签订销售合同需注意的法律问题
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协议的签订和执行流程及注意事项协议是在各种商务和合作交流中常见的一种合同形式,用于确立双方的权益和义务,并规定合作的具体细节。
本文将介绍协议的签订和执行流程,以及需要注意的事项。
一、协议的签订流程1. 确立合作意向:在签订协议之前,双方需要明确彼此的合作意向,了解合作的目的、范围和期限等关键信息。
2. 协商合作内容:双方就合作的具体内容进行交流和协商,确保双方对合作细节有清晰的认识和共识。
3. 资料准备:准备协议签订所需的资料,包括合作方的公司证件、授权书、法人代表身份证明等文件。
4. 资格审查:双方进行资格审查,确认对方具备履行合作义务的资质和条件,并确保相互合作的合法性和可行性。
5. 草拟协议:根据双方协商的内容,起草协议草案,确保内容准确、明确、完整。
6. 修订和确认:双方对协议草案进行修订和确认,确保各项内容符合双方意愿和合法要求。
7. 签署协议:双方正式签署协议,并按照约定的方式保留签署材料,以备后续执行。
二、协议的执行流程1. 履行合作义务:根据协议的约定,双方按照合作内容履行各自的义务,并确保合作过程符合相关法律法规和合同要求。
2. 监督和检查:协议的执行过程中,双方可以进行监督和检查,确保合作过程的合规性和质量。
3. 问题解决:如果在协议执行过程中出现问题或争议,双方应通过协商、调解等方式解决,并遵循协议中约定的争议解决机制。
4. 变更和修订:如有必要,双方可以协商变更和修订协议内容,但需确保变更和修订的合法性和有效性。
5. 协议解除:当协议期满或达到解除条件时,双方可按照协议约定解除合作关系,清算相关权益和义务。
三、注意事项1. 法律合规性:协议的签订和执行过程中,双方需要遵守相关法律法规,确保合作的合规性和合法性。
2. 权益保护:协议应充分考虑双方的权益和利益,明确责任承担和违约责任等事项。
3. 解决争议机制:协议中应明确争议解决的方式和机制,避免纠纷的进一步扩大和影响合作关系。
遇到合同纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>签订合同中存在的风险及防范措施一合同签订阶段风险1、对方当事人缔约能力风险风险一:合同效力待定的风险无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同,合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认,但追认是对方的单方行为,主动权在对方,对其有利才追认,不利则不予追认。
防范:签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力,能否履行合同上的义务,,对自然人而言是否成立,对企业而言则是否具有法人地位,是否已经注册成立。
涉及标的物处分或转让的,审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权),必要时要求对方对自己的处分权作出保证。
风险二:合同欺诈的风险对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。
从合同法的角度上分析,被假冒单位没有做出交易的意思表示,不是合同上的当事人,不会承担任何合同上的法律责任,而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的责任。
如果造成己方的损失,该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任,其目的在于利用合同进行欺诈,骗取己方的财物。
防范:实行客户资信管理制度,签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解,最大限度地控制客户信用和违约风险。
签订合同时要审查对方的信誉和履约能力,包括对合同承办人的资格进行审查,必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料,确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体,了解对方的经营范围,以及其资金、信用,经营情况,是否具有法定的资格进行合同项下的业务。
