档案学基础(11版)
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档案学理论基础测试卷(1)1、题型:判断题分值:1按档案形成时间,可分为历史档案和当代档案。
正确错误2、题型:判断题分值:1皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。
正确错误3、题型:判断题分值:1纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
正确错误4、题型:判断题分值:1全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
正确错误5、题型:判断题分值:1科技档案是科技知识储备的一种形式,对经济建设和科技进步起着决定性作用。
正确错误6、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:1档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。
正确错误8、题型:判断题分值:1档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素,二者缺一不可。
正确错误9、题型:判断题分值:1科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。
正确错误10、题型:判断题分值:1档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。
正确错误11、题型:判断题分值:11987年9月5日,中华人民共和国主席李先念颁布主席令,正式公布《中华人民共和国档案法》,自1988年1月1日起施行。
正确错误12、题型:判断题分值:1著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。
正确错误13、题型:判断题分值:1秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作先河。
文书的抬头制度、避讳制度、用印制度、一文一事制度等都产生于秦代。
正确错误14、题型:判断题分值:1我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系。
档案专业初、中级职称考试复习范围《档案学理论基础》复习材料第一章档案源流第一节:文字的出现与档案的产生:1、早期人类的记忆方式:结绳记忆、贝珠记忆、刻契记忆等。
2、古代两河流人发明的文字:1899年在河南省安阳小屯村发现的大量的甲骨文,是我国迄今发现的最早的文字,它是一种非常古老的象形文字。
古埃及人、古印度人发明了象形文字,处于西亚的古代两河流域的人发明了楔形文字,这是一种用木棒在未干的泥板上书写出来的文字,因其形似箭头,亦称箭头文字》第二节:古代的档案与档案工作:1、秦朝档案工作的地位及文书制度:秦朝采用法家的治国思想,十分强调“以法治国”,以法治国的政治需要使之格外注意律法与户籍管理,建立了比较严格的文书档案管理制度。
制、诏、奏、议等文种,臣僚上呈文书的抬头制度、文书避让制度、文书的用印制度等均产生于秦朝。
2、两汉时期的档案机构:汉代的这些“石室金匮”是我国古代档案库房的模式,本世纪初出土的居延汉简,是我国近代考古四大发现之一;3、近年在江苏东海出土的尹湾汉简,是目前为止发现的最早的简牍档案;1973年在长沙马堆汉墓还出土了大批帛书和地图。
汉代产生了不少文工团种,如策书、章、表状、疏、令等。
4、三国魏晋南北朝时期谱牒档案盛行的时期。
5、公元404年,东晋丞相桓玄下令以纸代简,“古无纸,故用简,非主于敬也。
今诸用简者,皆以黄纸代之”。
自此,纸张成为国家文书的正式载体。
6、架阁库出现的时期:宋代出现了专门放臵档案的架子—“架阁”。
这些架阁所臵放的场所就是架阁库。
7、唐朝专门用来保管甲历档案的地方:甲库,它是专门保管甲历档案而专门设立的档案机构。
8、明嘉靖十三年(公元1534年)建造了皇史宬,用以保存皇帝的实录、圣训和玉牍。
皇史宬达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑。
(15--25℃)9、明朝后湖黄册库的地点:洪武初年,在南京兴建了黄册库,以集中保存黄册和鱼鳞图册。
因其建在玄武湖后湖的小岛上,故名后湖黄册库。
档案学基础文档资料一、档案学概述档案学是一门关于档案的学科,主要研究有关档案的整理、保管、利用以及管理等内容。
档案是指由机构或个人在活动中产生、收集并保存的记录,具有长期价值的信息载体。
档案学作为一门学科,涉及到档案的组织、管理、保护、利用等方面的内容,对于保护历史信息、促进学术研究等具有重要意义。
二、档案学的基本概念1. 档案档案是指机构或个人在其活动中产生、收集并保存的一切书面和非书面的记录。
2. 档案馆档案馆是专门用来收集、保管和利用档案的机构,负责对各种档案资料进行整理、分类、保存和利用。
3. 档案管理档案管理是指通过一系列活动对档案进行有效的组织、保管、利用和管理,以确保档案的完整性和可持续利用性。
三、档案学的发展历程档案学作为一门学科,其发展历程可以追溯到古代文明时期。
随着社会的发展和信息技术的进步,档案学逐渐得到了更多的关注和发展。
四、档案学的重要性1. 保护历史文化遗产档案学有助于保护历史文化遗产,保存珍贵的历史信息,为后人了解历史提供重要参考。
2. 促进学术研究档案学为学者和研究人员提供了丰富的研究素材,促进学术研究的深入发展。
3. 服务社会发展档案学通过科学管理档案,为政府决策、社会管理等提供有力支持,促进社会的可持续发展。
五、档案学的基本原则1. 原生性原则档案应当按照其产生的原始背景和顺序进行保存和管理,保持其原生性和完整性。
2. 归档原则档案应当按照文件的内容和形式进行分类、整理和归档,以便于检索和利用。
3. 保密性原则档案管理应当根据法律法规和政策规定,对档案进行合理的保密措施,确保档案的安全性。
六、结语档案学作为一门重要的学科,对于保护历史信息、促进学术研究及服务社会发展都具有不可忽视的作用。
希望通过本文档的介绍,读者能够更加深入地了解档案学的基础知识和重要性。
档案学理论基础-测试卷得分:85.01、题型:判断题分值:1纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
错误2、题型:判断题分值:1全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
正确3、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
