组织结构案例:乐百氏的组织结构及参考答案
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乐百氏组织变革的原因今天我门的演讲分为四个部分:第一乐百氏的简介、第二乐百氏组织变革的原因、第三如果我是乐百氏的高管会怎样设计组织结构、第四分析一下组织创新对乐百氏的影响。
Are you ready?Let’s go!乐百氏这几个字,极富中国传统文化色彩,特别是“百氏”寓意“百家姓”来代指大众,“乐”是使动用法,使百家快乐。
即把健康、欢乐带给大众,名字洋气而富有现代感,让人一看见就想喝水;英文“ROBUST”既与中文“乐百氏”谐音,其含义为“健康、强壮”,也蕴含着乐百氏“创造健康生活,共享成功利益”的企业理想。
我们再来看看乐百氏的发展史,从1989年创业到2001年8月,乐百氏一直采用直线职能制,12年间,乐百氏从一个投资不足百万的乡镇小企业发展成中国饮料工业龙头企业,把一个名不见经传的地方小品牌培育成中国驰名商标。
对于人家一个卖水的也挺不容易了是吧!但是我们知道组织结构必须与公司规模相适应,当馅饼越做越大,用刮胡子刀切显然就不太合适了。
因此从2001年8月到2002年3月,乐百氏采用了产品事业部;从2002年至今又采用了区域事业部。
大家一定会有疑问:为什么后两次的改革如此迅速呢?我也纳闷儿来,一会儿我将与大家一起来探讨……乐百氏在中国饮料界的地位非常之高,是中国饮料工业十强之一,有“中国驰名商标”,但是在这些光环的背后乐百氏存在很多问题,由于组织结构和资源配置的不合理,企业连年亏损,严峻的形式让何伯权下定决心改革,现在来看这个决定是非常英明的,可惜何伯权明珠暗投没有遇到伯乐,让人惋惜。
下面我们来分析一下乐百氏组织变革的原因:乐百氏公司的奋斗历程大致可分成三个阶段,分别是直线职能部组织结构时期、产品事业部组织结构时期、区域事业部组织结构时期。
之前我们已经说到直线职能部初期极大的促进了乐百氏的发展,可是,接下来:与法国最大的食品饮料集团达能签订合作协议后,乐百氏分公司把精力放在水和乳酸奶这些好卖的产品上来完成任务,新产品开发无法成熟,且各部门单独分开,没有总体的利润观念,几年下来销售额直线下降。
案例1、乐百氏的组织结构(一)案例介绍1、架构轨迹3月15日,身兼乐百氏总裁的达能中国区总裁秦鹏悄然潜入成都,召集了西南事业部的核心人员:云南、贵州、四川及重庆四地乐百氏分公司的负责人,开了一个为期两天的会议。
此举意味着乐百氏在3月11日出台的区域事业部制架构正式拉开运营帷幕。
区域事业部将乐百氏在中国的市场划分为五大“藩地”:西南、中南、华东、北方和华北,每个事业部都成了一个“小乐百氏”,从生产到销售都将建立起一套自己的独立体系。
每个事业部将紧紧抓住本地区各种产品的消费习惯,迅速对市场变化作出反应,灵活调整生产计划。
自此,在乐百氏的历史上,经历了三种业态的架构模式:从1989年创业到2001年8月,乐百氏一直都采取的是直线职能制,按产、供、销分成几大部门,再由全国各分公司负责销售;从2001年8月到2002年3月,实施了产品事业部制,这在乐百氏历史上虽然实施的时间很短,但为目前实施区域事业部制奠定了基础,实现了组织结构变革中的平稳过渡。
架构调整无疑是一个公司的重大战略转变,也必然是外界甚至内部的各种环境变化促成的。
值得令人关注的是,乐百氏在不到8个月的时间里,就进行了两次架构调整,原因何在?2、直线职能制乐百氏创立于1989年。
在广东中山市小榄镇,何伯权等五个年轻人租用“乐百氏”商标开始创业。
据乐百氏一位高层人员介绍,创业伊始,何伯权等与公司的每个员工都保持一种很深的交情,甚至同住同吃同玩,大家都感觉得到,乐百氏就是一个大家庭,“有福同享,有难同当”,公司的凝聚力很强。
这时采用直线职能制这种架构模式,可使乐百氏在创业初期得到快速稳定的发展。
12年间,五位创始人不但使乐百氏从一个投资不足百万元的乡镇小企业发展成中国饮料工业龙头企业,而且把一个名不见经传的地方小品牌培育成中国驰名商标。
然而,随着乐百氏的壮大,原来的组织结构显得有些力不从心。
此时,再按前面那位高层人士的话说,何伯权不可能再与公司的每一个员工同吃同住,原来的领导方式发生了变化,起不到原有的作用。
