项目部财务管理制度
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第一章总则第一条为加强项目部财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有财务活动,包括项目预算、收入、支出、成本、资金管理、税务处理等。
第三条项目部财务管理应遵循国家法律法规、公司财务管理制度以及项目合同约定,坚持公开、透明、规范、高效的原则。
第二章财务组织架构第四条项目部设立财务管理部门,负责项目财务管理工作。
第五条财务管理部门设置财务负责人,负责财务部门的全面工作,并对财务负责人负责。
第六条财务管理部门下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,相互制约,确保财务工作顺利进行。
第三章预算管理第七条项目部应根据项目合同、工程量清单及市场价格等因素,编制项目预算。
第八条项目预算应包括项目成本、税费、利润等,经项目经理批准后执行。
第九条项目预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经项目经理审批,并报公司财务部门备案。
第四章收入管理第十条项目部收入包括合同收入、其他收入等。
第十一条合同收入应根据合同约定及时确认,并按照规定进行核算。
第十二条其他收入应按照国家税收政策及相关规定进行核算,并及时申报纳税。
第五章支出管理第十三条项目部支出包括直接费用、间接费用等。
第十四条直接费用应根据合同约定和实际发生情况,按照规定进行核算。
第十五条间接费用应合理分摊,不得虚列、多列、提前列支。
第十六条支出报销需提供合法、有效的原始凭证,经项目负责人审批后,由财务部门进行审核、支付。
第六章成本管理第十七条项目部应建立健全成本核算制度,对项目成本进行有效控制。
第十八条成本核算应按照国家相关标准和规定进行,确保成本核算的真实、准确。
第十九条项目部应定期对成本进行分析,查找成本节约潜力,提高成本效益。
第七章资金管理第二十条项目部应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
第二十一条资金收支应严格按照国家规定和公司财务管理制度执行,不得违规使用资金。
第二十二条资金调拨需经项目经理批准,并报公司财务部门备案。
一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。
3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。
(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。
2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。
(2)加强成本控制,降低工程项目成本。
5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。
(2)加强票据审核,防止票据违规使用。
6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。
(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。
四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。
2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。
项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。
项目部财务管理制度一、总则为加强项目部财务管理,规范财务行为,提高财务管理效率,保障项目部财务安全,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
二、财务管理组织架构1.项目部设立财务管理部门,由财务总监负责。
财务总监直接向项目部总经理汇报。
2.财务管理部门设立财务主管、会计、出纳等职务。
财务主管负责财务管理具体事务,会计负责财务会计工作,出纳负责资金管理。
三、财务管理职责1.财务总监负责项目部财务管理全面工作,包括策划、组织、指导、监督和检查。
2.财务主管负责日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、风险控制等。
3.会计负责项目部财务会计核算、财务报表编制、纳税申报等工作。
4.出纳负责项目部资金的收付、结算、银行存取款等工作。
四、财务管理制度1.收支管理(1)项目部所有收支必须通过银行流水帐或收付款凭证记录。
(2)严格执行财务审批制度,未经批准,不得随意挪用款项。
(3)所有业务款项须经过审批程序后再支付,未经审批的支出一律不报销。
