中研会国学展暨周年庆活动策划

天津外国语大学中研会“国艺展暨周年庆”活动策划魅力中文社化装舞会活动策划书主办：天津外国语大学学生处：国际交流承办：中国特色社会主义理论体系研究会目录一、主题前言 (3)活动主题 (4)活动形式 (4)活动意义 (5)参加范围 (5)活动时间 (5)活动地点 (5)邀请嘉宾 (5)二、活动方案前期宣传 (5)具体活动流程 (5)后期宣传 (6)三、赞助方义务 (7)四、赞助方回馈合作机制 (7)广告效应 (8)具体回报 (8)长期合作 (9)诚信保证 (10)五、预算 (10)一．主题1.前言：中国特色社会主义理论体系研究会是天津外国语大学唯一的理论学习型校级社团，拥有六大分会、几千会员和优秀强大的骨干力量，担负着引导全校学生学习党和社会主义的先进思想的任务，吸引了大批学生的参与支持。

这是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。

对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

值中研会十五周年社庆之际，特举办“国艺展”，以提升中研会的形象，学校和领导均很重视此次活动，众多学生跃跃欲试。

我社每年都会举办一系列校级活动，如“多维的大学生活辩论赛”“一二〃九运动”“青年论坛”“我来讲党课”等传统活动，在学校引起极大的反响，我们也积累了许多经验。

在这些活动成功举办的基础上，我们相信此次活动会办的更好。

一个有着很强生命里的活动，一个有着广泛参与人群的活动，一个具有全新的思维的活动，她提供给商家的，也许不会有一沓沓的钞票，也不会是腰缠万贯的客户——它却给予了一个广阔的平台——一个广阔的宣传平台，一个有着近万人的希望团队，一份长期的希望，一份相当可观的无形的财富。

人们常常为机会的错过而自怨，然而最让人悔恨的，却是面对机会的犹豫让机会一次次的错失。

真心的希望，这次活动会因你的加入而大放异彩。

2.活动主题：中国传统文艺展暨中研会十五周年庆3.活动形式：中国传统文艺形式表演，穿插娱乐游戏等环节。

4.活动意义：通过此活动，丰富本校学生的课余活动，给大家创建一个展示自我的平台，提高自身的能力和素质。

社团间合作举办活动为今后组织学生活动留下宝贵经验，利于团队合作局面的形成，提高凝聚力。

通过新的形式活动，提高中研会的形象。

5.参加范围：天津外国语大学全体学生。

6.活动时间：2010年10月7.活动地点：逸夫楼三楼报告厅。

8.邀请嘉宾：学校学生处老师、各二级学院负责人、各分会会长、学校其它社团代表、赞助商嘉宾。

二.活动方案（一）前期宣传：1.时间：2010年9月~10月2.宣传方式：（1）校园广播：天外之音广播站每天12：00~13：30进行活动宣传。

（2）海报宣传：喷绘打印后分别悬挂于校宣传栏及操场外围。

（3）网页宣传：在天外人报社校内论坛，天津外国语大学贴吧，人人网（原校内网）负责宣传。

（4）宣传传单：在食堂、健苑、涂鸦墙等人员密集区发放宣传传单。

注：网页宣传可根据赞助商要求对其进行相应宣传，如图片展示等。

（二）舞会具体活动流程：1.时间：2009年10月2.内容（1）会场布置：舞台正上方悬挂横幅，在会场周围布置彩球、彩条、彩灯等装饰品。

可根据赞助商要求在场地布置相应宣传品。

（2）观众入场：在入场口，向参与者发放有编号的入场券及广告宣传单。

（3）会前宣传：在活动正式开始前，会场一直循环播放赞助商宣传视频。

（4）活动流程：主持人介绍本次活动相关内容，到场嘉宾、赞助商民族器乐独奏及合奏民族歌曲民族舞蹈地方戏曲，如京剧、黄梅戏、昆曲等相声现代歌舞串烧周年Party：播放中研会的宣传片，配以声情并茂的演讲或朗诵唱生日歌，送祝福中研会成员献节目中间穿插3个游戏注：1.游戏奖品由赞助商提供，详见经费预算。

另赞助商可提供大众评委纪念品。

2.可根据赞助商要求安排服装展示环节，由赞助方提供服装及模特。

(三)后期宣传1. 报刊宣传：《大众生活报》及《天外人》报纸刊登新闻稿。

2. 网络宣传：天津外国语大学官网新闻宣传。

3. 横幅宣传: 在操场外围悬挂赞助商冠名的庆祝活动成功的横幅。

三.赞助方义务1.依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次活动的全部费用2.赞助商应保证资金的按时到位，并按协定支付定金3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，并对本次活动的宣传、策划等进行配合。

