2016年柳州市中考报名软件使用说明-函下载网址

2016年柳州市中考报名软件使用说明一、总体步骤二、下载和安装软件1．下载软件安装文件（1）通过百度网盘下载，在浏览器输入网址/s/1pL7YeBT (“1pL7YeBT”中的第一个字符为数字“1”，输入时区分大小写) ，提取密码：mzfe，压缩包解压密码：lzzk2016，下载“2016年柳州市中考报名软件及文件”；（2）将下载的压缩包解压后可看到setup.exe软件安装文件和名为“中考报名信息导入模板”（用于导入学籍信息）电子表格，表格使用方法详见后面说明。

2．以管理员身份运行安装程序setup.exe，按提示进行程序安装。

如在安装过程中，计算机出现如图所示的防火墙信息（以360防火墙为例）：请选择“继续安装”后点击“确定”；点击“更多”，选择“允许程序所有操作”。

安装完成后在桌面显示有名为“2016年柳州市中考报名信息录入”图标，至此安装完成。

三、初次使用系统在输入考生报名信息之前，必须先输入学校的相关信息。

具体步骤如下：1．双击“2016年柳州市中考报名信息录入”图标，运行中考报名管理系统。

2．选择报名所在的市县及报名学校，按“确定”后进入系统。

3．再次点击“确定”后，进入学校报名信息输入界面。

此次添加了体育考试短跑考试项目的选择，默认为“50米跑”，部分县份学校可选“25米×2往返跑（只限直道不足50米的乡镇学校选择）”，请按条件选择。

将所有内容输入完成后，点击“保存”，然后点击“退出”即可进入主菜单。

备注：输入的学校相关信息，可以在“S.系统管理”的“3.修改学校信息”中进行修改。

四、录入考生报名信息一、在系统菜单中选择“M.考生信息管理”，然后选择“1.考生报名信息管理（自动编号）”或“2.考生报名信息管理（人工编号）”即可进入报名信息输入界面。

“自动编号”与“人工编号”的区别：自动编号是指每输入完一名考生的报名信息并保存后，由计算机自动编排考生的报名序号。

人工编号是指由输入员指定考生的报名序号进行输入。

报名信息输入界面的相关按钮功能如下：第一名考生下一名考生按姓名查找考生保存打印报名信息校对表上一名考生最后一名考生添加考生删除考生二、“M.考生信息管理”中菜单的“2.考生报名信息管理（人工编号）”，增加了导入学籍信息的功能，该功能将用到“中考报名信息导入模板”，注意：1．模板中的所有字段、字段文字内容、字段顺序均不能改变、增加或删除，否则将不能正常导入数据；2．将需要录入的考生信息直接录入或复制到模板中；3．建议从“全国中小学生学籍信息管理系统”的“学籍档案查询”中导出数据，导出时选择可选的所有内容，并将导出数据复制到模板的相应字段数据中。

操作步骤如下：1．用其他表格做好学籍信息的编辑、排序等工作，再将信息复制到“中考报名信息导入模板”相应的字段中；2．根据学校情况在“中考报名信息导入模板”中，九年级学生信息需要手动录入学生的“生物地理准考证号”、“体育考试项目”、“是否本学区生源”和“报名序号”字段及采集复制所有模板中字段信息。

在学籍管理系统中有两个“联系电话”项，复制有两个电话号码的项到模板的“联系电话”中，两个电话号码之间的逗号为英文输入法半角逗号“,”。

八年级学生信息需手动录入“中考报名序号”及复制“姓名”、“性别”、“身份证件号”、“出生日期”、“年级”及“联系电话”即可，完成录入后保存。

3．模板字段填写说明（1）生物地理准考证号：填写柳州市2015年地理、生物中考准考证号码，有身份证号码的考生，系统将自动匹配地理、生物准考证号。

（2）体育考试项目：只能填写“长跑”、“短跑”、“体优免试”、“残疾免试”或“伤病免试”。

（3）是否本学区生源：只能填写“是”或“否”（4）中考报名序号：①九年级报名序号=班别+序号，假设1班有53人报名、12班有52人报名，则1班的报名序号为101—153，12班的报名序号为1201—1252，依此类推。

②八年级报名序号=班别代码+序号，其中班别代码为班别在数值上加50，假设1班有53人报名、12班有52人报名，则1班的报名序号,5101—5153，12班的报名序号为6201—6252，依此类推；（5）年级：系统自动识别八年级、九年级的字段是“年级”，八年级考生的字段内容为“八年级”，九年级考生的字段内容为“九年级”；（6）政治面貌：字段内容可填“群众”和“共青团员”，根据学生实际情况填写；（7）户口所在地：如果考生是市区户口的可填写“柳州市”，如果考生是三江县户口的可填写“三江县”或“柳州市三江县”，其他柳州市县份的以此类推，填写其他地市名称的为柳州市外户口；（8）邮政编码：必须填写有六位的邮政编码，如果在数据模板中没有填写邮政编码，则会因不能保存数据而导致数据导入中断；（9）家庭成员姓名:将父母双方姓名填写在这一字段内，父亲姓名在前，母亲姓名在后，两名字之间用英文半角逗号“,”隔开；（10）工作单位:将父母双方工作单位填写在这一字段内，父亲工作单位在前，母亲工作单位在后，两工作单位之间用英文半角逗号“,”隔开。

表格完成效果如下：（九年级模板样例）（八年级模板样例）4．选择“M.考生信息管理”—“2.考生报名信息管理（人工编号）”，在信息录入窗口右下方有一名为“批量导入电子表格数据”的按键。

