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电力企业档案管理论文

一、档案管理现代化的内涵

档案管理现代化，即应用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对档案和档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。通俗地说，就是用较短的时间、较少的人力、财力、物力获得最佳工作效率。档案管理现代化，包括以下内容。实现档案的标准化、规范化管理。按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全、完整、分类科学合理，卷内文件排序正确，检索清楚便捷，以适应应用微机管理档案的需要。实现档案管理科学化、高效化和系统化。加强对档案人员的专业培训和管理，使之掌握先进的档案管理技术手段和知识，不断引人竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍。档案机构改革调整要适应企业发展要求，但不一定是一种模式或一刀切，改革必须坚持实事求是，根据自身的情况采取相应的措施，充分发挥档案机构的作用。档案机构的整体功能。档案工作包含诸多要素，其间的相互联系和制约以及各要素整体功能的发挥，均取决于系统整体结构是否合理。因此，在考虑机构改革时，必须从计划经济的框架中剥离出来，根据市场经济条件下企业的变化及需求来调整制定机构改革方案。与此同时，还要注重系统的整体性，从全局着眼，统筹兼顾，注重整个系统的组织化、有序化，使各要素间协调、配合、有序运转，使新建立的机制具备自我调节、自我完善的能力以及

对外部环境的适应能力；机构的职能。档案馆不仅要以各种方式管理保存好档案，而且要积极主动与上级机关和下属基层建立联系，形成网络，互通有无，并参与到企业有关的决策中，及时了解收集电力企业的发展规划、发展动态及市场需求，有针对性多途径地进行档案信息的开发研究，为企业经济建设提供真实的档案信息。调整后的机构要能够充分发挥每个工作人员的技术专长和聪明才智，尽可能地为他们施展才能提供相应的工作环境和条件，做到优者奖、劣者罚、能者上、庸者下，形成一种奋发向上的工作态势，以提高机构的整体工作效率机构的设置。既要坚持集中统一管理，又要适应企业各部门对档案利用日益增多的要求，在坚持集中统一管理的原则下，对包括企业新型档案在内的各类档案，按其特性台理布局，集中管理，分库分级保管，最大限度地满足企业的需要，瞄准市场经济的切合点，发挥档案部门的作用。坚持“依法治档，确保档案工作改革稳步发展要坚定不移地认真贯彻落实《档案法》，坚持依法治档。这是市场经济条件下搞好档案工作的基本保证，对于档案的收集、管理、保护以及开发利用起着决定性的作用。这是《档案法》赋予档案工作者神圣职责。

要适应新形势的需要，还必须不断提高档案工作管理水平。而管理水平的高低是取决于档案工作人员自身素质的优劣。要抓好档案工作人员的配备工作。严格按条件认真选配具备专业知识或相关专业知识的人员，进行岗位培训和科学配编，根据档案馆的职能、单位的规模、档案的递增情况来确定人员的编制。要加强档案人员的政治思想工作，进行敬业爱业的职业道德教育；懈

真抓好业务培训工作，不断提高档案人员的业务素质，采取多层次、多形式的培训学习，使档案人员掌握档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能，具有扎实的工作基础；注重和加强档案人员综合素质的培养。在提高业务素质的同时，要注重和加强综合素质的培养，尤其是市场经营管理方面的素质，做到既能独挡一面，又能成为多面手，提高及时发现问题、分析问题和解决问题的能力。

二、加强电力档案管理工作的方法

随着科学技术的飞速发展，电力建设与管理的现代化水平日新月异。传统的、手工的档案管理已跟不上生产与科技发展的实际需要，同时，严重阻碍着档案事业的发展进程。因此我们必须加强电力档案管理工作创新，加速现代化的档案信息管理进程。

1、推进电力档案信息化建设

电力企业档案是电力企业历史的记录．是电力企业知识的积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。电力企业在工作过程中形成的材料归档还比较难．如企业民主管理、局务公开、资产与成本管理、技术创新科技管理等。“十一五”期间，随着电力体制改革的深入，现代企