2.资金管理(1)项目部财务资金分为经营资金和项目资金,由财务部门进行管理。
(2)经营资金要求在企业账户内按期上交,不得挪作他用。
(3)项目资金由项目财务负责人进行管理,必须按照项目计划进行使用,并及时进行资金结算。
3.会计核算(1)会计核算要求按照国家财务会计准则进行。
(2)财务会计报表须经过财务总监审批后方可发布。
(3)定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
4.税务管理(1)严格按照国家税收政策进行纳税申报,确保及时纳税。
(2)定期进行税务风险评估,确保项目部税务合规。
五、财务管理内部控制1. 财务内部审计设立财务内部审计部门,对项目部财务运作进行审计检查,保证财务管理合规。
2. 财务风险控制设立财务风险控制岗位,负责项目部财务风险的识别、预警和控制。
3. 财务监督建立财务监督机制,对项目部财务管理工作进行监督检查,保证财务管理规范。
4. 财务信息安全建立财务信息安全保障措施,确保财务信息的安全和保密。
工程项目财务管理制度5篇工程项目财务管理制度1为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。
一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。
2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料设备采购表》(见附表)报申请人→预结算员→项目经理→经营预算部经理→副总经理→总经理审批核准后,由经营部负责与厂家或供应商签订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。
3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。
4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。
二、施工现场材料管理规定及工作流程1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。
2、材料入库前检查及材料入库流程(1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。
第一章总则第一条为加强监理项目部财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务工作有序开展,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于监理项目部全体财务人员及相关部门。
第三条监理项目部财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合法合规。
(二)权责分明原则:明确财务人员的职责权限,确保财务工作有序进行。
(三)开源节流原则:合理使用资金,提高资金使用效率,降低成本。
(四)真实准确原则:保证财务数据的真实、准确、完整。
第二章财务组织架构第四条监理项目部设立财务部,负责项目部财务管理工作。
第五条财务部设部长一名,副部长一名,财务人员若干名。
第六条财务部主要职责:(一)负责编制和执行项目部财务预算、决算。
(二)负责项目部资金管理,确保资金安全、合规使用。
(三)负责项目部财务核算、报表编制和财务分析。
(四)负责项目部财务档案管理。
(五)负责项目部税务申报和缴纳。
第三章资金管理第七条监理项目部资金管理应遵循以下规定:(一)资金收支必须实行预算管理,预算一经批准,必须严格执行。
(二)资金收支必须实行审批制度,严禁无计划、无审批的收支行为。
(三)项目部资金收入应及时入账,不得截留、挪用。
(四)项目部资金支出必须按照预算和审批程序执行,严禁超支、浪费。
(五)项目部资金账户管理应遵循以下规定:1. 账户设立:项目部应根据业务需要设立相应账户,并报公司财务部门备案。
2. 账户使用:项目部财务人员应严格按照账户使用范围和规定用途使用账户。
3. 账户监督:项目部财务部门应定期对账户使用情况进行检查,确保资金安全。
第四章财务核算与报表第八条监理项目部财务核算应遵循以下规定:(一)财务核算必须以实际发生的经济业务为依据,确保核算的真实性。
(二)财务核算必须按照国家统一的会计制度进行,确保核算的准确性。
(三)财务核算必须定期进行,确保财务数据的及时性。
工程施工项目部财务管理制度一、总则为规范工程施工项目部的财务管理工作,提高资金使用效率和财务管理水平,树立良好的财务管理意识和行为,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 项目财务部:负责工程施工项目部的日常财务管理工作,包括财务会计、成本管理、资金管理等。
2. 项目经理:负责项目整体经济管理和项目相关财务决策。
3. 项目管理团队:负责项目计划、预算编制、资金需求分析等工作。
