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PPT技巧大全(精品)讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流。
通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过。
【1】谁来听?--确定受众【2】谁来讲?--讲话的人,也很重要【3】讲什么?--确立目标,设计内容【4】怎么讲?--细节决定成败【5】在排练中发现问题。
---认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。
---结果最重要【7】PPT只是信息时代的一种时髦工具。
如何应用它,完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如果每页都这么加一下,那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下一页的时候不影响音乐的播放。
PPT 全程背景音乐设置办法如下(以 PowerPoint 2007 为例):1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”,插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等,假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”);2.这时系统会弹出对话框,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音,此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现;2.单击选中“喇叭”图标,选择“动画”->“自定义动画”;3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头,选中“从上一项开始”,再单击“效果选项”;4.在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是 [单击时] ,根据你的需要,想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在,就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”,其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
PPT制作技巧培训大全contents •PPT基础操作与设置•文本编辑与排版技巧•图片处理与美化方法•动画效果与交互设计•图表制作与数据分析展示•高级功能应用与拓展目录PPT基础操作与设置01启动PPT 应用程序后,选择“文件”菜单中的“新建”命令,然后选择所需的模板或空白演示文稿。
新建PPT 文件选择“文件”菜单中的“保存”命令,为演示文稿命名并选择保存位置。
建议使用“.pptx”格式保存,以确保兼容性。
保存PPT 文件在PPT 应用程序中选择“文件”菜单中的“打开”命令,浏览并选择要打开的PPT 文件。
打开PPT 文件新建、保存和打开PPT 文件设置幻灯片大小和方向设置幻灯片大小在“设计”选项卡中,选择“幻灯片大小”按钮,从下拉菜单中选择标准大小或自定义大小。
设置幻灯片方向在“设计”选项卡中,选择“幻灯片方向”按钮,可以选择横向或纵向布局。
调整幻灯片布局与主题选择幻灯片布局在“开始”选项卡中,选择“幻灯片布局”按钮,从下拉菜单中选择所需的布局样式。
应用幻灯片主题在“设计”选项卡中,选择“主题”按钮,从下拉菜单中选择适合的主题样式,以统一演示文稿的外观。
插入图片在“插入”选项卡中,选择“图片”按钮,从文件浏览器中选择要插入的图片。
调整图片大小和位置以适应幻灯片布局。
插入文本框在“插入”选项卡中,选择“文本框”按钮,然后在幻灯片上拖动以创建文本框。
输入所需的文本内容。
插入形状在“插入”选项卡中,选择“形状”按钮,从下拉菜单中选择所需的形状。
在幻灯片上拖动以创建形状,并根据需要调整其大小和颜色等属性。
插入文本框、图片和形状文本编辑与排版技巧02直接在幻灯片占位符中输入文本,或插入文本框输入。
输入文本编辑文本格式化文本选择文本后,可进行复制、粘贴、剪切、查找与替换等操作。
设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果。
030201文本输入、编辑和格式化设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
段落缩进调整段落前后的间距,使文本更加美观易读。
制作自己的PPT模板今天学习了如何制作PPT幻灯模板,并自己做了一个风景模板,很有成就感:)现归纳学习体会如下:在PowerPoint的“幻灯片设计”中有很多模版可供大家选择使用,而且使用起来非常方便,只需点击一下该模版就行了,若教师需要长期使用一个模版做为自己的PPT文档的专用模版,用模版文件当然是最方便的了,在为自己的PPT文档选择了一个漂亮且适合自己内容的模版,可以为该文档增色不少。
可有时微软提供的那些模版并不能满足自己的需要,当看到自己亲手在PS里制作的一张漂亮的图片时,心里特别想将它做成模版文件以备日后随时调用。
另外,特别是在需要将自己学校以及学科的标识、代表性建筑、经典课题图片等加入到母版文件里并在以后长期使用时,能制作成模版文档保存起来当然是最好的方法了。
1、首先准备好两张要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档;2、视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为正文模版的图片;3、在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。
;4、在“幻灯片母版视图”工具栏上,点击“插入新标题母版”;5、选中新生成的标题母版中的图片,DEL删除它。
6、重复上面插入图片的操作,即:点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),(插入另一张图片);7、现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。
文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”;8、此时程序将打开默认的文件保存位置,如下图的位置。
不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。
9、现在关闭此PPT文档。
再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦,这样就可以在任何时候方便的使用具有自己特色的模版了,是不是很炫呢。
ppt制作方法和使用技巧(优秀3篇)超实用的10个PPT技巧篇一1在PPT中加入公司LOGO(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;(2)在“幻灯片母版视图”中,单击“插入”菜单下的“图片”,选择“来自文件”,将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);(3)关闭母版视图,返回到普通视图后,我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2在PPT中插入flash动画(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”,在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;(2)此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就是我们播放flash动画的窗口。
(3)画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属性”,然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash动画需要swf格式的,文件名最好不要用中文。
另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。
3快速调用其他PPT在进行演示文档的`制作时,我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;(2)在弹出的“幻灯片器”话框中单击浏览,选择要调用的文档;(3)选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可;这样就可以快速调用其他PPT文档了。
4制作滚动文本在PPT中,有时因显示文本内容较多,这就需要我们要制作成滚动文本。
(1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”(3)在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
5防止被修改防止自己的PPT被修改有两种方法,第一种是:(1)在PPT中,点击“工具-选项-安全性”;(2)设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
PPT制作技巧5篇第一篇:PPT制作技巧PPT制作技巧1、放映1)快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2)快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
2、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
3、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
4、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
5、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
6、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
7、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
8、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3)点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)9、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法:一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。