档案学2

档案学知识点总结1. 档案学概述档案学是一门研究档案和档案管理的学科，主要包括档案的收集、整理、保存、利用和服务等方面的理论、方法和技术。

在信息时代，档案学在政府、企事业单位以及社会公共机构中扮演着越来越重要的角色。

档案学的基本任务是研究档案的起源、形态、特点、结构、功能、管理和服务等问题，其中管理与服务是档案学的两个基本方向。

管理是指档案的收集、整理、保存和利用等方面的工作，服务是指提供给用户的检索、咨询和利用等方面的工作。

2. 档案学的特点档案学具有较强的实践性。

档案学的内容主要是档案管理实践中的经验和教训，因此具有较强的实践性和操作性。

档案学的理论研究要贴近实践，理论要服务于实践。

档案学的知识面广泛。

档案学涉及政治、历史、文化、法律、管理学等多个学科领域的知识，因此具有较宽的知识面。

档案学的研究对象是档案。

档案是经过鉴定、保管、利用和归档等环节处理后的文件和资料，具有永久保存和传阅的价值。

3. 档案的基本原则档案学的“三个基本原则”是指永久保存、公开透明和服务社会的原则。

永久保存原则是指档案应当永久保存，不得随意销毁；公开透明原则是指档案应当向社会公开，便于公众了解和利用；服务社会原则是指档案应当为社会服务，满足社会各个领域的需求。

4. 档案的分类与保管根据档案的性质、用途和保存期限的不同，档案可以分为公文档案、业务档案、历史档案和档案资料等多种类型。

公文档案是指政府机关和事业单位产生的文件和资料，包括公文、会议记录、报告材料等。

业务档案是指各种单位生产和经营活动中产生的文件和资料，包括业务报表、经营合同、生产计划等。

历史档案是指经过一定的年限后，对研究历史和文化等方面有价值的文件和资料。

档案资料是指档案中的各种弥补性文件和资料。

档案的保管是指档案的安全保管和合理利用。

档案应当通过规范的档案管理方法和技术手段，进行安全保管和管理，以保证档案的完整性和可用性。

档案的合理利用包括信息检索、咨询服务和利用技术等方面。

===========================================================================================档案学概论重点知识梳理第一章：档案概念与档案现象一、对已有档案定义的剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。

这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。

（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。

目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。

其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。

二、对档案定义的理解1.《档案工作基本术语》定义：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2.一种确切揭示其内涵的定义“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录的固化信息”。

①社会性：档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。

②历史性：从时态上来讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。

“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”，维系人类社会的时空统一性和连续整体性。

③确定性：档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。

★④原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。

这是档案的本质特性，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，具有明显的相对性、动态性特点，只要对人们了解、考证以往的历史事实聚成程度最高、最可信赖的原始记录作用，就会将其视为档案，作为档案来保存、使用，这也是实存形态复杂、多种多样的根本原因。

2016档案学理论基础测试(满分卷)试卷提交时间:2016-01-12 11:39:36.343 试卷得分：100.01、题型：判断题分值：2照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。

不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。

正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。

正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。

档案学一、档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

最简单的表述为：原始的历史记录。

原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。

二、档案的主要作用1 、机关工作的查考凭据2、生产建设的参考依据3、科学研究的可靠资料4、宣传教育的生动素材5、维护国家、集体、个人权益的法律书证★档案的作用可概括为：凭证价值和参考价值。

我国档案工作的基本原则1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

这便是档案工作的基本原则。

★管理体制：实行党政档案和党政档案工作统一管理。

档案收集工作的定义档案收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。

收集工作的内容1、档案室对本单位需要归档档案的接收。

2、档案馆对所辖区域内现行机关、企事业单位和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的集中和接收。

3、对历史档案的接收和征集。

归档---归档是文书工作和档案工作的“结合部”归档制度的内容，主要包括四个方面：（1）归档范围（2）归档时间（3）归档案卷的质量要求（4）归档手续★件号章和档号章有什么区别？件号章：是文书档案以件为单位进行整理时使用的文件档号章。

