对电信运营商呼叫中心分布的研究与实践

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4计算过程及结果
研究呼叫中心分布问题的理论基础是运筹学和规划理论, 本文使用丁ILOG公-J的运筹学优化理论的计算机软件(Solver 软件工具),进行呼叫中心分布问题的优化计算。
在具体计算方案上,可以进行各种各样的人工调整。根据不 同的调整方案,获得不同的呼叫中心的分布结果。具体的研究计 算方案可以把全国分成一个或若干不同的区域,通过使_I{j Cplex Solver工具软件,对上述数据和模型进行计算,得出不同的结 果,进而做出分析比较。 4.1 不同的分布方案
呼叫中心的分布问题涉及很多方面,本文首先将问题归结 为在考虑到满足技术要求及服务要求等约束条件下,整体的成 本最小化问题。呼叫中心的总成本等于呼叫中心的建设成本、维 护成本、运行成本、传输资源占用等成本的总和。进一步,将在计 算结果的基础上,增加对中国实际情况等软性条件的探讨和分 析,以期提出合理的方案。
这一变量给出了在任意一个位置建设的呼叫中心的类型, 即确定呼叫中心的容量。 3.1 2假设
有关的假设如下。 假设1:设中国有m个区域,可能建设n个呼叫中心(区域 中包含前述11,个可建立呼叫中心的位置,,『l≥n)。 假设2:对任意区域j,lq≤m,它只能被某一呼叫中心所服 务。为说明这个假漫,我们定义如下集合: 1j=㈦位置i所建立的呼叫中心能服务f区域J,1≤i≤n}. I可≤m。 Z=∽区域J能接受位置i所建立的呼叫巾心的服务,1匈≤
在基本模型中,我们设定了三组0—1变量,具体内容如下。 定义z,,i=1,2,一,n,它表示是否在位置i建立呼叫中心,即
f 1,在位置i建设呼叫中心 1 0,在位置i不建设呼叫中心
该变量为o-l变量,给出在一个位置是否建设呼叫中心的选择。 定义扎,i=1,2,….nJ=1,2,”,m,它表示区域,是否接受 位置i所建立呼叫中心的服务,即
假设(3):在一定的用户使用和反应速度的前提下,当前的 计算机系统的处理能力是足够大的。
根据以上假设,呼叫中心的分布问题就可以归结成呼叫中 心建设与总体运行的成本问题。其成本构成公式为:呼叫中心 的总成本=建设成本+维护成本+运行成本+传输资源占用成本。
万方数据
深圳讯呼电话销售系统在中国联通集团内部大放光彩
(1,区域J接受位置i所建呼口忡心的服务
川C 0。区域j不接受位置i所建呼叫中心的服务
万方数据
这一系列变量也是O-1类型的整数变量。 定义:¨i=1,2,…,“:f=1,2,…,女,它表示是否在位置i建立 容量为G的呼叫中心,即
(1,在位置i建设容量为c/的呼叫中心 “(o.在位置i不建设容量为cl的呼叫中心
如.将辽宁、吉林、黑龙江作为一个小“块”),即各
个小“块”内建立的呼叫中心只能为本“块”内的省
(市,自治区)服务。这样上面的模型可以等价地化 为若十个小的模型,然后将各个小“块”的成本数 据相加得到总的成本。
在实证分析中,我们就使JH r这种思想。将 全国分为几个大区,每个区分别进行最优的呼叫 中心建设,再将各个区的成本汇总得到总的最优 成本。
‘t,


∑¨.≤∑‰卢l“2.-,n
7=I
j=I
h≥x。,扛1,2,,“
x.,y。.:n∈{0,1】,i=1,2,…,n;』=1,2.…,m;I=l,2,…,^ 该模型为O一1整数规捌模型,变量个数为n+
nm+nk=n(1+k+m),均为O-1变量;约束条件个数 为n+2m+H+n=3n+2m。
如前面讨论,我们考虑一种特殊的情况,即把 一个大的区域划分成若干个小“块”时的情形(例
际调研得到每次本地呼叫和异地呼叫产生的平均费用。
3.2研究模型
在设定各种假设条件和约束条件后,我们的问题可以表述
为下面的优化目标模型:





±

…//]l//,∑∑唯一∑∑%+∑∑‰+∑c。略
Xi+∑c1TIs JYij
“t∑z.1黾严i 1“2”,n
∑Yli=1,j=1∥2一,m
E』
yij=Oj=1,2,…,m
2研究方法 2.1有关的假设
虽然呼叫中心的分和问题涉及很多方面,但认真分析,有些 问题与分布关系不大。于是可以进行如下假设,这些假设是今 后建立模型的基础。
假设(1):无论如何分布,呼叫中心的业务功能、服务质量、 反应速度等系统指标是相1司的。
假设(2):呼叫中心系统的联网能力、可靠性等级是统一的, 除了个数多少带来成本不同外,其余都是相同的。
1 概述
一个完整的呼叫中心可以认为由基本和扩展两部分所组 成。基本部分包括:自动呼叫分配设备(ACD)、交互式语音应答 系统(IVR)、CTI服务器、人工座席、数据库服务器、管理平台等; 扩展部分是随着呼叫中心技术的发展而逐渐丰富的,目前主要 包括:Web服务器、E-mail服务器、传真服务器、IP电话网关等。 呼叫巾心的分布理论就是研究呼叫中心各个节点的位置分布问 题,确定呼叫中心的最优分布,对通信企业的投资、运行、服务和 新业务开发等工作影响甚大。科学的分布就是在满足业务与服 务需求的前提下,资源配置最优,使用效率最高的分布方案。本 文采用运筹学的混合整数规划的方法,研究中国电信运营商的 呼叫中心宏观分布问题,定量化地对呼叫中心的分布及其容量 规划进行r分析。
呼叫中心的分布问题主要受到功能与成本的制约,而其它 服务、技术、覆盖、联网等制约都反映在成本的影响方面。电信企 业呼叫中心的最优分布问题,实质上是在平衡和协调各种影响 因素的基础上,寻求最低的总体成本。因此,影响呼叫中心分布
={昏oo
问题的概念框架可以由图1表示。
图I电信业呼叫中心的分布问题概念框架
综合各种可能性,可以把呼叫中心的建设分布方式归纳为 集中建设与分散建设。集中建设是指以全国和省为单位,根据业 务需要集中规划建设呼叫中心;分散建设指Ⅸ地市和县为单位 规划建设呼叫中心。假设有如下6种方案:
方案一:分省市分别建设呼叫中心的方案。在每个省均需要 建设一个呼叫中心(广东除外)。
方案二:按8个区域划分的呼叫中心分布方案。将全国分为 8大地区,每个地区在自然条件等方面有较强的同质性,而且地 区内的各个省级单位都槲距较近。
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为了测度呼叫中心的成本,我们需要对其成本的各个组成 部分进行描述,设f类呼叫中心折算到每个时间段(以天为单位) 的建设成本为局(具体计算方法是,根据呼叫中心的总建设成 本和折旧年限,按平均折旧方法得到摊薄到每天的建设成本)。
另外,呼叫中心建成后还需要一定的维护费用,维护费用的 大小取决于呼叫中心的容量,不妨假设每个时问段的维护成本 为G。在实证分析中,我们假设维护成本是建设成本的一个百 分比,这与通常经验分析的结果是一致的。
/
于是,寻求呼叫中心的总成本最低的分布方案就成为呼叫中心 分布的可能最优方案。 2.2理论模型与研究方法
本课题主要的理论基础是运筹学和规划理论,应用r“混合 整数规划”的模型,以整体成本最低为优化目标,提出包括呼叫 中心节点分布以及规模的最优计算结果。同时,本课题也考虑 了客户使用模式、企业组织机构与流程、与各类电信业务支撑系
研究与设计
对电信运营商呼叫中心分布的研究与实践
李跃
曩露黧享蒜鬻勰裟纂嚣髫言嚣筹蓁筹誉茎鬻篱差柔詈凳含 (中国移动通信集团公司北京100032) ‘……”手,将呼叫中心的设置位置、数量和规模等作为变量函数与约束条件的量化内容,通过采用混合 整数规划的数学优化模型,寻求呼叫中心的总体成本最小化,从而形成呼叫中心的分布模型。本 文把分布问题与呼叫中心的设置问题相结合.不问于以往对呼叫中心的大多数研究只考虑了微 观卜如何对其内部进行优化的配置与管理。
网圜—Lj—上网 降国电信业l阡国地区经|1运营商内酬 l发展政最I阱发展状a刮l结构情况l
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罔3呼叫巾心分布问题的理论分析框架
3实现方案
基于整数规划的研究方法,我们首先根据问题的性质设计 相关的变量,对变量进行量化;然后.讨论与呼叫中心建设及运 作有关的成本,得到呼叫巾心的成本函数,这就是我们最优化 问题的目标。由于呼叫中心需要满足一定的服务条件及其他条 件,比如,一个呼叫中心需要优先为自己的所在区域服务等,这 样就得到本文的约束条件。约束条件和目标函数的最小化,一 起构成了本文的优化模型。 3.1变量、假设与约束 31.1变量