吉林化工学院社团活动标准流程图
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活动策划流程图活动策划是指在组织和实施活动之前,通过制定详细的计划和流程图来确保活动的顺利进行。
下面是一个活动策划流程图的标准格式,详细描述了活动策划的各个步骤和相关要点。
1.确定活动目标和主题:- 确定活动的目标,例如增加品牌知名度、促进销售等。
- 确定活动的主题,例如产品发布会、慈悲义卖等。
2.制定活动计划:- 确定活动的时间、地点和持续时间。
- 制定活动的预算,包括各项费用如场地租赁、物料采购、人员费用等。
- 确定活动的参预人群和规模。
3.筹备活动资源:- 确定活动的执行团队,包括活动策划人员、执行人员等。
- 确定活动所需的物料和设备,如宣传品、音响设备等。
- 确定活动所需的合作火伴和赞助商。
4.制定活动宣传计划:- 制定活动的宣传策略,包括媒体宣传、社交媒体推广等。
- 制定活动的宣传内容和形式,例如海报、宣传册等。
- 制定活动的宣传时间表和预算。
5.组织活动筹备工作:- 分配工作任务给相关人员,并设定工作完成时间。
- 确定活动的流程和时间表,包括活动的开场、演讲、互动环节等。
- 确保活动所需的物料和设备准备充分。
6.实施活动:- 按照活动流程和时间表进行活动的组织和实施。
- 确保活动的顺利进行,解决可能浮现的问题和突发情况。
- 确保活动的安全和秩序。
7.活动后续工作:- 进行活动效果评估,包括参预人数、参预度等。
- 汇总活动的数据和反馈意见,为下一次活动做准备。
- 感谢参预活动的人员和合作火伴。
以上是一个活动策划流程图的标准格式,其中包含了活动策划的各个步骤和相关要点。
根据实际情况,可以根据该流程图进行具体的活动策划工作。
活动策划的成功与否往往取决于策划的细致和专业性,因此在策划过程中要充分考虑各个环节的细节,并确保每一个步骤都得到妥善安排和执行。
惟独通过合理的策划和精密的组织,才干确保活动的顺利进行和取得预期的效果。
社团活动运行流程鉴于2013届社团内部重组和新社团成立,新社团与新社长对活动流程不甚了解,在此向大家介绍社团活动具体运行流程。
一、准备工作:a、写好活动策划书。
b、于第二届社长联系群群共享内下载活动申请表一份并复印三份。
c、按表上要求详细填写活动相关内容,如:活动主办社团,活动内容,活动经费,活动场地,负责人指导老师及联系方式。
d、分别按顺序于挂靠单位、社联(青年楼207)、校团委(行政楼117)、保卫处(校医院旁)、后勤集团(南苑五栋一楼)盖章。
室外活动需要将所有的章盖齐。
室内活动只盖挂靠单位和社联的章。
二、活动期间:a、社团需于活动前一星期以上将表交到社联办公室(一份)。
自留一份备案。
若未按时上交表格则视为活动无效。
室外活动还需交一份到保卫处。
b、活动期间社联派专人对活动进行考核,具体考核内容为:活动气氛、活动内容、活动影响力。
并采集会员反馈情况,以上作为活动打分依据。
三、活动后期:a、完成活动后社团需在一星期内向社联上交活动总结表(此表作为年度社团评优重要依据)b、社团需反复研究活动情况并于下次活动切实提高活动质量。
注:1、活动申请表必须附指导老师签字。
2、在举行校外活动时原则上需有指导老师陪同。
3、举办大型活动时于保卫处盖章时需持有安全预案且需在南苑后勤部盖章(共五章)4、社团在宣传期间必须遵守保卫处相关要求。
5、负责人在活动期间必须保持联系畅通。
社团考核由社联组织部完成,考核人员会主动与负责人进行联系。