同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查,查看对方开具的授权委托书,包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确,有无存在涂改之处,以确定对方签约人的合法身份和权限范围,确保合同的合法性和有效性。
对于标的额大的交易或需长期履行的合同,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
销售合同单盖什么章销售合同是指在商业活动中,卖方将货物或服务出售给买方,买方接受货物或服务并支付相应价款的协议。
销售合同是保障双方权益的重要法律文件,因此在签订销售合同过程中,需要注意合同盖章的问题。
合同盖章是为了确认合同的效力,保障双方的权益,避免后期出现纠纷。
那么,销售合同单盖什么章呢?一、销售合同盖章的类型1. 卖方盖章:卖方在合同上盖章,表示对合同内容的确认,承诺履行合同义务。
卖方盖章可以是公司公章、合同专用章或者法定代表人签名章等。
2. 买方盖章:买方在合同上盖章,表示对合同内容的接受,承诺履行合同义务。
买方盖章可以是公司公章、合同专用章或者法定代表人签名章等。
3. 见证方盖章:如果销售合同中有见证方,见证方在合同上盖章,表示对合同的见证,确认合同的真实性和合法性。
见证方可以是第三方机构或者个人,盖章可以是见证单位公章或者见证人签名章。
二、销售合同盖章的要求1. 盖章应当清晰、完整,不得模糊或者残缺。
盖章应当符合公司的规定,使用符合要求的印章。
2. 盖章应当注明盖章单位名称、盖章日期等信息。
盖章单位名称应当与合同当事人名称相一致。
3. 盖章应当由具有盖章权限的人员进行,例如公司法定代表人、授权代表或者其他经过公司授权的人员。
4. 盖章应当确保合同内容的真实、合法和有效性。
合同内容应当符合国家法律法规的规定,不得违反社会公共利益。
5. 如果是电子合同,盖章可以通过电子签名的方式进行,确保合同的法律效力。
三、销售合同盖章的风险防范1. 核实合同对方的身份和资质,确保合同对方的合法性。
2. 审查合同内容,确保合同条款的合法性和有效性,避免合同漏洞和陷阱。
3. 注意合同盖章的程序和权限,确保盖章行为的合法性。
4. 保留盖章的原始证据,例如合同原件、盖章证明等,以备后续纠纷解决。
总之,在签订销售合同时,盖章是一个重要的环节。
合同盖章可以确认合同的效力,保障双方的权益。
为了避免合同纠纷,需要注意合同盖章的类型、要求和风险防范。
1、合同正式签订后口头更改的有效力吗? 答:合同双方当事人协商一致的,可以变更合同。
如主合同约定变更应采取书面形式的,应遵循主合同约定采用书面的形式订立变更补充协议,如果未作出明确的变更形式约定,口头变更也是有效力的。
2、合同加盖什么章才有效力? 答:合同印章反映当事人的意思表示,通常当事人为企业法人的,使用企业公章或合同章即可,如当事人为自然人的,使用名章即可。
如适用财务章等其他领域专用章订立合同的,在能否客观体现订立合同时盖章方的真实意思表示一点上容易产生争议。
3、合同上只有法定代表人签字没有公章是否有效力? 答:合同当事人在合同上签字或者盖章均是有效的,并不规定签字一定要配合盖章,如企业的法定代表人签字但未加盖企业公章,也是有效的。
但易引发纠纷。
因法定代表人是代表企业行使权利订立合同,如没有加盖企业公章,则易被认为相关合同行为是个人行为而非企业的行为。
4、合同当事人一栏的填写有哪些需要注意的地方? 答:合同一方当事人是自然人的,尽量写明身份证号,以避免发生对自然人身份的争议;合同一方当事人是法人的,要写清企业的名称,和法定代表人姓名。
与企业法人签约的,不能只在合同当事人栏中填写法定代表人的名字,以免导致合同相对方不明确。
5、是否只有书面的合同才有效力? 答:合同可以采取书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式,如房地产转让合同、长期的租赁合同、建筑工程合同等。
当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。
6、合同中涂改的部分是否有效力? 答:如单方对合同进行涂改,以改变了原有合同约定的,则改变的部分无效,维持原合同约定内容。
