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文印中心建设解决方案定稿版

文印中心建设解决方案定稿版
文印中心建设解决方案定稿版

文印中心建设解决方案精编W O R D版

IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求,江苏蓝海公司综合几方面情况,提供此分析建议,仅供参考.

政府文印中心的工作现状分析

文件是政府机关工作信息的沟通桥梁,虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势,但是政府公文需要各级传阅,领导签字,归类存档,其传递的安全性都是不可缺少的,实际上越来越多的文件量,越来越多的纸张文件种类,成为了政府信息传递的主要媒介。

政府文件制作部门根据文件量的大小,文件的制作周期要求,发展成为主要的两大类型:

1. 每个月的文件量在100万以上的,主要文件为单种文件200份以上复制制作的

2. 每个月的文件量在100万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的

3. 每个月的文件量在50万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的

随着数码印刷的飞速发展,政府文印中心都在朝着数码化发展,数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。

传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到,文件制作的工作流程简化了,相应的文件制作周期降低,对操作人员的要求也简单了,只需具备操作打印设备的能力就可以完成,主要从以下几个程序简化:

根据某文件中心的现状,过去没有专门的人员负责文件的制作,现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力,但是完成高质量的文件制作,提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素,我们推荐××××××建立数码文印中心,好处无需再重申。

根据某文件中心现在一个月十几万的印量,考虑到未来文件的发展,我们提供两套方案供贵单位参考:

方案一

(1) DC900/1100 CPSBF文印系统

(2) DCC450CPS彩色多功能一体设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统

各自的功能分配:

功能描述

设备费用

全保服务费用

方案二(工作流程与方案一一致,不再复述图例)

(1) Nuvera CP120 CPSF生产型印刷系统

(2) DPC1255W/EX12 Fiery全彩数码印刷设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统

功能描述

两种方案产品比较

方案一与方案二在印后设备上我们推荐的设备完全一致,由于数码文印设备完全具备连线骑马装订功能,所以在大批量的红头文件制作上,××××××完全可以“一键”生成,文印系统带有插页功能,可以直接将预印好红头的纸张单独放入制定供纸盒,与其它供纸盒中的白纸直接打印排版装订。

裁刀和胶装机的功能更多的是用于制作标准A3/A4文件之外的装订方式。

方案一适用于文件制作应用广泛的中小型文印中心和无人职守的办公区文印室,从设备功能来看,DC1100和DC450在能够满足客户对打印品质的需求的同时,支持功能强大,如复印、打印、扫描,可支持8小时以上的不间断工作需要,支持C/Z折页、打孔,印刷品质超出同价位其他厂商设备。

方案二适用于专业的数码文印中心,其设备特点是可以支持连续工作作业,主要以生产型打印为主,特别适用一天24小时不间断的工作状态,或集中于一段时间内大批量的文件制作,相对方案一,其纸张适应性,文件制作份数都要大很多。支持C/Z折页,不支持打孔。无论彩色和黑白的文件品质都是数码行业最高水平,接近印刷。

在设备操作系统上:

方案一采用的是办公集中型的Centreware操作系统,全中文界面,操作简单,逻辑性强,无需专业的操作人员。可以无人职守。

方案二采用专业打印操作系统DocuSP,英文界面,功能更复杂,支持可变数据的打印,能够直接在机器上以光盘方式读取数据或存储,需要专业的操作人员操作。

两个方案均采用富士施乐最先进的技术手段,均荣获各项国际大奖。

目前各大部委大型文印中心采用的都是以方案二为基础的解决方案,但是考虑到

××××××现在的文件印量不是非常大,没有专业人员去进行文件的制作,我们推荐贵

单位先采用方案一来改变现在外包印刷造成的成本浪费,流程不可控制等问题。方案二可以根据今后的发展作为升级的考虑方案。

文印工作管理规定

文印工作管理规定 为了压缩公文数量,规范公文管理,同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化,提高文印工作的效率和质量,本着勤俭节约的原则,特制定本规定。 一、校文印室的工作职责范围 (一)材料打印范围 1.校党委、校行政颁发的文件; 2.各单位(部门)以校党委、校行政名义颁发的文件; 3.以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料; 4.全校性工作会议的主题报告及会务材料(不含会议上的交流材料); 5.其它由学校办公室安排打印的材料。 各单位(部门)因工作需要确需打印的文字材料,经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位(部门)材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入,然后持电子文稿到文印室转换印制。 各单位(部门)的年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围,若确有需要在文印室打印的,经学校办公室批准后,按照有关规定适当收取费用。 (二)复印范围

