一、用Excel 作品质数据的频数分布表和直方图
我们通过下面的例子说明具体的操作步骤。
例1 一家市场调查公司随机调查50名顾客购买饮料的品牌，统计资料如下表所示：
顾客购买饮料品牌名称
健力宝可口可乐健力宝芬达雪碧
雪碧健力宝可口可乐雪碧可口可乐
健力宝可口可乐可口可乐百事可乐健力宝
可口可乐百事可乐健力宝可口可乐百事可乐
百事可乐雪碧雪碧百事可乐雪碧
可口可乐健力宝健力宝芬达芬达
芬达健力宝可口可乐可口可乐可口可乐
可口可乐百事可乐雪碧芬达百事可乐
雪碧可口可乐百事可乐可口可乐雪碧
可口可乐健力宝百事可乐芬达健力宝步骤一：数据输入
（一）在A2到A51输入50个饮料品牌观测值。
（二）为不同品牌的饮料指定一个数字代码，代码编排如下：
1．可口可乐；2．健力宝；3．百事可乐；4．芬达；5．雪碧。
（三）在B2到B51中输入相应的代码。
步骤二：指定上限
Excel现在把代码视为数值型数据。为建立频数分布表和直方图，必须对每一个品牌代码指定一个上限。本例中，只需将代码1、2、3、4和5依次输入到工作表的C4：C8中。Excel对数值小于或等于每一品牌代码的项数计数。
步骤三：生成频数分布表和直方图
（一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。
I 提示：如果“数据分析”工具不在“工具”菜单中可采用以下方法装入。
单击“工具”下拉菜单中的选项“加载宏”，出现“加载宏”对话框。在“当前加载宏”的下拉列表中，找到“分析数据库”选项。单击它前面的复选框，出现对号“√”，确定即可。
（二）在“数据分析”对话框中选择“直方图”。
（三）出现直方图对话框时，
1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B5：B51。
2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C4：C8。
3.在“输出区域”方框中输入E3，表示输出区域的起点。
4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。
（四）点击确定。
（五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“饮料品牌”代替；同样，把数值代码1、2、3、4和5分别用他们对应的品牌名称替换。例如，“1”替换为“可口可乐”，“2”替换为“健力宝”等。如果想修改图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。
（六）删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。
输出结果如下图：
饮料名称频率
累积%
可口可乐15
30 .00%
健力宝11
52 .00%
百事可乐9
70 .00%
芬达 6
82 .00%
雪碧9
10 0.00%
二、用Excel作数值数据的频数分布表和直方图
例2 某班50名学生的统计学原理考试成绩数据如下：
79 88 78 50 70 90 54 72 58 71
72 80 91 95 91 81 72 61 73 82
97 83 74 61 62 63 74 74 99 84
84 64 75 65 75 66 75 85 67 68
69 75 86 59 76 88 69 77 87 51
步骤一：输入数据并排序
（一）打开Excel工作簿，把本例中的数据输入到A1至A50单元格中。
（二）对上述数据排序。结果放到B1至B50。具体步骤如下：
1.拖曳鼠标选中A1：A50单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“复制”命令。
2.拖曳鼠标选中B1：B50单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“粘贴”命令。
3.再次选中B1：B50，选择“数据”下拉菜单中的“排序”选项。出现对话框，选中按递增排序即可。
4.单击确定。
步骤二：指定上限
在C3至C7单元格中输入分组数据的上限59，69，79，89，100。
I 提示：Excel在作频数分布表时，每一组的频数包括一个组的上限值。这与统计学上的“上限不在组”做法不一致。因此50-60这一组的上限为59。以此类推。
步骤三：生成频数分布表和直方图
（一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。
（二）在“数据分析”对话框种选择“直方图”。
（三）当出现直方图对话框时，
1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B1：B50。
2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C3：C7。
3.在“输出区域”方框中输入D3，表示输出区域的起点。
4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。
（四）点击确定。
（五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“考试成绩”；同样，用50-60代替频数分布表中的第一个上限值59，60-70代替第二个上限值69，以此类推，最后，用90-100代替频
数分布表中最后一个上限值100。如果想修改某处的图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。
（六）删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。
输出结果如下图：
三、用Excel 绘图
我们将继续通过上一个例子来学习如何绘制饼形图。具体步骤如下：
步骤一：输入并选取数据。
首先打开Excel工作簿，如上例输入数据，并做出频数工作表。用鼠标拖曳选中E3：F8区域，确定了参加统计作图的原始数据范围。
步骤二：利用“图表指南”作图。
（一）单击常用工具栏中的按钮“图表指南”。
（二）出现图表指南对话框，选择“标准类别”标签。在“图表类型”中用鼠标选一种图表类型。本例中选择“饼图”。在“子图表类型”中用鼠标选中第一行的第二个图形，单击“下一步”按钮。
（三）出现另一个对话框，在“数据区域”方框中输入原始数据所在单元格区域，本例中，使用默认数据即可。
“系列产生在”单选钮中选中“列”。点“下一步”按钮。
（四）进入“图表选项”，设置图表属性。
1.在“图表标题”标签中的“图表标题”文本框中输入“考试成绩比重图”。
2.在“图例”标签中使用默认值。
3.在“数据标志”标签中，选中“数据标志”下的单选钮“同时显示百分比及数据标志”，点“下一步”按钮。
（五）确定“图表位置”。
Excel提供两种选择：
1.作为新工作表插入Excel文档。
2.作为一个对象插入当前工作表。
本例选择第2种方法，单击“完成”即可。
I 提示：可依据统计需要，按上述步骤选择不同的图表类型。
输出结果如下：