合同签订之后,任何一方想进行合同修改的,必须告知对方,经双方协商一致同意后,重新签订合同或在原合同相应条款作修改或补充,并在修改地方加盖双方公章(个人手印);若只有口头答应但没有对合同做修改或者没有在任何一处有修改变动的地方盖章(手印),视为无效,合同维持原有内容继续生效。
合同履⾏过程中可能出现的法律风险合同存在的风险有很多种,合同签订前的风险,合同在履⾏过程中的风险以及合同在签订后的风险,所以说风险⽆处不在,我们所能够做到的就是如何有效的规避这种风险,是的风险慢慢降低。
接下来,就跟着店铺⼩编⼀起看看吧。
合同履⾏过程中可能出现的法律风险合同的履⾏过程会有许多不能确定的因素,双⽅可能会对合同进⾏变更;⼀⽅可能会违约;可能会因不可抗⼒⽽导致合同不能履⾏等等。
做为产销⼀体化的企业,我⽅在送货的时候,必须由合同中注明的经办⼈签收货物,或者由经对⽅书⾯授权的其他⼈签收。
实践中,履⾏过程的风险更多的是来⾃对⽅的履约情况。
(⼀)接收⽀票时应注意的事项:对⽀票的审查。
⽀票付款的情况下,有可能是购货⽅⽤别的单位的⽀票⽀付货款。
实践中,只要⽀票是真实有效的,⼀般都可以接受。
接收⽀票当时应重点审查以下内容,避免银⾏退票带来的⿇烦和损失:1、收款⼈名称是否正确;2、书写是否清楚,字迹是否潦草;3、⼤⼩写的⾦额是否⼀致;4、⼤写数字是否正确。
请问:“参”和“叁”,哪⼀个是数字“3”的正确的汉字⼤写?⼀般的银⾏对于这两个字不会特别注意,但是实践中有过因此字书写错误⽽遭退票的案例,应尽量避免这种错误);5、印鉴(公章和法定代表⼈印章)是否清晰;6、如果是经过背书的⽀票,应审查背书是否连续;7、有⽆伪造变造的痕迹。
(⼆)出具收据和接收收据时的注意事项:案例九:A公司给B公司开出了发票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司发票NO123456号,壹份⾦额5万元。
B公司。
张三。
2002年12⽉31⽇。
”请⼤家指出这张收据的缺陷。
(遗漏的相关信息:相对应的合同;款项是否已经⽀付;公司的公章)。
经营过程中如果对⽅要求先出发票并挂帐,应当让对⽅出具收条,并⼀定要在收据中注明“以上款项未付”。
这样做,该张收具就同时具有⽋款确认书的作⽤。
对于其他的收具也应将有利的相关信息都包含进去。
(三)出现纠纷时的处理⽅法:1、应本着友好协商的态度来处理问题,这样有利于我⽅收集到有利的证据。
合同签订审核管理规定7篇篇1第一章总则第一条为了规范合同签订审核流程,确保合同的合法性、合规性和合理性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有合同签订审核流程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条合同签订审核应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容应符合法律法规的规定,不得违反国家强制性规范。
2. 合规性原则:合同签订应遵循公司内部的规章制度,确保合同签订流程的合规性。
3. 合理性原则:合同内容应公平合理,双方权利义务应均衡,不得显失公平。
第二章合同签订审核流程第四条合同签订审核流程包括以下几个步骤:1. 合同草拟:由合同承办部门根据业务需求草拟合同文本。
2. 内部审核:将合同文本提交给公司内部相关部门进行审核,确保合同内容符合公司规章制度和业务流程。
3. 法律审核:将经过内部审核的合同文本提交给公司法务部门进行法律审核,确保合同内容合法合规。
4. 签订确认:经过法律审核的合同文本返回给合同承办部门,由双方当事人进行签订确认。
第五条在合同签订审核过程中,各部门应积极配合,确保审核流程的顺利进行。
第六条合同签订后,应及时将合同文本归档保存,以便后续查阅和管理。
第三章合同条款审核要点第七条在合同条款审核过程中,应重点关注以下几个方面:1. 合同主体的资格和资质:确保双方当事人具备签订和履行合同的资格和资质,避免出现主体不合格的情况。
2. 合同的标的和价格:明确合同的标的和价格,确保双方当事人的权益得到保障。
3. 合同的履行方式和期限:明确合同的履行方式和期限,确保双方当事人能够按时履行合同义务。
4. 合同的违约责任和争议解决方式:明确双方的违约责任和争议解决方式,确保双方当事人的权益得到充分保障。
第八条在审核过程中,如发现合同条款存在不明确或不合理的地方,应及时提出修改意见,并与对方协商达成一致。
