时间管理的五大法则

微软亚洲工程院的实践　

张宏江　对于知识密集型企业一一特别　是软件企业来说．智力资源犹如企　业存续与发展的动力引擎。　微软亚洲工程院的３００多位员　工｛不包括后勤支持和服务人员）　他　们中的每一个人都完全契合彼得－杜　拉克对　知识型工作者”的定义。毫　不夸张地说．这些人均可称得上是　中国软件研发领域的精英人物。　那么．如何才能有效地激发他　们的工作激情、释放他们的创新潜　力．并将这些”激情”与”潜力“转　化为微软亚洲工程院不断成长、不　断进步的动力呢７　在我看来　管理”知识型员工”　须遵循五大”法则　。　严格招聘使管理事半功倍　知识型员工管理的第一条法则　７４中外聱理２００６．０６　是：只要招聘到合适的人．管理便成　功了一半　显而易见．雇用优秀的知识型　员工能够切实降低企业的管理成本．　降低企业各级领导的管理难度。因　此．　招聘　绝不只是企业人力资源　主管的“简单任务　，而应是企业管　理层共同关注、集体参与的一项核　心工作。　微软亚洲工程院（也包括微软　的其它机构）在进行招聘时．最重视　的不是知识型员工的”知识“　而是　他们的人品和“态度”——为人是否　诚实　是否善于与人合作　看待事物　的心态是积极还是消极等等。　尽管了解一个人不是通过一两　次面试便可办到的．但”见瓶水之　冰，而知天下之寒、鱼鳖之藏　，通　过独特而严谨的面试流程、精心设　计的面试环节．我们还是可以大体　感知到某位应聘者与微软的价值观　是否相容。　除了人品　态度．我们还看重应　聘者的基础知识是否扎实．我坚信　浮躁的人不可能有一个坚实的知识　基础一一当然也就难以做出无懈可　击的产品。　此外．创意方面的潜力也相当　重要。在中国的教育体制下成长起　来的学生往往不乏刻苦精神，而创　造力的普遍匮乏仍然是一个现实问　题。软件既是一门科学．同时也是一　种艺术。在想像力和创造力方面有　所欠缺的人不容易在软件行业取得　成功。　所以我们会在甄选过程中．着　重考核应聘者的程序设计能力和解　

★时间管理法则——干最有生产力的事情

时间管理总体原则：门当户对法

老赵在2002年首次提出，什么段的时间干什么事情，效率最高的时间干最值得干的事情。

此后给多位在出现如下问题的伙伴们提出建议：

1、毕业前不知怎样安排时间，无聊；

2、毕业后不知怎样抽出时间，无奈；

3、无缘无故不知怎样驾驭时间，无辙；

时间管理原则（一）：当第一次因为错误已经付出代价，不要为此错误再次付出时间代价（2001年提出）

生活实例：当你在书店花了20元钱买了一本书，事后发现这本书毫无意义，读下去就是浪费时间；但是一想到已经花了20元，不读对不起20元，于是再次浪费时间花费在读这本无用的书。为了挽回错误，再次造成大错误。

时间管理原则（二）：用最优段的时间干你最值得干的事情（生活习惯）

时间管理原则（三）：过一年老一岁，不是大一岁，切莫认为自己还小；（1995年首次提出）

解释：简单思维年轻态，不是幼稚；复杂思维老年态，绝非成熟（老赵一出生就奉行到现在，不知还能坚持多久）

生活实例：早上不起来锻炼身体，给自己理由，还有明天，自己日子还长……；户外空间，可以放肆，如一人对着大山鬼哭狼吼……绝不要你保持斯文；年轻的心，野蛮的行动，这是人的活我自己的原始动力。

时间管理原则（四）：打架要分输赢，需要时间的检验，决不服输，除非将我打倒，永远站不起来。（1990向拿破仑将军学习打架并提出）

生活实例：各个领域的剩者为王皆能说明

时间管理原则（五）：人无百岁死，常怀千岁忧，先管着有下一顿吃就行，吃完后管他……

生活实例：摸着石头过河，时间往往是最接近的这一段对自己起决定生死的作用，不相信的可以饿上2个月，看看效果如何……；人生无奈，追求就这样……

时间管理原则（六）：人无远虑，必有近忧，先解决近忧

注释：对与错相对的，也许有人说我没有原则，其实，人没必要事事都弄个对与错……那很累的……

管理时间的五个黄金法则

时间是我们每个人都拥有的一种宝贵资源，然而，很多时候我们却发现自己似乎总是时间不够用。管理时间就显得尤为重要，下面我将分享五个黄金法则，帮助你更好地管理自己的时间。

第一黄金法则：设定明确的目标和优先级

设定明确的目标是高效时间管理的第一步。在日常生活和工作中，我们常常会遇到各种琐事和紧急任务，如果没有明确的目标和优先级，很容易陷入被动状态，花费大量时间却收效甚微。因此，我们需要根据长期和短期目标来设定自己的计划，并且根据重要性和紧急程度来确定任务的优先级，这样才能更好地安排时间和精力。

第二黄金法则：制定详细计划和合理安排

有了明确的目标之后，下一步就是制定详细计划和合理安排。通过制定每日、每周甚至每月的计划安排，我们可以将较大的目标分解成具体可行的任务，并且合理地安排时间来完成这些任务。同时也要留出一定的弹性空间，以应对突发事件或者更改计划。

第三黄金法则：集中精力做事情

集中精力做事情是高效利用时间的关键。现代社会人们常常面临着各种干扰，比如社交媒体、手机通知等，这些干扰不仅会分散我们的注意力，还会浪费我们的宝贵时间。因此，在工作和学习中，我们要尽可能地减少外部干扰，集中精力投入到当前任务中去，这样才能更快地完成任务，并提高工作效率。

第四黄金法则：学会拒绝和说“不”

学会拒绝和说“不”对于高效管理时间至关重要。很多时候，我们会因为想要取悦他人或者害怕拒绝别人而接受一些无关紧要甚至对自己不利的请求和安排，导致自己的时间被挤占。因此，我们需要学会拒绝那些对自己计划无益甚至有害的事情，并且坚持自己的原则和计划。

第五黄金法则：合理安排休息和调整状态

最后一个黄金法则是合理安排休息和调整状态。长时间高强度地工作或学习会消耗我们的精力和注意力，而合理的休息和调整状态可以帮助我们恢复体力和精神状态，更好地投入到下一轮工作或学习中去。因此，在管理时间的过程中，我们要科学合理地安排休息时间，并且通过运动、阅读、旅行等方式来调整自己的状态，保持良好的工作和生活状态。

时间管理的六条法则

“时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下六种方法都有助于你们提高管理效率：

1、 第克泰特法

第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

3、限制电话法

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。