8.关键岗位轮岗和专项审计制度
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财政部拟规定行政事业单位关键岗实行轮岗制度
据财政部网站消息,财政部日前拟定了《行政事业单位内部控制规范》(征求意见稿)并就其征求意见。
意见稿指出,单位应当实行内部控制关键岗位业务人员和部门负责人的轮岗制度。
《意见稿》拟规定,单位领导班子对单位内部控制的建立健全和有效实施负责。
单位可以根据本规范的要求和单位的实际情况设置或确定内部控制职能部门或岗位,负责组织协调内部控制建立实施及日常工作。
单位经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。
单位应当建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。
大额资金使用、大宗设备采购、基本建设等重大经济事项的内部决策,应当由单位领导班子集体研究决定。
单位应当建立健全内部控制关键岗位责任制。
内部控制关键岗位主要包括预决算编制和绩效评价、资金管理、票据管理、印章管理、物资和固定资产的采购和管理、建设项目管理、债务管理、经济合同管理,以及内部监督等。
单位应当明确岗位职责及分工,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
单位应当实行内部控制关键岗位业务人员和部门负责人的轮岗制度。
不具备轮岗条件的单位应当替代采取专项审计、部门互审等控制措施。
财务关键岗位轮岗制度
一、轮岗的目的:
1、合理配置,规避风险:根据内控要求,进行岗位轮换的方式防范管理风险;
2、多岗锻炼,培养人才:通过内部的岗位轮换,提高员工多方面的能力,可以既经济又有效的培养复合型的人才;
3、激励员工,开拓视眼:轮岗可以使员工积累经验,也发现自己的真正兴趣和能力所在,锻炼多方面的能力,真正做到“把合适的人放到合适的岗位”。
二、轮岗的对象:
1、特定岗位实行定期轮岗:主管会计、成本会计、税务会计、出纳、费用会计等;
2、后备干部的轮岗制:根据关键岗位人才梯队建设的规划,对后备干部进行系统的轮岗;
3、个人申请经财务处负责人批准同意可以申请轮岗:员工可以根据自身的职业生涯发展规划,结合公司的实际情况,申请岗位轮换。
三、轮岗的类型:
五、轮岗程序:
1、根据公司的发展需要,财务部门编制本部门的年度岗位轮岗计划,报集团公司审批。
计划的内容包括轮岗的岗位、人员名单、时间安排等。
2、根据年度的轮岗计划,财务部门与轮岗人员沟通,按月编写具体的岗位轮换方案,方案内容包括轮岗的时间安排,岗前培训,工作流程表、工作目标,考核指标等内容。
3、轮岗前工作的移交,第一,完整的工作岗位交接,由专人监督;第二目前进展中的工作移交,包括目前的进展程度,目标结果,如何继续此项工作;第三,工作资料移交,如档案资料文件等。
4、报到:按照规定的时间(1-2周内)到新岗位报到
5、工作考评:结合现岗位职责的考评内容进行。
内部控制关键岗位人员轮岗制度为了强化内部控制的有效性,许多公司实施了关键岗位人员轮岗制度。
这种制度可以有效地减少公司潜在的风险,提高内部管理的透明度和效率。
本文将就内部控制关键岗位人员轮岗制度进行深入探讨,并分析其优点和实施方法。
一、内部控制关键岗位人员轮岗的定义内部控制关键岗位人员轮岗制度是指公司安排关键岗位人员定期或不定期地调换岗位,以确保公司内部控制的有效性和可持续性。
这种制度通常包括财务主管、风险管理人员、审计师等关键岗位人员。
通过轮岗,可以避免员工滞留导致的腐败风险,增强内部控制的独立性和客观性。
二、内部控制关键岗位人员轮岗的优点1. 提高内部控制的有效性关键岗位人员轮岗可以避免员工长期占据某一岗位而导致的管理盲区和腐败行为。
新人上岗后,会带来新的视角和管理方式,有效检测和纠正原有内部控制的不足之处。