第四章监督与检查第九条公司应建立健全合同签订审核的监督与检查机制,确保审核流程的规范性和有效性。
企业与自然人订立合同过程中,需注意哪些法律风险?企业与自然人订立合同存在的法律风险,主要存在于相对人不具备完全行为能力或权利瑕疵的场合。
所以对合同订立过程中法律风险进行有效的防范至关重要。
所以企业在与自然人订立合同中应主要以下问题:(1)自然人不符合法定年龄及精神状态瑕疵的法律风险防控。
企业与自然人订立合同时,要考虑自然人的年龄因素,如果其仅具有限制民事行为能力,企业在与其缔约时,最好事先征得其法定代理人的同意。
在征得法定代理人同意的同时,应当注意保存其同意的相关证据。
企业可以在合同中表明法定代理人的身份,或者签订其他书面材料。
如果是间歇性的精神病人,在其能辨认自己行为时与之签订合同,合同有效。
但是企业应当保存相对人能辨认自己行为的证据,可以考虑让相对人对其行为及行为法律后果的认识作出说明。
(2)自然人权利瑕疵的法律风险主要包括自然人无代理权或无处分权而引发的合同效力待定的法律风险。
所以,为了避免相对人权利瑕疵导致的法律风险,企业在缔约时应当对相对人的权利状态进行审查。
在代理的场合,应当审查代理人的授权委托书,或者和被代理人确认授权的范围。
在处分财产或权利的场合,应当考察相对人对财产或权利是否享有处分权。
首先应让相对人提供权利证明,并对其真实性进行验证,或让其作出真实性承诺,也可以委托专业律师进行调查,出具尽职调查报告。
(3)自然人的履约能力也是订立合同应当考虑的重要因素,履约能力的欠缺往往会导致商业风险转化为合同履行困难。
一般来说,相对人的商业信誉、资产状况、业务覆盖范围一定程度上可以反映出相对人的履约能力,所以为了尽量避免相对人无履约能力给企业带来的法律风险,应当对自然人的身份证信息、法定代理人等情况进行了解和核实,对相对人的财产状况等履约能力进行充分评估。
家纺销售需要注意哪些法律风险在家纺销售领域,商家不仅要关注市场需求、产品质量和营销策略,还需要对可能涉及的法律风险保持高度警惕。
了解并有效规避这些法律风险,对于保障企业的正常运营和可持续发展至关重要。
首先,产品质量方面的法律风险不容忽视。
家纺产品必须符合国家和行业的相关质量标准。
如果销售的产品存在质量缺陷,如面料成分不符、掉色严重、尺寸偏差过大等,可能会引发消费者的投诉和索赔。
根据《产品质量法》的规定,销售者对于销售的产品质量负有责任。
因此,商家在进货时,应当严格审查供应商的资质和产品质量检测报告,与供应商签订明确的质量保证协议,约定在出现质量问题时的责任承担方式。
同时,在销售过程中,要如实向消费者介绍产品的质量特点和使用注意事项,避免因虚假宣传或误导消费者而承担法律责任。
知识产权方面也是容易出现法律风险的领域。
家纺产品的设计、图案、商标等都可能涉及知识产权。
如果销售的产品侵犯了他人的专利权、著作权或商标权,商家将面临法律诉讼和经济赔偿。
为了避免此类风险,商家在采购产品时,要选择正规的供应商,并要求其提供相关的知识产权证明文件。
同时,加强对自身品牌和产品的知识产权保护意识,及时申请专利、商标和著作权登记,维护自身的合法权益。
合同法律风险在家纺销售中也较为常见。
与供应商签订的采购合同、与经销商签订的代理合同、与消费者签订的销售合同等,都需要仔细审查和规范。
合同条款应明确双方的权利义务、产品规格、价格、交货时间、付款方式、质量标准、违约责任等重要内容。
如果合同条款不清晰、不完善,可能会在履行过程中产生纠纷。
例如,在采购合同中,如果没有明确约定产品质量的检验标准和期限,当出现质量问题时,就难以确定责任归属。
因此,在签订合同前,建议商家咨询专业律师,确保合同的合法性和有效性。
消费者权益保护方面的法律风险同样需要重视。
商家应当遵守《消费者权益保护法》的相关规定,保障消费者的知情权、选择权、公平交易权、安全权等合法权益。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXXSalesContract及注意事项(2024版)本合同目录一览1. 销售合同的定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的范围2. 卖方信息2.1 卖方基本信息2.2 卖方授权代表3. 买方信息3.1 买方基本信息3.2 买方授权代表4. 销售商品4.1 商品描述4.2 商品数量4.3 商品质量标准5. 价格与支付条款5.1 销售价格5.2 支付方式5.3 支付期限6. 