操作手册:《时间管理》讲师手册
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《时间管理》讲师手册
一、课程目标及目标学员 本课程是态度类课程:选择“力求不断改进工作方法,从而节约时间,提升自已的时间价值”。 本课程的目标学员:所有专业、部门、级别的员工
二、本课程的实施流程(1天课程)
1、课前准备------------------------------------------------8:30—9:00
2、引起注意------------------------------------------------9:00—9:10
3、模块一,计算时间的价值-------------------------9:10—10:00
4、模块二,改进工作方法(一)-----------------10:00—12:00
5、模块三,改进工作方法(二)-----------------13:30—15:20
6、模块四,学以致用---------------------------------15:20—16:00
7、总结-----------------------------------------------------16:00—16:40
8、课后评估----------------------------------------------16:40—17:00
三、课程结构图
四、课程效果图
2讲师讲座/电影
9学员练习8自我测评
7角色扮演6案例分析
5小组讨论4大组讨论
3学员发言1阅读
10情景模拟
引起注意(9:00—9:10)
⏹教学目标:
引起注意,激发学习动机,导入课程
⏹讲解:
1、欢迎大家来参加“时间管理”论坛
2、讲师自我介绍,把自已定位成论坛主持人
3、让小组成员互相认识,给小组起个名字,填写在小组名牌内,置于桌上
⏹播放幻灯片1:时间管理的下一个维度(引起注意)
⏹提问:
1、你为什么来参加“时间管理”论坛?或者,我们为什么需要做时间管理?
2、你通常遇到哪些时间管理方面的问题?(WIIFM)
⏹讲师:
1、介绍课程大纲和一天的进程
2、今天我们将在生动、有趣、紧张中的氛围中学习,相信你一定会大有收获。(YCDI)
一、计算时间的价值
(9:10---10:00)
时间就是金钱------------------本杰明.富兰克林
1.1理解时间管理的概念
⏹教学目标:理解时间管理的概念,选择通过改进工作方法来节约时间
⏹练习1:组织学员做时间管理概念的单选题。(3分钟)
时间管理就是:--------(单选)
A、做备忘录,在做过的事情处打勾,没做过的事情一件件顺其自然地去完成。
B、制定计划表,在规定的时间内,将事情完成
C、改进工作方法,别人用10分钟完成的事情,而我只需5分钟即可。
D、选择正确的人生方向,不怕走得慢,只怕路太弯。
⏹统计:在挂图“时间管理的概念”上,用画“正”字的方式,统计所有学员的答案(2
分钟)
⏹分享:请不同的学员分享其选择的原因。(5—10分钟)
⏹讲解:引导学员把学习目标着重于第3个选择,符合本课程的力求改进工作方法来节约
时间的目标。(5—10分钟)
注意:
1、针对选1和2的学员,将是可以幽默地、半开玩笑地请他们离开,因为他们的目标
很容易达成,无需培训。
2、如果选4的学员占大多数,则播放PPT“我的目标”,请学员分享他们的人生目标,
以及他们为达成目标所制定的计划。肯定他们已经明确了要做“正确的事情”,下一步,
引导学员关注如何把事做正确(5—10分钟)
3、如果选4的学员分享了类似“我要成为百万富翁”之类的不符合“SMART原则”的
目标,则播放PPT“SMART原则”,请学员们头脑风暴,帮助把不合要求的目标修正成SMART目标,比如,我要在五年内,拥有100万现金存款。
1.2计算时间的价值
⏹播放PPT:我的目标
⏹练习2:请学员们在学员的手册上,描述出自已的3-5年内的中期目标(3分钟)
⏹讲解:引导学员,在“时间流逝”的表格内,定位出自已目标所属的项目,并且要运用
SMART原则来表达自已的目标,比如:我的目标是在65岁时,徒步完成周游世界。
⏹练习3:在“时间流逝”表格内,填写目标期限前,用在各个方面的时间,并分享与目
标类别关联最紧密的项目所要花费的时间(10分钟)
我有-----天可用于实现我的目标
⏹讲解:(5分钟)
1、比尔盖兹的1秒钟时间价值。
假设比尔盖兹的脚前有100美元,如果他用5秒中去弯腰拣钱,就等于是浪费金钱,因为,他在弯腰捡钱的时间里能赚到的钱远超过100美元。
为这个论点提供支持的是纽约大学经济学教授伍尔夫的统计报告,报告指出:盖兹的个人净资产已超过美国40%的最贫穷的人口的所有房产、退休金和投资的财富总值,他每秒大约2500美元的进帐,也就是说,即使弯腰5秒去捡1万美元的支票,对盖兹而言都是时间上的一种损失。
2、北京出租车司机1天的时间价值
在北京,一辆出租车每月要向出租车公司缴纳的管理费和各项税费加起来是4500—6000元。这也是出租车司机每月的份儿钱。就按4500元算,假如出租车每月工作30天,那么他每天的份儿钱是150元,如果每天的油钱、餐费及其他与工作有关的费用是100元,也就是说,一个出租车司机每天至少得挣250元,才能不亏本。挣得300元,才能赚50元。
⏹练习4:计算时间的价值(5分钟)
引导学员计算要实现目标所必须达到的每天的时间价值,并与自已当前的每天的时
间价值做对比。