档号章：是文书档案和其他类型档案以卷为单位整理时，使用的文件档号章。

件号章的结构：档号章的结构：档号是档案的身份代号，格式为：全宗号—类别号—案卷号—件号（页号）101—6.01—020—045 归档制度是档案室档案收集工作的主要途径，是建立和健全单位内文件的归档工作。

归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。

把档案向档案室移交，称为归档。

在我国归档成为一种制度，称为归档制度。

一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。

（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。

③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决七、档案室1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。

档案有关的名词解释档案是人类社会活动的产物，是记录、保存和传承信息的一种形式。

档案所涉及的名词众多，在不同的专业领域和背景中可能具有不同的含义。

本文将介绍一些与档案有关的名词，并进行解释和探讨。

1. 档案学：档案学是一门研究档案领域的学科。

它涉及档案的收集、整理、保存和利用等方面内容。

档案学的研究内容包括档案的产生、组织管理、档案业务流程等，旨在提高档案的管理和利用效率。

2. 档案馆：档案馆是专门负责档案管理的机构。

它承担收集、整理、保存和利用档案的职责。

档案馆在保障社会信息安全、传承文化遗产等方面起着重要作用。

3. 档案保管期限：档案保管期限是指档案在达到某个状态后，需要保留的时间。

不同类型的档案保管期限根据法律法规、规章制度等进行规定。

合理的档案保管期限可以确保信息的完整性和可追溯性。

4. 档案鉴定：档案鉴定是对档案的真实性、完整性和可信性进行评估的过程。

档案鉴定的目的是确定档案的价值和用途，并据此制定档案管理策略。

5. 档案编制：档案编制是指对档案进行分类、编号和整理的过程。

编制规范的档案能够提高档案的检索效率和管理水平。

6. 档案数字化：档案数字化是将纸质档案转化为电子文档的过程。

数字化能够提高档案的存储、检索和传输效率，便于实现远程访问和信息共享。

7. 档案密级：档案密级是对档案涉密程度的分类标准。

根据档案的敏感程度和需要保护的内容，可以将档案划分为不同的密级，采取相应的保密措施。

8. 档案利用：档案利用是指根据需求进行档案检索、查询和研究的过程。

档案利用可以为科研、历史研究、法规制定等提供重要的参考和依据。

9. 档案存储：档案存储是指对档案进行长期保存和管理的过程。

合理的档案存储条件可以确保档案的安全性和可持续性。

10. 档案传承：档案传承是指将档案信息和价值传递给后代的过程。

通过档案传承，社会可以不断积累和传承宝贵的历史记忆和文化遗产。

以上是一些与档案有关的名词解释。

档案作为记录人类社会生活的重要工具，对于提高社会文明程度、保障社会稳定发展起着重要作用。

档案学毕业生可以选择多种就业方向，以下是一些常见的档案学就业方向：
1. 档案管理与保护：毕业生可以在图书馆、档案馆、博物馆、档案管理机构等场所从事档案的组织、管理、保护和数字化工作。