4. 财务审计部门:独立于项目财务部门,负责对项目部的财务情况进行审计和监督。
三、财务管理制度1. 财务会计制度(1)会计核算:采用企业会计准则进行会计核算,确保财务报表真实、完整、准确。
(2)会计凭证:合格的会计凭证必须有完整的凭证原始凭证、日记账、总账和核算账。
(3)会计报表:按照规定时间制作并报送财务报表,确保报表真实性和准确性。
(4)税收管理:按照国家税收法规进行税收管理,及时缴纳税金和申报税收。
(5)审计备查:保留好每一笔交易的相关凭证,以备日后审计查看。
2. 资金管理制度(1)资金需求估算:项目管理团队根据项目计划和预算编制资金需求计划。
(2)资金调度:项目经理负责资金调度和预算的执行,确保资金使用的合理性。
(3)资金使用方式:资金应合理使用,不得挪用或私用,资金使用应符合项目计划和预算。
(4)资金监管:设定专门人员负责资金监管,确保资金使用不出现问题。
3. 成本管理制度(1)成本核算:对项目的各项成本进行准确核算,包括直接成本、间接成本等。
(2)成本控制:及时发现成本偏差和费用增加,采取措施加以控制。
(3)成本分析:对项目的成本进行分析,查找成本偏差的原因,并提出改进措施。
(4)成本考核:根据项目实际情况进行成本考核,并及时评价项目的经济效益。
四、其他约定1. 项目财务部门应根据项目的实际情况,不断完善财务管理制度,提高财务管理水平。
2. 项目经理应加强对项目财务部门的管理和监督,确保财务管理规范、合规。
3. 项目管理团队应密切配合项目财务部门,共同推动项目的财务工作顺利进行。
工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
一、总则为了加强项目部财务管理工作,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规和公司财务管理制度,严格执行财务纪律。
2. 坚持勤俭节约、量入为出、收支平衡的原则。
3. 保障资金安全,提高资金使用效益。
4. 实行预算管理,严格控制成本费用。
三、财务组织架构1. 项目部财务部负责本项目的财务管理工作。
2. 财务部设财务经理一名,负责财务部全面工作。
3. 财务部下设会计、出纳、成本核算等岗位。
四、财务管理职责1. 财务经理:(1)负责组织实施本制度,确保财务管理的规范性和有效性。
(2)主持财务部日常工作,协调各部门的财务关系。
(3)负责编制项目财务预算,审批财务收支计划。
(4)监督、检查财务制度的执行情况。
2. 会计:(1)负责编制和审核财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。
(2)负责编制项目成本核算,控制成本费用。
(3)负责编制项目财务预算,执行预算管理。
(4)负责办理资金收支业务,确保资金安全。
3. 出纳:(1)负责办理现金收付、银行结算等业务。
(2)负责保管现金、票据、印章等财务凭证。
(3)负责核对银行对账单,确保账实相符。
4. 成本核算:(1)负责编制项目成本核算报表,分析成本费用构成。
(2)负责编制项目成本预算,控制成本费用。
(3)负责成本核算数据的汇总、分析和上报。
五、财务预算管理1. 财务预算编制:(1)财务部根据项目实际情况,编制年度财务预算。
(2)预算编制应遵循国家有关法律法规和公司财务管理制度。
(3)预算编制应充分考虑项目成本、费用、收入等因素。
2. 财务预算执行:(1)财务部负责组织实施财务预算,确保预算目标的实现。
(2)各部门应按照预算要求,合理使用资金,控制成本费用。
(3)财务部定期对预算执行情况进行检查和分析。
六、财务核算与报告1. 财务核算:(1)财务部按照国家有关法律法规和公司财务管理制度,建立健全财务核算制度。
一、目的为了加强项目部财务管理工作,规范财务收支行为,提高资金使用效益,降低财务风险,确保项目部财务活动的合规性、真实性、准确性和及时性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部全体财务人员及涉及财务活动的相关人员。
三、财务管理原则1. 遵循国家有关财务会计法律法规和公司财务管理制度;2. 实行预算管理,确保财务收支符合预算要求;3. 强化成本控制,降低项目成本;4. 确保财务数据真实、准确、完整、及时;5. 保密原则,严格保护财务信息。
四、财务管理职责1. 财务主管负责项目部财务工作的全面管理,组织实施本制度,对财务工作负有直接责任;2. 会计负责编制财务报表、处理日常账务、审核报销单据等;3. 出纳负责现金收支、银行存款、票据管理等;4. 项目部其他人员配合财务部门做好财务管理工作。
五、财务收支管理1. 财务收支必须严格按照国家有关法律法规和公司财务管理制度执行;2. 财务收支实行预算管理,每月编制财务收支预算,报公司审批;3. 财务收支必须实行“一支笔”审批制度,不得越权审批;4. 财务收支必须使用正规票据,严禁使用白条、收据等非正规票据;5. 财务收支必须及时入账,不得拖延、隐瞒、截留、挪用资金。