交付与运输6.1 交付方式6.2 运输责任6.3 风险转移时间7. 质量保证与售后服务7.1 质量保证期限7.2 售后服务承诺8. 合同的有效期8.1 合同开始日期8.2 合同结束日期9. 违约责任9.1 卖方违约9.2 买方违约10. 争议解决10.1 争议解决方式10.2 适用法律11. 合同的修改与终止11.1 合同修改程序11.2 合同终止条件12. 保密条款12.1 保密信息的定义12.2 保密义务13. 适用法律与管辖法院13.1 适用法律13.2 管辖法院14. 合同的签署与生效14.1 合同签署程序14.2 合同生效条件第一部分:合同如下:第一条销售合同的定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的范围本合同仅涉及卖方根据本合同的约定向买方销售商品的事宜,不包括与商品销售相关的其他服务或事项,除非本合同另有规定。
第二条卖方信息2.1 卖方基本信息卖方的法定名称为:(填写卖方的法定名称)。
卖方的注册地址为:(填写卖方的注册地址)。
卖方的营业执照编号为:(填写卖方的营业执照编号)。
卖方的联系方式为:(填写卖方的联系方式)。
2.2 卖方授权代表卖方授权代表为:(填写卖方授权代表的全名)。
卖方授权代表授权范围为:(填写卖方授权代表的授权范围)。
第三条买方信息3.1 买方基本信息买方的法定名称为:(填写买方的法定名称)。
买方的注册地址为:(填写买方的注册地址)。
车辆销售合同注意车辆销售合同和购车合同区别背景介绍车辆销售合同和购车合同是在购买车辆时所签订的法律文件。
尽管它们的目的都是确保双方的权益和义务,但这两种合同在内容和重点上有所不同。
本文将详细讨论车辆销售合同和购车合同之间的区别,以帮助消费者更好地理解和使用这些合同。
车辆销售合同车辆销售合同是指购车买卖双方在车辆交易过程中达成的一种协议,以确保交易的合法性和公正性。
在车辆销售合同中,卖方承诺向买方出售一辆特定的车辆,并以约定的价格进行交付。
买方则同意支付购车款项,并在合同规定的时间内完成交货手续。
车辆销售合同通常包含以下重要条款:1.买卖双方的身份和联系信息2.车辆的详细描述,包括车型、车牌号码、里程数等3.车辆的价格和付款方式4.交付和交付手续的时间和地点5.车辆的保修和担保条款6.违约责任和争议解决方式需要注意的是,车辆销售合同是一份具有法律效力的文件,双方应仔细阅读并确保自己理解合同的所有条款。
如果对合同内容有任何疑问或异议,应及时与对方商讨和解决。
购车合同购车合同是车辆交易的一种补充文件,旨在约定买方在购车过程中的权利和义务。
与车辆销售合同不同,购车合同主要关注买方购车过程中的各种附加条件和约束。
购车合同通常包含以下重要条款:1.车辆的交付和验收要求2.车辆的过户手续和相关费用3.购车发票和相关税费4.方便买方的售后服务和保修条款5.购车过程中的附加服务和附带产品(如保险、上牌、装饰等)6.交易的附加条件和特殊约定购车合同的目的是确保买方在购车过程中的权益受到保护,并约定了卖方在交易完成后提供的售后服务和保修条款等。
买方应仔细阅读购车合同,并与卖方沟通,确保自己对合同内容的理解和接受。
区别总结车辆销售合同和购车合同在以下几个方面存在区别:1.内容重点不同:车辆销售合同主要关注车辆交易的基本条款,包括车辆信息、价格、付款方式等。
而购车合同则主要关注购车过程中的附加条件和约束,如过户手续、保修条款等。
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永新集团在签订销售合同时
需要注意的法律问题
合同是商品交易的法律形式,签订、履行经济合同是企
业经营行为的主要形式之一。现代企业如果能对合同实施有
效的规化管理,将在企业经济活动过程中产生巨大的推动力,
促进企业长足发展。合同与企业的经济效益、财产利益紧密
联系。防合同风险应当警钟长鸣。
合同法的容繁杂,在这里仅就与公司日常经营活动关系
最密切的销售合同的签订过程中的风险防问题做一个简单
的分析探讨。
把好签约关,从源头上控制、降低风险发生的可能性。
应从以下几方面着手:
一、审查合同主体
这是合同签订之前首先要确认的问题,也是决定合同是
否有效、是否能真正履行的先决条件。
首先,要审查合同主体是否具备独立的民事行为能力。
如果以企业名义签合同,应要求对方出示营业执照,看对方
是否独立法人,扫描营业执照左下方二维码,会显示信用信