2. 减少公司潜在风险通过关键岗位人员轮岗,可以减少公司受到员工独立操作和操控的可能性,降低内部控制失效带来的经营风险。
轮岗制度有利于建立健全的内部管理机制,保障公司正常运营和发展。
3. 增强员工能力和意识关键岗位人员轮岗可以促使员工不断学习和提升自身职业素养,培养员工团队合作意识和责任感。
员工在不同岗位的轮换体验可以拓宽视野,提升综合管理能力。
三、内部控制关键岗位人员轮岗的实施方法1. 制定明确的轮岗计划公司应当制定详细的关键岗位人员轮岗计划,包括轮岗的频率、轮岗的岗位范围、轮岗的时长等内容。
轮岗计划应当充分考虑公司实际情况和员工个人发展需求,确保轮岗的顺利实施。
2. 加强内部培训和知识传递在关键岗位人员轮岗期间,公司应当加强内部培训和知识传递,确保新人能够快速适应新岗位并胜任相关工作。
公司还可以组织交流学习和经验分享,促进员工之间的沟通和合作。
3. 设立监督机制和评估制度公司应当建立健全的关键岗位人员轮岗监督机制和评估制度,对轮岗过程进行跟踪和评估。
通过监督和评估,可以及时发现问题和弊端,确保关键岗位人员轮岗制度的有效性和可持续性。
重点岗位人员轮岗制度范文为加强党风廉政建设和行风建设工作,加强对重点岗位和关健部门人员的监督,防止其通过职务便利谋取不正当利益,从源头上预防职务犯罪的发生。
根据上级部门的相关要求,结合医院实际情况,特制订此制度。
一、定期轮岗交流的岗位或部门包括:1、人事、财务(会计、出纳)、后勤、药剂、设备、信息等重点部门负责人。
2、药品、医疗器械、医用耗材、后勤物资等采购、保管人员。
3、其他关键岗位或人员。
二、轮岗期限:1、重点部门负责人每三年轮岗交流。
2、采购人员等关键岗位每二年轮换岗位。
3、如有特殊情况,根据实际情况需要可以适当延长或缩短轮岗年限,适时地进行轮岗交流。
三、具体措施:1、重点岗位、重点人员的轮岗交流根据医院干部任免制度和程序,由医院____会议研究决定。
2、重点岗位、重点人员轮岗必须坚持量才适用,效能优先,择优上岗和个人服从____的原则。
3、关键岗位人员轮岗由所属科室提出申请意见,并报医院主管部门或领导,最后由医院研究决定。
4、发现重点岗位、重点人员存在问题和隐患的,应及时整改、调查处理。
5、轮岗交流人员按要求做好交接工作,党办(或人事)等部门负责监督落实。
重点岗位人员轮岗制度范文(二)第一条为完善内部控制制度,加强对各财务工作岗位人员的培养锻炼,提高工作能力和办事效率,特制定本制度。
第二条财务管理中心职位轮换制度,是指在财务管理中心内,对财务工作人员进行有计划地调换工作岗位。
第三条实行轮岗制度,要统筹兼顾工作的安排和人员的使用,既达到轮岗的目的和要求,又保证各项工作的连续性和人员的相对稳定性。
轮岗的财务人员必须具备所轮换岗位工作的专业技能和基本条件。
第四条轮岗的范围。
财务管理中心内部工作岗位进行轮岗,核算会计、结算会计、出纳、总账会计均属于轮岗的工作岗位。
第五条轮岗的年限。
财务人员在同一岗位工作满____年,一般应进行轮岗。
在专业性、技术性较强岗位上的人员,确因工作需要,经批准可以不受在同一岗位任职时间的限制。
审计人员去业务部门轮岗制度是指在企业或组织内部,为了加强审计部门的业务理解、提升审计效率和质量,以及促进跨部门交流与合作,制定的一种制度。
根据该制度,审计人员可以在一定周期内,暂时离开审计岗位,去到其他业务部门进行工作,以此获取第一手业务操作经验,更好地理解和掌握业务流程和风险点。
轮岗制度的实施,有助于审计人员:
1. 提升审计效率:由于对业务部门的工作有了更深入的了解,审计人员可以在进行审计工作时,更加快速地识别风险,精准地制定审计程序,提高审计效率。
2. 提高审计质量:对业务流程有深入了解的审计人员,能更好地发现和揭示潜在的问题和风险,提出更具针对性的改进建议,提升审计质量。
3. 促进跨部门交流:审计人员去业务部门轮岗,可以促进审计部门与其他业务部门之间的交流与合作,增进彼此的理解和信任。
