年审编号(劳动保障行政部门填写):
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云南省劳动保障执法年审信息系统用人单位操作手册1.系统运行环境1.1.环境要求由于系统采用B/S/S三层架构设计模式,客户端不需要安装专用的客户端软件,但Microsoft Internet Explorer版本需要在8.0以上,如果版本不符,请安装Microsoft Internet Explorer版本8.0,简称ie8。
注意事项:本系统不支持360、火狐等其他浏览器。
1.2.填写注意事项系统中,凡是带红色带星号*的项目为必填项目。
居民身份证号中的X不能用全角X,只能为半角X。
提交年审信息的单位不能进行机构代码和单位名称修改。
单位信息申报导入只针对建设工程,劳务派遣信息数量庞大时导入。
员工信息申报与员工申报信息导入两种方法任选其一。
2.系统登录2.1.系统地址打开‘云南人力资源和社会保障网’。
网址:/方法一:在“云南人力资源和社会保障网”首页顶部点击“12333公共服务”,选择“网上大厅”点击“云南省劳动保障执法年审信息系统”;方法二:在“云南人力资源和社会保障网”首页“通知公告”区域进入“2014年度劳动保障执法年审公告”,点击公告中的蓝色字体的“云南省劳动保障执法年审信息系统”。
方法三:可在ie浏览器地址栏中直接输入http://220.165.251.18:8082/sjcj2.2.用人单位注册请在系统登录页面,点击‘用户注册’,录入单位注册信息,进行单位注册。
注意事项:①录入的单位‘组织机构代码’即为系统登录用户名。
②无组织机构代码的单位:申请‘临时代码’→监察机构审核→通过后,监察机构电话通知申请单位→申请单位以‘临时代码’为用户名登录系统(申请单位在取得正式组织机构代码证后,应进行用户名和注册信息修改)。
2.3.登录方式注册成功后,返回系统首页,在登录框内以单位‘组织机构代码’或‘临时代码’为用户名,在录入密码和验证码后点击‘登录’或者敲击回车键即可登入系统。
登入系统后,按照单位实际情况如实录入单位年审信息。
各施工单位:现将报审表的编号填写要求、资料页面设置要求及字号要求下发各单位,请执行。
1、报审表编号填写原则:表号-工程代号-标段代号-专业代号-流水号;如:一公司土建专业专业施工技术措施/作业指导书报审表编号为:A03-F2322S-A-TJ001。
2、各参建单位的流水号应保持连续,并不得采用按日期的流水号,各单位、各专业间必须统一。
3、使用过程中无法区分专业的可用综合代码。
4、页面设置:若页面为纵向,左边距2.5cm,右边距1.5cm,上边距2.0cm,下边距1.5cm,页眉0cm,页脚0cm。
页眉、页脚不作文字说明,行间距不得小于24磅。
5、纯文字材料标题一律采用2号宋体加粗,正文采用3号宋体,若文字内容过多可将正文字体改为四号宋体;若文件材料为表格,大标题为2 号宋体加粗,小标题为小4号宋体加粗,文字说明为小4号宋体,表格内填写内容为5号宋体,表格外框线粗为1.0磅,框内线粗为1.0-0.75磅。
6、时间填写格式为:XXXX年XX月XX日,必须填写八位数字,如2011年08月04日;
7、盖章位置不要超过本单位一栏,除非表格空间过小;。
劳动监察网上年检系统操作说明一、登录1、打开浏览器2、访问“青岛市劳动保障网”(网址.cn),在首页点击“办事大厅”里面的“劳动年检”(图中红色框)3、进入“劳动监察网上年检”系统登录界面。
4、(1)未办理“电子政务一证通”的单位,选择“非CA用户”并按照页面的要求输入“登录名(为社会保险号)”、“密码”和“验证码”后登录。
(2)办理了“电子政务一证通”的单位,选择“CA用户”并输入证书密码后登录。