错误4、题型:判断题分值:11956年3月,国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定:一是划定了国家全部档案的范围,在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富;二是明确了档案工作的任务,即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理档案,以便于国家机关和科学研究工作的利用”;三是确立了档案工作的基本原则;四是提出了加强档案工作的基本任务。
正确5、题型:判断题分值:1资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同。
正确6、题型:判断题分值:1档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。
正确7、题型:判断题分值:1档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。
错误8、题型:判断题分值:1私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响,对促进我国档案学研究起了积极作用。
正确9、题型:判断题分值:1档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。
错误10、题型:判断题分值:1宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。
正确11、题型:判断题分值:1档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。
正确12、题型:判断题分值:1专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。
1、?题型:判断题?分值:1皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。
?正确答案正确3、?题型:判断题?分值:1档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。
?正确答案正确4、?题型:判断题?分值:1档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。
?错误答案正确5、?题型:判断题?分值:1档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。
?正确答案正确6、?题型:判断题?分值:1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又是多样的,复杂的,处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。
?正确答案正确7、?题型:判断题?分值:1档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。
?错误答案正确8、?题型:判断题?分值:1档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上,向社会提供丰富的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用。
?正确答案正确9、?题型:判断题?分值:1宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。
?正确答案正确10、?题型:判断题?分值:1档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。
?正确答案正确11、?题型:判断题?分值:1档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。
?错误答案正确12、?题型:判断题?分值:11959年1月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,指出党和政府、军队、群众团体以及企业、事业单位的档案都有密不可分的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。
档案学理论基础试题及答案1、题型:判断题分值:1《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:1皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:1清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又是多样的,复杂的,处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:1专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。
正确错误答案错误11、题型:判断题分值:1档案价值是物质与精神的综合价值。
1、题型:判断题分值:1纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:11956年3月,国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定:一是划定了国家全部档案的范围,在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富;二是明确了档案工作的任务,即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理档案,以便于国家机关和科学研究工作的利用”;三是确立了档案工作的基本原则;四是提出了加强档案工作的基本任务。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:1科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又是多样的,复杂的,处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:1专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。
档案学基础理论教材一、引言档案学是一门研究档案管理、档案保存和档案利用的学科,是文化遗产管理中不可或缺的一部分。
档案学基础理论教材是学习和了解档案学基本概念、原理和实践的重要教材,本文将介绍档案学基础理论教材的主要内容和要点。
二、档案学基本概念档案是机构、企业或个人在活动过程中产生的各种记录和信息的载体,如文件、图片、音频等。
档案学是研究档案的收集、整理、保管和利用的学科,涉及档案管理、档案保护和档案利用等方面。