他们负责分类、编目、存储和保护各类档案资料，确保其安全性和可访问性。

2. 信息管理与知识管理：毕业生可以在企业、政府机构、非营利组织等领域从事信息管理和知识管理工作。

他们负责建立和管理信息系统，进行信息资源整理和知识库构建，以提高组织的信息化水平和知识管理效率。

3. 数字档案与电子文献管理：随着数字化技术的发展，毕业生可以从事数字档案的管理与服务工作。

他们可以参与数字档案的建设与管理，推动电子文献的数字化处理、存储和访问，提供电子档案管理和数字化资源服务。

4. 文献情报与知识传播：毕业生可以从事文献检索、情报分析、学术出版等工作。

他们可以在图书馆、研究机构、大学等场所从事文献信息的整理、分析和传播，提供信息咨询和文献服务。

5. 知识产权与版权管理：毕业生可以在知识产权管理机构、律师事务所、企业法务部门等从事知识产权和版权管理工作。

他们负责知识产权资产的管理和保护，参与知识产权的维权、许可和交易等活动。

6. 教育与培训：毕业生可以在高校、培训机构等从事档案学专业的教育和培训工作。

他们可以承担相关课程的教学任务，培养档案学人才，还可以组织开展专业培训和学术研讨活动。

需要注意的是，档案学就业方向多样化，具体的就业机会和职位要求会受到地区、行业及个人能力的影响。

毕业生可以根据自身兴趣和特长，结合市场需求，选择适合自己的就业方向并不断提升自己的专业能力。

档案学复习整理一、档案的定义●“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

”二、档案的价值档案的价值形态一、凭证价值和情报价值根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。

二、现实价值和长远价值根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。

三、对于形成者的价值和对于社会的价值根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。

三、档案学一、档案学的研究对象总结：1、档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁。

2、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质与规律为目标的一门综合性学科。

3、简单点就是指档案现象及其本质和规律。

二、档案学的任务档案学的任务是由档案学的研究对象，尤其是社会需要决定的。

三、档案学的研究范围1、基础理论研究2、档案史学研究3、应用理论研究4、应用技术研究5、边缘性、交叉性档案现象研究档案实体管理一、档案实体管理的概念P21●指针对处于实体状态的档案进行一系列的管理工作。

二、、档案工作实体管理的内容P22(一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作(四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作三、档案实体管理的基本特点根据事物现实存在状态及情况对其进行管理。

而档案的虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征（是一些只存在于人们头脑之中的观念性的东西，并不是客观事物本身）所实施的管理。

四、档案实体管理的原则(P23)●来源原则全宗原则有机联系原则保管与利用方便原则一、来源原则●“把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。

来源原则的理解●1、对同一机构、组织的认识●2、机构或组织职能的变化，对来源有影响●3、产生于一个特定机构或者组织的全部档案应该集中保存，不能把它与其他来源的档案相混淆二、全宗原则●“一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

第一章档案管理工作概述1.档案是从现行的各种原始记录材料有条件地转化来的，它既是单位或个人在社会活动中出于需要自然形成的产物，又有人们有目的、有意识选择和保留的结果。

2.档案实体的构成要素包括载体、信息表达方式和信息记录方式。

3.档案的本质属性是原始记录性，这是档案具有凭证作用的原因所在。

4.对档案的分类包括：档案实体分类、档案信息分类和档案种类的划分。

5.档案的基本作用是凭证作用和参考作用。

6.档案发挥作用的规律是：作用从形式单位向社会扩展，作用方向的多元化趋势，机密程度逐渐递减，作用的发挥取决于一定的条件。

7.档案管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、提供利用、统计八个工作环节。

8.档案工作具有服务性和机要性。

9.档案工作的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用.10.档案室的类型有文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室。

11.每个单位在档案管理工作中除了要执行国家有关档案工作的法律、法规、规章和标准外，还应该针对自身的工作特点和实际需要制定档案管理的规章制度，实现档案管理的法制化、制度化、标准化、规范化。

12.一个单位建立健全档案管理制度时需要根据国家的档案法律、法规、工作标准，并结合单位文件运行和档案工作的实际，首先制定出本单位的档案工作制度，然后再制定各方面具体的管理规范。

第二章档案的收集1.档案室的收集工作包括接收本单位归档的文件和收集未及时归皆的零散文件两方面的内容，文件归档是档案室收集档案的主渠道，零散文件的收集是其补充形式。

2. 归档制度是国家为规范归档工作所制定的系列相关规章制度的总称，它包括归档范围、归档时间和归档要求三个方面的内容。

3.档案室或档案管理人员在收集工作中承担的职责有:监督文件的形成过程，督促归档制度的落实，指导文书部门的立卷归档工作，开展零散文件的收集工作。

4.我国各级各类档案馆接收档案的范围是:中央级与省级(自治区、直辖市)级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存价值的档案;省辖市(地、州、盟)和县级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的档案。

