档案学名词解释

档案学知识点总结1. 档案学概述档案学是一门研究档案和档案管理的学科，主要包括档案的收集、整理、保存、利用和服务等方面的理论、方法和技术。

在信息时代，档案学在政府、企事业单位以及社会公共机构中扮演着越来越重要的角色。

档案学的基本任务是研究档案的起源、形态、特点、结构、功能、管理和服务等问题，其中管理与服务是档案学的两个基本方向。

管理是指档案的收集、整理、保存和利用等方面的工作，服务是指提供给用户的检索、咨询和利用等方面的工作。

2. 档案学的特点档案学具有较强的实践性。

档案学的内容主要是档案管理实践中的经验和教训，因此具有较强的实践性和操作性。

档案学的理论研究要贴近实践，理论要服务于实践。

档案学的知识面广泛。

档案学涉及政治、历史、文化、法律、管理学等多个学科领域的知识，因此具有较宽的知识面。

档案学的研究对象是档案。

档案是经过鉴定、保管、利用和归档等环节处理后的文件和资料，具有永久保存和传阅的价值。

3. 档案的基本原则档案学的“三个基本原则”是指永久保存、公开透明和服务社会的原则。

永久保存原则是指档案应当永久保存，不得随意销毁；公开透明原则是指档案应当向社会公开，便于公众了解和利用；服务社会原则是指档案应当为社会服务，满足社会各个领域的需求。