息公示地址,企业资信会全部显示;或者下载使用“企查查”
APP,可直接查询对方的工商信息、风险信息、财务信息、
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经营信息等。如果是自然人签订合同,应要求对方出示。如
果是代理人代为签订合同,要求其提供授权委托书,以保证
代理行为的有效性。
其次,做有必要的资信调查,这直接关系到合同订立后
的履约能力。如果是重大销售合同,一定要重点了解对方的
财务状况、债权债务状况、商业信誉、经营作风等,对其履
约能力和信用程度做出综合判断。如对对方的资信有所怀疑
时,应尽可能要求对方提供担保,减少恶意履约风险。
二、确定合同形式
必须以书面形式订立合同,同时尽量参照合同本结合具
体情况订立。订立合同时要力争做到用词准确,表达清楚,
约定明确,避免产生歧义。对于重大的合同应请专业律师审
查防患于未然。
三、合同条款具体明确、容真实合法
1、当事人名称和住所
订立合同时,合同对方的名称或者一定要书写完整,法
人组织的名称必须与营业执照信息一致,自然人以居民名字
为准。对方的住所或地址一定要详细写明,包括邮编,必要
时以便于找到对方。案例:2013年,集团全资子公司****
公司与市誉球化工的买卖合同纠纷一案,由于被告住所不确
切,法院无法送达法律文书,驳回了***的起诉(时该公司
累计欠**公司货款65万元)。
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2、产品名称、商标、规格型号、花色品种、计量单位、
数量、单价、金额
合同标的物名称正确填写,不要用习惯名或简称;注明
“永新”商标;规格型号参照公司相应的物资目录,必要时
可通过附件说明实际情况;产品数量和计量方法按国家或主
管部门规定的计量方法执行,没有规定的按双方商定的计量
方法执行;价款由双方协商确定后明确币种、单价、总额。
3、明确约定质量标准
有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写,
须有标准代号、编号和标准名称。对于特定产品或对产品质
量有特殊要求的,必须具体约定为哪个标准,或商定的条件。
将质量标准加以明确,以便于验收,避免纠纷。
4、交(提)货地点、方式
交货地点也是风险转移的分界点,交付地点的确定直接
影响到合同履行过程中费用的负担、风险负担、是否违约及
违约责任的承担。一般情况下,标的物的所有权自交付时转
移,风险承担随之转移。例:***与***岩棉科技签订的油漆
购销合同中,交货地点条款约定“供方送货到需方指定地点
后由需方卸货。”交付地点约定不明,如发生合同纠纷,会
给诉讼中举证带来困难。
很多企业在履行买卖合同时,交付货物时只让对方的收
货人员打个白条,更有甚者连白条都不打。这种行为在诉讼
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时会处于被动,若债务人不出庭或者不承认收到货物时,债
权人不能以足够的证据确实、充分证明债权的存在。所以我
们在交货时手续一定要完备。
5、运输方式及费用负担
运输方式、运输路线、运输工具可协商确定,总的要运
费低、速度快、货物到达安全。运费的负担应结合货物价款
考虑,是否包含运费、运费由谁承担要明确约定清楚,以避
免争议。
6、合理损耗和计算方式
产品交货数量的正负尾差,合理磅差和在途自然损耗量,
对此规定及计算方法,在合同中应明确注明。
7、包装标准、包装物的供应和回收
货物的包装方式对货物的完好至关重要,包装不到位就
可能发生货损,引起纠纷。产品包装方式可以约定,包装标
准按照国标或企标执行。同时包装物是否回收也应约定。
8、验收标准、方法和期限
合同中应当约定检验的标准和方法。验收标准通常有国
家标准、行业标准、企业标准、约定标准。验收方法有:全
面检验、抽样检验、理论换算、实际过磅等。验收时间约定
在多少天验收完毕,但不同于提出异议的期限。
为保障供方利益,应对需方进行产品检验提出异议的期
限进行规定,需要在约定检验期将验收数量和质量不合格的
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情形通知供方,如在限定时间对方未提出质量问题,则视为
检验合格。
9、明确具体付款方式、付款期限
作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时
