档案数字化加工外包服务合同-合同范本

档案数字化加工合同范本合同名称：档案数字化加工合同甲方：（公司名称）（以下简称甲方）地址：电话：法定代表人：委托人：乙方：（公司名称）（以下简称乙方）地址：电话：法定代表人：委托人：鉴于：甲方为了方便档案管理及查询，有将部分档案进行数字化加工的需求，乙方作为专业的数字化加工公司，有能力提供该项服务。

双方在平等、自愿、公正的基础上，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子商务法》以及相关法律法规，经友好协商，达成如下合同：第一条合同目的本合同是甲乙双方就数字化加工及档案管理服务达成的协议，旨在规范双方的权利和义务，保证数字化加工合同的顺利实施，以满足甲方的需求。

第二条合同范围2.1 甲方需求的档案：（需列明相应的档案、数量）。

2.2 数字化加工的服务内容包括：档案扫描、图像处理、文字识别、档案检索、数字档案管理等。

2.3 本合同项下的数字化加工服务将在甲、乙双方确认的时间范围内完成。

第三条合同价款3.1 本次数字化加工服务的合同价款为：（具体金额需按照实际情况填写）元人民币，双方确认无误后，甲方需要一次性支付。

3.2 甲方对于数字化加工服务的要求或变更引起的额外费用，由甲方承担。

第四条合同终止4.1 因不可抗力等影响未能按时完成此次数字化加工服务，则本合同自动终止。

4.2 甲方提出合同解除的，应提前（具体天数需按照双方的协商结果填写）天书面通知乙方，并支付乙方已经完成的服务应收费用。

4.3 乙方严重违背合同规定而导致甲方需要解除合同的，乙方应当承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第五条保密条款5.1 乙方应当对甲方提供的各种档案资料及其相关信息进行严格保密，未经甲方许可，严禁向任何第三方透露。

5.2 甲乙双方承诺不得泄露对方之间合作及其他商业机密等任何信息。

如在合作过程中还需要签订保密协议或其他保密文件的，双方应当及时签署。

第六条违约责任6.1 乙方因自身原因未能按照约定质量、时间、数量或者其他合同条款履行合同义务的，应向甲方承担违约责任。

法律事务所档案数字化加工项目合同书本合同书（下称“合同”）由以下双方订立：甲方：（法律事务所名称）地址：法定代表人：联系传真：电子邮件：乙方：（合同承包方名称）地址：法定代表人：联系传真：电子邮件：鉴于甲方拥有大量纸质档案，希望将其数字化加工以提高档案管理效率；鉴于乙方具备相关数字化加工技术和实施能力；甲、乙双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商一致，达成如下合作内容：1. 项目简介甲方委托乙方对甲方的纸质档案进行数字化加工。

该项目的目标是将纸质档案转化为电子文档，并对其进行有效的索引和存储，以便提高档案的访问和检索效率。

2. 合作期限本合作项目的期限为___________（单位：天/月/年），自合同生效之日起计算。

3. 乙方责任乙方应按照甲方的要求和项目需求开展工作，并按时完成以下任务：- 纸质档案的扫描和数码化处理；- 档案的按类别划分和分类；- 为每个档案添加正确的元数据和索引；- 档案的存储和备份；- 提供数字档案的访问和检索功能；- 定期更新和维护数字档案系统。

乙方应确保数字化加工过程中的信息安全和保密，不得泄露甲方的档案信息给任何第三方。

4. 甲方责任甲方应提供乙方所需的纸质档案，并确保其完整、准确，并按时配合乙方的工作。

5. 付款条款甲方应按照双方约定的付款方式和时间表向乙方支付合理的服务费用。

具体付款金额和时间将在双方另行约定的合同附件中明确规定。

6. 保密条款双方同意在合作期间和合作结束后互不泄露对方的商业秘密和机密信息。

7. 争议解决双方如因本合同出现争议，应友好协商解决。

如协商不成，应提交至合同签订地所在地的仲裁机构仲裁，仲裁结果将是终局的，对双方均有约束力。

8. 合同解除本合同在以下情况下可被解除：- 经双方协商一致；- 一方违反本合同且在收到书面通知后未于合理期限内改正。

9. 适用法律及其他本合同受中华人民共和国法律管辖。

本合同在双方授权代表签字后生效。

甲方：_________________________（盖章）授权代表签字：日期：乙方：_________________________（盖章）授权代表签字：日期：。

