然也包括

DDM 中所使用的文档类型，而且不需要对代码做任何改动，非常方便。

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DDM 的文档管理功能

版本控制

在 DDM 中，对正式文档和草稿都提供了版本控制的功能，称之为主要的（major）和次要的（minor）版本控制。一个主要的版本用整数来表示，例如 1.0、2.0，而次要的版本则用小数来表示，例如 1.1、1.2。正式版本和草稿都支持 checkin、checkout 的操作，默认情况下，正式版本具有完全的访问权限，但是草稿只是对那些具有编辑或者管理权限的用户可见。

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常⽤端⼝号

TCP/UDP端⼝列表

维基百科，⾃由的百科全书跳转⾄： 、 计算机之间依照互联⽹不同的协定通信，都有不同的对应。所以，利⽤短信（datagram）的，所采⽤的端⼝号码不⼀定和采⽤的端⼝号码⼀样。以下为两种通信协定的端⼝列表连结：⽬录

端⼝状态颜⾊图例以下⽅块，以如下颜⾊和标签，标明了端⼝的状态：官⽅ 应⽤与端⼝组合记录在；⾮官⽅ 应⽤与端⼝组合不在IANA的端⼝分配列表中；0到1023号端⼝

以下列表仅列出常⽤端⼝，详细的列表请参阅⽹站。端⼝描述状态0/TCP,UDP保留端⼝；不使⽤（若发送过程不准备接受回复消息，则可以作为源端⼝）官⽅1/TCP,UDP（传输控制协议端⼝服务多路开关选择器）官⽅5/TCP,UDP（远程作业登录）官⽅7/TCP,UDP（回显）协议官⽅9/TCP,UDP（丢弃）协议官⽅11/TCP,UDP协议官⽅13/TCP,UDP官⽅15/TCP,UDP协议官⽅17/TCP,UDP（Quote of the Day，每⽇引⽤）协议官⽅18/TCP,UDP消息发送协议官⽅19/TCP,UDP（字符发⽣器）协议官⽅20/TCP,UDP - 默认数据端⼝官⽅21/TCP,UDP - 控制端⼝官⽅22/TCP,UDP (Secure Shell) - 远程登录协议，⽤于安全登录（，）及端⼝重新定向官⽅23/TCP,UDP 终端仿真协议 - 未加密⽂本通信官⽅25/TCP,UDP - ⽤于邮件服务器间的传递官⽅26/TCP,UDP - ⼀个简单的类似FTP的协议⾮官⽅35/TCP,UDP⾮官⽅37/TCP,UDP官⽅39/TCP,UDP官⽅41/TCP,UDP图形官⽅42/TCP,UDPHost Name Server（主机名服务）官⽅42/TCP,UDP（WINS主机名服务）⾮官⽅43/TCP 协议官⽅49/TCP,UDP 登录主机协议官⽅53/TCP,UDP（域名服务系统）官⽅53/TCP,UDP（域名服务系统）官⽅56/TCP,UDP远程访问协议官⽅57/TCPMTP，邮件传输协议67/UDP（BootStrap协议）服务；同时⽤于（动态主机设定协议）官⽅68/UDP 客户端；同时⽤于官⽅69/UDP（⼩型⽂件传输协议）官⽅70/TCP官⽅79/TCP协议官⽅80/TCP（超⽂本传输协议）- ⽤于传输⽹页官⽅81/TCP预备（超⽂本传输协议）官⽅81/TCP - ORport⾮官⽅82/UDP - 控制端⼝⾮官⽅88/TCP - 认证代理官⽅101/TCP主机名102/TCPISO-TSAP 协议 107/TCP远程协议109/TCPPOP（Post Office Protocol），“邮局协议”，第2版110/TCP（“邮局协议”，第3版）- ⽤于接收官⽅111/TCP,UDPSun协议官⽅113/TCP - old server identification system, 仍然被 服务器⽤来认证它的⽤户官⽅115/TCPSFTP, 简单⽂件传输协议117/TCPUUCP-PATH 118/TCP,UDP 服务官⽅119/TCP (Network News Transfer Protocol) - ⽤来收取新闻组的消息官⽅123/UDP (Network Time Protocol) - used for time synchronization官⽅135/TCP,UDPEPMAP (End Point Mapper) / Microsoft RPC Locator Service官⽅137/TCP,UDP NetBIOS Name Service官⽅138/TCP,UDP NetBIOS Datagram Service官⽅139/TCP,UDP NetBIOS Session Service官⽅143/TCP,UDP (Internet Message Access Protocol 4) - used for retrievings官⽅152/TCP,UDPBFTP, Background File Transfer Program153/TCP,UDPSGMP, 156/TCP,UDPSQL Service官⽅158/TCP,UDPDMSP, Distributed Mail Service Protocol161/TCP,UDP (Simple Network Management Protocol)官⽅162/TCP,UDPSNMPTRAP官⽅170/TCPPrint-srv 179/TCP (Border Gateway Protocol)官⽅194/TCP (Internet Relay Chat)官⽅201/TCP,UDPAppleTalk Routing Maintenance209/TCP,UDPThe Quick Mail Transfer Protocol213/TCP,UDP官⽅218/TCP,UDPMPP, Message Posting Protocol220/TCP,UDPIMAP, Interactive Mail Access Protocol, version 3259/TCP,UDPESRO, Efficient Short Remote Operations264/TCP,UDP，Border Gateway Multicast