间、金额(是否为含税价)进行明确约定。约定的付款时间
要直截了当,不能产生歧义。如:收货后5日支付,而不能
约定收货后支付。如果是分期付款,要写清每次付款日期和
确定数额。
10、违约责任要量化,确定违约金金额或明确计算方式
合同对违约条款的约定越简单,就越容易出现法律纠纷。
我公司销售合同部分违约条款容是“依据《合同法》有关条
款执行。”这样的约定,对于保障合同的履行是起不了积极
意义的。合同履行过程中一旦出现违约,我们如要想对违约
方进行索赔,首先要证明自己的经济损失是因为对方违约导
致的,其次还应计算出自己受到经济损失的具体数额,满足
这两个条件,才能向法院主由违约方承担违约责任。但如果
证据无法做到真实无误,让对方难以反驳,在法庭上就很难
面对对方的质证。要解决这个问题,最简洁有效的办法就是
双方在合同中约定违约金金额或者违约金的计算方法。如:
延期支付每日承担多少元的违约金,或合同价款千分之一的
违约金等。这样,只要对方一旦违约,我们就可以直接向对
方索赔违约金。只要该违约金的约定不是过高或过低,法院
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是很难不支持的。此外,作为供方,除了明确需方延期付款
需承担违约责任外,还应对需方支付进程、期限等进行必要
的控制,如发生需方货款差额支付的情况,应酌情追究其违
约责任,减低风险。
11、解决争议约定地点在本公司所在地管辖
一旦发生违约情形,采用何种方式来解决争议纠纷就显
得非常重要。当前解决合同争议纠纷,主要是仲裁或诉讼。
二者只可选其一。如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约
定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将
导致条款无效。由于我国当前的地方保护主义的存在,因此,
仲裁或诉讼的地点尤其显得重要。建议在合同中,应尽可能
选择在公司本地诉讼或者仲裁。如果合同中没有约定或者约
定不明确的,根据法律规定,当事人可以选择诉讼地的,那
么,一旦双方争议无法协商一致,我们就应尽快先向有利自
己的法院提起诉讼,以求得有利于自己的法院管辖权。
12、其他注意事项
合同主体名称和签订人名字首尾须保持一致。应注意对
方加盖公章或合同专用章上的单位名称需与合同首部的单
位名称一致,法定代表人、委托代理人的签字或签章是否与
真实一致。应注意签名人是否是适格的授权代理人,并对该
授权书留件备查。例:本人近期审核财务付款凭证时发现一
份合同,其签署人与法定代表人名称不一致,要求经办人出
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具授权书,而授权书上又是另一个自然人,财务拒绝付款。
另外需要注意的一点,在审查落款、署名、签章时,看
合同中关于签字和盖公章如何约定的,如果合同效力条款有
写“签字和盖章后方可生效”,那就要注意审查看署名和盖
章二者是否同时有,否则会影响合同的效力,造成合同无效
的风险。
四、对公司开出的授权书等授权性文件追踪管理
公司的授权书出具时要标明合同对方名称、授权围、有
效期限。合同履行过程中被授权人离职时要及时收回授权文
件,无法收回的要及时以书面形式通知合同对方,并做好证
据保全,一来防止回款流失和其他履行过程中的法律风险、
二来避免离职人员在委托授权时限终止后仍以本公司名义
签订合同,为公司带来损失。
五、诉讼时效
有些企业在交货后,并不积极主权利讨要货款,导致债
权过了诉讼时效;另一种情况相反,就是积极主权利,但是
没有收集主权利的证据。这都将导致不利的诉讼结果。在产
生欠款后,一定要注意债权的诉讼时效,同时注意收集主权
利的证据。因此,针对公司已签订的合同中欠款问题,如果
有连续业务往来的,时效可以顺延;如果业务中断,则需采
取措施,积极主权利,确保时效的连续性,如要求债务人写
出还款计划、与债务人对账、找第三方证明曾向债务人主过
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权利、保留清欠过程中的相关证据(车票、住宿发票、信函、
电报等)、提起诉讼、签订清偿债务的协议或备忘录(债务
人不愿意立字据的,可邀请第三方或有关单位见证,保存债
务人同意履行的记录、录音、信件信函等)。