档案数字化加工合同范本一、合同背景近年来，随着科技的快速发展，数字化加工成为了档案管理的主流和趋势。

为了更好地保护和管理档案资料，甲方需要与乙方签订档案数字化加工合同，明确双方权利义务。

二、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的数字化加工合作关系，确保档案数字化加工过程的合法、安全、高效进行。

三、合作内容甲方委托乙方进行档案数字化加工的具体内容包括但不限于以下方面：1. 将纸质档案资料转换为电子文件，包括扫描、拍摄等数字化加工操作；2. 对电子文件进行OCR（光学字符识别）处理，以提高文件的检索和查找能力；3. 对电子文件进行元数据标注，包括文件名、日期、目录等信息的添加；4. 对扫描电子文件进行质量检验，确保数字化文件的清晰度和完整性；5. 对档案电子文件进行加密、存储和备份，保证档案的安全性和可靠性。

四、合作期限本合同的合作期限为自双方签署之日起，至合同终止时为止。

双方可以协商延长合作期限或终止合作。

五、费用与支付方式1. 甲方将根据委托的档案数字化加工内容和乙方提供的报价，支付相应数量和质量的费用。

2. 甲方应按照乙方的要求，以合同约定的方式进行支付，并按时支付。

3. 若因甲方的原因导致支付延误，甲方应承担由此产生的一切责任和后果。

六、保密条款1. 双方都应对在数字化加工过程中了解到的甲方和乙方的商业秘密、档案资料等信息予以保密。

2. 双方应采取合理的措施，防止甲方和乙方的档案信息被泄露、遗失或被非法利用。

3. 甲方和乙方应确保其工作人员和承包商也能遵守上述保密义务。

七、知识产权1. 档案数字化加工后生成的电子文件及相关数据，归甲方所有。

2. 甲方在加工过程中提供给乙方的纸质档案资料，仍由甲方所有。

3. 乙方对档案数字化加工过程中生成的技术信息、方法和工艺进行保密。

八、违约责任1. 如一方违反合同约定，给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方免除相应责任。

甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。

第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。

1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。

1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。

第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。

2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。

2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。

包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。

2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。

这包括侵害他人权益、损害国家利益等。

2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。

第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。

第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。

4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。

第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。

协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。

本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。

学校档案数字化加工项目合同书本合同书由以下双方于 {日期} 缔结：甲方：（学校名称）乙方：（数字化加工公司名称）甲乙双方经友好协商，一致同意签订本合同，共同推进学校档案的数字化加工项目，达成以下协议：一、项目背景（在此部分简要介绍学校档案的现状，以及数字化加工项目实施的原因和目的）二、项目范围1. 甲方应提供包括但不限于以下内容的学校档案：（列举需要数字化加工的学校档案的类型、数量和形式）2. 乙方应按照甲方的要求，对提供的学校档案进行数字化加工，具体包括：（列举数字化加工的具体内容和工作步骤）3. 甲方应协助乙方顺利进行数字化加工工作，提供必要的支持和配合。

三、工作进度和时间安排（在此部分描述数字化加工项目的工作进度和时间安排，包括起止日期、关键里程碑和阶段性交付等）四、费用和支付方式1. 乙方应按照双方约定的报价，提供数字化加工服务，总费用为 {金额}。

2. 甲方应按照双方约定的支付方式和时间节点，支付数字化加工项目费用。

3. 若项目延期或变更，费用的调整应经双方协商一致。

五、保密条款双方应对在项目实施过程中所涉及的信息和数据保密，不得向任何第三方透露或使用。

六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供学校档案，乙方有权追究其违约责任。

2. 若乙方未能按照合同约定完成数字化加工项目，承担迟延履行或其他违约责任。

3. 对于因不可抗力导致的违约情况，双方应协商解决或提前终止合同。

七、合同变更和解除1. 对于合同变更，双方应经过书面协商并签订补充协议。

2. 对于合同解除，应按照合同约定或共同协商一致原则进行。

八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。

若双方就本合同的解释或履行发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、附则本合同未尽事宜，双方可进一步协商并签订补充协议。