5、输入完毕后点击“登录”,进入“青岛市劳动和社会保障网上办事大厅”二、劳动保障网上年检操作步骤第一步:填写单位基本信息1、点击“劳动监察”后,再点击“监察单位信息”2、点击“监察单位信息”后,出现“单位基本信息”界面,单位对基本信息情况进行核对并填写。
(其中标题为蓝色的信息都是必须如实填写或选择的,否则系统会提示错误!)如发现与目前实际情况不符的项目,进行更改后点右上角“保存”按钮。
3、相关名词解释(1)“报送网检单位”项目为必选项目,选择的单位为进行年检的劳动保障监察机构,如不选择就不能进行年检申报,如选择不正确将影响年检的通过报送网检单位管辖单位辖分工,仍以原来的规定为准。
(2)“产业类型”第一产业:指以利用自然力为主,生产不必经过深度加工就可消费的产品或工业原料的部门。
一般包括农业、林业、渔业、畜牧业和采集业。
中国国家统计局对三次产业的划分规定,第一产业指农业(包括林业、牧业、渔业等)。
第二产业:指对第一产业和本产业提供的产品(原料)进行加工的部门,包括采矿业,制造业,电力、燃气及水的生产和供应业,建筑业。
第三产业:是指除第一、二产业以外的其他行业,是指不生产物质产品的行业,即服务业。
包括传统服务业和现代服务业。
传统服务业是指为人们日常生活提供各种服务的行业,大都历史悠久,如饮食业、旅店业、商业等。
现代服务业大体相当于现代第三产业,是在工业比较发达的阶段产生的,主要是依托于信息技术和现代管理理念发展起来的,是信息技术与服务产业结合的产物。
用人单位劳动保障
年审申报表(企业)
(年度)
申报单位:(盖章)
法定代表人
(主要负责人):(签字)填报日期:
神农架林区人力资源和社会保障局
企业单位参加劳动保障年审应提供如下材料:(一)2012年度遵守人力资源和社会保障法律法规情况自查报告;
(二)《用人单位劳动保障情况送审表》一式二份和电子版;
(三)用人单位制定的劳动保障方面的规章制度和管理规定以及制定规章制度的程序性材料;
(四)全体职工花名册和电子版及职工流动情况说明;接纳实习生的提供与学校签订的实习协议,《劳务派遣协议》、2012年度全体职工考勤表;
(五)上年度建立劳动关系签订的劳动合同和鉴证登记表,以及到劳动保障行政部门进行劳动用工备案的有关凭据,非全日制劳动合同文本和集体合同审核表;
(六)特殊工时审批表,实行不定时工作制或综合计算工时工作制的批准文件;
(七)2012年度全体职工工资发放表及加班工资发放表、年度财务报表;
(八)2012年度社会保险登记、申报核定表及社会保险费缴费凭证复印件;
(九)从业人员持技术工种职业资格证书复印件。
职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构的职业介绍许可证、办学许可证和职业技能鉴定许可证的复印件;
(十)用人单位营业执照副本原件及复印件或法人组织成立批文复印件、法人身份证复印件、组织机构代码证副本原件及复印件;
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(十一)劳动保障监察机构要求提供的其它与书面材料审
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《劳动保障年审手册》电子表格操作说明一、格式文件《劳动保障年审手册》电子表格的格式文件是一个Excel的模板文件,名称为:劳动保障年审手册格式文件.xlt为说明方便,以下简称“格式文件”。
各用人单位可以从省厅信息中心领取格式文件的软盘,或直接从我厅的网站上下载格式文件。
二、打开表格首次使用时,可以在“我的电脑”打开A盘,双击格式文件,可以进入Excel 的工作界面,并出现下面的提示框:这是由于我们在设计表格的时候增加了一些自动检测数据平衡关系的宏命令造成的,因此,必须要注意选择第二个按钮“启用宏”,以便填表完成并保存时,系统会自动进行校验,并对错误进行提示;如果选择“取消宏”,则系统不进行数据校验,要求填表人根据工作表下方的说明进行检查核准。