三、档案学基础理论1.档案的定义和分类–档案的定义:档案是组织机构或个人留下的记录的持久保存的载体。
–档案的分类:根据内容和形式可分为公文档案、业务档案、文书档案等。
2.档案管理原理–档案管理的基本原则包括完整性、真实性、可控性和易查性等。
–档案管理的目的是保护档案的完整性和保密性,提高档案的利用价值。
3.档案保存与利用–档案保存涉及档案的整理、分类、编号、编目等工作,以确保档案长期保存。
–档案利用是指利用档案信息为教育、科研和社会服务等活动提供支持。
四、档案学基础理论教材的内容1.第一章:档案学基础概念–档案学的定义和基本原理–档案的分类和特点2.第二章:档案管理原理–档案管理的目的和意义–档案管理的基本原则和方法3.第三章:档案保存与利用–档案保存的意义和方法–档案利用的方式和途径五、结论档案学基础理论教材是学习档案学的重要教材,通过学习这些内容可以深入了解档案的基本概念和原理,提高档案管理和利用的能力。
希望该教材能够为学生和档案工作者提供有益的学习和参考。
以上是关于档案学基础理论教材的简要介绍,希望对读者有所帮助。
如果有任何问题或疑问,请随时提出。
档案学基础理论知识1. 引言档案学是研究档案的起源、发展、组织、管理和利用的学科,它对于保护和传承人类文化遗产具有重要意义。
档案学基础理论知识是档案学的基石,它包括档案的定义、分类、特征、价值和管理原则等内容。
本文将介绍档案学的基础理论知识。
2. 档案的定义和分类2.1 档案的定义档案是由组织机构、个人或家庭在实施活动过程中产生、接收、积累并保存起来的各类记录的集合。
档案以其固定的形式记录了过去的事实和现象,具有不可替代性和不可再现性。
2.2 档案的分类档案根据来源和形式的不同可以分为公文档案、业务档案、人事档案、财务档案等多个类别。
其中,公文档案是政府机关和事业单位办理公文事务过程中形成的档案;业务档案是各种行业和领域中产生的档案,如医院的病历档案、学校的学籍档案等;人事档案是组织机构中记录个人参加和离开工作以及工作表现等情况的档案;财务档案是组织机构进行财务活动的记录。
3. 档案的特征和价值3.1 档案的特征•记录性:档案是对过去活动的记录,具有真实性和客观性。
•原始性:档案是按照产生时的原始状态进行保存,具有原始性和独特性。
•珍贵性:档案记录了人类社会的重要活动和历史变迁,具有特殊的珍贵性。
•专一性:档案根据分类原则进行编制和管理,具有专一性。
•永久性:档案具有长期保存的价值,可以为后人提供参考。
3.2 档案的价值档案具有历史价值、行政价值、法律价值和文化价值等多个方面的价值。
•历史价值:档案记录了人类社会的发展历程和历史事件,对研究历史和文明进程具有重要意义。
•行政价值:档案是组织机构行使职权和管理活动的依据,保证了组织机构的正常运行。
•法律价值:档案是法律文书和证据的来源,对于司法机关和法律机构具有重要意义。
•文化价值:档案记录了社会的文化遗产和人类的智慧,对于传承文化具有重要意义。
4. 档案的管理原则4.1 保存原则•完整性原则:保持档案的完整性和真实性,不得随意删除或篡改档案的内容。
档案学基础知识嘿,朋友们!今天咱来聊聊档案学基础知识这档子事儿。
你说档案像啥?就好比是时间的宝盒呀!它把过去的点点滴滴都好好地收起来,等着我们有一天去打开,去回味。
想想看,要是没有档案,那好多重要的事儿不就像断了线的风筝,找都找不回来了嘛!档案的分类那可真是五花八门,就像菜市场里各种各样的菜一样。
有文书档案,那是记录各种行政事务的;有科技档案,是关于科学技术方面的;还有人事档案,这可关系到每个人的经历和信息呢!这就好像不同的房间放着不同的宝贝,各有各的用处。
整理档案可不能马虎,就跟整理自己的衣柜似的。
得有条有理,不然找件衣服都得翻半天。
给档案编号、排序,让它们乖乖地待在自己的位置上,等我们需要的时候能一下子就找到,那多带劲!而且啊,这档案的保存也有讲究,不能随随便便找个地方一扔。
得放在合适的环境里,温度、湿度都得控制好,不然时间一长,档案不就受损啦?这就像我们得把珍贵的东西放在安全的地方一样。
再说档案的利用,那可真是用处大了去了。
比如要了解一个单位的历史,看看以前都干了些啥,档案就能告诉你答案。
或者要查一个人的履历,档案里也都记得清清楚楚呢!这不就像我们有了一本万能的参考书,可以随时查阅嘛!档案工作者就像是这些宝盒的守护者,他们细心、耐心,把档案管理得井井有条。
他们的工作看似平凡,实则伟大呀!没有他们,那些珍贵的记忆和信息不就乱成一团啦?咱们每个人其实也都能和档案打交道呢。
自己的毕业证、奖状啥的,不也都是一种档案嘛。
可得好好珍惜这些东西,别弄丢了哦!档案学基础知识,说起来好像挺深奥,但其实就在我们生活的点点滴滴中。
它就像是一座隐藏的宝藏,等待我们去发现、去挖掘。
所以呀,可别小看了它哟!让我们一起重视档案,保护好这些时间的宝盒吧!。
档案管理专题讲座----档案学基础理论与人事档案管理♦主要参考教材:♦李洪合赵爱国主编:《新编档案管理概论》♦中央文史出版社2011年版♦王云庆编著:《现代档案管理学》♦青岛出版社2013年版♦冯惠玲张辑哲主编:《档案学概论》第二版♦中国人民大学出版社2008年版♦陈智为邓绍兴编著:《档案管理学》第三版♦中国人民大学出版社2008年版♦华林编著:《档案管理学新论》♦中国社科出版社2010年版♦序言档案的起源与发展♦第一讲档案的价值与作用♦第二讲档案管理工作基本内容♦第三讲档案管理理论—传统与创新♦第四讲新型档案机构♦第五讲人事档案管理的问题与对策序言档案的起源与发展♦第一讲档案的价值与作用一、档案与文件的关系二、档案的价值形态三、档案的积极作用构成四、实现档案价值的规律性一、档案与文件的关系1、什么是文件?文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2、什么是档案?档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
(档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
)3、二者关系:档案是经过人们有意识地挑选、整理和归档工作,集中保存起来的文件。
文件转化成为档案是有条件的。
二档案的价值形态档案的价值:是指档案对社会存在和发展所具有的有用性和有益性。
档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
“但价值具有较高的抽象性,作用则是比较具体的。
”价值形态就是档案价值的具体表现形式。
主要包括:(一)凭证价值和情报价值1、凭证价值的概念:档案是历史的真凭实据,它的这种特性,构成了档案的基本价值之一——凭证价值。
档案为什么具有凭证价值?(1)从它的形成过程来看(2)从它的形成结果来看2、档案情报价值的概念:档案是事实、知识和经验的记录,它的这种可靠的广泛的可资参考的特征,构成了它的基本价值之一——情报价值。