本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：。

档案数字化加工合同书甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____年____月____日鉴于甲方需要对部分档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和经验，双方本着互惠互利的原则，经友好协商，就档案数字化加工事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方指定的档案进行数字化扫描、编辑、存储和归档。

1.2 乙方应确保数字化后的档案清晰、准确，符合甲方的质量和格式要求。

第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条质量要求3.1 乙方应保证数字化加工的档案质量符合国家档案数字化标准。

3.2 乙方应提供必要的技术支持，确保档案的数字化处理达到甲方的预期效果。

第四条保密条款4.1 乙方应对甲方提供的档案资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2 乙方应采取必要措施保护档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。

第五条费用及支付方式5.1 甲方应按照合同约定向乙方支付数字化加工费用，具体金额为人民币（大写）：__________。

5.2 支付方式为：__________（如：一次性支付、分期支付等）。

第六条违约责任6.1 如乙方未能在约定期限内完成档案的数字化加工，或加工质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方承担违约责任。

6.2 如甲方未能按时支付加工费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

第七条合同变更与解除7.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

7.2 双方协商一致，可以对合同内容进行变更或解除。

第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第九条其他约定9.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。

9.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

档案数字化加工服务合同篇一：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。

甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。

乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

档案数字化加工合同甲方（委托方）：__________________乙方（受托方）：__________________甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务，并支付相应的服务报酬。

双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

第一条、委托服务内容及金额第二条、乙方服务工作1、服务地点：甲方指定地点；2、服务期限：合同签订后____日历天；3、具体服务内容：档案电子化及数据治理；4、服务基本要求：（1）对现有档案进行数据化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。

（2）将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，并实现与甲方业务系统的数据对接，将电子档案系统关联业务信息管理系统，实现业务系统对电子影像的实时调阅，达到档案与业务数据的一致性。

（3）对档案进行数据治理，针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对，通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确，是否有漏项、错项是否符合字段规范。

第三条、服务报酬及支付方式付款方式：合同签订后10个工作日内支付40%；所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。

第四条、保密义务1、保密内容：所有档案信息及甲方秘密。

2、涉密人员范围：双方参与及知悉项目的所有人员。

3、保密期限：合同期间及合同终止后3年内。

4、泄密责任：乙方或乙方工作人员违反保密义务，乙方应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同、拒绝支付任何费用。

若乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方按甲方实际损失予以赔偿。

若乙方或乙方工作人员被追究刑事责任亦不免除乙方的违约或赔偿责任。

档案数字化加工合同范本以下是一份档案数字化加工合同范本，供参考使用：【合同标题】：档案数字化加工合同【合同编号】：[合同编号]【甲方】（委托方）：公司名称：注册地址：联系人：联系电话：【乙方】（受托方）：公司名称：注册地址：联系人：联系电话：鉴于：1. 甲方拥有一批需要进行数字化加工的档案资料；2. 乙方具备档案数字化加工的相关技术和设备；双方经友好协商，就档案数字化加工事宜达成如下合作协议：第一条合作内容1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、OCR（光学字符识别）、数据整理等工作。

1.2 乙方应根据甲方的要求进行档案数字化加工，并确保加工后的文件质量符合甲方的要求。

1.3 乙方有权根据档案资料的复杂程度、数量等因素，提出合理的时间安排，并与甲方协商确认加工周期。

第二条交付标准2.1 加工后的档案资料应符合以下要求：（1）文件格式：甲方要求的格式为[指定格式]；（2）图像质量：图像清晰、无明显噪点、颜色还原度高；（3）文本识别准确率：OCR识别准确率不低于[指定百分比]；（4）文件结构：按照甲方要求的文件夹结构进行组织。