特别注意:以上界面是以Win 2000为例,在Win98有不同的提示界面,可同样操作,但在Win Xp由于安全级别问题,宏命令被禁止,即Xp的用户不能使用我们提供的数据检查命令,但不影响填表的数据。
三、转换工作表如上图所示,进入年审电子报表Excel工作界面,内含9个工作表,分别对应年审手册(印刷版)中的所有内容,包括:封面、《单位基本信息》、《表一:单位用工情况》、《表二:劳动合同情况》、《表三:工作时间和休假情况》、《表四:工资支付情况》、《表五:社会保险情况》和其他申报信息(包括《表六:社会力量办学情况》、《表七:社会职业介绍情况》和《表八:持证上岗情况》),以及《表九:年审情况记录》。
你可以在窗口底部的工作表标签栏直接点取各个工作表,以便在不同的工作表中录入数据,也可以点击左边的方向按钮查看后面的工作表。
四、输入数据用鼠标或键盘,激活需要录入数据的单元格,即可以按照工作表下方的说明输入文本、数字和时间。
如下图注意:(1)《单位基本信息表》要求在所有下划线为黑实线的位置录入资料,不要在虚线框内填,否则系统无法识辨,《封面》和《年审情况记录》不需填写,其余各表根据对应表栏填写。
劳资保险新办所需材料《劳动书面审查合格证》和《工资手册》《劳动书面审查合格证》一.书面审查程序(一)用人单位可登陆沈阳市人力资源和社会保障网(/)在网页服务大厅:右下角点击:“劳动保障书面审查网上申报系统”。
(也可登陆http://218.25.90.184/scsb/pubinfoAction直接进入劳动劳动保障书面审查网上申报系统),点击“进入申报系统”点击“注册”填写单位信息(A.用户名及密码:必须用字母或者数字填写;B审查机关:系统自动生成;C经营地址所在区:必须选营业执照单位所在区;D注册登记机关:写对应所在区得分局;E社会保险编号:未办理社会保险登记的用人单位可暂填写为000000),点击提交填写用户名、密码点击“登陆”点击“填报书面审查报审表”点击“申报”添加单位信息(*年度栏:系统自动生成)点击“保存”,点击“打印”打印《报审表》(二)用人单位携带《报审表》一式两份(由单位法人代表或负责人签字确认并加盖单位公章)和相关报审材料,到人社局书面审查窗口申请要件审查(三)用人单位提供报审材料。
新办:1.企业法人营业执照副本、地税登记证副本(原件和复印件);2.企业内部员工规章制度(职工录用离职制度、职工考勤制度、职工奖惩制度)或员工手册及复印件(加盖公章);初审1.企业法人营业执照副本、地税登记证副本(原件和复印件);2.企业内部员工规章制度(职工录用离职制度、职工考勤制度、职工奖惩制度)或员工手册及复印件(加盖公章);3.录用职工名册及复印件(上一年度);4.劳动合同(上一年度);5.工资手册(首页和核定页)及复印件(上一年度);6.社会保险缴费凭证及个人缴费明细(最近一个月)及复印件;7.工资发放表(最近一个月);8.职工考勤记录(最近一个月)及复印件(加盖公章);*新增人员需提供录用职工名册及复印件。
减少人员需提供终止合同书和社保变动情况表及复印件*实行不定时工作制或综合计算工时制,需提供批准文件及复印件*使用劳务派遣人员,需提供劳务派遣协议及复印件年审1.企业法人营业执照副本、地税登记证副本(原件和复印件);2.企业内部员工规章制度(职工录用离职制度、职工考勤制度、职工奖惩制度);或员工手册及复印件(加盖公章);3.劳动合同(上一年度);4.工资手册(首页和核定页)及复印件(上一年度);5.社会保险缴费凭证及个人缴费明细(最近一个月)及复印件;6.工资发放表(最近一个月);7.职工考勤记录(最近一个月)及复印件(加盖公章);*新增人员需提供录用职工名册及复印件。
