CIO与CIC职责

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房地产企业设置好竞争情报中心后,首席情报官(Chief Intelligence Officer,

简称为CIO)开始着手安排招募、培训竞争情报工作人员以及计算机技术人员,

并制定各相关岗位的工作职责。

结合房地产企业的特点,竞争情报中心工作人员的岗位职责是:

①首席情报官CIO 的职责1)负责企业的CIS 建设规划和宏观管理

对CIS 的开发规划、运行管理、安全管理、人员配置、经费预算等要进行宏

观控制和协调,统筹考虑系统建设的硬件、软件和应用问题。同时,代表企业与

软件开发公司、技术设备供应商沟通,并根据企业的业务和管理需要,对他们的

信息技术全套解决方案进行审议。

2) 参与高层决策活动

为其提供竞争情报支持;运用掌握的信息情报资源帮助最高决策层制订企业

发展的战略规划,通过充分有效的开发利用企业内外信息资源,来赢得企业的竞

争优势,强化企业的竞争实力。

3)制定企业的信息政策与情报活动计划

发掘信息资源的战略价值。作为统管整个企业的信息资源的最高负责人,应

根据企业发展战略的需要,及时制定或修订企业的信息政策和情报活动规划,使

得“虚拟”竞争情报项目小组的工作顺利进行。

4)管理企业的信息流程,规范企业信息管理的基础标准

主持拟订企业信息流程的大框架,建立信息管理的基础标准,如数据元素标

准、信息分类代码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准等,

抓好数据重组工作,改造杂乱无序的数据环境。

5)宣传、咨询与培训

在行政管理层次上宣传竞争情报中心及工作人员的作用,让企业的高层领导

充分认识到信息资源对于战略决策及企业发展的重要性;同时应指导高层管理人

员更有效地利用企业内部和外部的信息资源,为他们提供情报或信息技术咨询服

务。在运作层次上,CIO 要帮助情报人员以及企业各部门的业务人员和用户转变

观念和认识,并对他们的意见、询问和求助都给予很好的反馈。同时,CIO 还要

负责企业全体人员的信息资源开发、利用、教育与培训工作。

6)信息沟通和组织协调

负责把行政管理的策略、意图和实施方案等传递给情报中心,同时把情报中

心的情报产品向管理层汇报。另一方面,还要承担整个企业各部门、各环节之间

以及内外环境的信息沟通与协调工作,实现企业的协同作业和信息资源共享。

②CIC(Competitive Intelligence Center)情报工作人员的职责是:

1)通过与企业内部人员沟通,充分了解企业的情报需求

2)负责企业内部的信息收集

3)负责企业外部信息的收集

渠道包括房地产行业的报刊杂志、房地产行业协会出版物、房地产行业的研

究报告、政府各管理机构对外公开的档案、政府出版物、工商企业名录、市场上各种待售楼盘宣传手册、房地产企业的招聘广告、企业Web 站点、各种商情数据

库、房地产展览会、房地产行业会议、行业内部人员的人际网络等;竞争情报收

集侧重点是与政策、法规以及公司整体战略相关的信息,把获得的信息及时记录

于情报资源知识库中,并在需要时传递给相关分析人员。

4)负责对收集到的信息进行深入分析

必须熟悉各种统计、分析处理软件,同时还要与企业各部门专家及信息人员

密切合作,以提出各种分析报告和预测;

5)把相关分析报告按照要求准确及时地送达至相关的情报用户;

6)负责接收情报用户对于情报产品的反馈,并在CIC 内部共享;

7)负责企业竞争情报系统软件中相关模块的日常维护。

③计算机及网络技术人员的职责

1)与CIC 内部人员沟通

了解企业的情报需求,按照实际情况和条件,规划竞争情报系统平台;

2)负责对CIS 提供技术支持

包括Internet 平台、Intranet 平台、CIS 系统、企业Web 站点以及企业各种信

息管理系统的建设、日常管理和维护以及二次开发。

在这里,我们将房地产企业的信息技术中心划归到竞争情报中心。因为企业

的竞争情报系统是企业管理信息系统的一部分,在竞争情报软件系统向集成化、

网络化、智能化发展的趋势下,必将成为企业管理信息系统的核心。将两个部门

合二为一,不仅可以减少职能上的混淆,同时还能更高效的维护和管理各种信息

管理系统,实施后续应用的再开发。

综上所述,基于房地产企业的竞争情报需求特点、行业竞争环境、竞争情报

系统的运行模式以及企业自身组织机构的情况,将竞争情报中心设置在总经理办

公室,由最高决策层指派一位高级管理人员任CIO,该中心直接向企业的最高决

策层报告。CIO 在企业的各个业务部门安排竞争情报专职工作人员,负责收集和

分析与各业务部门相关的信息和情报,并且各个业务部门之间通过专职情报人员

实现信息情报的协调与共享,为战术决策提供支持。同时,针对竞争对手的“虚拟”项目组也要由项目负责人协调CIC 内部与各个业务部门之间的工作,为决策层提供战略情报支持。