2.2 加工完成后，乙方应按约定交付数字化档案资料给甲方。

交付方式可以是电子邮件、移动存储设备等方式，双方需提前协商确定。

第三条保密条款3.1 双方对于在履行本合同过程中所了解到的对方的商业秘密和保密信息负有保密责任，不得向任何第三方透露或使用，除非获得对方的书面同意。

3.2 乙方应采取必要的措施确保档案资料在数字化加工过程中的安全性和保密性，包括但不限于建立合理的网络安全措施、访问权限管理、数据备份等。

第四条价格与支付4.1 乙方为完成本合同项下的档案数字化加工工作，甲方向乙方支付相应的费用。

具体费用和支付方式双方另行约定。

4.2 甲方应按照约定的支付方式和时间节点及时支付费用。

如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止加工工作，并要求甲方承担延迟支付所引起的损失和费用。

中国农业银行档案数字化加工合同合同编号：____________签订地点：____________签订日期：______年______月______日甲方（委托方）：单位名称：中国农业银行____________分行地址：____________法定代表人：____________联系电话：____________乙方（服务提供方）：单位名称：____________地址：____________法定代表人：____________联系电话：____________第一条项目概述项目名称：档案数字化加工服务项目项目地点：____________服务范围：乙方为甲方提供档案整理、扫描、数据录入、校验、质检、文件存储及其他相关数字化加工服务，具体内容详见附件《档案数字化加工服务清单》。

档案数量：约______份，实际数量以最终统计为准。

第二条服务内容及标准服务内容：档案整理：分类、编目、编号；数据加工：扫描、图像处理、数据录入与校验；数据存储：数字化数据存储到指定介质或系统；数据交付：按甲方要求的格式及介质完成交付。

服务标准：数字化文件需符合国家及行业相关规范（如《归档文件整理规则》、《电子文件管理暂行办法》）；数据清晰度、准确性及文件完整性达到______%以上；具体服务标准详见附件《数字化技术规范》。

第三条服务费用及支付方式合同总金额：人民币______元（大写：____________），以实际档案数量和单价计算，单价为人民币______元/份。

支付方式：第一笔：合同签订后______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元；第二笔：项目完成______%后支付合同总金额的______%，即人民币______元；尾款：项目验收合格后______日内支付余款人民币______元。

结算依据：根据双方确认的《档案数字化加工验收报告》和实际数量进行结算。

第四条甲方的权利与义务向乙方提供完整、准确的档案资料及必要的技术支持；提供适合乙方开展工作的场所（如档案存放区域及加工场地）；监督乙方的工作进度和质量，对不符合要求的部分有权要求返工；按约定时间支付服务费用；负责档案数字化数据的安全性审核，确保无敏感数据泄露。

档案数字化服务合同合同编号：_______________甲方（委托方）：_____________________地址：_____________________________法定代表人：_________________________联系电话：_____________________________乙方（服务提供方）：_____________________地址：_____________________________法定代表人：_________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方拟委托乙方进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守：一、合作内容1. 甲方委托乙方进行档案数字化加工服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、信息管理等。

2. 乙方应根据甲方的要求和标准，提供专业的档案数字化服务。

二、服务期限本合同服务期限为自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、服务费用1. 合同总金额为人民币________元（大写：_________________________元整）。

2. 甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。

四、质量要求乙方所提供的服务必须符合国家和行业相关标准，确保数字化档案的准确性、完整性和可读性。

五、保密条款1. 乙方必须对在服务过程中接触到的甲方档案信息严格保密，不得泄露给任何第三方。

2. 乙方应采取必要措施，确保档案数字化过程中的信息安全。

六、违约责任如任何一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

七、争议解决因执行本合同所发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

档案整理服务外包合同范本在当今信息化快速发展的时代，档案管理作为企业和机构重要的基础工作之一，其重要性不言而喻。

为了确保档案管理工作的专业性和效率性，许多单位选择将档案整理服务进行外包。

本文旨在提供一个标准的档案整理服务外包合同范本，供各相关单位参考使用。

甲方（委托方）：________乙方（受托方）：________鉴于甲方需要对现有档案进行专业整理与管理，乙方具备相应的资质和经验，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就档案整理服务达成以下合作协议：一、服务内容1. 乙方根据甲方的要求，提供档案分类、整理、编目、数字化等服务。

2. 乙方应确保提供的服务符合国家有关档案管理的法律法规及标准规范。

3. 乙方需对甲方的档案资料保密，未经甲方许可，不得泄露给第三方。

二、服务期限服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。

2. 服务费用的支付方式和时间由双方协商确定。

四、甲乙双方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供符合约定标准的服务，并对乙方的服务过程进行监督。