档案学1、目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著是：1571年，德国档案学家亚克伯·冯·拉明根在海德堡出版的《综合报告——怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著。

2、档案学作为一门学科概念的提出，是在19世纪。

3、正式提出“档案学”概念是：1804年，德国档案学家约瑟夫·奥格著《一种档案学理论思想》。

4、首次提出档案学是一门独立科学的见解是：1885年，法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文。

5、欧洲档案学的萌芽是在：16—18世纪。

条件：一是社会制度的变革；二是档案工作的发展。

6、欧洲早期的档案学理论研究所涉及的问题主要包括：档案的分类、档案馆的性质和地位、档案价值和档案人员知识结构要求等。

7、法国资产阶级大革命中的档案工作改革，使世界档案史进入了一个新的时期。

主要标志是档案工作改革中提出并实践了具有近现代意义的三种思想，即：A、组建近现代意义的国家档案馆；B、档案事业实行集中管理的原则；C、档案馆实行向社会开放的原则。

8、标志着世界范围内档案馆事业的开始：1790年，法国在原国民会议档案馆的基础上，成立法国国家档案馆。

法国档案工作改革的意义：使世界上有了第一个近现代意义上的国家档案馆；使中央和地方档案馆形成网络，有了真正的国家档案馆事业；档案馆馆藏来源由单一性变成了多样性。

9、1794年6月25日，法国颁布《穑月七日档案法令》，规定国家档案馆是中央级档案馆，地方档案馆作为国家档案馆设在地方的分馆，接受地方政权和国家档案馆的双重领导，这就使档案集中管理原则包含了档案事业集中管理的内容。

档案集中管理原则的确立，是档案学产生的又一个重要标志。

10、档案开放原则的提出和实施，标志着档案馆性质的根本变化，档案馆由对社会封闭的机构变成了向社会开放的机构。

法国的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的人权宣言”。

档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。

关于档案起源观点的归纳：{1.文字说：文字是档案的必要条件2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。

2.中国档案：①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。

②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案：①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。

②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。

第二节档案形态的演变1.古代中古档案：{甲骨档案金石档案：书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。

有铭文的青铜器始于商代。

彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。

中国近代史五大发现：长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。

2.外国档案：汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典，亦称《石柱法》。

纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。

3.纤维纸出现在东汉时代。

自东晋安帝时起，太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案，一直沿用至今。

4.音像档案也称声像档案或视听档案，包括照片、唱片、录像带、光盘等。

直观性是其突出特点。

5.档案的词源：档案在明末清初已被使用，在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。

第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。

①.直观描述型：从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述，即认为档案是某种文书、文件或文书材料。

优势：直观、易于理解劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型：主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案，且试图揭示档案的本质特性（用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念，根本目的是揭示事物的本质特性）。

档案学理论基础1.古埃及人、古印度人-------象形文字2.处于西亚的古代两河流域的人------楔形文字这是一种用木棒在未干的泥板上书写出来的文字，且其形似箭头，亦称箭头文字3.文书的抬头制度、文书避讳制度、文书的用印制度均产生与秦朝4.造纸术的发明对后来的文书档案工作带来了巨大的影响，对后世档案载体的统一产生了革命性的影响，但在当时，档案的载体仍以简牍为主，还有少量缣帛档案。