4. 培养全面人才:通过轮岗,审计人员可以学习到不同部门的业务知识和技能,培养成为具备全面业务理解和管理能力的复合型人才。
轮岗制度的实施,需要制定详细的轮岗计划、明确轮岗周期、轮岗岗位及职责、考核标准等,确保轮岗工作的有序进行。
同时,也需要对审计人员在轮岗期间进行适当的培训和指导,确保他们能够快速地适应新岗位的工作。
重点岗位人员定期轮岗制度
医院工作制度
一、重点岗位人员定期轮岗制度
为加强党风廉政建设和行风建设工作,加强对重点岗位和关键部门人员的监督,防止其通过职务便利谋取不正当利益,从源头上预防职务犯罪的发生。
根据上级部门的相关要求,结合我院实际情况,特制定本制度。
(一)定期轮岗交流的岗位或科室包括:
1.人事、财务(会计、出纳)、后勤、药剂、设备、信息等重点科室负责人。
2.药品、医疗器械、医用耗材、后勤物资等采购、保管人员。
3.其他关键岗位或人员。
(二)轮岗期限:
1.重点科室负责人每三年轮岗交流。
2.采购人员等关键岗位每两年轮换岗位。
3.如有特殊情况,根据实际情况需要可以适当延长或缩短轮岗年限,适时地进行轮岗交流。
(三)具体措施:
1.重点岗位、重点人员的轮岗交流根据干部任免制度和程序,由院二级班子会研究决定。
2.重点岗位、重点人员轮岗必须坚持量才适用,效能优先,择优上岗和个人服从组织的原则。
3.关键岗位人员轮岗由所属科室提出申请意见,并报院领导,最后由院领导班子会研究决定。
4.发现重点岗位、重点人员存在问题和隐患的,应及时整改、调查处理。
5.轮岗交流人员按要求做好交接工作,党办(或人事)等科室负责监督落实。
关键岗位人员轮换制度前言随着现代社会的发展,各个行业的竞争日益激烈,企业要想在市场中获得优势,需要打造高素质人才队伍作为支撑。
而关键岗位人员是企业中极为重要的一种人才。
他们的能力和经验对企业的运营和发展影响甚大,其流失对企业的打击程度也十分严重。
因此,企业需要制定并实施一个科学合理的关键岗位人员轮换制度,以确保这些关键岗位人员的稳定性和可靠性,减轻企业的风险和压力,促进企业的长期发展。
关键岗位人员轮换制度的意义关键岗位人员轮换制度主要是针对企业中的关键岗位人员进行轮岗或轮换,使他们有机会在不同的部门、不同的岗位中发挥自己的优势和特长,增加其多元化的经验和技能,同时也能够培养其他潜力员工的能力和潜质。
因此,关键岗位人员轮换制度有以下几个重要意义:保证关键岗位人员的稳定性在现代企业中,关键岗位人员的离职往往是企业最为担心的事情之一,其离职对企业的影响之大很难用语言来形容。
因为他们掌握了企业的重要信息和核心技术,其离职会给企业带来灾难性的后果。
关键岗位人员的轮换制度可以避免过度信任和依赖某一位关键岗位人员,保证岗位的连续性和稳定性,增加企业的安全系数。
增加关键岗位人员的技能和经验借助关键岗位人员轮换制度,企业可以将关键岗位人员帅选出于其智力、潜力和职工培养的因素上较优秀的、愿意承担高风险的员工,安排其进行异岗位轮换职业,扩大其技能和经验的广度和深度,增强其综合素质,提高企业的综合竞争力。
培养新人替代老人随着时间的推移,关键岗位人员会面临可能的离职、退休等问题,此时企业需要有一个完善的人才储备,这样才能保证岗位连续性和稳定性。
关键岗位人员轮换制度可以培养潜在的新人才,使他们学习关键岗位人员的技能和经验,为企业添加新鲜血液,避免因员工流失而导致的业务量和业务质量的波动。
关键岗位人员轮换制度的实施流程人员轮换也不是随便搞,有比较严格的流程和方法,下面我们详细介绍关键岗位人员轮换制度的实施流程。
确认岗位关键性企业应先识别出关键岗位,并根据岗位所需技能或知识,提出岗位人员轮换的可行性、优先级和目标。
内控关键岗位轮岗制度现代企业管理越来越重视内部控制,而内控关键岗位正是企业内部控制的核心。
为了保障企业运营的安全和有效性,许多企业引入内控关键岗位轮岗制度。
本文将探讨内控关键岗位轮岗制度的意义、实施方法以及优势。
首先,内控关键岗位轮岗制度的意义在于提高内部控制的效益和可靠性。