业制度的建立。两个职能的根本转变，电力企业在企业再造、流程重组、岗位职责划分中应将档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作流程，纳人工作业绩考核．形成闭环管理，建立正常有序、适应现代企业工作制度的档案归档工作流程。档案信息化建设包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用．档案信息人才队伍的培养等。实行档案信息化管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作．使其充分满足计算机工作的技术要求。电子革命给未来的档案事业带来一个质的变化，电子档案的优势将会给人们以充分的展示：信息与载体之间脱离了原有的一一对应关系．档案利用者利用档案时，可以通过网络等形式截取档案信息，而不必同时获取原档案的载体。虽然这种本质的变化将会给我们带来理论性的、思想性的、技术性的困惑，将会使我们原有的传统管理模式产生巨大的变化，纸介质和磁介质双轨制的收集、整理、编目和保管，磁介质档案的形成、积累、开发、利用．将会给档案工作者带来双倍或超过双倍的工作量。所以．要改变当前档案工作的重点，在注重收集纸介质档案的同时关注磁介质档案的积累．以适应这场变革．也是摆在档案工作者面前的首要任务。为此．我们要加强信息的选取和积累，在管理好传统档案的同时大力开发电子信息。以期达到服务于企业各项工作的目的。

2、努力为企业生产、经营提供优质服务

随着经济发展和社会进步．档案工作在供电企业管理中发挥了越来越重要的作用。在这样的形势下，档案工作应积极参与到企业生产经营的各个方面．为企业健康稳步发展提供强有力的信息支持。以往的电力企业档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收作为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。“在电子环境中。如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或到少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。这就是说企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去．则很难掌握到企业信息的核心部分基本接收不到档案。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。在各个系统的设计和运行过程中就加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。例如在计算机辅助设计过程中．要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息。要在不同的版本上注明当前的有效资料．以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台．要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。此时档案的保管不但有以卷盒和柜架为装具．还出现经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。掌握一般的计算机操作只是对企业档案工作者的初级要求。重要的是要在企业信息集成系统中及时掌握电力企业各种信息及开发过程。档案人员应同企业领导及专业人员一道，一切以电力生产建设为中心，找准档案工作为企业服务的切人点，做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传递给正确的对象，建立企业信息资料库，选取最能体现企业优势、树立企业良好形象的信息资源上网，宣传自

己和展示自己。网上获取有效信息为企业领导经营决策、为企业生产建设发展提供服务．主动和、全过程地提供产、供、销、科技、质量、资金、政策等多层次的信息．建立起一套科学的、多功能的、高效的、灵活的紧盯市场的企业档案信息管理体系。

3、全面提升电力档案科技含量

“十一五”期间广西电力承担着艰巨的生产、建设、经营和技改重任．随着电力市场经济体制的建立和发展，电力企业在建立以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为特征的现代企业制度时．企业档案在电力体制改革中，在维护企业利益中起着重要作用。由此可见，我们档案工作者只会管好档案是不够的，更要创新工作思路，紧紧围绕电力事业的发展．以科学的、先进的、一流的水平为电力事业的中心任务服务。首先．我们要在建立适应现代企业制度的管理机制上创新。认真做好电力企业档案目标管理基础．及时完善不适应现代企业管理制度的档案管理制度，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，形成闭环管理。其次是在电子文件归档和电子档案管理上创新。要做好该项工作．需各方面配合。一要进一步提高公文收发人员的素质，在公文收发的同时完成文件分类和保管期限著录，超前控制档案信息流向，确保办公自动化公文信息与档案公文信息一体化，减少重复劳动，提高工作效率。二要在档案信息化、网络化建设上创新。要建立企业公文信息平台，使档案信息从封闭走向开放，为企业决策和生产经营服务。同时．加强

档案信息的分类．对涉及商业秘密的档案信息应控制使用。提高储存、收藏能力。缩微技术、光盘技术将大大提高存储密度，减少存储空间。这为日益增多的档案存储和管理提供有效的解决途径，进而增强了档案部门的收藏能力，使其存储信息量增大。提高信息技术处理能力。档案现代化的核心主要内容是电子计算机的应用，电子计算机具有高效率的信息处理功能，可以用来组卷、编目、分类、鉴定，进行各种统计和计算分析等。它的应用可部分代替过去的人工操作，能较大地提高档案信息处理能力，加快工作进度，提高工作效率和质量，以及服务水平。提高档案信息资源开发利用能力。利用计算机检索、借阅管理，准确性高、速度快，能有效地提高档案利用率和档案室的服务水平。提高安全保护能力。现代化技术的应用，将进一步提高档案保护的能力和水平。