2. 乙方有责任保证服务质量，按期完成档案整理任务。

3. 甲方应提供必要的工作条件和档案资料，保障乙方顺利开展工作。

4. 乙方在工作中发现问题应及时通知甲方，共同协商解决。

五、违约责任1. 如一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。

2. 如因不可抗力导致不能履行或不完全履行合同，受影响一方应及时通知对方，并提供相应证明，双方根据实际情况协商解决。

六、争议解决合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他事项1. 本合同未尽事宜，由双方另行商定补充条款。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表（签字）：_______ 日期：____年____月____日乙方代表（签字）：_______ 日期：____年____月____日。

档案数字化加工合同（二）档案数字化加工合同（二）合同编号：地址：联系人：电话：传真：地址：联系人：电话：传真：一、关于合同目的和范围1.1 甲方委托乙方进行档案的数字化加工工作，包括但不限于扫描、索引、归档、保管等。

1.2 本合同所指的档案包括纸质档案、电子档案或其他形式的档案。

二、合同执行期限2.1 本合同的执行期限为【具体期限】，自双方签署合同之日起计算。

2.2 如需延长合同执行期限，甲方应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可延长。

三、合同费用及结算方式3.1 本合同的费用为【具体费用】，合同费用由甲方支付。

3.2 乙方应于合同签订之日起【具体期限】内向甲方开具发票，并提供相应的税务凭证。

3.3 合同金额支付方式为【具体支付方式】。

四、合同义务和责任4.1 甲方的义务和责任：（1）提供准确、齐全的档案资料给乙方；（2）配合乙方进行档案的数字化加工工作；（3）对乙方提供的数字化档案进行审核和确认；（4）支付合同费用。

4.2 乙方的义务和责任：（1）按照甲方的要求进行档案的数字化加工工作；（2）按照行业标准和法律法规要求，保证档案数字化加工的质量和安全；（3）对档案进行保密，并严禁将档案用于其他非法用途；（4）妥善保管甲方提供的档案资料；（5）及时提供相关服务和技术支持。

五、知识产权及保密条款5.1 档案数字化加工完成后，甲方享有相关档案的知识产权。

5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露或使用档案资料。

六、违约责任6.1 若一方违反本合同的任何条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.2 如一方严重违反合同约定，造成对方无法继续履行合同的，对方有权解除合同并要求赔偿。

七、合同解除7.1 若本合同约定的合同执行期限届满，双方均未提出合同延长要求的，本合同自动终止。

7.2 本合同在履行期限内任何一方提前通知解除合同的，需提前【具体期限】书面通知对方，并经对方同意后方可解除合同。

档案数字化加工合同书甲方（委托方）：_____________________地址：_____________________________________法定代表人：__________________________乙方（受托方）：_____________________地址：_____________________________________法定代表人：__________________________鉴于甲方需要对特定档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和资质，经双方协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方进行档案数字化加工的合作事项，确保档案数字化工作顺利进行，并保障双方的合法权益。

第二条加工内容乙方应根据甲方提供的材料清单，对甲方指定的档案进行数字化扫描、编辑、存储等加工工作。

第三条加工要求1. 乙方应保证数字化加工的档案清晰、完整，符合甲方的质量要求。

2. 加工过程中，乙方应采取必要措施保护档案的原始性，不得对档案内容进行任何形式的修改或删除。

3. 数字化加工应符合国家关于档案管理的相关法律法规和标准。

第四条交付与验收1. 乙方完成档案数字化加工后，应将加工成果以电子文件形式提交给甲方。

2. 甲方应在收到加工成果后的____天内完成验收，如有质量问题，应书面通知乙方进行整改。

3. 经甲方验收合格后，乙方应向甲方提供加工成果的备份，并保证数据的安全性。

第五条费用与支付1. 双方约定，档案数字化加工的费用为人民币（大写）：__________元。

2. 甲方应在合同签订后____天内支付总费用的____%作为预付款。

3. 余款在验收合格后____天内一次性支付。

第六条保密条款乙方在加工过程中知悉的甲方商业秘密、档案内容等信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

第七条违约责任1. 如乙方未按合同约定完成档案数字化加工，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。