机电工程学院本科论文格式自查表
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本科论文格式自查表
说明：
本表是在总结了以往论文格式方面常见问题后，整理形成的。其主要目的是为了帮助大家找出论
文格式方面常见的问题，请大家仔细核对下面各项格式要求，如有问题请及时修改。
特别说明：
1、 以下仅为常见问题，且本自查表也正在不断完善中，大家可以按照（但不仅限于）下面的提
示进行论文自查。其他格式方面的问题还请按照《化学化工与材料科学学院论文写作规范详
解》的要求进行全面自查和修改。
2、 请大家充分利用本表，严格进行论文自查。相信它能在很大程度上节省您的时间。
3、 大家如果有好的建议，请及时联系5968，以便我们能为大家提供更好的帮助和指导。
1. 您的论文中各级标题及正文是否进行了正确的设置？
各级标题正确的要求如下：
论文中文题目：小二号、加粗、黑体；居中
一级标题（摘要、第1章„„）：三号、黑体、居中
二级标题（1.1、1.2„„）：四号、黑体、不居中
三级标题（1.1.1、1.1.2„„）：小四号、黑体、不居中
论文正文（各自然段）：小四号、宋体、两端对齐、首行缩进2字符。
2. 您的论文是否正确分节？
论文分节正确要求如下：
第一节：论文封面、论文扉页、作者声明。
第二节：中文摘要、外文摘要。
第三节：论文目录。
第四节：论文正文、附录、附图表、参考文献、致谢。
3. 您的论文中各节页码是否进行了正确的设置？
页码设置要求如下：
第一节：不需设置页码。
第二节：i、ii、iii、iv、v „„，页码居中。
第三节：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ „„，页码居中。
第四节：作者：×××，第××页，共××页。
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4. 您的论文页眉页脚设置是否正确？
正确要求如下。
页眉文字：论文标题
文字格式：宋体、五号、居中
下划线：页眉文字下设置单实线，0.75磅
页脚文字：作者：×××，第××页，共××页
文字格式：宋体、五号、居中
上划线：页脚文字上设置单实线，0.75磅
5. 您的每一章是否另起一页？
正确的要求是：每一章前应当使用“插入\分隔符\分页符”命令使之另起一页。
6. 您论文的关键字格式和数量是否正确？
正确要求如下：
中英文关键字行与上一自然段仅隔一行即可，不要空行过多。“关键字：”几个字符
加粗，关键字内容不加粗。举例如下：
关键词： 税务；数据采集
Keywords：Taxation; Data Collection
关键字数量以3-5个为好。
7. 您的论文中是否使用了各类项目符号？
正确要求如下：
论文中应使用规范的编号，不使用“●、☆、√、※”等所有项目符号。应当
使用统一规划的编号。
8. 您论文中的编号使用是否规范？
正确要求如下：
全篇论文的编号应作统一的规划，并在各章节统一风格。建议规划如下：
1.1
1.1.1
1.
（1）
①
不使用1.1.1.1等四级标题。
另外，编号数字后面的符号应统一，不要出现既有顿号又有英文句号的情况。
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9. 您的各章标题是否正确？
正确要求如下：
第1章 ***
第2章 ***
错误写法如下：
第一章 ***
第二章 ***
注意：在各章标题中也应统一使用“第1章、第2章„„”，不能使用“第一章、第二
章„„”。
10. 您论文中各级标题类编号后是否使用了符号？
正确要求如下：
各级标题类编号后不能使用冒号、句号等符号。正文类编号可以使用符号。
错误举例如下：
1.1 项目背景：
1.2 国内外研究现状。
省局增值率数据采集用例说明如下。
1、第一次页面数据录入：
用于实现第一次页面的手工录入或复制粘贴录入。
2、第二次页面数据录入：
当完成第一次录入后，用于实现第二次页面的手工录入或复制粘贴录入。
正确格式如下：
1.1 项目背景
1.2 国内外研究现状
省局增值率数据采集用例说明如下。
1、第一次页面数据录入
用于实现第一次页面的手工录入或复制粘贴录入。
2、第二次页面数据录入
当选择录入时间已完成第一次录入后，用于实现第二次页面的手工录入或复制
粘贴录入。
或改为如下正文类编号
省局增值率数据采集用例说明如下。
1、第一次页面数据录入。用于实现第一次页面的手工录入或复制粘贴录入。
2、第二次页面数据录入。当选择录入时间已完成第一次录入后，用于实现第二次
页面的手工录入或复制粘贴录入。
11. 您论文扉页中的内容是否全面？
扉页中的以下内容必须填写：
单位代码：统一填写“10904”
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学号、论文题目、作者等内容据实填写。
专业：填写全称。
指导教师：如实填写教师姓名。
合作导师：如有，在指导教师后面据实填写，如无，可不填写。
日期：统一填写论文初稿完成最后期限那一天。
12. 您论文中的语气是否客观？
请不要在您的论文中出现“本文的主要贡献”、“本文/本人研究了”、“本人提出了”等
字眼，可以使用“本文的主要工作”、“本人承担的主要工作”等说法。
13. 您论文的目录是否正确？
论文中英文目录应由word自动生成，点击“插入\引用\索引和目录”。
14. 您的论文中是否出现了孤立的编号？
不应出现只有1.1.1而无1.1.2等后续编号的情况。
15. 您论文中的图和图名是否正确？
正确要求如下：
论文中不能出现非本人绘制的图，引用他人图需要注明出处。图应居中摆放
中文图名的格式为——图2-1 系统业务流程图
如有英文图名，格式为——Figure 3-1 The Chart of Course Function Module
图名应在图下方，中文格式为宋体、五号、居中。英文格式为五号、Times New Roman、
居中。中英文名称之间为单倍行距。图名均不需要加粗。
错误图名示例：
图2-2：系统业务流程图 不应加冒号
图2-2 系统业务流程图。 不应加句号
图2-2系统业务流程图 图编号与图名之间应空一格
图2-2 缺图名
图2.2 系统业务流程图 连接符号不统一。
16. 您论文中表和表名是否正确？
正确要求如下：
论文中不能出现非本人绘制的表，引用他人表需要注明出处。表应居中摆放，表中
文字应为宋体、五号、单倍行距排列。
中文表名的格式为——表4-1 ***数据库表
如有英文表名的格式为——Table 4-2 System Developing Setting and Tools
表名应在表上方，中文格式为宋体、五号、居中。英文格式为五号、Times New Roman、
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居中。中英文名称之间为单倍行距。表名均不需要加粗。
错误图名示例：
可参考表名
17. 您论文中的图表颜色是否正常？
正确要求是：避免使用彩色和带底色的图，以免影响论文印刷。
比较好的图如下：
研究生管理
信息系统
学生课程教师导师
学院研究生部门管理人员学校研究生院管理人员
论文评审专家
系统管理员
实训基地
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图1 比较理想的图
权权权权权权权权权权权权权权权EMAIL权权权权权权权权权权权权权ArcSDE权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权(ESB)权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权CEMSCOD权权权权GPS权权权权权权权权GPRS权权CDMA权权PSTN权权ADSL权权权权权权权权权权权权权权权权权权GIS权权GPS权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权SOA权Web Service权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权权
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图2 印刷时有问题的图
