相信很多同事很少使用Excel的自定义格式的功能，但实际上同样的单元格内容，通过自定义格式的设置，就可以显示出不同的效果。
今天咱们说说用自定义格式实现快速输入：
在上图中，要求在“科目考核情况”列分别输入“合格”和“未通过”两种考核情况，并且要求输入“合格”时，字体为蓝色；输入“未通过”时，字体为红色。
对于这种要求，文艺青年的方法是：
1、先设置B列的数据有效性，实现下拉列表式输入；
2、设置条件格式，使不同的内容显示不同的颜色。
让我们看看如何使用自定义格式来实现快速录入吧：
一步搞定哦，选中“科目考核情况”空白区域，按Ctrl + 1 设自定义格式：[蓝色][=1]合格;[红色][=0]未通过
如果你的Excel语言是英文，记得输入这个哦，否则会有报错：
[Blue][=1]合格;[Red][=0]未通过
现在，只要你在单元格里输入1，单元格内容自动变成蓝色的“合格”，输入0，就是红色的“未通过”。
excel数据输入的技巧Excel是一款非常强大的数据处理工具，它可以帮助我们高效地进行数据输入、处理和分析。
在使用Excel时，掌握一些数据输入的技巧可以让我们更加快捷地完成工作。
本文将介绍一些Excel数据输入的技巧，帮助读者更加高效地使用Excel。
一、复制粘贴数据复制粘贴是Excel中最基本的操作之一。
我们可以使用Ctrl+C来复制选中的单元格、行或列，然后使用Ctrl+V将其粘贴到目标位置。
如果要保持原有的格式，可以使用“粘贴选项”来选择“保留源格式”。
二、填充数据Excel提供了填充功能，可以快速填充一系列数据。
例如，我们可以输入“1”和“2”两个数字，选中这两个单元格，然后将鼠标移动到选中单元格的右下角，出现黑色十字后向下拖拽，即可自动填充序列。
三、自动填充日期和时间在Excel中，我们可以使用自动填充功能来填充日期和时间。
输入一个日期或时间，然后选中该单元格，将鼠标移动到右下角，出现黑色十字后向下拖拽，即可自动填充日期或时间序列。
四、使用数据验证数据验证功能可以帮助我们限制数据输入的范围和规则。
例如，我们可以设置一个单元格只能输入数字、日期或特定的文本，或者限制输入的数值在一定的范围内。
通过数据验证，可以有效防止输入错误。
五、使用自动筛选自动筛选功能可以帮助我们快速筛选数据。
选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，即可在每个列的标题上出现下拉箭头。
通过选择条件，可以快速筛选出符合条件的数据。
六、使用条件格式条件格式可以根据特定的条件对数据进行格式设置。
例如，我们可以根据数值的大小自动设置单元格的背景色，或者根据文本内容设置单元格的字体颜色。
通过条件格式，可以直观地显示数据的特点和趋势。
七、使用快捷键掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl+S可以保存文件，Ctrl+Z可以撤销操作，Ctrl+B可以加粗字体等。
熟练使用快捷键，可以减少鼠标操作，更加快速地完成任务。
excel2016常用录入操作技巧Excel 2016常用录入操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、科研、教育等领域。
在日常使用中，熟练掌握Excel的录入操作技巧能够提高工作效率和准确性。
本文将介绍Excel 2016常用的录入操作技巧，帮助读者更好地利用这一工具。
1. 单元格基本操作在Excel中，单元格是最基本的数据单位。
要输入数据，首先要选中相应的单元格。
可以通过鼠标点击单元格或使用键盘方向键进行选择。
选中单元格后，可以直接在公式栏中输入数据或在选中的单元格中输入。
2. 快速填充数据Excel提供了快速填充数据的功能，可以大大提高数据录入的效率。
选中单元格后，将鼠标移动到单元格的右下角，会出现一个黑色十字。
拖动这个黑色十字可以快速填充数据。
例如，输入1和2，选中这两个单元格后拖动黑色十字，可以快速填充1、2、3、4等连续的数据。
3. 数据验证数据验证是确保输入数据的准确性和完整性的重要手段。
Excel提供了多种数据验证方式，可以限制输入的范围、格式等。
在选中单元格后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，可以设置数据验证规则。
例如，可以限制输入的范围在1到100之间，或者只能输入日期格式的数据。
4. 复制粘贴数据复制粘贴是Excel中常用的操作之一。
