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供应商评价管理规定

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供应商评价管理办法

编制:G/CG001-2008

编制： 审核： 批准：

1 目的

通过管理及评价供应商,有效地掌握供应商的品质、价格、交期、配合度,确保相关部门有效地运行,巩固本公司和供应商之间的信赖和协助;对于品质管理有缺陷的供应商进行指导、支援,建立自主管理体系,提高本公司的竞争能力增进相互的利益为目的;

2 范围

本规定适用于本公司将供应商纳入产品的品质评价及与这有关联的业务;

3 职责

3.1 采购部负责采购文件的编制,负责采购产品的采购及组织对供方的评价,编制合格供方名录

3.2 质量管理部负责采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检;

3.3采购部、质量管理部和技术开发部负责供应商的选择、评审和开发以及外包加工作业;

4 供应商选择和评价的组织：

4.1由采购部负责组织质量管理部、质量技术部及相关专业人员,经管理者代表／主管副总批准后,对采购产品的供应商进行评价和选择,并对重要采购产品实施现场评定;

4.2 供应商选择和评价的时机：

4.2.1 在确定供应商为合格供应商之前,必须对供应商进行调查及评价；

4.2.2 对于已取得合格供方资格的供应商,每年或必要时对其进行业绩评定；

4.2.3 合格供应商被取消供货资格后本公司需要采购其产品,必须对其重新进行评价及现场评定;

4.3供应商选择和评价的方法： 4.3.1在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评价：

a 根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等；

b产品的品种、规格、质量以及价格；

c供应商的实力、规模、生产能力、技术水平；

d企业的信誉度以及管理水平；

e其它：注册资金、专利情况、财务状况等;

4.3.2供应商选择标准

a产品的质量合适；

b技术水平高；

c生产能力强；

d整体服务水平好;

4.3.3供应商选择的方法

a直观判断法；

b采购成本比较法；

c考核选择法；

d招标选择法；

e协商选择法;

4.4供应商绩效考评

4.4.1质量指标

a来料批次合格率来料合格率=合格来料批次来料总批次×100％

b来料抽检缺陷率来料抽检缺陷率=抽检缺陷总数抽检样品总数×100％

c来料在线报废率来料在线报废率=来料总报废数来料总数×100％

4.4.2供应指标

a准时交货率准时交货率=按时按量交货的实际批次订单确认的总交货批次×100％

b交货周期

c订单变化接受率订单变化接受率=订单增加或减少的交货数量订单原定的交货数量×100％ 4.4.3经济指标

a价格水平；

b报价行为；

c分享降价成果

4.4.4支持、合作与服务指标

a投诉灵敏度；

b沟通；

c合作态度；

d共同改进；

e售后服务；

f参与开发;

5 潜在供应商开发

5.1开发时机

5.1.1当有下列情况之一时,由采购部组织进行供应商开发评定;

a当合格供方名录中所列的供方无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时;

b因任何原因如：能力、价格不能满足需增加新供方时;有关部门向采购部提出增加新供方申请;

5.1.2 有下列情况之一的可免去潜在分承包方调查,相关单位与之签定相关协议,直接进入样件准备阶段：

a顾客指定的供应商；

b在原合格供应商处新增规格的同类产品；

c针对进口产品、国内外知名品牌或该供应商获得认可的认证机构颁布的相关质量体系认证证书;

5.2 潜在供方调查

5.2.1 采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1～3家潜在供应商发送供应商基本调查表,进行初始调查; 5.2.2 对潜在供应商调查的同时,采购部展开对潜在的供应商进行产品的询价工作;

5.3 评审

5.3.1 由采购部组织相关单位,依据供应商基本调查表和询价的结果,对供应商进行评估,选择一家供应商填写供应商选点建议表,提交副总批准;

5.4供应商现场评估

5.4.1 采购部组织质量管理部及相关单位,对潜在供应商进行现场评估,并事先通知供应商,要求供应商做好相应准备;

5.4.2 相关单位针对供方展开现场评估,填写供应商现场评估表;

5.4.3根据评估结果,由相关单位作出评估意见,如果该供应商现场评估不通过,则由该供应商整改后重新进行评估或另选新的潜在供应商;

5.5签订协议

5.5.1供应商通过现场评估后,由质量管理部、技术开发部等单位与供应商签订质量保证协议、产品开发技术协议等,同时由采购部向其提供相关技术资料;

5.6跟踪

5.6.1采购部门负责对供应商新产品或改进产品的制造过程进行跟踪,并及时传递有关信息;

5.7 样件评审

5.7.1 供应商应按照产品开发技术协议要求的时间、数量提供样件;

5.7.2 供应商送样时,需按产品开发技术协议的要求提供检验和试验报告顾客要求时,检验和试验报告应由认可的实验室提供,质量管理部门对供应商提供的检验和实验报告进行确认,对样品进行质量抽查,并将相关认可数据提供给技术开发部和采购部;

5.7.3 样品的判定;关键项、重要项必须进行检验,且合格率为100%,一般项合格率为92%,不具备检验手段的项目按不合格项计算;

5.7.4 样品检测不合格,由采购部通知供应商进行限期整改,并再次送样,送样频次最多不超过三次;供应商如果没有能力满足产品技术要求时,取消供应商资格,同时重新选择供应商; 5.8 批量试生产

