填写人：龚建军部门岗位名称与在岗人数清单2文档名称：长沙卷烟厂业务流程重组与ERP实施项目调研问卷部门记录情况清单本文档在汉普管理咨询公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用 34文档名称：长沙卷烟厂业务流程重组与ERP实施项目调研问卷备注：1.“记录”包括各部门固定编制和生成的表格、单据、凭证、合同、报告等文档资料；2.“信息来源”、“中间处理”和“传送去向”表述记录的流动过程。
本文档在汉普管理咨询公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用 5基本情况本部门的部门职责、组织结构。
参见《生产部工作标准》（文件编号：QZ/CY01.25-2000）部门职责摘要：执行《部门通用工作标准》负责组织生产作业计划的编制与实施负责生产调度工作负责生产现场质量控制负责制定生产视频系统的管理制度，并督促实施和进行考核负责生产统计管理负责特制烟生产线的管理生产部组织结构图：与哪些部门的业务关系比较紧密？请按照紧密程度先后列举。
一、二、五、六、七车间销售部、物资部企管部、科研所、原烟部、工艺质量部、工程部动力车间人资部本部门目前正在使用的计算机系统有哪些，请简要介绍已使用的该系统的功能，您对该系统应用效果的评价如何？6文档名称：长沙卷烟厂业务流程重组与ERP实施项目调研问卷“生产管理信息系统”：功能简要介绍：1、可采集并实时显示制丝、卷接包车间各机台的生产情况、设备运行情况、机台消耗情况、质量情况；2、可进行各类生产数据、设备数据、消耗数据、质量数据的历史查询；3、可对各种数据进行分类汇总，同时形成各类报表并打印；4、可下达月度生产作业计划、制丝生产计划并进行历史查询；5、可设置或调整生产作息时间、设置生产轮班、设置或调整二、六、七车间的轮保安排；6、可进行生产关帐处理；7、可录入并统计现场管理状况和考核情况。
应用效果评价：1、基本可满足需要；2、数据传输速度较慢；3、系统经常出错或无法进入系统；4、还有许多数据未进系统（如特制烟线、储丝楼、物资、成品库存等）；5、还无法进行“生产调度通知单”的直接发送；6、还没有完全与BPCS（小型机系统）进行数据共享；7、还没有与视频系统接轨，进行图象的实时传送；8、目前嘴棒车间（七车间）的数据还未进入该系统；9、目前该系统虽有计划下达模块，但仍然是手工录入形式，同时现阶段仍是系统下达和书面计划下达并存的“双轨制”，而且制丝计划的制定还无法在该系统中自动生成，必须由人工通过汇总各相关数据后，经过生产预测，进行严密地计算方可制定计划BPCS系统（小型机）：功能简要介绍：主要进行数据的录入与统计应用效果评价：1、只能进行生产月报与生产日报的数据录入与打印；2、重复性录入数据（不同层次人员）的情况较多；3、目前特制烟线的数据还无法进入生产部的BPCS系统。
万沙公司大体情形介绍一、公司简介深圳市万沙物流中心其前身为“深圳市富特仓储”，位于深圳市南山区高科技园内。
公司成立于1992年12月14日，95年开始土建工程，98年公司开始试营业。
2000年公司完成综合楼装修扫尾工程后，开始全面营业。
公司的要紧经营范围是：仓储、保管、中转、运输、展览展销、国内一样物资贸易。
公司由长沙卷烟厂与深圳汇华集团按63%、37%的出资比例发起成立，成立时注册资金3000万元。
1995年深圳汇华集团退出，将其持有的股分27%转让给长沙卷烟厂，另外10%转让给珠海市金沙实业进展，至此，公司股东变更为长沙卷烟厂（持股90%）与珠海市金沙实业进展（持股10%）。
1996年，公司增资扩股，注册资本增加到6000万元。
随着公司业务的进展及经营范围的扩大，公司前后经历过两次名称变更，1996年更名为“深圳市万沙储运”；1999年更名为“深圳市万沙物流中心”。
公司实行董事会领导下的总领导负责制，现任董事长兼总领导曹莉芳，副总领导罗卫。
公司现有员工59人（不含保安和搬运工），其中烟厂外派员工18人，家眷子弟6人，招聘员工35人。
公司设有“四部一室”，即办公室、财务部、市场营销部、仓储部和物业治理部，别离负责公司的行政人事、财务治理、市场开拓、仓库治理和物业治理。
公司占地面积3.5万平方米，其中未开发空地面积1万平方米。
已建好投入利用8层仓库大楼和七层综合大楼各一幢，总建筑面积万平方米，其中仓库大楼4万平方米，综合大楼1.1万平方米。
截止2000年12月30日，万沙公司总资产已达2.265亿元，其中流动资产1794万元，长期投资1588万元，固定资产1.65亿元，无形资产及其它资产2786万元。
2000年万沙公司的主营业务收入786万元（仓租及装卸收入）；其他业务利润为42万元（指会务、客房、餐饮业务）；本钱费用共计1,150万元，经营现金净流入175万元，利润-365万元。
二、公司运行情形99年2月，新的一届领导班子上任时，公司的仓租率仅为25%，营业收入也只有11万元，而经营活动现金流出却需要50万元。
湖南省烟草营销管理系统单据描述单位名称：湘南烟草集团营销管理系统日期：99-10-25 -- 99-10-第一部分采购业务一、采购合同1．单据格式：（省外购进）中国烟草交易中心合同（卷烟）年月日合同编号供方单位需方单位名称供货单位编号需方单位编号3．结算方式：4．到货地址：5．其他：1.供货单位编号：2.需方单位编号：2．数据字典：✧表头数据项：3.合同名称：4.供货单位名称：5.需方单位名称：6.合同日期：✧表体数据项：7.序号：8.牌号：9.产地：10.等级：11.类型：12.烟支规格13.包装规格14.数量（箱）15.单价（元）：此处为不含税价16.金额（元）：此处为不含税价，以便于计算成交服务费。
✧表尾数据项：17.运输方式：18.交货时间：19.结算方式：20.到货地址：21.其他：3、省内购进合同：此合同即目前的计划衔接书，可视作供货额度的协议和计划数，并无确切的品种，只有总数量，合同的具体执行并无约束力。
此部分建议同省外购进的处理模式，确定大类产品或具体产品的供货数量。
二、采购订单目前业务中根据签订的购货合同（半年的供货协议），实际提货或由供应商送货时，需要双方协商达成协议，对省外卷烟的采购可按合同录入系统采购订单，对省内卷烟的采购可以按省内烟厂调拨站按计划衔接书分解的计划安排表录入系统采购。
数据字典：✧表头数据项：1.订单号：2.订单日期：3.合同号：4.供货单位编号：5.采购部门：6.采购员：7.运输方式：8.到货地址：✧表体数据项：9.序号：10.商品编号：11.该存货的各种属性：12.规格型号：13.包装规格：14.数量：针对主计量单位而言15.件数：针对辅计量单位而言16.单价：此处为不含税价17.金额：此处为不含税价18.税率：19.税额：20.价税合计：21.折扣率：22.折扣额：✧表尾数据项：23.制单：三、入库通知单在确认执行采购定单后，系统自动生成入库通知单，作为仓库保管员验收入库的一项依据。