何伯权有些迷茫了。
特别自2000年3月与法国最大的食品饮料集团达能签订合作协议,并由达能控股后,直线职能制的弊端更加暴露无遗。
为了完成销售任务,分公司都喜欢把精力放在水和乳酸奶这些好卖的产品上,其他如茶饮料之类不太成熟的产品就没人下工夫,这对新产品成熟非常不利。
更糟糕的是,由于生产部门只对质量和成本负责,销售部门只对销售额和费用负责,各部门都不承担利润责任,其结果就变成了整个集团只有何伯权一个人对利润负责。
近几年来,乐百氏的销售额直线下降,因此,寻求变化势在必行,其中组织架构的改革就是为适应新形势的举措之一。
3、产品事业部2001年8月,一次在乐百氏历史上最为关键的组织结构变革在该月间完成:75%的员工换座位,原五人创业组合中的四大元老位置同时发生重要变化,都退出原先主管的实力部门,何伯权是唯一的不变,仍然任总裁。
改革后,乐百氏的事业部制架构变为:在总裁之下设5个事业部、8个职能部门和一个销售总部。
其目的是利润中心细分,瓶装水、牛奶、乳酸奶、桶装水和茶饮料共5个事业部每一个都将成为一个利润中心。
同时减少了中间层,集团的权力结构由从前的5人,变为一个总裁和14个总经理,成为一个比较扁平化的组织架构。
这是公司首次将战略管理和日常营运分开,形成多利润中心的运作模式。
促成这次改革的重要力量是达能这个欧洲第三大食品集团,它自1987年进人中国成立广州达能酸奶公司后,就开展了一系列“收购行动”,并且每次都鬼神莫测,“收购刀法极其温柔”。
尤其是在水市场上对行业内领袖企业浙江娃哈哈、深圳益力、广州乐百氏的控股或参股分别达到41%、54.2%、50%的比率,足以让人相信达能已经完成了它在中国水市场的布局,已经成了当之无愧的老大。
但这老大只是表面现象,许多问题都摆在达能管理者的面前,收购的这些企业能够赢利的很少,它需要整合资源,减少运行成本。
乐百氏连年亏损的状况,迫使何伯权痛下决心实施组织结构改革。
然而,新的架构还没实施几天,就在2001年11月底,乐百氏爆出大新闻:何伯权、杨杰强、王广、李宝磊、彭艳芬等五位乐百氏创始人向董事会辞去现有职务,并决定由达能中国区总裁秦鹏出任乐百氏总裁。
何伯权称,五位元老集体辞职的原因是与董事会的战略思路发生重大分歧,无法达成一致,并且,还因为没有完成董事会下达的销售任务。
还没有来得及检验自己的改革成果,何伯权就匆匆退出了乐百氏的历史舞台。
又一场架构改革在秦鹏的控制下悄悄地酝酿。
4、区域事业部2002年3月11日,区域事业部正式出台,乐百氏按地域分为五大块:西南、中南、华东、北方和华北。
这次架构改革距上次仅仅7个多月的时间,据业内人土分析,速度之所以这样快,其中一个重要原因还是达能的全国战略思路在操纵着这次变革。
随着达能旗下产品的不断增多,它也在寻求一种更能整合现有生产和销售资源的最佳方法,来改变许多品牌因为亏本,反而成为它的负担的局面。
据可靠消息,达能为了加强对自己绝对控股的乐百氏的支持,要求乐百氏扮演更加重要的角色,甚至欲将其他如深圳益力、上海梅林正广和、广州怡宝等在外地的工厂和销售渠道交由乐百氏托管。
除了上述一些已收购的品牌,达能的收购行动远未停止。
前不久,达能将持有豪门啤酒和武汉东西湖啤酒分别62.2%和54.2%的股份转让给华润;华润则投桃报李,心甘情愿让达能收购其旗下的怡宝公司。
然而,正如达能一位高层人士所说,这还只是它欲将中国水市场进一步控制在自己手中的一个很小的行动计划。
据一些媒体报道,达能已将触角伸到了许多地方品牌。
乐百氏也因拥有良好、稳定的经销商网络,被达能委以重任,它在中国市场上的战略地位将愈来愈重要。
随着乐百氏托管的产品增多,每个市场的产品更加复杂、各种产品的销售情况各不相同。
原来的产品事业部制可能对客户的变化需求反应不再迅速,很快不再适合新的发展,于是地域事业部制——这种以工厂为中心、更扁平的组织结构应运而生。
因为它将更有助于了解消费者的需求,能更灵活地进行品牌定位。
其次,区域事业部将更有利于培养事业部的全局观念。
负责人注重利润的追求,使决策和运营更加贴近市场,对市场形势和客户需求作出快速预测和反应,加强了区域的市场主动权和竞争力,对资源的调控更为快捷和趋于合理。
同时,让总部从日常业务中脱离出来,多进行一些宏观性的战略决策。