三、结论

档案工作是企业管理工作中不可缺少的一个组成部分，在计划经济体制下建立的档案工作能否适应市场经济体制，其管理能否满足企业的需求，重要的是能否将过去多年积蓄的技术优势转变为市场竞争中间接的新产品优势，能否将管理优势转变成市场竞争力的优势，能否将人才优势转变成驾驭企业走向市场的优势，这一切都要靠观念的转变和管理的创新。当前，档案工作的重要任务就是要在市场经济条件下，不断改革创新，建立起与其相适应的新体制，摸索出适应经济体制改革的档案管理模式，使

档案工作适应企业发展的需要。

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电力企业档案管理中存在的问题与解决对策

电力企业档案管理中存在的问题与解决对策发表时间：2019-06-10T10:39:27.923Z 来源：《电力设备》2019年第3期作者：王丽娜 [导读] 摘要：随着信息技术的快速发展以及企业信息化进程的逐步深入，给档案管理带来了前所未有的挑战，同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。 (国网冀北电力有限公司滦南县供电分公司河北唐山 063000) 摘要：随着信息技术的快速发展以及企业信息化进程的逐步深入，给档案管理带来了前所未有的挑战，同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出了推进档案信息化建设的工作目标和要求，可见：档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势，是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。随着我国电力工业的飞速发展，电力档案所包含的信息也越来越丰富，电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源，使之更好地服务于电力企业的科学决策、生产经营和科学研究，成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。关键词：电力企业；档案管理；问题；解决对策 1 电力企业做好档案管理的重要性电力企业的档案涉及到各方方面面，具有记录的内容多、范围广、信息量大的特点，它对企业的发展历程进行了真实的记录，为企业保存了丰富的知识信息，对于企业的发展有重要意义。企业档案属于公司的机密，未经批准不能外借以及外传，同时外单位人员没有经过领导批准不得借阅。在借阅档案时必须要履行登记和签收手续。档案是宝贵的资料，因此员工在借阅后不能随意的拆卸以污损文件，在归还档案是要保证其的完整性，否则档案管理部门要追究其责任。企业员工通过对档案的借阅利用，吸收经验，总结教训，在档案显示的以往经验的基础开拓创新，这一作用在电力行业这一技术性的行业更为突出，通过企业过往的研究，吸收精华，在过去好的基础上做的更好，为公司创造经济效益。 2 电力企业档案管理存在的问题 2.1对档案管理的重视不够，认识不足一些电力企业只注重加快电力工程的建设，却忽视了企业的档案建设。一方面企业高层领导不重视档案管理，对档案管理投入不足，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后；另一方面部分档案管理工作人员自身不够重视，工作责任心不强，直接导致一些档案资料的缺失，库藏档案资源较少，直接影响为企业发展提供档案服务和工作支持的能力。日常的查阅档案、上级的各项检查、精益化检查都可以翻阅电子化档案来实现，从而避免多次翻阅造成档案损坏或者运输过程中原始资料的丢失。 2.2档案管理制度不健全，管理不到位一方面企业对档案管理的理论研究和政策指导不足，部分电力企业没有设立独立的档案管理部门，工作机构不健全、职责分工不明确；另一方面企业可能已经建立了档案管理制度，但是管理信息与档案管理没有有机结合，档案管理制度尚不能满足现实工作需要，没有形成合力支持体系。通过客户档案电子化，则能加强客户档案收集各环节的督促检查，实现客户档案的即时检查，做到客户档案标准化。 2.3档案管理人员短缺，业务素质不高目前，企业档案管理人员相对短缺，业务素质普遍不高。部分档案工作者学历偏低，责任心不强，对档案管理工作理论知识和专业技能的学习不足，业务水平低下。部分档案管理员的待遇普遍不高，有些还常身兼数职，工作频繁变动，完全无法全身心投入到档案工作中。档案管理人员中缺乏既懂信息技术，又精通档案业务的复合型人才，不能满足档案信息网络化建设的发展需要。通过客户档案电子化，能在一定程度上减少人力物力的支出。例如我们可以坐在电脑前进行调阅客户档案，开展专项检查。像市局检查可以在市局调阅资料，不需要跑到现场来查。而且加强平时检查，发现问题及时可以整改，避免发生上级一检查，下面搞运动式的整改。 