XX集团行政部工作计划

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XX集团行政部工作计划
序号类别职责主要负责人备注
1集团规范化行政规章制度的编写、修订行政组部长
2集团行政培训工作行政组部长
3XX置业新办公室装修工程行政组部长
4集团车辆管理行政组部长
5集团公共信息平台的管理行政组部长
6集团职业化行为规范行政组部长
7集团宿舍及饭堂的管理行政组部长
8集团文件传递及审批流程管理行政组部长
9集团档案管理行政组部长
10集团证照及印章管理行政组部长
11集团公共安全管理行政组部长
12集团知识产权的管理行政组部长
13集团一体化管理的监督落实行政组部长
14对集团各单位行政工作的监督、检查及指导行政组部长
15集团总部费用预算的编制行政组部长
16
集团总部办公室及宿舍的缴费跟进及费用
分摊。

17接听电话、来访接待
18信函、快递的签收及发送
19集团总部办公室钥匙的管理
20考勤管理
21通讯录的更新、下发
22办公用品的采购、分发、盘点、管理工作
23名片的印刷

综合
集团一体化管理
24会务工作
25文件的呈批及传递
26各类文档的归档
27印章、证照的使用管理及监督
28办公室防火防盗安全管理工作
29办公室环境的管理
30重要文件和通知的撰写
31员工的入职、离职手续的办理
32劳资纠纷的处理
33宿舍、饭堂的管理
34规范化制度、通知、呈批报告的编号管理
35重要文件和通知的撰写
36重要文件和通知的撰写
37集团公文的拟发、编号、保管
38集团派车管理
39车队建设、规划
40车辆使用的管理
41车辆营运、理陪管理
42车辆的安全管理
43车辆的维护与维修
44社保的购买
45意外险的购买
46证照的年审
47政府事项
48物业公司的对接
49集团文娱活动方案的策划及编制
50集团大型活动的组织
51集团宣传手册的制作

行政后勤
车辆管理
对外关系
企业文化
52XX报的编辑工作
53员工手册的编制
54集团新闻资料的编写及拟发
55集团网站信息的维护与更新
56办公电脑、打印机、传真等的维护及修理
57集团及各单位网站建设及维护
58集团公共邮箱平台的管理
59集团网络维护

信息与网络管理

企业文化