5.两汉王朝中央在宫廷内外修造了诸如石渠阁、麒麟阁、东观、兰台、石室、宣明等多处殿阁用来收储各种档案典籍。

6.近年在江苏东海出土的尹湾汉简是目前为止发现的最早的简牍档案7.隋唐时期的一文一事制度对后世的影响最大。

8.宋代出现了专门放置档案的架子----架阁，这些架阁放置的场所就是架阁库。

架阁库是宋代各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构9.洪武初年在南京兴建了黄册库，以集中保存黄册和鱼鳞图册10.后湖黄册库不断扩大，成为我国古代建筑规模最大、收贮籍帐档案最多、管理制度严格的专门档案库11.明嘉靖十三年（公元1534）建造了皇史宬，是我国古代石室金匾之典范建筑12.1911年辛亥革命推动了中国档案工作的迅速近代化，孙中山领导南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建档案旧习以令、咨、呈、示、状取代沿袭多年的制、诏、诰、敇题、奏、裘、笺13.泥板档案是古代西亚两河流域人发明的，纸草档案是公元前二三千年时期古埃及人形成的档案14.档案一次源于明代，崇德三年（公元1638年）15.纸张的品种多种多样如书写纸、打字纸、新闻纸、牛皮纸、复印纸、传真纸等16.档案用纸：应选纤维含量高、酸性残留物质少，最好是呈弱碱性的纸张作为档案用纸，传真件不能满足档案信息的长期保存要求17档案的根本属性：档案的知识和信息属性以及档案的原始记录性18.档案的一般属性：既是档案所具有的也是其他文献资料所共有的，如：文化属性、不可分离性、价值性、价值属性、社会属性等。

档案学理论基础复习资料档案学是一门围绕着档案管理、档案保存和档案利用展开的学科，是信息资源管理的重要组成部分。

档案学理论基础是档案学研究的根基和基本理论。

为了更好地复习档案学的理论基础知识，下面将从档案学的概念、特点、分类、价值、原则等方面展开阐述。

一、档案学的概念档案学是以档案为研究对象的学科，它主要研究档案的管理、保存、利用等方面的知识，是一门关于档案的理论和实践的学科。

二、档案学的特点1.对象明确：档案学的研究对象主要是档案，是一门以档案为中心的学科。

2.实践性强：档案学理论必须与实践相结合，实践是检验理论的重要途径。

3.信息载体：档案是信息的载体，是人类活动留下的具体记录。

4.历史性：档案学关注历史的延续和发展，在研究档案时必须考虑其历史背景。

三、档案学的分类档案学可以根据不同的分类标准进行分类，常见的分类包括： 1. 按照档案的种类分类：分为公文档案、业务档案、科研档案等。

2. 按照档案管理的范畴分类：分为档案管理学、企业档案管理学、电子档案管理学等。

3. 按照档案的保存载体分类：分为纸质档案、电子档案、微缩胶片档案等。

四、档案学的价值档案是重要的信息资源，具有重要的历史价值、文化价值和社会价值。

档案学的研究可以有效地挖掘和利用这些档案信息资源，为社会发展和文化建设提供重要支持。

五、档案学的原则1.真实性原则：档案应真实、准确地记录历史事实。

2.完整性原则：档案应完整地保留所有相关信息。

3.保密性原则：档案中涉及个人隐私和国家秘密的信息应严格保密。

4.便捷性原则：档案应方便检索、使用，提高档案利用效率。

通过本文的复习资料，希望读者能够更好地理解档案学的理论基础知识，夯实自己的档案学基础，为未来的学习和实践奠定良好的基础。

档案学概论第一章档案概念与档案现象第一节档案的定义及分析一、对已有档案定义的剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势直观描述型定义：是从档案的形成转化过程、档案的实体存在形态等较具体、较直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延。

这类定义的优势是直观、易理解，能使人的现实中识别什么东西是档案；劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。

（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势抽象揭示型定义主要是从档案对社会生活的根本性作用、价值相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，且大都试图揭示档案这一事物的本质特性。

目前档案界及社会上所使用得档案定义大多是这种定义。

其优势是能揭示事物本质的含义；劣势是其抽象度较高，所以理解难度大、确指性差，易产生无谓的学术纷争。

二、档案的本质特征及其定义表述档案时社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

三、对档案概念（定义）的理解（一）社会性也称社会实践性，即档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容就是对社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。

（二）历史性也称后时性，即从时态上讲，档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。

（四）原始记录型—档案的本质特性档案是人们在社会实践活动直接形成的原始性信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。

