债权管理制度

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灵武市玉锋粮油综合加工有限公司
债权管理制度

一、总则
为了从根本上解决债权债务管理中存在的问题,明确公司
各个部门的责任,使公司的债权债务管理适应市场经济的要
求,特制订本制度。

二、债权债务账目的核对
1.债权债务账目的核对,主要由财务部负责,销售、采
购、储运等与债权债务业务有关的部门配合。
2.财务部负责应收账款、应付账款、其他应收款、其他
应付款等往来账户的会计人员,应及时与债务或债权方核对账
目,各类往来账目的核对要求如下:
(1)每年发生业务往来超过100万元的账户,每年至少
与对方财务部门面对面核对账目3次。
(2)每年发生业务往来在100万~200万元的账户,每
年至少与对方财务部门面对面核对账目2次。
(3)每年发生业务往来在50万~100万元的账户,每年
至少与对方财务部门面对面核对账目1次。
(4)每年发生业务往来不足50万元的账户,原则上采用
按季度信函对账的方式。
(5)每年发生业务往来在50万元以上的账户,除了每年

与对方财务部门面对面核对账目外,还需要采用信函、传真、
电话等方式定期核对账目。
3.会计人员不论采用何种方式核对账目,都必须在《账
目核对备查簿》上登记,其中,面对面核对账目的对账结果,
要填制《债权债务核对表》并存档。
4.通过核对账目发现的未达账项,要及时查明原因,进
行正确的账务处理。若因账目核对不及时,而给公司造成经济
损失,负责往来核算的会计人员要承担责任。
5.销售、采购等业务部门的营销人员,应利用出差时机,
配合财务部门的会计人员到对方财务部门核对账目,并将核对
情况及时通报财务部。

三、发出商品及未结算采购物资的核对
1.发出商品的核对,由销售部门负责,仓库、财务等相
关部门配合。
2.对发往公司外部仓库的产品,销售部门要建立每月核
对一次收付存的制度,并填制经对方盖章确认的《外库产品收
付存核对表》,分别列明外库产品的月初库存量、本月收入量、
本月结算量和月末未结算量。
3.通过核对账目发现的未达账项,要及时查明原因,分
别情况进行正确处理。若因外库产品核对不及时,而给企业造
成的经济损失,责任由销售部门承担。
4.财务部负责发出商品核算的会计人员要积极配合
销售部门搞好外库产品的核对工作,每季度至少到外库
面对面核对账目一次,核对结果要填制《外库产品收付
存核对表》存档。发现的未达账项,要及时与仓库保管
员、销售部业务员联系核对。
5.未结算采购物资的账目核对由采购部业务员负责,仓
库保管员和财务部会计人员做好配合,由于账目核对不及时造
成的经济损失,由采购部门负责。

四、结算票据的管理
1.为了防止呆账、坏账的发生,使公司的债权债务做到
有账可查、有据可依,确保会计核算的真实性与完整性,公司
所有与外单位发生结算业务的部门和个人,都要及时与财务、
储运等部门搞好票据传递和账务处理工作,任何部门和个人都
不准滞留票据。
2.财务部、储运部要将各类销售票据及时入账,做到账
账相符、账实相符;销售部门要将财务部盖章“收讫”的发票
联及时传递给客户,并督促其及时入账。对当月确因客观原因
尚未送交客户入账的发票,销售部门要于月末填制“销货发票
滞留清单”,送财务部门核对、存查。
3.采购部从供货单位采购的所有物资,不管付款与否,
都要及时向对方索要购货发票,及时办理入库手续,并将已办
完入库、审批手续的购货发票,及时送交财务部进行会计处理。
对不能立即付款的票据,财务部要一式两份填制“应付款项转
账单”,分别列明收款单位、物资名称、数量、单价、金额、
发票号码、经办人等内容,一份交经办人存查;一份作为会计

凭证登入应付款账户。月末,对确因客观原因没有办理入库手
续的各种物资,材料核算组要填制“采购物资估价入账单”,
进行估价入账处理,以保证材料核算的真实性、正确性。
4.各经办部门与外单位的各种费用结算业务一经发生,
都要及时向对方索要发票,经分管领导批准后,送交财务部进
行会计处理。对不能立即付款的票据,财务部要填制“应付款
项转账单”,分别交经办人存查和登入应付款账户。月末,对
确因客观原因导致票据未能传递到财务部的,经办部门应填制
“应付费用清单”,送交财务部进行会计处理。
5.对于滞留应付、应收票据超过15天的,财务部有权不
予受理,由此造成损失的,责任由票据滞留人承担。

五、债权债务的清理
1.债权债务的日常清理,由财务、销售及采购部门共同
负责。
(1)财务部往来核算岗位的会计人员主管债权债务的核
对、清理任务,定期核对往来账户。
(2)销售部的每名销售人员,都要按客户建立《产品发
出、货款收回及结存台账》,逐笔登记产品发出及货款回收情
况,并按月与公司财务部、储运部及购货单位的财务、供应、
仓储部门核对账目。
(3)采购部的每名采购人员,都要按供货单位建立《物
资购入、货款支付及结存台账》,逐笔登记物资购入、货款支
付及结存情况,并按月与公司财务部、储运部及供货单位的财
务、销售、仓储部门核对账目。
(4)财务、销售、供应、储运等部门要密切配合,对日
常核对工作中发现的差错或未达账项,要及时处理,不留后患。
对由于经办人员不负责任而造成的呆账坏账,公司将追究责任
人的经济责任,情节严重的,调离管理工作岗位。
2.当公司由于种种原因导致债权债务大量积压时,应及
时组建专门小组进行债权债务的专项清理,以避免呆账、坏账、
死账的发生和诉讼有效期的贻误,保护企业资产的安全、完整。
3.债权债务专项清理小组主要由财务、销售、采购等部
门的有关人员组成。专项清理工作要突出一个“快”字,要制
订严密的工作计划,本着“先易后难,先近后远,先债权后债
务,校对账目与清欠资金相结合”的原则,抓紧开展工作,对
长年不发生业务或濒临破产的客户,要重点清理,货款收回无
望的要立即起诉。
4.清理债权债务是一项错综复杂的工作,涉及面广,
工作量大,各有关部门要密切配合,涉及哪个部门,那
个部门就要为清理债权债务工作提供线索,提供方便,
发现故意为清理债权债务工作设置障碍,不积极配合的
现象,公司将给予严肃处理。
六、附则
1.本制度由财务部会同总经理办公室制订,由财务部负
责解释。
2.本制度自颁布之日起施行。