6、未交活动申请表的活动不得到三峡大学学生社团联合会的承认。
社团联合会组织部制2013.9.22。
社团会议流程策划方案概述为了更好地管理社团,规范社团会议流程,制定本方案,旨在确保社团会议的高效性、透明度和有序性。
社团会议是社团最重要的组织形式之一,是社团管理和决策的主要方式。
目的本方案的目的是规定社团会议的流程和制度,确保社团会议的有序进行,保证社团决策的准确性和民主性,同时做好与外部沟通的准备。
范围本方案针对社团内部各种类型的会议,包括常规会议、紧急会议、特殊会议等。
每次会议均需遵循本制度。
流程1. 会议召开前•制定会议议程•确定会议召开时间和地点•第一主持人确定•与会人员通知确认•会议相关材料准备齐备2. 会议召开2.1 开场•由第一主持人致辞并宣布会议正式开始•核对与会人员名单,并向到场的所有与会人员介绍自己2.2 议程开始•由第一主持人按照议程安排逐项逐条讨论内容•每项议题做一次投票表决2.3 议程结束•全体检讨,总结会议成果•确定下次会议的时间和议程2.4 会后工作•由主持人编写会议记录,邮件发送给所有与会人员•通知缺席人员会议决议结果责任分工第一主持人是社团会议中最重要的角色,他或她应该负责以下事项:•主持会议所有议程•组织票决程序并宣布结果•监督所有的会议程序和决定•编写并分发最终的会议记录其他会议参与者也有责任,包括:•确认到场•准时参加会议•尊重其他参与者•准确表达自己的观点总结社团会议是社团管理中最关键的环节之一,出明确的议程、产生合适的意见和决策、记录会议成果、及时追踪决策进度、提交决策效果,都是高效的会议管理的底线要求。
本方案的贯彻执行,可以使社团会议更有序、更民主、更有成效。
学生社团活动流程
一、活动策划
这个过程是必不可少也是至关重要的,必须形成书面形式的策划。
活动策划大体包括:活动背景、活动目的、活动形式、活动内容(时间、地点、人员安排等)、经费预算和注意事项等。
这样可以对活动有一个整体的把握,让活动的筹备和举办井然有序。
二、申报活动及活动经费
学生社团负责人需向社联会申报活动及活动经费。
如需用教室还要填写教室使用申请表。
三、活动筹备及分工
这是活动前准备的重要环节。
分工是为了各部门各负其责,提高效率。
学生社团负责人要随时了解各部门的筹备情况,对整个筹备活动有宏观的把握。
该过程时间可安排长一些,做到充分、充足的准备。
四、活动前期宣传
可以说宣传直接关系到活动的成败,宣传的目的就是为了让更多人知晓并能积极参与到活动中来,所以宣传工作必须做到位。
五、活动举办
1。
社团会议流程策划方案概述社团会议是组织成员之间进行讨论、决策、协调的重要场合,对社团的发展和运营具有重要作用。
本策划方案旨在制定一套规范的社团会议流程,以提升会议效率和决策质量。
前期准备主题确定1.会议主题应当与社团运营和发展密切相关,充分体现议题的现实性;2.确定讨论议题的范围和深度,明确讨论的重要性和紧迫性;3.确定主讲人、建议人、辩论人等角色和相应的职责。
会议安排1.确定会议时间、地点等信息;2.制定会议议程,安排会议时间和议题顺序;3.预留时间给到场和离场的人员签到或退场,以避免干扰会议。
准备材料1.收集和准备必要的材料,如报告、提案等;2.将材料事先分发给参会人员,以便加深理解和对议题的分析。
会议流程开场仪式1.礼仪队员向出席人员致欢迎辞;2.主持人宣布会议开场,并介绍本次会议议题和议程;3.逐一介绍出席人员名单;4.主持人宣布会议的其他说明。