换句话说,原来的乐百氏只有何伯权一人是企业家,现在的乐百氏可以造就5个甚至更多有全局观念的企业家。
有业内人土开玩笑说,善于资本运作的达能将乐百氏一分为五之后,如果到了一定的时候,它可以把其中的任何一个事业部单独转让。
但达能一位高层人土矢口否认这种说法,他认为,因为“水”是达能的三大主业(其余两项是乳制品和饼干)之一,达能只能加强水市场的投资力度和资源整合,没有理由把自己的主业都卖掉。
当然,这次改革还有一个不容忽视的原因,那就是随着领导的更替,特别是前者是有极强影响力的何伯权,他与其他四位创业者亲密无间的合作一直被业内和传媒传为美谈,何伯权的名字一直与乐百氏紧密相连。
何伯权等五位创业元老在乐百氏的关系错综复杂,根深蒂固,他们这些高层领导的出局,肯定在乐百氏内部布下一层阴影,带来一些消极因素。
新的领导上任后,不得不采取一些有效的措施改变这种被动局面。
组织架构的重新调整,必然会导致各种人事关系、职位的变动,所谓“一朝天子一朝臣”,新的领导把老的人才重新分配,把涣散的人心收拢,尽快摆脱“何伯权时代”的阴影,提出新的发展方向,有利于增强公司的凝聚力。
事实证明,乐百氏人并未受这次“乐百氏地震”的高层领导更替事件的影响,没有外界想象中的动荡和冲突,顺利进入了“秦鹏时代”。
3月16日西南事业部会议开完后的当天晚上,几位核心人士聚到一起,他们为这种给予了他们更多自主权的架构模式感到兴奋,无不摩拳擦掌,对今年能取得更好的业绩充满信心。
(资料来源:韦乔.乐百氏组织的结构.21世纪人才报,2003.2.10.)(二)请用管理案例分析课程的相关理论来分析下列问题:1.乐百氏的早期组织结构为什么是有效的,而后来却不适应了?2.结合本案例,谈谈乐百氏组织结构变化的历程。
3.组织结构与人的心理与行为有关系吗?为什么?4.结合本案例讨论各种组织结构的适用性及特点?是否存在一种完美无缺的组织结构?5.你从组织机构改革的实践中得到了什么启示?案例分析乐百氏的组织结构1、乐百氏的早期组织结构为什么是有效的,而后来却不适应了?答:早期的组织结构是直线职能制组织结构,这种组织结构是绝大多数刚成型的企业的首选,之所以在早期有效,是企业高层管理者能将企业的发展目标有效的传递到企业基层,作为高层管理者也能够有效的监管。
当企业的发展目标正确,高层决策无误的情况下,企业能得到很好的发展。
但是,随着企业的发展和壮大,原来事必躬亲的高层管理者就必须抽身出来,把时间注重于企业的长远发展规划与战略决策。
而这正是乐百氏的早期组织结构是有效的,而后来却不适应了的真实原因。
2.结合本案例,谈谈乐百氏组织结构变化的历程。
答:从1989年创业到2001年8月,乐百氏一直都采取的直线职能制,按产、供、销分成几大部门,再由全国各分公司负责销售;从2001年8月到2002年3月,实施了产品事业部制,这在乐百氏历史上虽然实施的时间很短,但为现在实施区域事业部制奠定了基础,实现了组织结构变革中的平稳过渡。
3.组织结构与人的心理与行为有关系吗?为什么?答:组织结构与人的心理与行为有关系。
原因在于:组织结构确定了人与人之间的关系,而这种关系的确定直接决定了人们在工作中对与他人关系的处理心理与处理方式。
组织结构也决定了人在组织系统的位置和定位,而这种位置和定位直接决定了人们对于自我的定位,包括责任的定位、利益的定位以及工作权限和方法的定位。
4.结合本案例讨论各种组织结构的适用性及特点?是否存在一种完美无缺的组织结构?答:案例可以看出来前期使有的直线后面事业部制.(产品和区域事业部)直线职能制,以职衔制为基础,在行政领导下,相应的职能,在这种直线制统一指挥的原则下.增加参谋机会.而事业部以某个产品地区或顾客和依据,将相关的研究开发,采购,生产销售等部门结合成相对一个独立的组织形式.主要表现在公司领导下面设置各多个事业部,各事业部有独立性产品和市场.在市场上有独立性和自主性..实行独立核算,属于分权式的.管理结构.,这事业部制在管理组织中属于M型组织结构,也就是多单位的企业.它的特点按照企业的产出将业务的活动组织起来成立专业化的经营管理部门及事业部,这样的部门按纵向的关系上,按照集中政策,分算经营的原则,促进高层领导与事业部之间的关系. 在横向关系方面.各事业部均为利润中心.实行独立核算。