论述人力资源的合理配置与有效的管理方法

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论述人力资源的合理配置与有效的管理方法

【摘要】依据企业的现状,优化人员配置,培养高素质的员工,建立精准的岗位,减人增效,塑造良好的安全诚信文化,促进企业的长足发展。

【关键词】人力资源合理配置;培养高素质员工;安全诚信机制

在企业的人、财、物、信息四大资源要素之中,人的管理是第一位的。管理企业就是管理人。对人力资源进行有计划的合理配置,充分调动和发挥员工的自主能动性和创造性,实现人与企业的共同发展。

一、依据企业人力资源现状,优化人员配置,减人增效

小青煤矿现有员工3539人,其中井下2020人,地面1519人。小青煤矿于1984年投产至今已有近30年的开采历史,员工队伍日益面临老龄化,其中采掘一线员工839人。从2014至2018年将有833人退休,为保证矿井可持续发展,我们将寻求有效途径,进一步实现减人提效。

第一、调整员工队伍结构,稳定井下员工队伍。2014年年初井下员工占总数的56.85%,到2018年,自然减员440人,尽管矿井产量逐年下降(2014年商品煤计划183万吨,2015年170万吨,2016年170万吨),但是如果不补充井下人员,就难以完成生产任务,难以承担域外劳务输出创收。为此,我们在人员配置上要得到集团公司的大力支持,根据集团公司近几年可分配的复员军人和辽北技师学院学生数量(每年可分配复员军人120-150人;在校毕业生:2014年720人,2015年420人),提出五年的需求计划,解决我们矿井下单位因自然减员而面临人员不足的困难。保证井下员工队伍所占比例高于目前水平,保证完成生产任务的同时为进一步域外开发奠定基础。

第二、进一步优化人员配置。在保证地面生产服务单位正常工作的同时,随着我矿科技创新,减少设备使用,运用电力监控系统,实现集中控制,来压缩辅助单位人员,将适当岗位人员充实到一线,调整井下年老体弱人员到地面工作,尽可能补充地面因自然减员造成的人员不足。

总之,我们小青煤矿在人力资源配置上,从2014年至2018年,努力实现减员500人,可减少人工费2700万元。

二、合理配置企业人力资源,培养高素质的员工队伍

随着企业管理观念不断的深入,企业管理者也注意到人力资源的合理配置和管理对企业发展的重要作用,开始寻求适合企业发展的人力资源配置与管理的方法。企业在人力资源配置和管理的过程中出现了诸多问题,要想进行改进和完善,

必须根据自身的发展实际,结合市场的变化趋势,从而寻找适合企业发展的人力资源合理配置和管理的实现方法。

第一,培养精干、高效的干部队伍

企业要重视人才的重要性,要培养高素质的人才,为公司的发展储备人才。我们优化结构编制压缩管理人员,加强干部队伍建设。首先,将35岁以下的管理人员根据工作情况适时将他们安排到重要岗位进行锻炼,为将来承担重要的工作任务奠定基础;其次,加强近两年大学毕业生的培养,结合专业、结合煤矿工作需要,适时轮换工作岗位,深入一线,进行生产实践实习,丰富他们实践经验的同时,提高他们的管理水平,为他们尽快走上管理岗位、胜任工作创造条件;三是,选拔井下生产单位优秀的、年轻的、具有中等专业以上文化水平的生产骨干,充实到生产管理岗位,选贤任能,打破工人、干部的身份界限,实行能者上,庸者下,形成良好的干部培养及任用机制,打造一批能带领员工圆满完成工作任务的高素质的干部队伍。

第二,培养一职多能的工人队伍

企业为了提高员工的素质,要对员工进行定期的培训,建立有效的培训体系,针对不同的员工制定不同的培训方案,提升员工的综合素质,增强员工的综合能力,提高员工应对挑战和压力的能力,使员工更好的适应社会的发展,同时,对于企业效益的提高也具有很好的推动作用。

面对我矿员工老龄化的趋势,在减人提效的同时,为保证正常生产、工作任务的完成,提高工时利用的前提下,必须提高员工的技能水平。一是提高员工主工种的技能水平:通过技能大赛、技能等级评定、首席员工评聘、岗位描述等方式,督促员工提高技能和实践经验,发挥员工在生产工作中的一技之长,提高工作效率。二是培养员工一职多能:对于工作性质相同,业务相近,岗位相联的员工,给他们创造脱产、半脱产共同学习、交流、培训的机会,培养员工一职多能,具有兼工种作业的能力和水平。培训中心根据目前的员工队伍技能水平现状,制定详细规划,其目标是:①每名员工要取得一个主工种和一个兼工种的“职业技能鉴定证”和“煤矿从业人员安全培训合格证”(简称“双证”)。②2014年年末,身体健康的辅助和地面单位的员工均要取得三个工种的“双证”。③采煤系统除采煤机司机外,其他人员须持有液压支架工、巷道维修工、输送机司机等三个工种的“双证”;掘进系统除掘进机司机外,其他人员须持有掘砌工、巷道维修工、输送机司机、风机工等其中三个工种的“双证”;同时,建立规范的青年班组长培训、选拔机制,为优秀青年成长创造条件、搭建平台。三是坚持做好入矿新员工的培养,新入矿、新上岗的青年员工在学徒期间确定主工种,消除只有普工证的现象,并逐步培训和培养兼工种。近年来入矿的新员工主要是技校毕业生、复原转业军人,他们多数人是独生子女,有优越感,且缺乏远大理想的事业心、完成工作的责任心、积极向上的进取心,存在不安心工作、不热爱工作的现象,为此,在加强他们的思想教育、正确引导的同时,一是重视他们,进行严格管理;二是关心他们,及时解决困难;三是关爱他们,认真培养,明确从事工种定岗位,明确学习对象定师傅,明确学习内容定目标,明确任务定报酬。为新人走向工作岗位、

热爱岗位创造条件,为建设高素质员工队伍奠定基础,为矿井持续发展提供人力保证。

三、不断创新,建立安全诚信机制

诚信是全社会的共同需求和操守,即是企业发展之基,也是员工立人之本。在企业安全文化建设过程中,我们注重员工安全诚信建设,通过采取建立员工安全诚信等级、安全诚信档案、严格安全诚信考核等措施,构建起安全诚信机制。

1、开展“人人讲诚信”主题教育活动,培养员工养成诚实守信的良好作风,从而提高全体员工操作技能。建立安全生产双向承诺制度。

2、建立安全诚信档案,记载单位或员工典型的诚信行为事实与失信行为事实。

3、制定安全诚信考核机制,提高干部员工的安全责任意识,为安全生产创造良好的诚信氛围和稳定的安全环境。

四、结束语

随着市场经济的不断深入,企业在发展的过程中面临着更多的机遇和挑战,企业人力资源优化配置和管理的重要性也日益突出,因此,企业根据市场的变化和企业发展的特点,不断的总结经验,探索适合企业人力资源配置与管理的方法,从而更好地促进企业的长足发展。