3 解决电力企业档案管理工作问题的有效对策 3.1企业领导应对档案管理予以高度重视电力企业档案管理工作难以有效开展的根本原因是领导重视程度不足，为了进一步解决这一问题，必须使领导层对该项工作予以足够的重视，具体可从以下几个方面着手：其一，企业应当配备一名副厂级领导对档案管理进行分管，以此来提高对档案管理的重视程度；其二，可将档案管理工作的相关事项纳入到考核当中。很多电力企业都会对中层部门实行以月或季度为单位的考核，而这类考核基本都与部门利益相挂钩。为此，企业应当将与档案管理有关的内容纳入到考核范畴当中，这样能够进一步引起中层部门领导的重视。 3.2建立健全档案管理规章制度近年来，国家为了推动档案事业的发展，制定并出台了一系列与档案管理有关的法律、法规，如《档案法》、《企业档案管理规定》以及《工业企业档案分类试行规则》等等。为此，电力企业应当根据国家颁布的这些政策法规对本企业的档案资料进行整理，并从自身的具体情况出发，建立健全档案管理制度和规范，以此来确保档案管理工作有章可循、有制度可依。此外，企业还应建立相应的机制，对档案管理工作进行约束、激励和监督，这样不仅能够进一步提高档案管理效率，而且也能有效地杜绝一些问题的发生。 3.3加大档案管理信息化的建设力度在科技水平不断进步的推动下，计算机技术和信息技术都获得了长足发展，这两项技术的发展对电力企业档案管理产生了巨大影响，为了进一步提高档案管理水平，企业应当充分利用好计算机和信息技术，加大档案管理信息化建设力度。首先，企业领导应当对档案管理信息化的重要性予以充分认识，并按照企业的实际需要，将档案信息化纳入到企业信息化建设的规划当中，通过统一安排和统筹规划，实现两者的同步建设；其次，档案行政管理部门应当发挥出自身的引导作用，并采取分类指导的措施处理好整体提升与循序渐进的关系。对于经济效益好、管理水平较高的企业，应当全面推进档案信息化建设，如建立与电子文件相关的制度、加大纸质档案的数字化力度等等；再次，应当对档案信息资源的开发利用进行深入研究，并建立网络服务平台，实现档案信息的资源共享。 3.4加强培训，提高档案管理人员专业素质电力企业档案工作要发展，必须加强档案人员的业务培训，重视档案人才的教育和培养，激发和调动档案人员的自觉性、积极性，提高档案人员的工作能力。培训的方式因地因人而异，可以现场培训，将培训和实际操作相结合，使档案人员较快地掌握档案工作基本要领。在日益发展的新形势下，要想做好电力企业档案管理工作，必须建立一支有专业知识，有文化素质，政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍，定期培训则是建立高素质档案工作人员队伍的重要途径。通过培训使档案专业人员更加适应信息技术和档案事业的发

公司档案管理工作计划

档案管理工作计划

编制：日期：2016.7.26

档案治理工作打算档案治理是科学化、系统化的治理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。要紧从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作打算。一、档案室的建设档案室是档案治理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。（一）档案室建设规范 1、适用范围为适应公司档案治理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的差不多要求，制订本规范。档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。（2）档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用

房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。（3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，幸免朝西，不宜设在地下室。 3、档案室建设要求（1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。（2）档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。（3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。（4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。档案室的温湿度要求表3.1 （5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2。采纳密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力。