四、档案的实存形态及其形成过程（一）档案的实存形态档案的实存形态是指档案在现实中的具体存在形式，也就是在各种各样的具体事物中，究竟什么东西具有档案的属性，是档案，什么东西不具备档案的属性，不是档案。

档案的实存形式是多种多样的，凡是对历史事实具有某种清晰、明确的原始记录作用的东西均是档案的实存形态，均可成为档案。

（二）档案的形成过程档案的形成过程是指各种形态的具体档案，从被制作出来到被作为档案正式保存并发挥档案作用的过程。

五、对档案真是可靠性的准确理解档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的重要原因。

阶段 。
（） ２ 其他各类档案馆 其他各类 档案馆 又分为三类 ，即专门档案馆 、部 门档案馆 、
企业事业单位 档案馆 。 专 门档案 馆 ，是管理特定范围专业档案 的档案馆 。专 门档案 馆也属于 国家档案馆 。专 门档案馆 的设置程序是 ：设置全 国性专
到１ ５ 年 ，我国逐步建立起国家规模 的档案事业 。主要标 志 ９７
２ ．专业 和科技档案工作 “ 条块结合”管理
（ ） 案事业 的概念 一 档
第一章 已涉及狭义与广 义档 案工作的概念 ，狭义 的档案 工作 即档案 管理工作 ，广义的档案工作 即档案事业 ，是指管理档 案和 档案事业 的活动 ，它是以管理开发 国家和社会档案信息 资源 为手 段， 国家各项事业和社会各界服务为宗 旨的具有 国家规模 的一 以为
国家 综合档 案馆 合署办 公 的档案机 构体 制 ，局 馆合一 ，一个机
构 、两块牌 子 ，履行 两种 职能。 （ ）我 国档案事业管理体制的建立 二
２ 世纪５ 年代 中后期 ，我 国集 中统一 的档案事业管理体制开 ０ Ｏ 始建立 ，主要 的标 志性事 件有 四个 （ 了解时 间与 文件及 主要 内
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Ｓ ｇ ｎ 基层连线 ｅ ｍｅ ｔｌ
第 二节 档 案事 业 的 建立 与 发展
一
民国时期中央机构形成 的档案 。 地方各级国家综合档案馆 ：收集管理本级机关及其所属机构形 成的档案和本级分管范围内各历史时期 的有关档案。一般设到县一
级。
、Leabharlann 我 国档案事业的建立 我国档案事业萌芽于２ 世纪３ 年代 ，其主要标志是 ：当时 国 ０ Ｏ 民党 政府把 “ 书档案改 革”作 为 “ 政效率运 动 ”的重要组 文 行 成部 分 ，在 部分 国家机关 和省级 机关开 始设立 了档案 室 ，创设 了档 案专业教 育 ，形成 了近代档案 学理论 。 １４ 年 １月１ 新 中国成立 ， 志着我 国档案工作进入一个新 ９９ Ｏ 日 标

档案学[单项选择题]1、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（）A.《现代档案——原则与技术》B.《档案术语词典》C.《档案管理》D.《档案管理手册》参考答案：A[单项选择题]2、美国档案学家（）的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了基础。

A.菲利普·鲍B.谢伦伯格C.韦恩·格罗弗D.比阿萨利参考答案：B[单项选择题]3、资产阶级高等档案教育的开端，被西方档案学家誉为“第一代档案学院”的是以下哪个学院？（）A.维也纳档案学院B.马尔堡档案学院C.法国国立文献学院D.莫斯科档案学院参考答案：C[单项选择题]4、档案学的概念在我国正式出现在（）1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。

A.殷钟麒B.滕固C.龙兆佛D.周连宽参考答案：B[多项选择题]5、根据英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文件（）A.复制文件B.没有现行价值的文件C.文件价值无法确定的文件D.没有历史价值的文件参考答案：A,D[多项选择题]6、前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。

