机械有限公司订单处理作业流程图
- 格式:doc
- 大小:41.00 KB
- 文档页数:2
企业订单处理程序及流程一、订单分类1、常规订单:公司日常生产,已形成固定生产程序的订单。
2、陌生订单:新客户订单,老客户新产品订单3、临时插单:生产计划外订单二、订单处理流程1、常规订单:① 市场部确定发货日期、订单数量,制定《生产指令单》一式三份,生产一部、生产二部各一份,市场部留存一份作为订单跟踪依据。
② 生产经理依据《生产指令单》安排技质科出图,审核校正、发现问题发还技质科修改,图纸一式两份由技质科提供给生产经理。
技质科留存一份作为检验依据。
③ 生产经理根据订单需要核算物料,参照仓库报表制定《采购申请单》报请总经理审批后,交由采购经理实施采购。
④ 生产经理拆分一份图纸,需要外协的图纸连同《外协计划单》一同交由采购经理实施外协加工。
外协计划单一式两份,采购经理、生产调度各一份。
采购经理按计划要求数量及日期完成外协加工,生产调度跟进完成情况。
⑤ 生产经理制定《生产计划单》一式六份:车间主任、生产调度、仓库、来料检验、制程检验各一份。
本人留存一份存档。
⑥ 两份图纸一同交于车间主任,并要求在《图纸交接表》上签字,拆分后的图纸下发车间安排生产。
完整图纸留底备查。
⑦ 车间主任拆分图纸,零件图交数控组下料随料流转,焊接图交焊接组随料流转。
⑧ 各岗位按图生产,填写《工序流转单》,岗位操作完成后堆放在零件摆放区,图纸及产品流程单放在零件最上端,用零件压住,防止丢失。
后续岗位从零件区领料加工,完工后整齐的堆放在零件成品区等待拼焊。
⑨ 拼焊组从待拼焊区取料焊接,焊接完成后零件图、焊接图一同交给生产跟单回收。
⑩ 经检验合格的成品由生产跟单填写《进仓通知单》交仓库收货。
11 仓库收货后通知生产二部钣金生产完成,可以喷涂。
由生产二部安排后续生产。
12 喷涂完成的产品经检验合格后,办理进仓手续。
仓管员通知市场部可以发货。
13 订单完成后三天内生产经理组织召开订单总结会,针对生产效率,质量问题,工艺问题等进行总结,根据总结内容提出整改方案。
生产调度统计当天客户订单,注明型号、配置、数量、商标、颜色下午5点下发各生产车间。
仓库管理员接到订单当日对所有需要配件进行统计,统计完毕,次日下午5点30分上交生产订单生产调度。
各生产车间按照生产订单日期、顺序一个不漏逐步进行生产。
发货员、按照款到发货原则发货,货款已到的第一发,代收货款的第二发、货到等通知的第三发。
当天5点以后的下发的客户订单,告诉客户改为次日订单。
仓库管理查明原预备配件、对短少配件、提前7天上报采购部。
已打款的客户提前生产,打款的客户生产完毕、再生产货到等通知、备货打款的客户。
打货款到公司帐户、代收货款、货到等通知的客户货物全部发光,一个都不少发完,当天必须全部发齐。
货款到帐、代收货款、货到等通知的,告诉客户7天之内本公司发货。
非定制、原材料7天之内采购到位,填充预备材料。
材料/配件到位3天之内生产不出来/追究生产部/及车间主任责任备货等通知的客户超出2天款不到公司,作为无客户需要产品处理。
下达订单日期的第7天没有发出的货物统计订单上交张长远、软永根。
材料未在7天之内及时上报采购的追究仓库管理员责任。
仓库管理员、按照发货清单、核对每个客户产品、配件逐一入库分开、发货。
备货等通知的客户超出2天不到款到公司,作为无客户需要产品处理、可以发给其他客户。
提前7天上报未来采购到位,追究采购部责任。
备货打款的客户,公司生产完毕入库立即通知销售内勤催款到帐,2天之内货款未到做无客户需要处理。
生产出来的产品7天之内不予客户发完,追究发货员责任。
备货打款的客户,若还需要货物,必须提前打款在排队生产、发货。
浙江神典机电设备有限公司生产/销售/一体化流程图销售内勤下发订单详细订单明细/商标/货款是否全部到位注明。
订单处理业务流程图
;.
订单处理业务概述:
1.客户查询商品价格,下订单;客户可随时查询订单处理情况,并可取消订单
2.业务员与客户确认订单是否有效,无效则取消订单,有效则继续确认支付方式
3.支付方式分现金和赊账,如果是赊账则要继续确认客户是否有足够的信用额度,
如果不足则取消订单,如果充足则继续确认库存
4.库存不足,则A公司采购或生产足够商品并入库,库存充足则发货
5.库存管理方面,采购或生产入库将增加库存,发货将减少库存,发货后客户可能
还会退货则增加库存;库存的变化可通过库存盘点进行修正
6.最后可以对销售数据进行统计分析,以方便A公司做出下一阶段的商品结构和
价格的调整决策
;.。