（二）档案库房治理制度档案库房要有专人治理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带。非本室工作人员未经许可，不准擅自进入档案库房，确保档案安全。 1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经同意不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查。 2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物，落实“六防”措施，保持库房整洁。（1）防火。室内严禁吸烟，严禁放易燃品。（2）防尘。门窗缝隙要密封，经常打扫卫生，保持整洁。（3）防潮。室内放温度计、湿度计，要经常观测室内温度、湿度变化情况。（4）防虫。室内每年放置一次性杀虫药剂。（5）防鼠。室内每年放置一次防鼠药剂。（6）防强光。门窗设不透明布帘，以防曝晒。 3、做好库房温湿记录，并依照季节的变化采取适宜措施，以延长档案的寿命。 4、库房内橱柜要排列整齐，统一编号，橱柜从左到右，橱内从上到下编号排列，档案橱、架等设备，要注意保养维修。

2020年档案管理工作总结【二】

范文：________ 2020年档案管理工作总结【二】姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日第1 页共5 页

2020年档案管理工作总结【二】今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划第 2 页共 5 页

认识档案工作的重要性做好档案管理工作

浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性来源：郑州市档案馆我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期，建国后逐步走向成熟和正轨，“文革”期间受到了冲击和破坏，十一届三中全会以后获得了复苏和发展，为革命和建设事业做出了积极的贡献，具有相当重要的历史地位。在社会主义市场经济条件下，随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化，人事档案工作面临着新的形势和任务，既有现实困难，又有发展机遇。因此，如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题，抓住发展机遇，改革现有的工作体系，以适应现代社会的进步与发展，充分发挥人事档案工作的作用，更好地为社会主义现代化建设服务，是摆在人事档案工作者面前的重要课题。一、正确认识人事档案的社会价值人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的，以个体为单位，集中保存和备查的各种人事档案资料，具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是，在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。因此，正确认识人事档案的社会价值，充分发挥人事档案工作的重要作用，在服务于组织人事工作的基础上，不仅可以为企业和从业者提供良好的信息服务，优化市场人员资源配置，促进经济的繁荣和发展，而且可以强化从业人员的社会化管理，推动国家社会保障体系的建立和完善，维护社会的稳定。二、人事档案工作面临的问题和困难目前，人事档案的社会价值没有得到正确地认识和利用，社会公众档案意识淡薄，人事档案工作机制运转不畅，社会地位不断下降。造成这种状况的主要原因有以下几个方面：㈠档案管理体系的社会化程度不高，难以适应社会进步与发展现行的管理体系，是以单个的企事业单位或社团组织为管理主体而进行运转的，在这种分散的管理方式下，管理主体之间缺乏有机的联系，与生产活动的日益社会化和从业人员流动性的不断增强极不适应，形成不了社会化的服务网络。分散的管理方式，一方面不便于统一规范档案操作程序和整个社会人事档案资源的整合、利用；另一方面，多头管理和繁琐的流程，影响了档案随从业人员在市场环境中的自由流动，直接造成弃档、丢档的现象发生。㈡档案形成的质量不高，降低了人事档案的社会价值档案的形成和收集缺乏针对性和规范性，工作方式多年不变，程序不够公开、透明，造成人

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条

公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

2020年企业档案管理工作计划范文

【篇一】公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本计划。计划如下：一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

档案管理在企业发展中的重要作用

档案管理在企业发展中的重要作用随看时代的不断发展，档案管理在企业管理中地位越来越重要，同时其在企业发展中的作用也越来越突出。如何与时俱进地做好档案管理工作，提升档案管理水平，更好地发挥档案管理在企业发展中的重要作用，这自然成为了企业经营管理领域的重要课题。本文对于档案管理在企业发展中的重要作用分别从管理水平、经济效益以及决策水平三个维度进行了探讨分析，基于档案管理在企业发展中的重要地位，阐述了做好档案管理工作，充分发挥其重要作用具体。种档案资料成为了企业非常宝贵的知识资产，如何加强档案管理工作，利用好这些资产，成为了企业知识管理的重要工作内容。目前不少企业对于档案管理没有给予应有的重视，档案管理在企业发展中的作用没有得到充分地发挥，这影响到了企业的健康发展。基于这种情况，需要企业管理者对于档案管理的重要作用有一个更加全面的认识，从而采取有效的措施来做好档案管理工作，从而给企业的发展提供进入知识经济时代之后，企业经营中所形成的各非常宝贵的知识资产，如何加