六、成本控制1. 财务部门应参与项目成本预算编制,确保成本预算的合理性;2. 财务部门应加强对项目成本的控制,及时分析成本偏差,采取措施降低成本;3. 财务部门应定期对项目成本进行核算,确保成本核算的真实性、准确性;4. 财务部门应加强与项目管理部门的沟通,及时了解项目成本情况,共同做好成本控制工作。
七、财务报表编制与报送1. 财务部门应按照国家有关财务会计制度规定,编制项目部财务报表;2. 财务报表编制完成后,经财务主管审核签字后报送公司财务部门;3. 财务报表报送时间应按照公司规定执行。
八、财务信息保密1. 财务部门应加强财务信息保密工作,不得泄露公司财务信息;2. 财务人员应严格遵守保密规定,不得擅自将财务信息提供给无关人员。
项目部财务管理制度项目部财务管理制度一、总则本财务管理制度是为了规范项目部财务管理工作,提高财务管理水平,确保项目部财务活动的合法性、规范性和透明度而制定的。
凡涉及项目部财务管理的相关人员及项目成员都应遵守本制度。
二、财务管理职责1. 项目部财务经理是项目部财务管理的主要负责人,负责制定和完善财务管理制度,组织实施项目部财务规划和预算、项目部财务工作,以及财务报表的编制和审计。
2. 项目经理是项目部财务管理的重要参与者,负责监督项目部资金使用情况,及时提供项目的财务信息给财务经理。
3. 项目成员是项目部财务管理的执行者,负责按照财务管理制度进行日常的财务工作,包括财务记录的填写、流程的执行和报销的申请等。
三、财务预算和控制1. 项目部在每个财务年度开始前,应制定财务预算,包括项目部运营费、人员费用、差旅费等各项预算。
财务预算应根据项目部的发展需求和实际情况进行制定,经项目经理审批后执行。
2. 项目部财务经理应对项目部的财务情况进行监控和分析,及时发现财务风险和问题,提出解决方案,控制项目部的财务风险。
3. 项目成员在进行费用报销时,应按照财务预算和财务管理制度的规定进行申请,必须提供相关的票据和证明材料。
四、财务记录和报表1. 项目部财务记录应按照规定的格式进行填写,包括收付款凭证、发票、费用报销单等。
财务记录必须真实、准确、完整地反映项目部的财务活动。
2. 项目部财务经理负责编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,报表必须按照会计准则和相关法律法规的规定进行编制。
3. 项目部财务报表应及时提交给上级部门和公司财务部门,接受审计和监督,确保财务信息的真实性和合规性。
五、内部控制和审计1. 项目部应建立完善的内部控制制度,包括财务流程、审批权限和审批流程等方面的规定,确保项目部财务活动的规范性和合法性。
2. 定期进行内部财务核查和审计,发现问题及时纠正,并建立相应的改进措施,提高项目部财务管理的效率和效果。
财务管理制度
1.遵守国家颁布的财经法规和财务规章制度,依法、合规进行财务和成本管理、会计核算、会计监督和资金管理,维护国家和企业利益。
2.项目部应建立健全财会机构,配备财务负责人与出纳。
3.银行印鉴与票据管理。
一般应由出纳人员保管票据,由财务负责人保管财务专用章,负责人印鉴应由项目经理或其授权人保管,严禁由一人保管办理银行存款收付业务所需银行印鉴。
4.项目部经施工企业的审批和授权,在工程所在地开立一个银行结算帐户。
建设单位拨付的工程款,应直接拨入项目部银行结算账户。
5.除应上缴的各项经费及代垫款项外,各级单位在工程未竣工之前,原则上不得从项目部调出货币资金,确保货币资金的合理使用、增值和安全。
6.项目部现金收支的各种款项须按照国务院颁布的《现金管理暂行条例》规定办理,在规定范围内使用现金,较大金额的款项收支须通过银行转账支付。
为保证现金安全,项目部各级财务不得存放较多库存现金,到银行支取或缴存现金金额超过10000元时,须有2人以上同行。
财务部保险柜内不得存放私人财物。
7.库存现金和银行存款应做到日清月结。
财务负责人应不定期检查库存现金和银行存款对帐单,确保货币资金的安全和完整。
8.货币资金的收付必须有合理合法的手续,支出必须经过项目经
理或其授权人的审批。
9.由项目部计财部向工程建设指挥部办理工程预付款及验工计价款的结算、请款工作。
10.项目部不得对外提供借款和经济担保,违者将追究项目部主要领导和财务负责人责任。
11.项目部应加强和规范工程项目管理,确保工程项目如期、按质完成,严格控制工程成本,提高项目施工现场的管理水平及经济效益。
12.项目部须按照《企业会计制度》来分析、测算、确认项目合同收入、成本及毛利,并按时编报项目会计报表和财务情况说明书。
13.项目部核算项目的实际总成本,其总成本的组成为施工现场发生的直接、间接支出。
成本项目一般应包括:人工费、材料费、机械使用费、其它直接费、间接费用。
14.项目部应严格控制成本费用,保证将项目资金用于生产性支出,确保施工生产需要,严禁将项目资金用于其他领域。