1.按照保密规定由有关校领导批准复印的材料; 2.必须由学校档案馆存档留查的材料; 3.其它由学校办公室安排复印的材料。 各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料,各单位、部门及个人要求复印,按学校规定适当收费。 二、学校文印室文印工作规范 (一)材料打印规范 1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字,学校办公室审核,公文还需主管校领导签发后,由学校办公室秘书交文印室打印,文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。 2.交文印室的打印件,文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位(部门)不得无故要求提前打印,若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。 3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼。 4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对,以免造成重印浪费。 5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差

文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC格式).DOC

文印室文印及设备管理规定(制度范本、DOC 格式).DOC 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。第九条文

稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。第条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。第一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料,分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。第二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。第三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。第四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核后报财务部。第八条文印室信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第九条与工作无关人员禁止进入文印室。第二条文印室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第二一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡

学校文印室管理制度流程

学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表

学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能打印由年级组精心 制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班开绿灯,但前提是 不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

文印工作管理制度1.doc

文印工作管理制度1 集团总部文印工作管理制度 1 目的 为提高集团总部文印工作效率, 加强文印管理,防止泄密,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员企业有关的文印工作。 3 关于文印室的基本规定 3.1除文印室工作人员外,其他人员未经许可,不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机等文印设备,严禁将文印设备移出文印室。 3.2未经文印室人员许可,任何人不得随意拷贝、翻看文印室资料。 3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印室,严禁在文印室抽烟、吃东西。 3.4文印室工作人员全部离开文印室,最后离开的人员应将所有设备关闭,柜门、房门关闭。 4 关于文印人员的基本要求

4.1不断提高操作技能和工作效率,保证工作质量。 4.2严守秘密,对录入、印制的秘密文件不传播,印制的清样要及时销毁,电子文档做好保密。 4.3爱护文印设备,定期对设备进行保养。 4.4提高防毒意识,不得随意拷盘。 4.5不得在计算机上做与工作无关的事情。 4.6保持文印室清洁、卫生和安静,严禁闲杂人员入内逗留。 5 关于打字的基本规定 5.1文印室打字工作的主要服务对象是集团领导。集团公司各职能部门、各成员企业的打字工作原则上自行解决。董事长办公室、集团办公室的打字任务统 一由集团办公室主任安排。集团公司其他领导可直接安排打字任务,也可由集团办公室主任安排。 5.2需打印的资料要符合规范要求,字迹及标点符号要清楚、准确,格式正确。 5.3打印完毕,打字员将原稿、打印稿交撰稿人校对,撰稿人应对自己打印文稿的磁盘备份和校对工作负责,打印文稿在文印室上的保留时间为一个月,文印室只对原撰稿人提供拷贝磁盘的服务。 6 关于复(油)印的基本规定

学校文印管理制度

精品文档 . 汉寿县职业中专文印管理制度 为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教 学,提高文印质量,降低文印成本,杜绝浪费,特制定本制度。 一、学校文印制度 1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。 2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。 3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。材料印毕,由送印人自行领取。 4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。 ⑴审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室主任签字后送印。 ⑵登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。 ⑶印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。 5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。 二、校外文印制度 1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。 2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。 3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。

学校文印室管理制度

金沙中学文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印 员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排 的临时性工作。 二、学校文印制度 1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟 考试试卷的印刷,平时测验或其它教学用的讲义,须经备课组长或级部主任签署印刷申请单,然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位,拒绝班级单独印刷。 3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张, 避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。 4、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生人数+2。50份以下可用复印机, 50份以上用速印机。 5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其 它废弃物应分类整理并妥善处理。 6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设 备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。 所有学生一律不得进入文印室。 7、文印申请采用直接送达的方式,具体要求如下: (1)周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。 (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。 (4)速印材料需提前0.5—2天以上交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。 文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。 8、文印室工作人员电话:

某文印中心建设解决方案

某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求,江苏蓝海公司综合几方面情况,提供此分析建议,仅供参考. 政府文印中心的工作现状分析 文件是政府机关工作信息的沟通桥梁,虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势,但是政府公文需要各级传阅,领导签字,归类存档,其传递的安全性都是不可缺少的,实际上越来越多的文件量,越来越多的纸张文件种类,成为了政府信息传递的主要媒介。 政府文件制作部门根据文件量的大小,文件的制作周期要求,发展成为主要的两大类型: 1. 每个月的文件量在100万以上的,主要文件为单种文件200份以上复制制作的 2. 每个月的文件量在100万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的 3. 每个月的文件量在50万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的 随着数码印刷的飞速发展,政府文印中心都在朝着数码化发展,数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。 传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到,文件制作的工作流程简化了,相应的文件制作周期降低,对操作人员的要求也简单了,只需具备操作打印设备的能力就可以完成,主要从以下几个程序简化: 根据某文件中心的现状,过去没有专门的人员负责文件的制作,现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力,但是完成高质量的文件制作,提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素,我们推荐××××××建立数码文印中心,好处无需再重申。 根据某文件中心现在一个月十几万的印量,考虑到未来文件的发展,我们提供两套方案供贵单位参考: 方案一 (1) DC900/1100 CPSBF文印系统 (2) DCC450CPS彩色多功能一体设备 (3) 基士得耶一体速印机6254P (4) FD530胶装机 (5) 理想4850-95EP切纸机 (6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统 各自的功能分配:

学校文印室管理规定流程

学校文印室管理规定流 程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

学校文印室管理制度一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表 1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后,可到文印室签名登记并以 学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套;

学校文印室规章管理制度(1)

学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。 五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。 海晏县民族寄宿制中学 二〇一二年十二月十一日

打印部创业计划书

打印部创业计划书

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志丹县意达打字复印门市部 项 目 可 行 性 计 划 报 告 书

项目负责人:宋俊 2013年3月28日 志丹县创业计划书 项目名称:志丹县意达打字复印门市部 经营范围:复印各种文件、宣传单、业务单、活动条幅等 员工人数:2人 项目投资:15万余元 场地选择:志丹县前广场 项目负责人:宋俊 一、项目摘要 随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中,街头也随之出现很多与电脑相关的行业,比如打字复印店就是一个佐证。大多数打字复印店主要有打字、复印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,规模较大的店可将业务扩展到快印,例如,宣传小册子、公司介绍及手册、销售推广材料、办公用品等。但和其

他小生意不同的是,打字复印店初次投资不算小,而设备购置不仅因为占投资的绝大部分,且对将来的服务质量、服务范围影响重大,因此,仔细斟酌挑选设备十分必要。我们以“顾客至上,锐意进取”为经营理念,坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务,所以本店以“优质服务,优惠价格”为宗旨,打造志丹第一价格超低门市。 二、业务背景分析 文印服务市场目前还处在发展的成长阶段,市场需求增长迅猛,据统计,最近三年中国文印服务市场始终都保持着30%以上的增长,尤其是许多中小企业由于自身缺乏相关的IT技术管理人员,或没有专门的IT服务管理部门,因此在日常工作中只能将打印输入输出业务外包给专业的第三方文印服务机构,相应的推动了中国文印服务市场的快速发展。然而由于文印服务市场进入门槛较低,使得其市场分布极为分散,服务商的服务能力参差不齐,市场竞争也较为混乱,众多小型服务商参杂其中,给市场管理也带来许多困难。不过随着金考、富士施乐等国际文印服务巨头的加入,中国文印服务市场未来几年在继续保持快速增长的同时也将会在并购整合中得到不断规范,赛迪顾问认为,“专业化、连锁化”将是未来中国的文印服务市场的发展方向,所以我们的复印店主要满足应急和便利的消费需求,以优质的服务,多种适合本店消费目标人群的扩增业务,合理优惠的价格打动消费者。

学校文印室管理制度

学校文印室管理制度一、文印员岗位职责? 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。? 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。? 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。? 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。? 二、学校文印制度? 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。? 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。? 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。? 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。? 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。? 各学科组打印资料额定表

印室签名登记并以学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期 末复习可各加印5套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能 打印由年级组精心制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班 开绿灯,但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

