校团委组织中心策划书模板
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编号
机汽学院
团总支办公室
活动名称: “携手合作,共创辉煌”
主办部门 : 团总支办公室
协办组织:
负 责 人: 宋蕤
活动时间: (待定)
策划时间: 2010 年 11 月 23 日
策
划
书
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目录
填写说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P 3
活动策划部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P
经费预算部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P
任务分解书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P
附件:
1、 „„„„„„„„„„„„„„„„„„P
2、 „„„„„„„„„„„„„„„„„„P
3、 „„„„„„„„„„„„„„„„„„P
意见栏„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„P
填写说明
一、此档案用于校团委组织中心各部门活动策划整理及存档,请
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务必认真填写(使用黑色签字笔),或使用电脑录入后直接
打印;
二、封面档案编号为九位,编码规则为:年份+部门编号+活动策
划编号 例如 2009 01 001 (2009年度 办公室 001号策划书)
三、制作本档案的电子档,以Word文件rar压缩包形式定期送
交办公室部门联系人;
四、档案制作均以A4形式,不得擅自增删内容或改变版式;
五、此策划书,一式两份,一份交由办公室存档,一份部门内部
管理(不占用组织中心办公室资料夹)
五、校团委组织中心全体成员对此档案负有保护的责任,档案管
理交由办公室负责,任何部门及个人借阅应按照办公室档案管理
条例进行,不得私自翻阅提取。
附:
部门编号:
01办公室 02建设部 03实践部 04信息部
05素质拓展部 06发展规划部
活动策划部分
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活动名称: 携手合作,共创辉煌
主办部门: 团总支办公室
活动总负责人 (待定) 主持人 黄丹
活动背景 在现代的工作环境中具有合作精神是非常重要的。有效的合作工作可以提高工作效率。而随着当今社会的竞争越来越激烈,
人与人之间的合作显得尤为重要。当今的大学生在进入校园后,
更加的“独立”了,但同时“合作”也更少了。
活动
主题
携手合作,共创辉煌
活动
目的
让大家切实体验到合作的意义和乐趣,增强各部门人员之间的
合作意识,使工作在各部门的合作下顺畅进行,提高工作效率
和工作质量,共同营造一个和谐的工作环境
活动
对象
机汽学院团总支全体干事
活动时间 (待
定)
活动地点 六教101
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活动
流程
前期
准备
1.办公室召开会议,确定具体活动安排,并分配各人员
的工作任务,并制定评分标准(满分十分,根据表现情
况由评委打分,最后按平均分计算成绩。)
2.活动前四天:
a.由张洋负责借用多媒体教室,并由张洋负责将各部门
在会场中的具体方位划分出来(注:在教室的后面要留
出5*7=35个相邻的空位)
b由朱步健联系记者团,商量活动期间的摄影问题
c由张永洲负责拷贝一些背景音乐(在小组准备节目期
间使用30~50分钟)
前期
准备
d由秦健负责采购矿泉水一箱,精美笔记本8个,并打
印出分别印有“办公室”“宣传部”“组织部”“记者团”
女生部“”紫笛服务社“紫笛文学社”“第一组”第二
组“第三组”“第四组”“第五组”的A4纸各一张,并
打印出评委评分表40张。
e.将策划交给主持人,让主持人了解活动流程,便于其
准备主持稿
活动前三天:
a由办公室主任邀请团总支书记和各部门部长做评委
(并通知评分规则)
b各部门秘书将各部门干事名单交给陈冬瑞,并由陈冬
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瑞整理成表格形式(各部门分开,签到时使用)
c主持人与发言书记沟通。
活动前一天:
由各部门干事通知各部长及干事活动具体时间和地点
活动当天:
a. 下午6:00,办公室干事到会场进行布置。主要包括
打扫卫生,布置评委席,将之前打印出的印有各部门
名称的纸贴到对应席区。并开始检测教室的多媒体设
备。给评委席发放评分表。
b. 6:30~7:00,各部门人员入场,签到。由张洋,贾海娟
在会场入口引导到场人员入座,并由张永洲,姚明明
坐到会场入口第一排负责签到。
主要
内容
及流
程安
排
19:00~19:10 主持人开场白,介绍嘉宾评委,介绍培训
内容。
19:10~19:25 团总支书记讲话(围绕“合作”)
19:25~19:40 主持人根据签到名单从各部门中随机选
出五名干事,并与其他部门人员随机组成小组(组队方
式:第一组:从每个部门选出一人,组成一组,指定到
之前安排好的第一组席区;其余依次类推),分组完成
后,介绍比赛规则。
19:40~20:10 每个小组自行讨论准备节目,现场播放轻
音乐 (无歌词)。
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20:10~20:40 每个小组表演现场准备的节目,同时评委
进行打分,但不揭晓结果。
20:40~21:00 由评委(或书记)对各组的表现做简单的
点评,总结。总结后由主持人现场提问一个同学,让其
猜哪组会胜出(猜的结果与评出结果一致,则不再问其
他人,若不一致,再问一人,直到与真实结果一致),
然后主持人揭晓答案,并给猜对的同学发奖品。给胜出
组颁发奖品。
21:00~21:10 由获胜组中一人作代表谈对合作的感受。
21:10~21:20 书记寄语。
21:20~21:30 主持人宣布活动结束。
(活动过程中由两名办公室干事分别负责活动记录核
对评委打分进行总结。对评分进行总结的同学自带计算
器一个。)
后期工作 a活动小组成员打扫活动教室 b 由办公室主任,副主任对此次活动进行评价。 c、总结此次活动中暴露的问题并提出解决方案以防
下次活动中再犯同样的错误。
d由秦健联系记者团,获取活动中所拍摄的照片
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项目 用途 单价 数量 总价 备注
矿泉水 评委席
14.5 1 14.5
笔记本 颁奖
6 8 48
打印纸张 张贴
15 0.2 3
合 计
65.5
负责人 秦健 联系方式
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任务类型 任务主要内容 负责人
例|:物品购买
例:需的物品清单
例:负责购买的人或
部门
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附件粘贴页:
此处粘贴广播稿、有关会议记录及搜集资料
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意见栏 意见人 联系方式