Protocol308/TCPNovastor Online Backup官⽅311/TCPApple Server-Admin-Tool, Workgroup-Manager-Tool318/TCP,UDPTSP, 323/TCP,UDPIMMP, Internet Message Mapping Protocol383/TCP,UDPHP OpenView HTTPs Operations Agent366/TCP,UDPSMTP, Simple Mail Transfer Protocol. ODMR, On-Demand Mail Relay369/TCP,UDPRpc2portmap官⽅371/TCP,UDPClearCase albd官⽅384/TCP,UDPA Remote Network Server System387/TCP,UDPAURP, AppleTalk Update-based Routing Protocol389/TCP,UDP (Lightweight Directory Access Protocol)官⽅401/TCP,UDP Uninterruptible Power Supply官⽅401/TCP,UDP Uninterruptible Power Supply官⽅411/TCP Hub port⾮官⽅412/TCP Client-To-Client port⾮官⽅427/TCP,UDP (Service Location Protocol)官⽅443/TCP - Protocol over TLS/ (encrypted transmission)官⽅444/TCP,UDP，Simple Network Paging Protocol445/TCPMicrosoft-DS (，Windows shares,，Agobot, Zobotworm)官⽅445/UDPMicrosoft-DS file sharing官⽅464/TCP,UDPKerberos Change/Set password官⽅465/TCPCisco protocol官⽅465/TCP over⾮官⽅475/TCPtcpnethaspsrv ( services, TCP/IP version)官⽅497/TCP backup service官⽅500/TCP,UDP，IKE-Internet Key Exchange官⽅502/TCP,UDP，Protocol 512/TCPexec, Remote Process Execution 512/UDPcomsat, together with ：notifies users of new c.q. yet unread 513/TCPLogin 513/UDPWho 514/TCP protocol - used to execute non-interactive commandline commands on a remote system and see the screen return 514/UDP protocol - used for system logging官⽅515/TCP - used in LPD printer servers 517/UDPTalk 518/UDPNTalk 520/TCPefs 520/UDPRouting - 官⽅513/UDPRouter 524/TCP,UDP (NetWare Core Protocol) is used for a variety things such as access to primary NetWare server resources, TimeSynchronization, etc.官⽅525/UDPTimed, Timeserver 530/TCP,UDP官⽅531/TCP,UDPAOL Instant Messenger, IRC⾮官⽅532/TCPnetnews 533/UDPnetwall, For Emergency Broadcasts 540/TCP (Unix-to-Unix Copy Protocol)官⽅542/TCP,UDP (Commerce Applications)官⽅543/TCPklogin, Kerberos login 544/TCPkshell, Kerberos Remote shell 546/TCP,UDPDHCPv6 client547/TCP,UDPDHCPv6 server548/TCPAFP（）550/UDPnew-rwho, new-who 554/TCP,UDP (Real Time Streaming Protocol)官⽅556/TCPRemotefs, rfs, rfs_server 560/UDPrmonitor, Remote Monitor 561/UDPmonitor 563/TCP,UDP protocol over TLS/SSL (NNTPS)官⽅587/TCPemail message submission（） ()Official591/TCP 6.0 (and later) Web Sharing(HTTP Alternate, see port 80)官⽅593/TCP,UDPHTTP RPC Ep Map（RPC over HTTP, often used by services and ）官⽅604/TCPTUNNEL631/TCP,UDP，Internet Printing Protocol636/TCP,UDP over (encrypted transmission, also known as LDAPS)官⽅639/TCP,UDPMSDP, 646/TCPLDP, Label Distribution Protocol 647/TCPDHCP Failover Protocol 648/TCPRRP, Registry Registrar Protocol 652/TCPDTCP, Dynamic Tunnel Configuration Protocol