通过定期对内控关键岗位进行轮岗,可以有效避免岗位职责过度集中在某一人员身上,防止出现“一人掌控一切”的情况,从而降低内部操纵和欺诈的风险。
此外,轮岗还可以促进内部员工的专业能力提升和知识更新,增强员工之间的合作与沟通,提高整体工作效率。
其次,内控关键岗位轮岗制度的实施方法主要包括确定轮岗周期、轮岗流程和轮岗内容。
在确定轮岗周期时,一般建议每年轮岗一次,但具体周期可根据企业规模和复杂程度进行调整。
轮岗流程主要包括确定轮岗人员、制定轮岗计划、培训轮岗人员、开展轮岗实施和总结交接等环节。
而轮岗内容主要包括交接文件、系统权限、操作流程、业务知识等方面的传承。
最后,内控关键岗位轮岗制度的优势在于增强企业内部控制的韧性和可持续性。
通过不断轮岗,可实现内部控制制度的不断完善和改进,提高企业应对内外部风险挑战的能力。
同时,轮岗还有利于培养企业内部人才,建立高效的团队合作机制,为企业的可持续发展提供有力支持。
综上所述,内控关键岗位轮岗制度是现代企业管理中一项重要且必要的制度。
只有通过严密的内部控制措施,才能保障企业运营的安全和稳定,提升企业的核心竞争力。
希望各企业能够充分重视内控关键岗位轮岗制度的建立和实施,不断完善内部控制机制,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
关键财务管理岗位定期轮换制度1.概述在财务领域中,存在一些重要的财务管理岗位,因为这些岗位掌握着公司的财务信息和资产,他们的工作实际上对公司的未来有着至关重要的作用。
鉴于这些职位的重要性,一些公司开始引入定期轮换制度,以降低风险和防止潜在的腐败行为。
本文将介绍关键财务管理岗位定期轮换制度的详细内容。
2.目的企业应该为了保证内部的透明度、公正性和可信度而考虑定期轮换关键岗位。
此外,定期轮换也可带来以下好处:•促进员工职业发展:定期轮换可以增加员工的工作经验和技能,拓宽其视野,提高其职业发展的机会。
•确保运营连续性:定期轮换可以确保运营连续性,防止关键职位的单点故障。
•追求更高的效率:关键职位的轮换可以让公司发现工作流程中的瓶颈和不必要的冗余工作,从而提高效率。
•预防和防范腐败:定期轮换可以防止职务变成特权,从而对腐败行为形成有效遏制。
3.关键财务管理岗位公司可以根据自己的业务模式和运营情况来定义关键财务管理岗位。
但通常情况下,下列几种职位被视为关键财务管理岗位:1.资金管理职位,包括财务总监、财务经理和财务控制员。
2.与报告制定和审核相关的职位,包括审计委员会成员、内部审计经理和财务分析师。
3.与公司财务报告和纳税相关的职位,如税务经理、报税顾问等。
4. 轮换规定公司轮换关键财务管理岗位需要制定相应的规定以确保轮换流程的透明、合理和公正。
通常,轮换的具体规定包括以下内容:•轮换周期:对岗位工作时间的限定。
•轮换过程:确定具体的轮换程序,如如何选择候选人和如何安排工作交接。
•轮换职位:明确那些职位是受轮换规则的约束。
•审核程序:明确轮换结果的审核程序,以及如何处理任何不符合轮换规定的情况来确保透明度和公平度。
5. 实现细节为了确保轮换流程的成功实施和员工信任度的提高,公司应采取以下措施:•对候选人进行透彻的背景检查和监督:公司应该设计一个全面的背景调查程序,以确保候选人的资格和信誉。
•为候选人提供足够的信息:公司必须向候选人提供必要的资源和信息,使他们能够在新的职位中成功地履行职责。
关键岗位员工轮岗制度第一章总则第一条为增进员工对xx公司(以下简称“公司”)业务的熟悉与了解,加深对经营的理解;同时拓展视野、提升流程优化、统筹规划能力;促进业务部门之间的总体融合与交流,进一步推进合规管理,清正廉洁的职业操守、切实维护公司利益并促进员工个人发展,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、全资及控股子公司。
岗位轮换的范围包括职能部门内部、公司部门之间、公司与子公司之间的轮换。