4. 档案的分类与保管根据档案的性质、用途和保存期限的不同，档案可以分为公文档案、业务档案、历史档案和档案资料等多种类型。

公文档案是指政府机关和事业单位产生的文件和资料，包括公文、会议记录、报告材料等。

业务档案是指各种单位生产和经营活动中产生的文件和资料，包括业务报表、经营合同、生产计划等。

历史档案是指经过一定的年限后，对研究历史和文化等方面有价值的文件和资料。

档案资料是指档案中的各种弥补性文件和资料。

档案的保管是指档案的安全保管和合理利用。

档案应当通过规范的档案管理方法和技术手段，进行安全保管和管理，以保证档案的完整性和可用性。

档案的合理利用包括信息检索、咨询服务和利用技术等方面。

1、档案名词解释答案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文字。

2、企业档案名词解释答案：是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。

3、档案工作名词解释答案：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。

4、档案工作的基本原则名词解释答案：集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。

5、档案的作用名词解释答案：一是凭证作用；二是参考作用。

6、类目名词解释答案：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

7、全宗名词解释答案：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。

8、案卷名词解释答案：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

9、归档名词解释答案：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为“归档”。

10、档案总目录名词解释答案：是档案的总登记。

11、卷内目录名词解释答案：案卷内登记文件及其排列次序的目录。

12、保管期限名词解释答案：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。

13、永久档案名词解释答案：档案的保管期限为永久。

14、长期档案名词解释答案：档案的保管期限为16~50年。

15、短期档案名词解释答案：档案的保管期限为15年以下。

16、密级名词解释答案：依据保密规定对档案划定的级别。

17、编制日期名词解释答案：日期即文件形成的时间。

18、页号名词解释答案：装订文件材料的顺序号。

19、责任者名词解释答案：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。

20、文号名词解释答案：填写文件制发机关的发文字号。

21、主题词名词解释答案：是表达档案中心主题的规范化词汇。

22、卷内备考表名词解释答案：说明案卷内文件状况的表格。

23、立卷人名词解释答案：责任立卷者。

24、文件编号名词解释答案：文件的文号或图样的图号。

25、文件材料题名名词解释答案：即文件标题。

《档案管理学》名词解释汇集1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。

2、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。

包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。

3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。

4、档号：档案编号的简称。

是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。

5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。

一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。

具有不稳定性。

6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。

"就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。

它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。

8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。

主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。

"就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。

10、"档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。

档案有关的名词解释档案是人类社会活动的产物，是记录、保存和传承信息的一种形式。

档案所涉及的名词众多，在不同的专业领域和背景中可能具有不同的含义。

本文将介绍一些与档案有关的名词，并进行解释和探讨。

1. 档案学：档案学是一门研究档案领域的学科。

它涉及档案的收集、整理、保存和利用等方面内容。

档案学的研究内容包括档案的产生、组织管理、档案业务流程等，旨在提高档案的管理和利用效率。

2. 档案馆：档案馆是专门负责档案管理的机构。

它承担收集、整理、保存和利用档案的职责。

档案馆在保障社会信息安全、传承文化遗产等方面起着重要作用。

3. 档案保管期限：档案保管期限是指档案在达到某个状态后，需要保留的时间。

不同类型的档案保管期限根据法律法规、规章制度等进行规定。

合理的档案保管期限可以确保信息的完整性和可追溯性。

4. 档案鉴定：档案鉴定是对档案的真实性、完整性和可信性进行评估的过程。

档案鉴定的目的是确定档案的价值和用途，并据此制定档案管理策略。

5. 档案编制：档案编制是指对档案进行分类、编号和整理的过程。

编制规范的档案能够提高档案的检索效率和管理水平。

6. 档案数字化：档案数字化是将纸质档案转化为电子文档的过程。

数字化能够提高档案的存储、检索和传输效率，便于实现远程访问和信息共享。

7. 档案密级：档案密级是对档案涉密程度的分类标准。

根据档案的敏感程度和需要保护的内容，可以将档案划分为不同的密级，采取相应的保密措施。

8. 档案利用：档案利用是指根据需求进行档案检索、查询和研究的过程。

档案利用可以为科研、历史研究、法规制定等提供重要的参考和依据。

9. 档案存储：档案存储是指对档案进行长期保存和管理的过程。

合理的档案存储条件可以确保档案的安全性和可持续性。

10. 档案传承：档案传承是指将档案信息和价值传递给后代的过程。

通过档案传承，社会可以不断积累和传承宝贵的历史记忆和文化遗产。

以上是一些与档案有关的名词解释。

档案作为记录人类社会生活的重要工具，对于提高社会文明程度、保障社会稳定发展起着重要作用。

档案学专业认识介绍档案学是一门研究档案的学科，涉及到档案的管理、保护、利用以及相关的政策法规等方面。

档案是指各种载体上记录下来的信息，可以是纸质的文件、电子文档、磁带等。

随着信息时代的到来，档案学专业的重要性越来越突显。

本文将介绍档案学专业的基本概念、发展历程以及其所涉及的核心知识领域。

档案学的基本概念档案学是研究档案的学科，旨在理解档案的产生、组织、保存和利用过程。

档案不仅仅是纸质文件，也可以是各种形式的电子记录。

档案学包括以下几个基本要素：1.档案管理：这是档案学的核心内容之一，涉及到档案的分类、整理、存储和检索等方面，以确保档案的有效管理和利用。

2.档案保护：档案学专业研究如何保护档案的完整性、可读性和可持续性。

这涉及到防火、防水、防虫等措施，以及数字档案的数字化保存和备份等技术手段。

3.档案利用：档案学也关注档案的价值和利用方式，包括研究型利用和行政决策型利用等。

档案学专业致力于提供高效的档案检索和服务，以满足社会的需求。

档案学的发展历程档案学作为一门学科，有着悠久的历史。

以下是档案学发展的主要里程碑：1.古代档案管理：早在古代，各个文明古国就有了档案的管理和保存制度，例如古埃及和古巴比伦等。

2.现代档案学的形成：19世纪末和20世纪初，随着学术和政府机构的发展，档案学作为一门独立的学科开始形成。

此时，档案学主要关注档案管理和保护方面的问题。

3.数字化档案的出现：随着信息技术的快速发展，数字化档案的出现使档案学面临了新的挑战和机遇。

如何管理和保存大量的数字档案成为了档案学专业的重要议题。

档案学的核心知识领域档案学的核心知识领域主要包括以下几个方面：1.档案法与政策：研究档案管理的法律法规和政策要求，以及相关的政策制定和实施过程。

2.档案组织与管理：涉及档案的分类、编目、整理、存储和检索等方面的知识。

档案管理软件和技术在此领域中扮演着重要的角色。

3.档案保护与修复：研究如何保护档案的完整性和可持续性，以及档案修复的方法和原则。

档案专业名词术语1. 你知道啥是“全宗”不？这就好比一个大家族，一个全宗就是一个独立的家族体系，里面包含了这个家族所有相关的档案资料呢。

比如说某个企业的全宗，就装着这个企业从创立到现在的各种文件、合同之类的，就像家族的族谱、地契等所有重要东西都在一个大盒子里。

2. 档案里常说的“归档”啊，这就像我们收拾房间把东西分类归位一样。

那些零散的文件资料就像是房间里乱扔的东西，归档就是把它们按一定规则整理好，放在该放的地方。

就像我那同事，之前桌上文件乱七八糟的，后来学会了归档，桌面立马清爽了，找东西也快多了。

3. “档号”这个词听起来有点神秘。

其实它就像每个人的身份证号一样，是档案的独特标识。

每一份档案都有它自己的档号，这样就不会弄混啦。

就好比图书馆里的书都有编号，你想找哪本，根据编号一下就能找到，档案也是这个道理。

4. 嘿，“立卷”这个词儿。

你可以把它想象成把一群小伙伴分组，按照一定的主题或者特征。

比如说我们班搞活动，把有唱歌特长的同学立成一个卷，负责表演节目，这样方便管理和查找。

档案立卷也是这个样，把相关的文件组合在一起。

5. 你有没有听过“保管期限”呢？这就像食物的保质期一样。

档案也有它的寿命，有的档案可能只需要保存几年，就像快餐一样，很快就过期不用管了。

但有的档案呢，就像老酒，越陈越香，需要长期保存，像一些历史重要文件。

6. “检索工具”，这可太重要了。

它就像是一把神奇的钥匙，能帮你在档案的大仓库里快速找到你想要的东西。

就像我朋友在档案室工作，以前找一份文件要翻好久，有了检索工具，就像有了导航，一下子就能定位到。

7. 那“档案著录”是啥呢？就像是给档案写简历一样。

把档案的各种关键信息，比如名称、作者、日期等都写清楚。

就像介绍一个人，你得说他叫啥，干啥的，啥时候出生的。

档案著录好了，别人一看就大概知道这份档案是啥情况。

8. “档案鉴定”可有意思了。

这就像是一个选美比赛，要从众多的档案里挑出真正有价值的。

1、档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放。

2、档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地和对外提供档案服务的单位，是社会各方面利用档案的中心。