劳动保障执法年审公告一、背景介绍根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的要求,为了确保劳动者的权益得到有效保障,劳动保障执法部门定期对用人单位进行年度审查,以确保其遵守劳动法律法规的规定,并严格履行雇主责任。
为此,特此发布劳动保障执法年审公告,提醒所有用人单位按时参加年审,维护劳动者的合法权益。
二、年审对象本年度劳动保障执法年审的对象为所有在本地区注册并开展经营活动的用人单位,包括企事业单位、社会组织以及个体工商户。
不论单位规模大小,均应参加年审。
劳动保障执法年审主要内容包括但不限于以下方面:1.用人单位的劳动用工政策、人事管理制度是否合规,是否存在违法劳动行为。
2.用人单位是否按时足额缴纳劳动保险费和社会保险费,并依法为职工办理社会保险登记。
3.用人单位是否按规定保障劳动者的合法权益,包括工资支付、工时安排、劳动条件等。
4.用人单位是否遵守劳动法律法规的工伤保险、女职工保护、劳动合同等相关规定。
年审内容并非限于以上方面,根据实际情况,劳动保障执法部门还可根据需要增加或调整年审内容。
劳动保障执法年审将于每年的XX月XX日开始,截止日期为XX月XX日。
所有用人单位需在截止日期前完成年审相关手续。
五、年审程序用人单位进行年度劳动保障执法年审的程序如下:1.提供年审相关材料:用人单位需向劳动保障执法部门提供相关申报材料,包括用工合同、工资支付记录、社会保险缴费证明等。
2.接受现场检查:劳动保障执法部门将进行现场检查,核实用人单位的劳动保障情况,并记录检查结果。
3.整改通知:如发现用人单位存在劳动法律法规方面的问题,劳动保障执法部门将发出整改通知书,要求用人单位针对问题进行整改,并在规定时间内报告整改情况。
4.颁发年审证书:对通过年审的用人单位,劳动保障执法部门将颁发年审证书,作为用人单位合法经营的证明。
六、年审结果与后续处理根据年审情况,劳动保障执法部门将对用人单位进行评定,并根据评定结果采取相应措施。
附件1:劳动保障书面审查报告书年度填报单位:《报告书》编号:填报时间:年月日天津市北辰区人力社保局二〇一年月制第一部分:单位基本情况第二部分:审查内容一、劳动用工情况二、劳动合同情况三、劳动报酬情况四、社会保险缴纳情况五、综合情况六、历年参加书面审查情况第三部分:审查意见附件2:《报告书》填写说明和报送要求填写说明第一部分:单位基本情况1、组织机构代码:填写此用人单位的《组织机构代码证书》上的编号〈九位数〉,尚无证书的不填。
2、单位名称:按照《组织机构代码证书》《工商营业执照》或批准文书的用人单位名称填写,不可用简称。
3-1、登记、注册执照类型:按照批准成立的执照(文件)类型,对照下表内容填写。
3-2登记、注册执照机关:按照批准成立的机关填写,对照下表内容填写注册登记机关。
4、登记、注册执照号码:按照登记、注册机关核发的证件上的编号填写。
5、成立日期:按照登记、注册机关核发的证件上的成立日期填写。
6、注册地址:按照登记、注册机关核发的证件,填写此用人单位的注册地址,包括区(县)、街道(乡、)镇、路/巷、门牌号、楼层、房号。
7、主要经营范围:按照登记、注册机关核发的证件上的经营范围填写。
8、法定代表人或者负责人:按照登记、注册机关核发的证件上法定代表人或负责人姓名填写。
9、联系电话:填写此用人单位法定代表人或负责人的联系电话。
10、人力资源部门负责人:填写此用人单位人力资源管理部门(劳资人事部门)负责人的姓名。
11、联系电话:填写此用人单位人力资源管理部门(劳资人事部门)负责人的联系电话。
12、手机:填写此用人单位人力资源管理部门(劳资人事部门)负责人的手机电话。
13、传真:填写此用人单位人力资源管理部门的传真电话。
14、邮政编码:填写此用人单位实际经营(办公)地址的邮政编号。