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文印管理制度1 文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务,保证机关工作正常高效运转,为机关办公提供优质服务,根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则,做好打印工作,为机关办公提供优质服务。 (一)打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后,由办公室统一安排文印室打印; 2.未经局领导签发、不用编号,由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件; (二)打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印,确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下;排版要美观、大方、规范;印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿,不得丢失损坏。

4.机密文件要安排专人打印,并及时进行清除,不得存盘,确保不泄密,其它文件应注意存盘、备份。 5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”,由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料,一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印,打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位,一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等,印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的,应由股室提供电子档文件(U盘或网络)传送至文印室,持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单;领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意,不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量,依据通知单作出工作量统计和成本概算,送信息中心。 10.需在外印制的资料,必须经办公室同意,否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放,但在局机关办理相关事务中确需文印的,为方便群众,按市场价收费,其费用由财务室或委托(文印室)收取。

办公设备维护解决方案(模板)

谨呈: 海口市琼山区人民法院 办公设备维护 解 决 方 案 海南新南宝商用设备有限公司 二O一0年十月十二日

公司简介 海南新南宝商用设备有限公司是以经营现代办公设备、电脑、教学会议设备、办公文具等高科技产品,并提供专业化的商务文印服务及维修售后服务,是一家产品、技术、服务配备齐全的专业化公司,是中国现代办公设备协会副会长单位。新南宝经营办公产品在原来的多样化经营的基础上走向专业化经营,主要代理品牌:柯尼卡美能达、富士施乐、三星、奥西、佳能、松下、夏普、基士得耶、联想、HP、爱普生、申贝、齐心文具等几十个品牌的近万种产品.新南宝在海南省内的三亚市、儋州市、琼海市设有三家分公司,用户覆盖全省。今天我们可以非常自豪地告诉大家:新南宝是海南省内最大的一家办公设备公司,“南宝商场”在海南已成为消费者购买办公设备的最佳选择,新南宝人在公司“以客户服务为中心”的企业精神鼓舞下,真诚为广大用户提供优质服务。 主要经营项目:复印机、数码工程机、工程晒图机、传真机、打印机、打卡钟、碎纸机、切纸机、装订设备、电脑、扫描仪、通讯产品、投影机、收银机、教学设备、会议系统、办公文具、点钞机、防潮箱、商务文印及以上相关设备的保修等售后服务。

贵单位办公设备较多,特别是打字室的复印机使用量很大,设备的使用,需要双方的爱护和维护,日常的机器保养就显得非常重要了,鉴于以上情况,我司向贵单位做出以下的办公设备维护解决方案。 一、双方责任 1.我方责任: (1).我方应配合贵方工作人员的维护工作,提供必要的随机资料。 (2).我方应设立专人,负责机器维护工作的管理。 (3).我方有责任协助贵方做好内部协调工作,对于非专人报修的机器故障将不享受本协议内所承诺的服务。 (4).我方应杜绝非贵方人员对本协议范围内的贵方办公设备技术服务进行维护。(5).我方应在签订合同前协助提供详细的机器自然情况说明。 2.贵方责任: (1).贵方负责维护服务的范围仅限于协议附件所指定的办公设备技术服务维护。(2).贵方负责协议范围内现有办公设备提供维修、调试,确保工作无阻,设备正常使用。 (3).贵方负责为我方提供报修后3个小时内上门服务(贵方工作日为7至8小时)。 二、双方签订协议有效期:从签订本合同之日起,时效为壹年。 三、服务费用及支付方式: 1.服务费用: (1).复印机/速印机类:500元/台/年 贵单位一共有4台复印机,分别是:打字室2台美能达B250复印机,民一庭1台美能达B220复印机。三门坡法庭1台夏普4020B复印机(此台设备为保修期内机器,不需要签保)。 (2).大型打印机类:200元/台 均为保修期内机器,不需要签保。 2.结算方式:银行转账(贵方应在协议签订后一个月内把总额费用转给我司)。