良好的支撑。一、档案管理在企业发展中的作用

档案管理在企业发展中的作用是多方面的，本文择其要者而言之，个重要作用。提升企业管理水管理水平的提升具有重要促进作用，档案管理本身是企业管理的重要内容之一然决定着企业整体管理水管理工作的开展，可以发现企业经营管理方面的各种问题，这些问题被整理之后，交给企业经营决策者，企业可以有针对性地去解决这些问题，从而实现企业管理水平的提升。提升企业经济效益。做好档案管理工作有助于提升企业的经济效益，对于企业来说，经营的主要g 的就是获得效益，经济效益好则意味着企业经营管理水平高，反之则意味着经营管理水平低。通过做好档案管理工作，可以将企业拥有的知识资产转化为现实仝产力，从而帮助企业获得的更多的收益。提升企业决策水平。做好档案管理工作有助于提升企业决策水平，当前企业所面临的竞争环境更加复杂，这使得企业经营决策需要考虑的因素更多，决策工作难度更犬。基于这种情况，通过做好档案管理工作，可以给企业经营决策提供各种信息支撑，尤其是重点探讨档案管理所具有的以下几做好档案管理工作对于企业，能不能做好这一工作，自另一方面就是通过档案、乙

公司档案管理制度

公司档案管理制度为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。第一章总则第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部