主题发言1.主讲人发言,阐述议题的来龙去脉、现状和未来;2.建议人阐述自己的看法和建议;3.辩论人对议题进行辩论,以扩展议题的讨论。
问题和讨论1.参会人员对主讲人、建议人、辩论人的发言提出问题或疑惑;2.参会人员就议题进行讨论,客观而深入地分析问题;3.参会人员对议题提出解决方案及对策。
决议和投票1.在充分讨论的基础上,提出决议方案;2.以投票方式决定议题结果,结果应通过大部分参会人员的同意方可生效。
结束仪式1.主持人总结会议内容,强调会议的重要性;2.礼仪队员向出席人员致感谢辞;3.主持人宣布会议结束。
后续处理会议记录和后续分析1.记录会议内容和决议结果,并对内容进行排序和整理补充;2.对参会人员在会议中的表现和意见进行分析和总结,以改善社团会议的效果。
决议方案的实施和跟踪1.对通过决议的方案进行实施和跟踪,确保其落地实施;2.对方案实施过程中遇到的问题和困难进行跟进和解决,以达到既定目标。
结论本文档所述社团会议流程策划方案,旨在规范会议并提高会议效率和决策质量,可以为社团进一步的发展和运营提供规范和支持。
活动策划流程图活动策划是指为了达到特定目标而规划和组织的一系列活动。
活动策划流程图是将活动策划的步骤和流程以图形的方式展示出来,帮助策划人员更清晰地了解活动的整体规划和执行过程。
下面是一个活动策划流程图的标准格式文本,详细描述了活动策划的各个步骤和流程。
1.明确活动目标和目的- 确定活动的主题和目标,例如推广产品、提高品牌知名度等。
- 定义活动的目的,明确为何要举办该活动以及期望达到的效果。
2.制定活动策划方案- 确定活动的时间、地点和预算。
- 确定活动的规模和参与人数,根据目标受众确定活动的范围。
- 确定活动的内容和形式,包括演讲、展览、比赛、抽奖等。
- 策划活动的宣传和推广方式,例如社交媒体、传统媒体、口碑传播等。
3.制定活动预算- 确定活动的经费来源和预算范围。
- 制定详细的预算表,包括各项费用的预估和分配。
4.确定活动执行团队- 确定活动执行团队的组成和角色分工。
- 指定活动负责人和各个团队成员的职责和任务。
5.筹备活动所需资源- 确定活动所需的场地、设备、材料等资源。
- 确保资源的可用性和充足性,并与相关供应商进行联系和协商。
6.制定活动日程安排- 根据活动的时间和内容制定详细的日程安排。
- 确定活动的开始和结束时间,以及各个环节的时间安排。
7.宣传和推广活动- 制定宣传方案,包括制作宣传资料、发布活动信息等。
- 利用各种渠道进行活动宣传,吸引目标受众的关注和参与。
8.执行活动- 按照制定的日程安排进行活动的各个环节。
- 确保活动的顺利进行,解决可能出现的问题和突发情况。
9.活动评估和总结- 对活动的执行效果进行评估和总结。
- 收集参与者的反馈和意见,了解活动的优点和改进的方向。
- 撰写活动总结报告,总结活动的经验和教训,为下次活动提供参考。
以上是一个标准的活动策划流程图的详细描述,包括明确活动目标和目的、制定活动策划方案、制定活动预算、确定活动执行团队、筹备活动所需资源、制定活动日程安排、宣传和推广活动、执行活动以及活动评估和总结等步骤。
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社团活动流程细则
一、 经费预算(每月3号向外联部提交本月经费预算)
二、 策划和活动申报表
1.策划(活动当月5号向活动部交一份电子档策划,电子档策划
通过后再交纸质档策划)
(1)有经费交三份活动策划书(后面附上经费预算明细表!)