文印室管理制度.doc

文印室管理制度1 重庆市长寿区交通基础设施开发有限公司 文印室管理制度 一、遵守各种规章制度,严守党和国家机密,认真贯彻执行保密工作条例。对需复印、打印的文件、资料、讲话文稿要妥善保管,未经领导批准,不得外传。 二、文印人员需按时完成领导交办的任务,及时打印、复印好各种文稿,工作认真负责,服务态度热情诚恳。 三、所有本公司需打印、复印的文件资料、讲话稿、新闻稿等一律经办公室同意后,按轻重缓急统筹安排。 四、所有外单位的复印、打印材料除经领导同意外还应登记在册,未经领导批准,文印人员一律予以拒绝。打字员不得擅自打印、复印机关外文稿,一经发现,将严肃处理。 五、文印室是机要重地,严禁打字员在工作其间做与本职工作无关的事,严禁与打字室无关人员进入打字室,严禁利用电脑玩游戏,如发现,将追究相应责任。 六、爱护、管理和保养好各种机器设备,经常清洗、保持整洁。如需修理,经请示办公室领导同意后方可办理。 七、要增强服务意识,努力做到热心、细心、耐心。精益求精,爱岗敬业,不厌其烦,节约成本,减少浪费。 二〇一一年三月五日

文印室管理制度24 文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道,特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科(综合协调部)负责管理,并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”,文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”,尽量减少错漏,保证行文质量。 三、本单位的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长(主任)批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者,文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意,不准打印、复印与公务无关的文件和资料。

文印管理制度

文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务,保证机关工作正常高效运转,为机关办公提供优质服务,根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则,做好打印工作,为机关办公提供优质服务。 (一)打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后,由办公室统一安排文印室打印; 2.未经局领导签发、不用编号,由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件; (二)打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印,确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下;排版要美观、大方、规范;印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文,谁校对”的原则,认真校对,避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿,不得丢失损坏。 4.机密文件要安排专人打印,并及时进行清除,不得存盘,确保不泄密,其它文件应注意存盘、备份。

5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”,由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料,一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印,打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位,一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等,印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的,应由股室提供电子档文件(U盘或网络)传送至文印室,持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单;领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意,不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量,依据通知单作出工作量统计和成本概算,送信息中心。 10.需在外印制的资料,必须经办公室同意,否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放,但在局机关办理相关事务中确需文印的,为方便群众,按市场价收费,其费用由财务室或委托(文印室)收取。 二、设备维护和保养 (一)各单位微机,每天做好清洁工作,并定期对计算机进行检查、杀毒,非本单位工作人员不得操作本单位计算机。

办公室文印管理制度

办公室文印管理制度 公司文印管理规定 第一章总则 第一条为了确保公司文印工作的正常进行,便于控制办公成本,规范操作和延长办公设备的使用寿命,促进提高组织管理工作的效率。 第二条本制度所称机要文印是:文件的收发、传递、处理、制作、打印及传真等管理。 第三条文印管理归口行政人事部,行政助理负责收、发文。 第二章发文 第四条发文程序为:草拟、审核、批准、校印、签发、存档。 第五条公司文件分为公司级文件和部门级文件,公司级文件覆盖部门均应严格执行,部门级文件是对本部门进行管理的各类文件,只能由本部门执行。 1、下列事项列为公司级文件范畴:a、公司年度生产经营计划,工作布置等。b、公司重要人事安排。c、规章制度的设立及变更。 d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更。 e、诉讼行为。

f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示等。 g、公司管理与经营决策、计划。 h、重大财产投资、重大费用开支事项。 i、重要公关活动事项等。 j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。 2、上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。第六条文件的草拟 根据工作需要,文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。第七条文件的审核 1、公司级对内文件涉及跨部门业务的,所跨部门负责人均需认真审核并签署。 2、公司级文件需由分管高层领导审核。 3、部门级管理文件需到行政人事部备案,并由行政人事部审核是否与公司级制度相冲突。第八条文件的批准 1、公司级文件由总经理或总经理授权批准。 2、部门级文件由部门负责人批准,在本部门签发。第九条文件的校印 1、经批准的公司级文件可由行政人事部协助打印,但须文件草拟人校正。 2、打印文件应采用公司标准文件格式,公司级对内人事文件编号为武龙人字第号,除此以外公司级对内文件的编号为武龙药字第号。公司级对外文件只需冠以“武汉双龙药业有限公司”笺头。