选中单元格后，使用快捷键Ctrl+C进行复制，然后选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
还可以使用鼠标右键菜单中的复制和粘贴选项。
另外，Excel 还提供了特殊的粘贴选项，例如只粘贴数值、公式、格式等。
5. 填充序列数据Excel可以根据一定的规则填充序列数据。
选中一组单元格后，点击“开始”选项卡中的“填充”按钮，可以选择不同的填充方式。
例如，可以填充日期序列、月份序列、工作日序列等。
这个功能在处理大量数据时非常实用。
6. 键盘快捷键熟练掌握Excel的键盘快捷键可以大大提高工作效率。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴，使用Ctrl+S进行保存，使用Ctrl+Z进行撤销等。
办公小技巧：又快又准Excel数据录入有高招大家经常会在Excel工作表中录入各种数据，如果需要录入的行列内容较多，很容易看错行列；需要录入的重复数据较多，则会浪费时间。
我们可以根据数据类型的不同，选择更合适的方法录入数据。
○数据行列多巧用“数据单”录入对于因行列多而录入数据时容易看错的问题，比如某社区人员统计报表，需要填报的项目很多，在这种情况下，我们可以调出记录单进行数据录入。
点击“文件→选项”，在打开的窗口中切换到“快速访问工具栏”，在右侧的窗格中选择“不在功能区中的命令”，将其中的“记录单”添加进来（图1）。
返回Excel界面，选中A1:Q1中的数据（即需要填写项目行），接着点击上述添加的“记录单”，此时会弹出一个纵向排列的记录单，原来长行的项目内容会变为纵向排列，按提示录入需要的内容即可。
完成后点击“新建”，即可继续填写（图2）。
小提示：点击“记录单”对话框中的“条件”按钮，还可以对输入的数据进行筛选。
比如在上述录入案例中，如果用户的年龄已经预先录入，现在小于16岁的用户无需录入其他信息，只要在记录单的“年龄”字段中输入“>16”，在点击“下一条”时，便会自动跳过年龄小于16岁的用户。
○小数数据输入整数自动添加小数点很多时候，我们需要录入带小数点的数据，比如财务统计中每笔金额的录入都需要精确到分，常规的方法是输入整数后再按小数点输入，这容易出错。
如果文档中需要输入的此类数据很多，可以通过Excel设置自动输入小数点。
点击“文件→选项”，在打开窗口的左侧窗格中选择“高级”选项，在右侧窗格的“编辑选项”栏中勾选“自动输入小数点”复选框，在“小位数”增量框中输入“2”，设置完成后单击“确定”（图3）。
这样返回Excel窗口后，当我们需要输入类似￥213.56的数字时，只要直接输入21356并回车，便会自动添加小数点，变为213.56。
如果是输入整数，则要在数字后再添加两个0，比如表示100应该输入10000。
8个excel数据录入技巧快速提高数据录入效率让你准时下班1、利用excel快捷键加速数据输入Excel提供了多个快捷键可以帮助我们提高数据录入的效率，例如Ctrl+Enter可以快速完成单元格数据输入，并快速定位到下一个单元格，而Ctrl+F5可以快速完成单元格重要数据上色突出显示，Ctrl+D也可以实现单元格数据复制，Ctrl+C也可以实现单元格数据复制。
2、添加标准格式在数据录入中，有些重要的字段都有唯一的格式，比如日期格式，小数位数等，可以先为单元格添加标准格式，这样在进行录入时只需简单输入几个字符便可以实现格式的快速添加，减少录入的时间。
3、合理使用提示文本在数据录入中，提示文本可以及时介绍每个单元格的数据类型，从而减少操作者录入错误的可能性。
4、利用定制工具制作数据助手如果数据中有部分数据是常用字符，比如用户类型，可以利用excel的定制工具制作自定义的数据助手，当需要使用的数据可以自动匹配，实现快速录入。
5、利用excel函数加速数据录入excel中还支持一些函数，比如“&”运算符实现两个单元格值的拼接，“if”函数可以实现单元格取值筛选，“sumif”函数可以实现根据条件快速求和，等等这些函数可以快速实现复杂数据录入。
6、利用批处理功能进行数据录入使用excel批处理功能，可以将一些重复性输入的数据自动录入，大大减少了录入的时间。
7、利用宏录入数据如果录入的数据有一定的规律性，可以利用excel的宏录入功能，只需录入一次，就可以实现重复录入数据的自动化，让数据录入非常轻松。
8、使用Excel转换器快速录入数据可以利用excel转换器，将其他格式的文件转换为excel文件，使用excel文件进行录入，可以大大提高数据的效率。
通过以上几个技巧，可以快速提高excel数据录入的效率，使你可以有更多的空闲时间，准时下班。