(2)无经费交两份活动策划书
2.申报表
(1)加4PS分交三份活动申报表(一份自己留存,一份在交策划
的同时交到活动部存档,一份在交加分名单时交到4PS中心)
(2)不加4PS分交两份活动申报表
三、活动后期
1.活动结束当天向秘书部发一份通讯稿,三张活动照片(电子档)
2.将通讯稿和照片用A4纸打印出来交由活动部存档(活动之后
两天交到活动部处)同时附交一张活动报告
3.将活动宣传海报交予宣传部存档
高级化学兴趣小组社团活动方案活动目标本活动旨在促进高级化学兴趣小组成员之间的交流与合作,提升他们对化学的理解和实践能力,同时增强他们的团队合作意识和领导能力。
活动内容1.学术讲座:邀请专业化学家或学者进行学术讲座,分享最新的化学研究成果和技术发展趋势,扩展成员的知识面和视野。
2.实验探索:组织化学实验活动,让成员亲身参与化学实验操作,提高他们的实验技能和观察分析能力。
3.学术讨论:定期组织学术讨论会,让成员分享自己的研究成果、经验和困惑,互相探讨和解决问题,促进学术交流与合作。
4.主题报告:鼓励成员以小组形式开展研究,定期进行主题报告,展示小组的研究成果和创新思路。
5.外出考察:安排实地考察活动,参观相关化学实验室、工业企业或研究机构,深入了解化学在实际应用中的作用和发展。
6.社会服务:组织化学科普活动,向社区或学校其他学生展示化学的重要性和应用价值,提高公众对化学的认识和兴趣。
活动安排1.活动时间:每周一次,持续整个学年。
2.活动地点:校内化学实验室、教室或外出考察场所。
3.活动流程:第一阶段(前两个月):以学术讲座和实验探索为主,加强成员对化学基础知识和实验技能的掌握。
第二阶段(中间两个月):以学术讨论和主题报告为主,鼓励成员开展研究并分享成果。
第三阶段(后两个月):以外出考察和社会服务为重点,拓宽成员对化学应用的认识和理解。
4.活动评估:每个阶段结束后,进行成员评估和活动效果评价,及时调整活动内容和安排。
预期成果通过参与活动,预期成员能够:深入了解化学的基础理论和实践应用;提高实验技能和观察分析能力;增强学术交流和团队合作能力;发展研究兴趣和创新思维;扩展人际关系和学术网络。
资金及资源需求1.活动经费:申请学校或社团资助,用于购买实验用品、讲师费用和外出考察费用等。
2.活动场所:协商使用化学实验室、教室或申请外出考察场所。
3.讲师资源:联系学术机构或化学学院,邀请专业化学家或学者进行讲座。
社团活动操作规程第一章:总则为了规范社团活动的组织与实施,提高社团成员的积极性和参与度,建立和谐、活跃的社团氛围,特制定本社团活动操作规程。
第二章:基本原则1. 自愿参与:社团活动的参与是自愿的,任何成员都有权自由选择是否参加。
2. 平等公正:社团活动中,所有成员都应受到平等和公正对待,不得进行任何形式的歧视或排挤。
3. 充分沟通:社团领导应与成员保持密切沟通,及时了解成员的需求和意见,并根据情况进行相应的调整和改进。
第三章:社团活动的组织与实施1. 活动计划:社团领导应提前制定活动计划,包括活动目的、时间、地点、内容、人员配备等,并及时通知成员。
2. 成员参与:社团成员应充分参与活动筹备和实施的过程,积极贡献意见和建议。
3. 安全保障:活动期间,社团领导要确保成员的人身安全,并做好应急处理准备。
第四章:社团活动的宣传与推广1. 宣传材料:社团活动的宣传应使用清晰、吸引人的海报、宣传单等材料,准确传递活动信息。
2. 社交媒体:社团可以通过微博、微信公众号等社交媒体平台进行活动宣传,提高知名度和影响力。
3. 口碑传播:社团成员应积极参与活动后的口碑传播,分享活动经历和感受,吸引更多人参与。
第五章:社团活动的评估与总结1. 活动评估:社团领导应定期对社团活动进行评估,了解活动效果和问题,并及时调整策略。