前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级（）A.苏联国家档案全宗的文件分类B.档案馆内文件的分类C.档案室内文件的分类D.档案全宗内文件的分类参考答案：A,B,D[多项选择题]7、从整个档案学建设和发展的角度，可以将档案学研究范围与学科体系分成五个部类（）A.档案学基础理论B.档案史学C.档案学应用理论D.应用技术E.边缘性交叉性现象研究参考答案：A,B,C,D,E[多项选择题]8、档案学基础理论对其他档案学分支学科的研究和建设具有方法论的意义，这一部类学科可以分为以下学科科目（）A.档案学原理B.档案术语学C.档案法学D.比较档案学参考答案：A,B,C,D[多项选择题]9、档案学应用理论是档案学学科体系中的主体部分，其研究主要同以下几门具体的学科有关（）A.档案事业管理学B.档案管理学C.科技档案管理学D.档案文献编纂学E.电子文件管理参考答案：A,B,C,D,E[多项选择题]10、就目前我国档案学发展的现状和档案管理需要而言，研究档案应用技术的任务主要应由以下几门学科来承担（）A.档案保护技术B.档案缩微复制技术C.档案计算机管理技术D.档案信息化和数字档案馆技术参考答案：A,B,C,D[判断题]11、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文件的价值划分为第一价值和第二价值。

档案学概论习题第一章档案概论与档案现象第一节“档案的定义和分析”1、研究档案定义的理论意义和实践价值是什么？2.国内外档案学界对档案的经典定义是什么？你认为这些定义如何？3.有些同志认为档案的本质是“保存备查”。

你对这个学术观点的理解是什么？4.档案的本质和本质属性是同一个概念吗？5、如何理解档案的“历史原始记录”和“有机联系性”？6、电子文件的出现，对人们认识档案的本质有何影响？7、“来源关联性”和“内容关联性”的区别是什么？8.一些同志认为，档案的真实性是指“内容的真实性”和“携带事实的档案的客观性”。

你对这一学术观点有何评价？第二节“档案与相关事物的关系”思考题1、有的同志认为“档案就是一种信息”，你对这种观点有何评价？2.认识到“档案是社会的一种核心信息资源”，做好档案工作的意义是什么？在信息时代，档案工作者应该扮演什么样的社会角色？3、档案和文献之间是一种什么关系？如果认为”文献是一切知识的载体“，那么档案在整个知识家族中应当占有一种什么位置？同其他的信息产品和知识产品相比较，档案具有哪些方面的优势和劣势？应当如何通过有效的管理，提升档案的信息品质，并为人类社会的存在和发展做出更大的贡献？4.“文件和档案实际上是一回事”，这一观点与现代档案学中流行的“文件生命周期理论”有什么联系？5、将文件的生命周期划分为“文书或文件阶段”和“档案阶段”，是否符合事物发展的客观规律？6.“档案”和“书籍”的本质区别是什么？为什么不用图书管理的方法来管理档案呢？7.“档案”和“资料”的概念有什么区别？认识档案与一般资料的区别，对于做好档案工作有什么意义？8、“档案”和“文物”的关系式什么？谈谈你对“所有的档案都有可能成为文物，但不是所有的文物都能成为档案”这一观点的认识？第三节“档案的种类”思考题1.在我国档案管理实践中，引入“官方档案”和“私人档案”的概念有何积极意义？2.文件类型划分的意义是什么？3、在传统意义上把档案划分为“文书档案、科技档案、专门档案”，这种认识有无局限性？4、将档案划分为“现行档案”和“历史档案”的实际意义是什么？5.你对档案的分类有什么建议吗？6、有的同志把档案的种类划分为“文书档案、科技档案和企业档案”，你认为这种划分本身存在哪方面的问题？第二章档案的来源第一节“档案的起源”思考题1.目前档案学界对档案起源的研究形成了哪些有代表性的观点？这些学术观点之间的主要区别是什么？2、研究档案的起源问题，对于档案学理论建设有何意义？3.你认为档案起源研究应该采取什么样的指导思想？4.一些学者认为档案的起源应具备两个必要条件，即“文字条件”和“阶级状态条件”。