第三条轮岗是指通过在职能本部、经营本部、地区之间人员相互调换岗位,从而在工作实践中培养与提升能力的一种培养方式。
第二章轮岗的原则第四条安排员工进行轮换时,必须遵循以下原则:一、符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展规划;二、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用;三、干部轮换建立在年终考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养干部的综合管理能力;四、定期轮换和适时轮岗相结合;五、部门内部轮岗和部门外部轮岗相结合;六、培养与监督相结合。
第三章轮岗的内容第五条各部门应结合本部门的人力资源发展规划,每年按以下比例安排员工进行轮换,按现有专业人员数的5%-10%比例进行轮换。
第六条符合以下条件的员工应参加轮换:一、在外协、采购、广告、财务、审计、人力资源、资金结算等关键、敏感岗位工作满2年的一般员工;二、具备大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的中高层领导。
后备干部优先轮换。
第七条每年12月初,进行下年度的轮换安排。
由人力资源管理中心负责审核,执行董事或总经理审批。
第八条每年12月初,人力资源部与各部门按照下列方式拟定参加轮换的关键、敏感岗位人员名单:一、部门内部的轮岗:由各部门经理提出轮岗人员及岗位名单,报人力资源部审核,经总经理审批后确定。
二、部门之间轮岗:由人力资源部在对各职能部门充分了解沟通的基础上,提出轮岗人员和岗位的名单,报总经理审批后确定。
关键岗位轮岗和专项审计制度
第一章 总则
第一条 为加强内部控制,防范操作风险和道德风险,特制
定本办法。
第二条 本办法适用于本单位。
第三条 本办法所称关键岗位是指在业务工作和经济活动开
展过程中处于关键环节且涉及风险控制点,承担较高风险责任,
根据有关规定应当进行重点管理和监督的工作岗位。关键岗位依
据岗位职责、业务处理权限、业务流程环节、发生风险概率和可
能发生的损失等因素认定。
岗位轮换是指根据风险控制工作需要有计划地安排关键岗
位工作人员定期或不定期调换工作岗位的一种制度安排。
第四条 岗位轮换和强制休假工作遵循“集中管理、分级负
责、统筹规划、分步实施、加强监督、落实责任”的原则。
第二章 岗位轮换
第五条 岗位轮换期限
(一)定期轮换。关键岗位人员在同一岗位连续三年以上工
作时间达到轮换期限须实施岗位轮换。
(二)不定期轮换。组织实施机构根据实际工作需要可以不
定期地安排关键岗位人员进行岗位轮换。
第六条 岗位轮换方式
(一)科室内部轮换
(二)跨科室轮换
第七条 岗位轮换流程
(一)制定轮换计划。各科室每年年初制定部门内人员的岗
位轮换计划并报人事行政部备案。轮换计划包括轮岗人员名单、
轮换岗位、轮换方式、轮换时间等内容。
(二)宣布轮换决定。岗位轮换安排以书面形式通知轮岗人
员并由其本人签收轮岗人员应按通知要求及时到新岗位任职。
(三)落实交接手续。岗位轮换按单位有关规定办理交接手
续并在主管部门负责人或指定专人的监督下进行工作移交。
第八条 对因特殊原因不能按时实行岗位轮换的人员需经分
管领导批准。
第九条 实行岗位轮换的人员必须符合拟任岗位的任职资格
条件。
第十条 实行岗位轮换的人员1年内不得回原岗位工作。
第三章 管理监督
第十一条 制定岗位轮换计划后,纪检监察岗负责督促科室
实施岗位轮换并对人员的岗位轮换资料进行维护和管理。
第十二条 对不具备轮岗条件的岗位,应由岗位所在科室负
责人作出说明,经人事岗、分管领导审核后,由审计工作牵头科
室,对该岗位涉及的相关业务,参照轮岗周期,定期进行专项审
计。
第十三条 关键岗位人员应服从并积极配合岗位轮换,对无
正当理由不服从组织安排的人员要进行说服教育;对经说服教育
仍拒绝服从岗位轮换决定的,报分管领导,交人事岗处理。