固定资产管理系统操作流程二资产变动
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固定资产管理系统操作流程二:资产变动
一、变动使用人、部门、地点、价值
1.登录固定资产管理系统
2.依次点击“资产管理”、“资产变动管理”:
3.选择要变动资产的所在单位:点击“单位机构”,选择单位,然后点击“归口选择”。
4.归口选择:点击归口管理资产处,找到所要变动的设备并勾选,然后点击“生成新单”,即生成资产变动单。
如果多个设备的变动原因单一相同,则可以多选。
5. 编辑资产变动单:
根据不同变动事项,在变动后的相应空格填入内容,注意,使用单位、使用人、存放地点三项内容不得写入,必须从下拉单中选择。
一个设备可以单项变动,也可以多项变动,报废除外。
编辑完成后保存、提交。
所有变动项目均需在该设备的固定资产卡片上进行登记并签名。
6.变动单退回修改
上述第1、2、3步相同,第4步找到所要变动的设备并勾选,然后点击页面底部“变动单编辑”,完成后保存、提交。
若取消变动,则删除变动单,点击删除按钮即可。
7.打印变动报告单(报告单提交后即可打印)
上述4项变动中,单价变动和使用单位变动还需打印变动报告单,单位签字盖章后报送资产处。
单位变动解释:资产管理系统中的单位(又称户头)分为四级:一级学校、二级学院(部门)、三级中心(实验室)、四级学科方向,三级和四级名称各学院有所不同。
以化工学院为例:除四级之间变动以外的其他单位变动,都需打印、报送变动报告单。
查找变动报告单:依次点击“查询”、“资产变动信息查询”:
选择变动日期范围:
找到变动的设备并双击打开变动报告单:
打印变动报告单,单位签字盖章,报送资产处,资产变动流程结束:
二、资产报废变动
前4步相同,报废设备可多选。
5. 编辑资产变动单:
三项必填:变动原因为报废,变动后的使用单位必须选择与变动前相对应的待报废户头,变动后现状选择待报废。
填写完毕,保存、提交。
6.填写“资产处置申请表”:
“资产处置申请表”从资产处主页——资料下载——资产管理栏中下载。
填写要求:处置申请表有四种样式,对应不同的资产属性及价格区间;报废设备分四大类:服务器、台式电脑(含显示器)、笔记本电脑为一类;一般设备为一类;家具为一类;软件为一类;各类要分开填写,不能混填在同一张表上。
处置申请表经单位签字盖章后报送资产处,待报废设备搬运至仓库,报废变动流程结束。
资产处置表附图:。