15、用工地址:按照此用人单位实际经营(办公)地址, 填写包括区(县)、街道(乡、)镇、路/巷、门牌号、楼层、房号。
16、单位性质:填写此用人单位的单位性质,对照下表内容填写。
劳动保障年检手册-劳动保障监察劳动保障年检手册-劳动保障监察劳动保障年检手册(年度)副本甘肃省人力资源和社会保障厅制单位名称(盖章)单位地址单位性质单位法定代表人职务单位劳资机构负责人职务联系电话邮政编码填报人填报时间一、劳动用工及用工备案情况职工总数(人)男职工数(人)女职工数(人)16—18周岁职工数(人)使用台港澳人员数(人)使用外国人人员数(人)现有待岗人员数(人)现有下岗人员数(人)本年度新录用职工数(人)本年度接收复退军人数(人)签订劳动合同人数(人)人力资源社会保障行政部门用工备案情况二、工作时间职工日工作时间(小时)职工月工作时间(小时)职工日平均加班时间(小时)职工月平均加班时间(小时)三、职工工资发放情况核实的工资总额计划(万元)单位实发工资总额(万元)职工年平均工资(元)职工最低工资(元/人、月)单位支付加班工资总额(万元)欠发职工工资月数(月)欠发职工工资人数(人)欠发职工工资金额(万元)四、使用务工人员情况使用城镇人员数(人)支付工资金额(万元)欠发工资金额(万元)欠发人员数(人)使用农村劳动力人数(人)支付工资金额(万元)欠发工资金额(万元)欠发工资人员数(人)五、职工职业培训情况技术人员数(人)年度培训职工数(人)技术工种人员持证上岗率(%)年度提取职工教育经费(万元)六、参加社会保险情况参加养老保险职工人数(人)本年度应缴纳养老保险费(万元)本年度欠缴养老保险费(万元)参加失业保险职工人数(人)本年度应缴纳失业保险费(万元)本年度欠缴失业保险费(万元)参加医疗保险职工人数(人)本年度应缴纳医疗保险费(万元)本年度欠缴医疗保险费(万元)参加工伤保险职工人数(人)本年度应缴纳工伤保险费(万元)本年度欠缴工伤保险费(万元)参加生育保险职工人数(人)本年度应缴纳生育保险费(万元)本年度欠缴生育保险费(万元)七、工会组织建设情况工会组织数(个)本年度应缴工会经费(万元)本年度欠缴工会经费(万元)签订集体合同数(份)签订工资专项集体合同(份)厂务公开制度建立情况职工代表大会或职工大会建立情况八、贯彻落实天政办发〔20__〕156号文件情况(工程建设领域用人单位必填内容)农民工劳动合同签订情况(人)清偿欠薪责任制落实情况□已落实□未落实施工作业农民工实名制管理落实情况□已落实□未落实施工作业农民工劳动考勤建立情况□已建立□未建立施工作业农民工银行月代发工资情况□已代发□未代发建设单位缴纳农民工工资保证金情况□已缴纳□未缴纳农民工工资(劳务费)专用账户管理制度建立情况□已建立□未建立农民工权益告知牌设置情况□已设置□未设置九、其他情况十、年检结论需要说明的其它事项- 6 -。
年审编号(劳动保障行政部门填写):
用人单位劳动和社会保障
年度书面审查报告书
(二OO六年度)
单位名称(盖章):
社会保险登记证号码:
社会保险单位编号:
组织机构代码证号码:
详细地址:
填报日期:
永嘉县人事劳动社会保障局印制
填写前请先阅读《用人单位劳动和社会保障书面审查报告书填写说明》
注:1、此表为A4纸,可到当地劳动保障监察机构领取或到网站下载()同时下载《用人单位劳动和社会保障书面审查报告书填写说明》;
2、用人单位在领取或下载后按规定时间报当地劳动保障监察机构审查;
3、此表用蓝黑或黑色墨水钢笔填写,字迹要清楚、工整;
4、凡属“有无”栏目,一律如实选择“有”或“无”;
5、单位必须对本表中所填写内容的真实性负责,劳动保障监察机构将根据具体情况抽查核实,如发现有弄虚作假等行为的,将依据《劳动保障监察条例》等有关规定严肃处理。
《用人单位劳动和社会保障年度书面审查报告书》填写说明
为了方便用人单位准确填报,对表中的内容做如下说明:
一、用人单位基本情况
1、单位名称:填写单位全称。
如设有分支机构且分支机构有独立法人资格的,应分别填写书面审查报告书。
2、注册机关:企业单位应填报工商行政管理部门;民办非企业组织机构应填写民政部门。
3、行业划分依据可参考《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2002);
4、企业规模划分标准:大中小型企业划分暂行标准(2003年5月)
(说明:1.表中的“工业企业”包括采矿业、制造业、电力、燃气及水的生产和供应业三个行业的企业。
2.工业企业的销售额以现行统计制度中的年产品销售收入代替;建筑业企业的销售额以现行统计制度中的年工程结算收入代替;批发和零售业的销售额以现行报表制度中的年销售额代替;交通运输和邮政业、住宿和餐饮业企业的销售额以现行统计制度中的年营业收入代替;资产总额以现行统计制度中的资产合计代替。
3.大型和中型企业须同时满足所列各项条件的下限指标,否则下划一档。
)
二、劳动用工情况
1、劳动者总人数应为规定申报时间(每年4月份)的前月(2007年度3月份)的在册人数;
2、未成年工:指年满16周岁未满18周岁的人员;
3、已办录用备案人数:指已在当地劳动保障行政部门办理录用备案手续的员工人数。
4、其他人员:
①离退休人员:指返聘的本单位或外单位的离退休人员;
②实习生:指在本单位实习的在校未毕业的学生;
③其他:与外单位有劳动关系的各类人员。
三、职业培训情况
从事技术工种总人数:是指按照国家有关规定,上岗前必须经过培训并取得相应职业资格证书的技术工种岗位上的职工总人数,具体可见《招用技术工种从业人员规定》(劳动和社会保障部令第6号)。
四、劳动合同情况
1、已签订劳动合同人数:是指规定申报时间(每年4月份)的前月(2007年3月份)职工实际签订劳动合同人数;
2、劳动合同备案人数:指已在当地劳动保障行政部门办理劳动合同备
案手续的员工人数。
五、工时制度情况
1、实行标准工作时间:是指劳动者每日工作时间不超过八个小时,平均每周工作时间不超过四十个小时的工作制;
2、实行综合计时工时制:是指企业因生产特点不能实行标准工时制,经劳动保障行政部门审批,对某些特殊行业的职工实行的分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间的工时制度。
3、实行不定时工时制:是指企业因生产特点不能实行标准工时制,经劳动保障行政部门审批,对某些职工实行的每日没有固定工作时数的工时制度。
六、劳动工资情况
月工资支付情况:是指当月工资当月发、次月发或其他时间发。
七、社会保险情况
应参保缴费人数、实际参保人数:均指规定申报时间(每月4月份)的前月的人数。
八、定级标准:
(一)书面审查各项内容全部符合劳动保障法律、法规、规章要求,劳动合同签订率100%,工伤保险参保率达95%以上的,定为劳动保障诚信A级单位;
(二)书面审查的各项内容已基本实施,劳动合同签订率达90%以上具劳动合同,劳动用工已向当地劳动保障所申报备案,工伤保险参保率达90%以上;书面审查年度无经查实的被举报投诉违法案件的,定为劳动保障诚信B级单位;
(三)书面审查的各项内容初步启动,劳动合同和劳动用工已向当地劳动保障所申报备案,劳动合同签订率和工伤保险参保率达80%以上;书面审查年度未发生重大劳动保障违法案件和无2次(含2次)以上经查实的被举报投
诉违法案件的,定为劳动保障诚信C级单位;
(四)书面审查的内容只有个别项目启动,劳动合同和劳动作工没有申报备案的;书面审查年度有重大劳动保障违法案件和2次(含2次)以上经查实的被举报投诉的违法案件的,或书面审查当年中发生因劳动保障违法行为引发突发事件的,定为劳动保障失信单位(D级)。
九、不定级单位:指民办非企业组织、国有企业、集体企业、停产停业或出租经营单位、个体工商户。