门不得分散保存。第二章档案的收集、归档第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分

电力企业档案管理工作的现状及优化对策

电力企业档案管理工作的现状及优化对策发表时间：2019-03-12T16:19:43.020Z 来源：《电力设备》2018年第27期作者：王敏洁[导读] 摘要：档案管理是电力企业一项重要的工作，随着我国信息的快速发展趋势，档案管理、办公自动化也面临着前所未有的挑战，电力企业的档案管理水平虽然取得了一定程度的提高，但是仍存在很多问题，档案管理制度不完善、管理方式落后、档案管理员素质和业务水平较低，这些制约因素都影响着电力企业档案管理的发展，因此本文针对这些问题提出了相关对策，以期为电力企业档案管理工作提供参考依据。（国网宁夏省电力公司银川供电公司）摘要：档案管理是电力企业一项重要的工作，随着我国信息的快速发展趋势，档案管理、办公自动化也面临着前所未有的挑战，电力企业的档案管理水平虽然取得了一定程度的提高，但是仍存在很多问题，档案管理制度不完善、管理方式落后、档案管理员素质和业务水平较低，这些制约因素都影响着电力企业档案管理的发展，因此本文针对这些问题提出了相关对策，以期为电力企业档案管理工作提供参考依据。关键词：电力企业档案管理工作现状优化对策电力企业的管理包含很多内容，档案管理就是其中的一项很重要的工作，随着社会的发展，传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展，原始档案经常出现缺失、丢失、管理不善等问题，因此严格对建设电力企业档案的管理势在必行。目前我国建设电力企业的档案管理模式还处于初级阶段，还需要向美国等发达国家学习档案管理理念和成功经验，结合时代的发展趋势引入数字化档案管理方法，为我国建设电力企业档案管理提供参考价值。 1 电力企业档案管理现状和问题 1.1 档案信息收集不全面、保存不完善档案信息收集不全面、保存不完善是档案管理的主要问题，有的企业原始档案和格式不规范、不统一，文件的版面设计、尺寸不一，无法进行规范的装订，一些重要文件的签字更是颜色不一，更有甚者在原始档案上涂改勾画，为后期的档案编制带来极大的不便。 1.2 档案管理方式落后档案管理需要运用科学合理的方法和工作方式，以更好的为企业发展服务。档案管理主要分为三种管理模式：分散管理、分级管理、统一管理，在实际工作中，很多档案管理人员没有根据档案信息的类型进行分类，目前，电力企业的档案管理模式较为单一，大都选择集中管理。统一管理方式有利于电力企业的档案管理的完整性，但是这种管理模式往往给管理人员带来巨大的工作量，造成工作效率低下。 1.3 领导重视程度不够领导重视程度不够也是档案管理水平低下的一个重要原因，电力企业领导没有充分意识到档案管理的重要性，出现重电力建设、轻管理的现象。因为对于建设电力企业来说，最重要的是看到电力企业的经济效益，因此档案管理部门在建设中往往被忽视，只有在上级检查时才进行突击整理，但是档案的管理往往差强人意。 1.4 档案管理人员专业水平不达标目前，我国的建设电力企业部配备的都是一些文案人员，主要负责文件的存储和发放，这些文案人员大多学历低，水平不高，建设单位对于档案管理员的培训不及时，导致文档档案的质量参差不齐。电力企业档案管理人员不同于其他工作，需要一些综合素质较高，具有交叉学科背景的专业人士，知识面广，既懂电力企业又懂电力企业档案管理，可以更好的进行消息编辑和分类。 2 建设电力企业档案管理技巧 2.1 提高管理人员的业务水平电力企业要安排专人负责档案保管，在档案的管理过程中，人是占核心地位的，培养涉及学科广泛的高素质人才是关键。从事档案的管理人员应首先更新观念，积极参与互联网技术、计算机技术、数字化技术等的培训，并将这些技术应用于档案管理的工作上，同时还要兼有严谨认真、遵守制度的优良品质，绝对不能篡改和泄露档案的内容。除此之外，档案管理员还应当坚持终身学习，不断进行档案管理的方法创新。 2.2 强化电力企业档案管理制度电力企业应当制订一套适合自身企业发展的档案管理制度，明确档案的采集流程和注意事项，在收集完整之后统一核对并进行上报，以此来保证电力企业的档案信息的质量和完整性。强化档案管理人员的法律意识，确保档案信息的安全性，当档案管理人员离职时务必做好交接工作。同时，还要进一完善和追究责任制度，明确谁来管理谁负责，一旦档案的管理出现安全和缺失等问题，应对领导进行指责。 2.3 对电力企业档案进行数字化管理建立档案的电子化管理，有利于进行信息传递和档案查询，防止因自然因素导致纸版文档的丢失。建设单位应建立网上管理系统，将电力企业的会议纪要、企业决策、安全问题等档案全部录入。在对档案进行数字化管理时，管理员需要借助扫描技术、数字压缩技术、电脑技术等方式把原始档案数字化直接上传，在档案生成的时候直接将其生成规范的档案信息，将纸质版的档案慢慢变成多媒体的形式，不单单要收集文字信息，还可以让档案变得“有声有色”，企业的照片、视频等档案也要全部留存电子档，再通过统一的档案分类代码进行归类管理，便于查询。电力企业的电子档案管理应只对有限的人授权，并对电子档案系统的访问和档案更改做好记录。 2.4 定期接受档案管理专家的检查电力企业的档案管理部门要自觉接受档案管理专家的检查，请指出档案管理的不足和漏洞，并解答单位工作人员的有关问题。电力企业还要定期举办以文档档案管理为主题的内部考核比赛，对档案管理人员水平进行评分，对于档案保管较好的管理人员给予物质表扬，对于文档工作有疏忽的管理人员进行批评和惩罚，同时追求其领导的责任。 2.5 保证文档的保密性文档的内容涉及了电力企业的全部过程内容，包括会议纲要、经费使用、质量等，与电力企业的质量和经济效益密切相关，因此文档档案不仅可以作为电力企业现场质量检测和安全管理的控制手段，如果电力企业出现了安全事故，档案还可以作为追究事故责任的有力证据。因此，文档的完整性和保密性的重要是不言而喻的。 3 结语

档案管理工作计划【三篇】

档案管理工作计划【三篇】【第一篇】各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位：党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定，县委提出了贯彻落实的实施意见，为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20XX年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。抓好社会经济领域档案工作，持续服务“五大战役” 1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度，已竣工的项目，要做好档案专项验收;正在建设的项目，指导其做好建设过程中各

种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。 4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工

2020年企业档案管理工作总结

范文：________ 2020年企业档案管理工作总结姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日第1 页共5 页

2020年企业档案管理工作总结今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2020年，新的工作调整后，及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文体的文书档案管理，及时定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。第 2 页共 5 页