文印员工管理制度

文印员工管理制度 文印员工管理制度范文 文印员工管理制度篇一 第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。 第二条打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。 第三条复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。 第四条速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。 第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。 第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。 第七条对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。 第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。 第十条送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。 第十一条按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。 第十二条文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的'内容不得外传。 文印员工管理制度篇二 1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字; 2.卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米; 3.提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷; 4.同样内容只制一版,避免重复印刷; 5.禁止复印、印刷个人材料; 6.为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。 7.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。 8.除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。 9.每次印刷要做好统计,注意节约。 文印员工管理制度篇三 1、严格遵守工作制度,坚守工作岗位,负责院内文件、资料的打印,复印、扫描工作。

富士施乐彩色复印机机故障维修代码 2

第2 章故障诊断 1 维修呼叫程序 呼叫流程……………………………………………………………………………… 2-13 002-xxx HDD 002-770 作业模板处理-HD 满RAP……………………………………………… 2-15 003-xxx IPS-ESS 通讯 003-318 IIT 软件故障RAP ……………………………………………………… 2-17 003-319 IIT 视频驱动程序检测故障RAP ……………………………………… 2-17 003-320 IISS-ESS 通讯故障1 RAP …………………………………………… 2-18 003-321 IISS-ESS 通讯故障2 RAP …………………………………………… 2-18 003-322 IISS-ESS 通讯故障3 RAP …………………………………………… 2-19 003-323 IISS-ESS 通讯故障4 RAP …………………………………………… 2-19 003-324 IISS-ESS 通讯故障5 RAP …………………………………………… 2-20 003-325 IISS-ESS 通讯故障6 RAP …………………………………………… 2-20 003-326 IISS-ESS 通讯故障7 RAP …………………………………………… 2-21 003-327 IISS-ESS 通讯故障8 RAP …………………………………………… 2-21 003-328 IISS-ESS 通讯故障9 RAP …………………………………………… 2-22 003-329 IISS-ESS 通讯故障10 RAP ………………………………………… 2-22 003-330 IISS-ESS 通讯故障11 RAP ………………………………………… 2-23 003-331 IISS-ESS 通讯故障12 RAP ………………………………………… 2-23 003-332 IISS-ESS 通讯故障13 RAP ………………………………………… 2-24 003-333 IISS-ESS 通讯故障14 RAP ………………………………………… 2-24 003-334 IISS-ESS 通讯故障15 RAP ………………………………………… 2-25 003-335 IISS-ESS 通讯故障16 RAP ………………………………………… 2-25 003-336 IISS-ESS 通讯故障17 RAP ………………………………………… 2-26 003-337 IISS-ESS 通讯故障18 RAP ………………………………………… 2-26 003-338 IISS-ESS 通讯故障19 RAP ………………………………………… 2-27 003-339 IISS-ESS 通讯故障20 RAP ………………………………………… 2-27 003-340 IISS-ESS 通讯故障21 RAP ………………………………………… 2-28 003-341 IISS-ESS 通讯故障22 RAP ………………………………………… 2-28 003-342 IISS-ESS 通讯故障23 RAP ………………………………………… 2-29 003-343 IISS-ESS 通讯故障24 RAP ………………………………………… 2-29 003-345 X PIO 未锁定故障1 RAP ……………………………………………… 2-30 003-346 X PIO 未锁定故障2 RAP ……………………………………………… 2-30 003-750 书本双面-原稿不够RAP ……………………………………………… 2-31 003-751 PANTHER 容量低下(扫描)RAP …………………………………… 2-31 003-753 扫描不能超过300dpi RAP …………………………………………… 2-32 003-760 扫描设置故障RAP……………………………………………………… 2-32 003-761 不正确的纸盘尺寸RAP………………………………………………… 2-33 003-763 未发现调整表RAP……………………………………………………… __________2-33 003-780 扫描图像压缩故障RAP………………………………………………… 2-34 003-795 AMS 限制错误RAP …………………………………………………… 2-34 003-942 原稿尺寸自动检测故障RAP…………………………………………… 2-35 003-944 图像重复计数RAP……………………………………………………… 2-35

文印室管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD637 文印室管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

文印室管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。 二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。 三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。 四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。 五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。 六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外

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