点击该按键，在弹出来的对话框中选中已完成的电子表格“中考报名信息导入模板”，并点击“OK”按钮。

效果图如下：三、其他相关操作1．点击“M.考生信息管理”中的“4.统计报名情况”，可看到相应的报名情况：2. “M.考生信息管理”中的“10.体育借考考生管理”可进行体育借考考生管理，点击“新增”按钮，输入体育借考考生信息，点击“保存”按钮即可，点击“导入照片”按钮，即可上传考生照片。

三、如需修改某考生报名信息，直接点击界面左边考生列表栏该考生的序号及姓名处即显示该考生的所有报名信息，对需修改之处进行修改后，点击下面的“保存”按钮重新保存考生信息。

点击“添加”按钮可录入新的考生信息。

四、录入考生报名信息注意事项：1．姓名：对于考生姓名中含有疑难汉字的（如“珺”等），可切换到全拼输入法，用拼音输入。

对于极少数用全拼输入法也无法输入的疑难汉字，用“??”（两个半角问号）代替。

2．本学区生源：本项主要是采集公办中学考生的信息，社会力量办学的初中输入信息时对本项信息可不予理会。

3．户口所在地：必须正确录入，非柳州市市区及六县户口的，统一按“柳州市以外户口”录入。

4．减免报考费考生登记：本项主要是对低保户考生和低收入家庭考生信息的汇总，学校审核完申请表后必须在“M.考生信息管理”中的“5.减免报考费考生登记”进行系统登记，在最后上报材料时候打印“2016年中考减免报考费考生汇总表”上交中考办。

5．体育借考考生管理：对于在外地参加中考但在现就读学校借考体育的考生，学校需在“M.考生信息管理”中“10.体育借考考生管理”进行信息录入，并导入照片。

其中中考报名地是柳州市以外的考生信息在保存后会在信息前标记“*”，提示交纳体育考试费。

6．体育考试相关打印：“P.打印”中的“10.打印体育考试成绩登记表”、“11.打印体育考试报名表”仅用于各县初中，市区初中不需要打印。

7．使用两台以上计算机进行录入：（1）每台电脑必须安装有2016年中考报名信息采集系统；（2）必须指定一台为主机（也可录入考生信息），用于上报数据；（3）每台电脑相互间不得录入重复数据，例如：一台电脑已录入1号考生信息，则其他电脑不得再录入该考生信息。

可在录入界面中选择“指定起始报名序号”来指定每台电脑的起始报名序号，例如：1号机从101号考生开始，2号机从301号考生开始，从而避免出现重复的报名序号，如下图所示：如果因为疏忽出现了不同电脑之间报名序号重复的情况，可以使用“M.考生信息管理”中的“3.更改考生报名序号”来进行修改。

（4）数据合并方法：①在各子机上用“S.系统管理”中的“1.导出数据”功能将本机数据导出到某指定文件夹，并将此文件夹复制到主机，再将此文件夹中的数据导入主机中；②数据导入方法：a．在主机的中考信息采集系统“S.系统管理”菜单中选择“2.导入数据”选项；b．在弹出的对话框中先选择其他子机所导出数据存放的文件夹名称（一次只能导入一个文件夹的数据），然后点“确定”，系统弹出“导入数据”对话框，选择“考生信息”选项，点击“开始导入”，系统将自动将数据导入到主机内，然后出现“数据导入已经完成”的提示，点“确定”完成数据导入操作；③检查主机中是否有子机导入的数据：在主机“1.考生报名信息管理”选项中查看是否有其他子机录入的考生信息、主机的数据是否和本校考生报名总数一致、任意抽查部分考生的报名信息是否正确等等；④在主机的中考信息采集系统“S.系统管理”菜单中选择“3.修改学校信息”选项，检查学校的相关信息是否正确，如果不正确，须立即更正。

（5）上报市县招生部门的数据必须从主机上导出（全校数据）。

五、导入并核对考生照片在系统菜单中选择“M.考生信息管理”，然后选择“7.考生照片管理”，进入如下照片管理界面：一、照片文件格式要求要求：考生照片必须是JPG格式，分辨率为260(宽)×320(高)像素以上，文件大小在40K—50K之间，最大不能超过100K，具体照相要求见《关于柳州市2016年中考报名工作有关事项的通知》。

如果照相时分辨率设得太高，导致照片文件尺寸太大，可以使用ACDSee等图像处理软件将照片分辨率调整至260(宽)×320(高)以上（ACDSee支持照片分辨率的批量修改）。

二、单张导入照片：首先在左侧的“所有考生列表”中选择要导入照片的考生，然后点击“单张导入照片”，选择要导入的JPG文件，点击“确定”即可。

如果导入成功，可以在右上角看到导入的照片。

三、批量导入照片：可以一次性导入多张照片。

在导入之前，首先将要导入的照片放在一个文件夹中，并将考生的照片文件名改为考生的报名序号或身份证号，报名序号命名方式：101号考生的照片文件名为101.JPG，2号考生的照片文件名为2.JPG。

点击“批量导入照片”，阅读系统的提示后选择“是”，然后选择放置照片的文件夹，系统显示要导入照片的考生名单，确认无误后，点击“开始导入”即可一次性将多张符合要求的照片导入系统中。

如果系统显示的要导入照片的考生名单与预计的有出入，应从以下两个方面查找原因：1．是否有照片文件的格式不符合要求，例如照片文件尺寸过大等等；2．是否有照片文件的文件名没有改为对应的考生报名序号。

四、删除考生照片：在左侧的“所有考生列表”选择要删除照片的考生，点击“删除照片”，然后选择“是”即可删除选择的考生的照片。

五、对于人数较多的学校，如果想快速找到没有导入照片的考生，可以选择“将未照相的考生排在最后”，系统会将没有照片的考生排列到考生名单的最后。