档案考试题库

档案管理知识题库

一、选择题

1.离职人员资料保存（A），期满时填写，经人力资源部部长核准后方可销毁。

A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年

2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将交至公司行政部档案管理员备案留底。

A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月

3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。

A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人

4. 档案的本质特性是（ A ）

A．原始记录性 B．集中保存性 C．社会实践性 D．确定性

5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）

A．档案的编目 B．档案的整理 C．档案的收集 D．档案的统计

6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）

A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性

7. 下列文件中必须归档的有（A）

Ａ．重要文件 Ｂ．一般事务性文件 Ｃ．未成文的草稿 Ｄ．文件定稿

8．档案注重（ C ）

A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本

9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ）

Ａ．管理体制 Ｂ．基本要求 Ｃ．组织原则 Ｄ．根本目标

10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）

Ａ．文书档案 Ｂ．科技档案 Ｃ．综合档案 Ｄ．专门档案

11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ）

Ａ．已经领导批阅 Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕 Ｄ．完成了文书处理程序

12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。

A、收回销毁；B、回收保管；C、存档。

13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。

A、能力与知识；B、品质与能力；C、技术与品德。

单项选择题

1.档案信息资源开发利用工作的主体是（A ）。

A、档案工作者 B、档案信息利用者

C、档案资料 D、检索工具和处理手段

2.《政府信息公开条例》于（D ）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依

法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A、2007年4月1日 B、2007年10月1日

C、2008年1月1日 D、2008年5月1日

3.档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（B ）。

A、档案外借 B、档案阅览 C、档案咨询 D、档案复制

4.告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于（A ）。

A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询

5.《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（D ）向社会

开放。

A、10年 B、20年 C、25年 D、30年

6.《浙江省国家档案馆管理办法》规定，国家档案馆保管的重大活动档案，进馆满

（D ），应当向社会开放。

A、30年 B、10年 C、1年 D、6个月

7.现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（C ）。

A、政策性 B、机密性 C、时效性 D、指导性

8.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（A ）。

A、初选 B、复选 C、定选 D、贯彻始终

9.在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文

原意，切不可妄行增删改易，这是（B ）的要求。

A、求实原则 B、存真原则 C、慎改原则 D、规范原则

10.电子文件的结构信息是（ C ）：

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式

D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

11.电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。

A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档

12.根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。A、二 B、三 C、四 D、五

档案工作概论课程

一、单选题

1. 《广东省档案条例》属于（ ） A、地方性法规

2. 《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（ ） D、1990

3. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（ ） C、统一管理

4. 《档案法》通过修改的时间是（ ） C、1996年7月

5. 《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有

关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（ ） C、档案的公布权

6. （ ）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》 C、1995

7. 《中华人民共和国档案法实施办法》属于（ ） A、档案行政法规

8. “档案”一词最早见于（ ） C、《清太宗皇帝实录》

9. 《中华人民共和国档案法》于（ ）年通过，并于1996 年通过修改 B、1987

10. 《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（ ）年向社会开放 C、30

11. “档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（ ） A、典籍

12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备（ ） D、档案专业知识

13. （ ）年在北京召开了第十三届国际档案大会 C、1996

14. （ ）是我国档案行政事务的最高管理机关 B、国家档案局

15. （ ）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后的《档案法》

二、多选题

1、档案产生的基本前提是（ ） C、文字D、载体

2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（ ）

A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置

C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定

3、档案的凭证作用是由（ ）决定的 B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（ ） A、管理性 B、服务性D、政治性

档案知识题库

单项题（ 560题）

1、管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年（A）归档。

A、上半年 B、下半年 C、11月份 D、12月份

2、编制归档材料案卷目录或移交清单应（B）。

A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份

3、归档的文件材料应符合形成过程中的（B），以便长久保存。

A、分类要求 B、质量要求 C、整理要求 D、积累

4、归档文件材料必须按照国家有关规定（A）。

A、系统整理 B、登记 C、记录 D、收集

5、归档文件材料的载体和字迹应符合（A）。

A、耐久性 B、稳定性 C、合理性 D、服务性

6、归档时要编制（A）移交清册，交接方在移交清册上签字。

A、档案 B、分类 C、编号 D、档号

7、建立健全文件材料归档制度，能确保档案馆（室）藏档案的（D）。

A、整理 B、归档 C、收集 D、来源

8、归档文件数量较少的单位可采用（C）分类法。

A、年度—组织机构—保管期限

B、年度—组织机构—保管价值

C、年度—保管期限

D、年度—组织机构

9、归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的应作为文书档案保存的各种（A）。

A、纸质文件材料 B、所有材料

C、文书、电子材料 D、文书、科技、电子和特殊载体材料

10、档案实体编号的总称是（ D ）。

A、类目号 B、全宗号 C、文号 D、档号

11、页号是用（）在有文字正面的（ ）、背面的（ ）标注。（D）

A、希腊数字 右下角 左下角 B、阿拉伯数字 左下角 右下角

C、希腊数字 左下角 左下角 D、阿拉伯数字 右下角 左下角

12、按照《归档文件整理规则》规定，有些文件可以几件作为一件，对此，“件”的日期是以装订时排在前面的日期为准来定其日期。比如有一份联合文件，正文时间是2015年4月3日 ，复文时间是2015年12月15日，则其装订时间应该是（A）。