3、文件归档（文件向档案转化的3个条件）：是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程。

4、立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”。

5、档号：是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号。

6、档案价值鉴定：是指档案室（馆）按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限，剔除丧失保存价值的档案予以销毁的工作。

7、档案存放位置索引：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具。

8、档案代理卡（档案代券卡）：是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置的一位替代卡片。

9、档案著录：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

10、档案标引：是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。

档案标引包括分类标引和主题标引两种类型；其中，赋予分类号标识的过程为分类标引，赋予主题词标识的过程为主题标引。

11、档案开放：是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解除密级的档案，向全社会开放，以各种形式提供给用户利用的过程。

12、档案咨询：档案室（馆）通过口头或书面的形式解答利用者的问题；它是向档案用户提供档案信息的一种服务方式。

档案学基础文档资料一、档案学概述档案学是一门关于档案的学科，主要研究有关档案的整理、保管、利用以及管理等内容。

档案是指由机构或个人在活动中产生、收集并保存的记录，具有长期价值的信息载体。

档案学作为一门学科，涉及到档案的组织、管理、保护、利用等方面的内容，对于保护历史信息、促进学术研究等具有重要意义。

二、档案学的基本概念1. 档案档案是指机构或个人在其活动中产生、收集并保存的一切书面和非书面的记录。

2. 档案馆档案馆是专门用来收集、保管和利用档案的机构，负责对各种档案资料进行整理、分类、保存和利用。

3. 档案管理档案管理是指通过一系列活动对档案进行有效的组织、保管、利用和管理，以确保档案的完整性和可持续利用性。

三、档案学的发展历程档案学作为一门学科，其发展历程可以追溯到古代文明时期。

随着社会的发展和信息技术的进步，档案学逐渐得到了更多的关注和发展。

四、档案学的重要性1. 保护历史文化遗产档案学有助于保护历史文化遗产，保存珍贵的历史信息，为后人了解历史提供重要参考。

2. 促进学术研究档案学为学者和研究人员提供了丰富的研究素材，促进学术研究的深入发展。

3. 服务社会发展档案学通过科学管理档案，为政府决策、社会管理等提供有力支持，促进社会的可持续发展。

五、档案学的基本原则1. 原生性原则档案应当按照其产生的原始背景和顺序进行保存和管理，保持其原生性和完整性。

2. 归档原则档案应当按照文件的内容和形式进行分类、整理和归档，以便于检索和利用。

3. 保密性原则档案管理应当根据法律法规和政策规定，对档案进行合理的保密措施，确保档案的安全性。

六、结语档案学作为一门重要的学科，对于保护历史信息、促进学术研究及服务社会发展都具有不可忽视的作用。

希望通过本文档的介绍，读者能够更加深入地了解档案学的基础知识和重要性。

档案学理论基础复习资料档案学是一门围绕着档案管理、档案保存和档案利用展开的学科，是信息资源管理的重要组成部分。

档案学理论基础是档案学研究的根基和基本理论。

为了更好地复习档案学的理论基础知识，下面将从档案学的概念、特点、分类、价值、原则等方面展开阐述。

一、档案学的概念档案学是以档案为研究对象的学科，它主要研究档案的管理、保存、利用等方面的知识，是一门关于档案的理论和实践的学科。

二、档案学的特点1.对象明确：档案学的研究对象主要是档案，是一门以档案为中心的学科。

2.实践性强：档案学理论必须与实践相结合，实践是检验理论的重要途径。

3.信息载体：档案是信息的载体，是人类活动留下的具体记录。

4.历史性：档案学关注历史的延续和发展，在研究档案时必须考虑其历史背景。

三、档案学的分类档案学可以根据不同的分类标准进行分类，常见的分类包括： 1. 按照档案的种类分类：分为公文档案、业务档案、科研档案等。

2. 按照档案管理的范畴分类：分为档案管理学、企业档案管理学、电子档案管理学等。

3. 按照档案的保存载体分类：分为纸质档案、电子档案、微缩胶片档案等。

四、档案学的价值档案是重要的信息资源，具有重要的历史价值、文化价值和社会价值。

档案学的研究可以有效地挖掘和利用这些档案信息资源，为社会发展和文化建设提供重要支持。

五、档案学的原则1.真实性原则：档案应真实、准确地记录历史事实。

2.完整性原则：档案应完整地保留所有相关信息。

3.保密性原则：档案中涉及个人隐私和国家秘密的信息应严格保密。

4.便捷性原则：档案应方便检索、使用，提高档案利用效率。

通过本文的复习资料，希望读者能够更好地理解档案学的理论基础知识，夯实自己的档案学基础，为未来的学习和实践奠定良好的基础。