档案知识题库含答案

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一、判断题：（1028题）

1、收集工作是档案工作的基础。（√）

2、文书档案是具有保存价值的、归档保存的公文及有关文字材料。（√）

3、一个单位的档案室，一般除人事档案由人事部门管理外，其他各类档案都由档案室统一管理。（√）

4、文件材料归档后不能更改。（√）

5、归档文件材料在归档时一般应一式两份。（√）

6、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（√ ）

7、归档时不需要编制档案移交清册。（×）

8、各种文件在办理完毕之后都有保存价值，因此均需立卷归档。（×）

9、在归档的文件材料中，跨年度的请示与批复，应放在请示年立卷。（×）

10、在归档的文件材料中，跨年度的总结应放在针对的最后一年立卷。（√）

11、归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。 （√）

12、所有的文件材料都是档案。（×）

13、省、市、县三级档案馆接收期限是一致的。（×）

14、文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的，相同内容不同载体的归档范围、保管期限是相同的。（√）

15、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。(√)

16、同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案能够混在一起。（×）

17、联合全宗主要用于一个以上互有联系的机关形成的档案。（×）

18、全宗汇集又称汇集全宗，是一种由若干独立全宗人为地汇集而成的全宗补充形式。（√）

19、档案汇集是由若干不明其所属全宗的档案汇集而成的一种全宗补充形式。（√）

20、全宗号和排放顺序可以一致，也可以不一致。（√）

21、全宗号编制可以不遵循唯一性。（×）

22、全宗的排列，一般是指档案库房内固定全宗存放位置和排放顺序。（√）

23、归档文件材料的收集是遵循“谁形成、谁收集、谁归档”，即“谁办谁收集”的原则。（√）

24、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的要求。（√）

25、归档文件的整理是指对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编制目录、装盒，使之有序化的过程。（√）

26、文件的保管期限有定期、永久和30年。（×）

27、编制文件页号时，已有页码的报表、图册、要重新编页号。 （×）

28、归档文件按件逐页编制页号，以固定件内材料的顺序和位置。 （√）

29、档案盒由档案行政管理部门自行监制，档案盒采用无酸纸制作。 （ √ ）

30、归档文件盒内备考表的文件情况说明要写明盒内文件的档号及文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。（√）

31、某单位对已经成册的财务报表装订封皮，并采用三孔一线、缝纫、

不锈钢夹等方法在左侧装订。（×）

32、填写全宗名称必须用全称或通用简称。（√ ）

33、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（×）

34、同一事件的请示与批复、指示与报告、计划与总结等组合在一起，就反映了事件的前因后果，保持了文件之间的历史联系。（ √ ）

35、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。（ √ ）

36、针对两三年才能处理完的非诉讼案件形成的文件材料应统一归在结案年。（ √ ）

37、跨年度的规划放在针对的第一年立卷。（ √ ）

38、跨年度的会议文件放在会议开幕年归档。（ √ ）

39、本机关的请示与上级机关的批复，因为不是同一机构，所以不能放在一起。（×）

40、文件材料的题名不能随意更改或简化。（√）

41、立卷是指将办理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料，按照形成规律和内部联系，分门别类组成基本保管单位案卷的过程。（√）

42、档案工作的本质属性是管理性和服务性。（ √ ）

43、维护档案的安全包括维护档案实体安全和档案的机密安全两个方面。（√ ）

44、国家档案全宗又称为国家全部档案，其含义是指归国家所有的，由国家统一管理的具有政治、经济、科学、文化意义或历史意义的一切档案财富的总和。（√）

45、档案是由文件材料转化而来的，文件就是档案。（×）

46、文件是形成档案的精华，档案是文件的基础。（×）

47、档案是最为真实的历史记录，具有原始凭证作用。（√）

48、档案属于原始信息，所以本源性是其最主要的特点。（√）

49、档案是事物过去的运动状态和规律的记录，反映的是事物的历史、因而属于回溯性信息。（ √ ）

50、档案工作是一项管理性很强的工作。（√）

51、档案工作是属于服务性的、条件性的工作。（√）

52、从狭义上说，档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作，即所说的档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编目和检索、编研、提供利用等八项工作。（√）

53、根据国家档案局第10号令，企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动中形成的各种门类的记录。（×）

54、凡属企业归档范围的文件材料必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。（√）

55、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中，定期一般分为30年、10年。（√）

56、企业经营管理工作的重要文件材料不属于永久保管的企业管理类档案（×）

57、企业资产和产权登记、评估与证明文件材料等凭证性文件材料属于永久保管的企业管理类档案。（√）

58、企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的可不归档。（×）

59、企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。（√）

60、企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。（√）

61、保管期满的会计档案需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。（×）

62、《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管期限为20年。（×）

63、已经装订成册的会计凭证，如果需要查阅，可以办理借阅手续，带回借阅单位查阅。（×）

64、会计档案的保管期限，根据其特点分为永久和10年。（×）

65、单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。（√）

66、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。（√）

67、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。（√）

68、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。（×）

69、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书要永久保管。（√）

70、单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（√）

71、单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。（√）

72、各级税务部门形成的税收计划、税收统计材料与税收会计核算材料，应归入文书档案保存。（×）

73、会计档案的排列，包括卷内排列和案卷排列。（√）

74、查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（×）

75、采用电子计算机进行会计核算的单位，只需保存磁性介质的会计档案，可以不保存打印出的纸质会计档案。（×）

76、保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。（√ ）

77、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。（√）

78、电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。（√）

79、档案接受单位不需要对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验。（×）

80、会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。（√）

81、银行存款余额调节表、对账单属于会计档案，不属于管理类档案。（√）

82、企业年度会计决算（包括文字分析）保管期限为永久。（√）

83、单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。（√） 84、档案部门对会计核算材料的立卷归档负有监督、指导责任。（√）

85、任何单位都必须在会计年度终了后，将有价值的会计核算材料立卷归档。（√）

86、会计凭证、会计账簿和财务报告可以混合组卷。（×）

87、一个年度的会计核算材料是一个整体，它们之间有着密切的联系。（√）

88、、《会计档案管理办法》中规定财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。（√）

89、各单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。（√）

90、《会计档案管理办法》规定，单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。（√）

91、《会计档案管理办法》规定，单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。（×）

92、建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。（√）

93、《会计档案管理办法》规定，单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。（√）

94、《会计档案管理办法》规定，单位会计管理机构临时保管档案期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。（√）

95、纸质会计档案移交时不需保持原卷的封装。（×）

96、《会计档案管理办法》规定，单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁纂改和损坏。（√）

97、《会计档案管理办法》规定会计档案保管单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。（√）

98、经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限，对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。（√）

99、《会计档案管理办法》规定，单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案应当由新单位各单位保管。（×）

100、交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。（√）

101、《会计档案管理办法》规定，会计档案交接完毕后，交接双方经办人和监督人不需在会计档案移交清册上签名或盖章。（×）

102、每一案卷都应编卷内文件目录 。 （√）

103、卷内备考表置于卷内文件的后面，与卷内文件一起装订。 （√）

104、文件的归档章其规格为长45mm，宽16mm。 （√）

105、归档章一般是盖在归档文件上端居中的空白处。 （×）