2. 活动总结:每次活动结束后,在社团内部进行活动总结,反思经验和教训,并提出改进的建议。
3.成果展示:社团应充分利用各类展览、演出等机会,展示社团活动的成果,提升社团的影响力和知名度。
第六章:附则1. 本规程由社团领导负责解释并进行相应的修订与完善。
2. 本规程自颁布之日起生效。
如有违反,社团将依据相关规定进行处理。
3. 本规程未尽事宜,可根据实际情况进行补充和调整。
总结本社团活动操作规程旨在为社团活动的组织与实施提供明确的指导和规范,确保活动的顺利进行。
社团成员应严格遵守本规程的各项要求,共同推动社团的发展与壮大,创造更加丰富多彩的社团活动。
吉林化工学院校社团联合会
缤纷社团 精彩社联
1
吉林化工学院
校社团联合会
社团活动标准化流程图
活动筹备
社团需按社团活动策划书模板撰写活动策划书,估算社团活动所需
经费,如需宣传则拟定宣传计划。
准备活动申请的相关资料
社团需填写社团活动申请表(此表可在社联办公室领取或
huayuanshetuan2012@126.com邮箱自行下载)、社团活动财务预
算表(社联办公室领取),填写各类物资申请书、各类场地申请书,
设计相应宣传海报、横幅、宣传单草图,撰写广播稿、新闻稿样
板。
活动举办前五个工作日,将上述活动资料上学生社团联合会
社团需上交:社团活动申请表、社团活动财务预算表(无财务预算
无需上交)各两份;活动策划书一份,各类物资申请书、各类场地
申请书、各类支援申请书各一份;宣传海报、横幅、宣传单、广播
稿、新闻稿样板各一份(无相关申请或宣传可不必上交相应资料)。
(申请大型活动需提前30个工作日提交相关材料)
吉林化工学院校社团联合会
缤纷社团 精彩社联
2
不通过
否 决
否 活动方案
决 通
活 过
动
方
案
校社团联合会审批活动
社联监督考评部审批活动申请表,综合各部门意见对活动进行可行
性评估、审阅活动策划书及审批各类物资、场地、支援申请书等;
社联宣传部审批社团活动宣传形式与内容等;新闻部审批新闻稿样
板、广播稿样板等。
资料退还社团
退还原因:上交时间
与活动开展时间的间
隔不足5个工作日;
活动申请资料不全或
有误。
资料退还社团 否决原因:活动申请时间或场地等于其他校园活动相冲突;社团活动经费不足以举办此次活动等。 资料退还社联
否决原因:活动的
性质和内容不符合
要求;活动无鲜明
意义;活动方案可
行性较低。
吉林化工学院团委审批活动
吉林化工学院团委主要对活动内容的方向性、方案可行性、
活动意义进行审批。
吉林化工学院校社团联合会
缤纷社团 精彩社联
3
通过活 动方案
活动审批通过,社联相应部门协助社团筹备活动
社联财务部对社团活动财务预算表进行初审,初审合格后,
交由团委老师审批签字后,方可进行相应物品的采购。社联
监督考评部代理提交相关场地、支援申请书等;社联新闻部
代理上交广播稿、新闻稿等。
各类审批通过,资料转交社联活动管理部
社联活动管理部收集所有已审批完毕的资料,统一上交社联
办公室存档,并在《社团活动登记汇总一览表》上做好记录;
社联网络部将该活动项目上传相关网站;社团开始活动各类
宣传,并由社联宣传部进行监督和指导。
活动开展期间
社联活动管理部监督活动进展情况、协助社团活动开展;对
整体活动效果、参与人数、活动质量、后勤工作进行全程监
管;社联人员填写社团活动检查表,上交社联办公室存档。
活动后期工作
活动结束后社团将租借物品归还相应部门;社团向社联上交
活动新闻稿、活动总结各一份;社联财务部对活动经费使用
情况进行核对并将其存档、对相应物资进行回收和管理;社
联网络部将活动相关资料上传并将其存档;社联活动管理部
分析活动总结并将其存档;社联监督考评部综合各部门意见,
对活动作成果进行评估。