同时在主要物品包装上做好本公司的宣传标识，让赞助方的信息及时准确出现在活动现场4.赞助方按要求准备相应物资5.赞助方按协议履行其他义务四.赞助方回馈1.合作机制（1）赞助商拥有对此次活动的冠名权。

（2）在条件允许的范围内，最大限度的发挥宣传优势，对合作方及其品牌进行充分宣传。

通过校内外常规宣传途径加传单、海报、条幅、灯箱布、文化衫、吉祥物、网络、电视、广播、报纸等进行宣传。

（3）联系校内相关团体，与合作方在多方面大范围内开展广泛合作。

2.广告效应国艺展是一次展示中国传统文艺的活动，在学校内及社会上拥有广泛的关注，由于兄弟社团的参与支持，活动的影响范围成倍的扩大，所以会有很大的广告效应。

活动自始至终，赞助商的名称及广告语都会始终出现在宣传品及相关资料、物品的显著位置上。

通过前后近一个月的宣传，这些品牌信息都已经在同学们心中形成了深刻良好的印象。

对于刚入大学不久，对各方面信息需求量都很大的新生来说，对品牌的第一印象更会使得他们在今后的大学生活中对品牌更加关注和支持。

品牌在校园内的以充分推广，也为以后的其他宣传奠定了良好的基础。

而大学生同时也是最具商业开发潜力的特殊而庞大的群体，品牌在大学的推广必将带来可观的效益。

3.具体回报（1）按协议商定作为冠名赞助的公司将获得“国艺展暨周年庆”主题节日所有相关活动的冠名权。

如“***国艺展暨中研会十五周年社庆”主题活动。

活动过程中我们将在各种宣传品的显著位置上著名公司的名称、标志或广告语，包括海报、条幅、传单、灯箱布、文化衫等，以提高公司的知名度。

（2）媒体与宣传A.依托校内宣传打出宣传攻势，赞助商及其品牌将配合我们的宣传工作在校园内得到广泛宣传。

形式包括：海报、传单、灯箱布、长幅条幅的悬挂或发放；校内各媒体宣传，包括校园网站、交流BBS、电视台、广播站、校报等任何出现我们活动的宣传媒介突出赞助方。

B.在活动现场，以奖品、纪念品等形式派发赞助方的品牌商品，为赞助方带来直接的宣传效应以及间接的经济效益。

C.活动过程中将会布置大幅的宣传场面，如：具有一定宣传性质的舞台背景板。

D.我们将在各学校的BBS上对本次活动进行前期、中期及后续宣传。

E.我们还将利用广泛的校际关系，力图将本次活动影响宣传扩大到天津其他高校。

（3）其他形式的宣传活动为了让赞助商获得更多的回报，我们还可以提供如下形式的宣传赞助商的活动形式：A.校内宣传品的发放。

赞助商可以在活动前期宣传过程中在校内进行宣传品的发放，直接宣传公司或其产品。

（宣传品有赞助方提供）B.赞助商可以在活动现场就公司及相关产品进行简短发言。

按协议签订的其他可能的宣传形式。

（请协商）4.长期合作各参与学校学生会有着丰富的资源。

我们会以此活动为契机，建立长期的合作及联系。

我们可以为您的产品进行宣传，为您做形象代言人。

通过本次活动，您也可以在高校中树立自己的品牌形象。

如有意向，可与中研会建立长期的合作机制：（1）中研会立足于发展为天津外国语大学乃至天津各高校中外学生的交流平台，每年四次大型活动，在策划、组织上及宣传上都有一定的连续性，因此具备长期合作的条件。

（2）长期合作对于这一项大型活动的开展和创新有着重要意义，可以最大限度的避免由于不断更换赞助商所造成的合作障碍，从而避免在工作中造成的不必要分歧和由此带来的损失，直接提高组织活动的效率和举办活动带来的效果。

大家可以在历年的合作中达到双赢的结果，并节省大量的换届成本。

5.诚信保证我们有着真诚的合作意愿和可靠的信誉！作为参与学校的学生的学生，我们有着强烈的诚信意识。

在执行协议的同时。

在执行协议的同时，我们会在条件允许的范围内最大限度的发挥我们在校内的各方面优势，依托社团这个学生团体，为合作方提供各种所需的便利。

五、预算附表：经费预算场地费1000元 1.大型活动场地，可容纳500观众晚会宣传海报300元 1.宣传海报包括：一张大型喷绘海报（3m×2m，悬挂于学校操场围栏处），一张手绘海报（2m×1m,张贴于食堂一楼入口处），四张小型彩绘海报（A3纸大小，分别张贴于逸夫楼一楼宣传栏，第三、五、六学生宿舍宣传栏）。

2.所有海报右下角均出现所有赞助商名称。

3.所有海报悬挂时间均为2周。