售后服务设置分区服务器

售后服务设置分区服务器

（售后服务）设置分区服务器

Domino服务器分区允许于壹台计算机上运行多个Domino服务器。使用分区服务器将减少硬件费用且将所需管理的计算机数量减至最少。每个分区服务器有自己的Domino数据目录和NOTES.INI文件，但所有的分区服务器共享同壹个Domino程序目录。分区服务器使您能够更有效地利用硬件。例如：能够购买壹个配置更高的计算机，于上面运行多个Domino服务器；而不必购买多个配置较低的计算机来运行Domino服务器，因其不壹定能充分利用可用资源。

当服务器位于不同网络域时，设置分区服务器就显得特别有效。例如：于壹台计算机上能够为多个用户指定多个网络域或设置多个Web站点。大多数情况下，和将多个服务器合且为壹个服务器相比，同壹个网络域的多个分区服务器要使用更多的计算机资源和磁盘空间。这是因为每个分区服务器均需要安装Domino可执行文件，且且每个Domino服务器均必须拷贝Domino目录和其他管理数据库。同时，管理单个服务器也要比管理多个服务器容易壹些。然而，于壹些情况下，于多处理器计算机上从相同网络域运行多个分区服务器能够提高性能，这是因为计算机可同时运行某些进程。

于企业Domino系统或网络服务中，分区服务器于提供安全性的同时也会提供伸缩性。随着系统的增长，能够将用户从分区服务器迁移至独立的服务器中。也能够通过将分区服务器作为群集成员来获得较高的数据库可用性。分区服务器的安全性和单机服务器的安全性是壹样的。

如果壹台分区服务器停止运行，那么其他分区服务器仍能够继续运行。因此，运行于其他分区服务器上的应用程序由于其服务器继续运行，所以更可靠。分区服务器遇到致命错误时，则能够于不重启计算机的情况下重新启动此分区服务器。能够这样做是因为：于安装分区服务器时，Domino将KillProcess设置添加至NOTES.INI文件中。最好为每个分区服务器使用不同的用户帐号（登录名称），这样能够于服务器崩溃后使用相应的命令（例如：Nsd-kill）以清除剩余的进程。

ForeScout CounterACT 高级端点可见性的 ITAM 和 CMDB说明书

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White Paper®: Advanced Endpoint Visibility for ITAM and CMDB“You Can’t Manage What You Can’t See!”White Paper

2ForeScout Technologies, Inc.A Common Requirement and ChallengeIT asset management (ITAM) solutions are essential for automating IT accounting and governance tasks and for efficient management of asset costs. Configuration management database (CMDB) solutions are a necessity when it comes to obtaining a real-time view into the configuration, availability and functionality of the IT assets within an organization, and for tracking asset configuration items (CI’s) and their attributes.While ITAM and CMDB solutions differ in their objectives, they are both considered single sources of record for a multitude of data consumers (see Fig. 1). ITAM and CMDB solutions often have linked data sets that help to improve productivity and solution functionality. They also share a fundamental need for asset discovery and situational awareness. When ITAM and CMDB solutions are ineffective at automated asset discovery, costly (and often inaccurate) manual labor is required to close discovery gaps and maintain a trusted data set, especially given the constant change in today’s dynamic, service-on-demand environment.There is no getting around the fact that automated asset discovery and intelligence are necessities of modern business. But ITAM and CMDB solutions are plagued by the inability to see network-connected devices in real time due to legacy discovery methods that can’t detect IP-addressed endpoints, and which produce gaps in asset visibility. As a best practice, many ITAM and CMDB solution vendors recommend integrating one or more third-party discovery technologies (System Center Configuration Manager, Active Directory, ITAM/CMDB discovery, etc.) and combining their results. However, this forces organizations to sort through each discovery event stream, looking for duplicate, conflicting and inconsistent data before establishing a trusted baseline of assets.Invariably, after exhausting automated discovery techniques, organizations then attempt to eliminate the holes in their IT asset and configuration visibility through costly, manual true-up detection efforts. If there were an automated way to incorporate that data into the ITAM and CMDB solutions, it would help to resolve discovery issues and reduce or eliminate manual true-up efforts that, even when done right, have a short window before the information becomes outdated.Figure 1: Key ITAM and CMDB consumers.IT Cost & GovernanceIT Service & OperationsITAM / CMDB SolutionIncomplete ReportingIncomplete DiscoveryFigure 2: Poor asset visibility impairs other services.White Paper

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