为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心按照镇档案室的要求，对所有须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、采取有力措施，做好归档和利用工作 xx年以来，我文化中心按照镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案18盒，财务档案2盒。组织镇文艺专业人员，积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实“文化兴镇”战略，弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班，对档案工作的开展，提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下，我文化中心克服重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。第 3 页共 5 页

谈档案管理工作重要性

谈档案管理工作重要性档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，是对工作查考的凭证，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料，做好档案管理工作，应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作。一是资料收集手段落后；二是管理方式落后；三是服务方式单调。只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合，这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，不断提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，做好档案管理工作，必须立足于管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员的工作热情，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面，就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。一、做好档案管理工作的重要意义科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。二、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路法制化是做好档案管理工作的基础，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用

2020年企业档案管理制度体系

企业档案管理制度体系 1.总则为加强企业档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务，根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。 2.档案归档制度 2.1.适用范围公司档案主要包括：1.党群工作;2.行政管理;3.经营管理类;4.生产技术管理类;5.产品档案;6.科学技术研究档案;7.基建档案;8.设备仪器;9.会计档案;10.干部职工档案等十类档案管理。 2.2.文件资料的形成和归档。 2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料，由部门指定专人负责日常积累、和归档;各项管理工作中形成的文件资料，由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、和归档工作。

2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行，以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表);生产部的生产计划、统计(表)报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度、组卷，于第二年六月底前移交档案室归档。 2.2.1. 3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责，于第二年六月底前移交档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》11.5进行收集，以承接项目全部完工后进行，以产品入库时间为准两个月内、立卷移交档案室归档。 2.2.1.5.科学技术研究档案，由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内，按《分类规则》11.6进行、组卷，并向档案室移交归档。

2.2.1.6基建档案，在基建项目竣工验收质保期后两个月内，由基建领导小组按《档案分类规则》11.7进行、组卷、排列、编号，并移交档案室归档。 2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料，由生产设备部按《分类规则》11.8进行、组卷，并在两个月内移交档案室保管。 2.2.1.8.会计档案，由财务部按《分类规则》11.9装订成册，排列编号并编制分类目录。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。 2.2.2.资料归档的基本要求 2.2.2.1.文件资料必须保持成套性和完整性。 2.2.2.2.归档的文件资料必须准确反映各项活动的真实内容。 2.2.2. 3.在一个年度或一个项目结束后，由档案员按照文件的特点，系统组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒)，经主管负责人审查签字之后，按移交归档程序和时间要求，向档案室移交归档。

电力公司档案管理实施办法

甘肃省电力公司建设项目档案治理实施方法第一章总则第一条为加强甘肃省电力公司建设项目档案的治理工作，提高公司建设项目档案的治理水平。依照国家档案局和国家电网公司等有关规定，结合公司建设项目工作实际，制定本方法。第二条建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档保存的全部文件材料。包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产预备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。第三条甘肃省电力公司建设项目竣工档案，是由各参建单位（省电力公司和托付建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供应等单位）在项目建设过程中共同形成的档案的总和。各参建单位，要紧密配合，分工协作，认真做好各自文件材料的形成、积存、鉴定、整理和移交工作，确保基建档案的完整、准确、系统。第四条档案工作要与基建工程实行“三同步”，即各参建单位都应当在项目前期、项目进行中、项目交工验收三个时期，做

到档案治理与工程治理同步进行。在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中，档案治理应达到相应的标准要求。第五条本方法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本方法。第二章组织治理和责任划分第六条公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级治理”的原则进行治理。各参建单位均应明确一名领导分管档案工作，配备专职或兼职档案人员，把建设项目档案工作纳入工程的总体规划和工作打算，纳入工程治理和工程进度考核，纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同时，将各自形成的文件材料及时整理归档，不得分散治理，不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。第七条项目建设单位或托付建设单位要及时组织档案部门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣工验收等重大活动，确保档案工作的顺利开展。第八条甘肃电力公司档案馆是省公司系统建设项目档案治理的主管部门，在业务上同意国家电网公司和省档案局的监督、检查和指导；负责贯彻落实国家档案局、国家电网公司关于建设

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