5.8.1 样品检测合格后,由技术开发部组织进行批量样品试用,试用过程中对其进行跟踪,质验员配合检验;对影响产品性能要求的,需进行工艺试验或和产品性能试验;

5.8.2 如果样品试用结论为不合格,由采供部通知供应商限期整改,并再次送样;供应商的整改频次最多为两次,否则,取消其进入合格供应商资格;

5.8.3 如果试用通过,由采购部整理相关资料,填写供应商业绩评定表,报副总批准后,归档,列入合格供方名录;

5.9批量供货

5.9.1由采购部组织批量采购;

6 供应商绩效考核

6.1 月度绩效考核

6.1.1 考核时间：每月最后一周

6.1.2 考核表格：供应商业绩评定表;

6.1.3 考核项目及评估部门：

供货品质：质量管理部负责

按时交货：采购部负责供应商考核按时交货时要考虑“附加运费情况”

成本因素：采购部负责

抱怨处理：采购部负责

6.1.4 考核结果与等级划分：

100- 90 ：A等级

89 - 75 ：B等级

74–60：C等级

<60 ：D等级

6.1.5 考核及通知供应商步骤：

评估供应商绩效质量管理部→技术开发部→生产部→采购部 → 总经理承认 → 编制月度〈供应商考评表〉→ 打印 → 盖章 →通知供应商,此过程必须在10个工作日内完成;

6.2 年度绩效考核

6.2.1 考核时间：每年10月上旬 6.2.2 考核表格：供应商考评表

6.2.3 考核项目及评估部门：

供货品质：质量管理负责

按时交货：采购部负责供应商考核按时交货时要考虑“附加运费情况”

成本因素：采购部负责

抱怨处理：采购部负责

6.2.4 考核结果与等级划分：

100- 90 ：A等级

89 - 75 ：B等级

74–60：C等级

<60 ：D等级

6.2.5 考核及通知供应商步骤：

评估供应商绩效质量管理部→技术开发部→生产部→采购部 → 总经理承认 → 编制年度〈供应商考评表〉→ 打印 → 盖章 →通知供应商,此过程必须在10个工作日内完成;

7 相关记录

供应商考评表

供应商业绩评定表

供应商基本调查表

合格供方名录

供应商选点建议表

供应商现场评估表

合集下载

供应商评价管理制度

供应商评价管理制度

作者：二十七画

供应商评价管理制度

1.目的：

对合格供应商进行周期的评定与考核，以巩固本公司与供应商间的信赖和合作关系。并根据评价结果进行有效的事后管理及指导支援提高企业的整体管理水准，进而提高本公司的竞争力，满足双方的利益。

2.范围：

适用于为本公司提供产品和服务的合格供应商。

3.职责和权限：

3.1 外协采购部

3.1.1 供应商综合管理；

3.1.2 选定企业，设定准入规则，确定是否为合格供应商；

3.1.2.1 外协采购部业务员负责供应商日常数据的搜集整理，负责供应商各项评价指标的初步评分。

3.1.2.2 外协采购部部长负责除质量评分外其他评分项目的评分审核。

3.1.3 对新供应商准入、变更企业进行检讨和管理；

3.1.4 供应商准入时所需资料的确保和检讨；

3.1.5 以评价为基础的供应商教育；根据最终决定的企业等级水准履行事后控制业务；

3.2质量管理部

3.2.1 质检员负责定期统计供应商到货不合格批数及总进料批数，并负责供应商定期评价质量部分的评价；

3.2.2 质量管理部部长负责质量评分项目的评分审核；

3.2.3 对新选供应商及合格供应商定期评价品质部分现场评价，并反馈给外协采购部长；

3.2.4 对供应商的Line不良及Field不良进行管理，并及时反馈给外协采购部。

4.内容：

4.1 新选供应商评价

4.1.1 评价项目及权重

序号 评价项目 评分比重 主体评价人 审核人

1 经营及管理 50% 外协采购部负责业务员 外协采购部部长 序号 评价项目 评分比重 主体评价人 审核人

2 品质管理 50% 质量管理部质检员 质量管理部部长

4.1.2评价周期

新选供应商现场考察后评价，随时进行。

4.2 合格供应商定期评价

4.2.1 评价项目及权重

序号 评价项目 评分比重 主体评价人 审核人

1 供货质量（Q） 50% 质量管理部质检员 质量管理部部长

2 价格（C） 20% 外协采购部负责业务员 外协采购部部长

食堂供应商评定及淘汰管理规定

食堂供应商评定及淘汰管理规定

食堂供应商评定及淘汰管理规定

为了确保食堂供应商品质，保障广大师生的饮食安全，提高食堂服务水平，根据我国相关法律法规和学校实际情况，特制定本规定。

一、评定及淘汰原则

1. 公平、公正、公开：评定过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保各供应商在同等条件下竞争。

2. 质量优先：供应商评定及淘汰应以商品质量为首要考虑因素，确保食堂供应商品质。

3. 综合评价：对供应商的评价应综合考虑商品质量、价格、服务、信誉等多方面因素。

4. 动态管理：对供应商实行动态管理，及时调整不合格供应商，引入优秀供应商。

二、评定及淘汰流程

1. 供应商报名

有意向成为食堂供应商的企业，应向学校后勤管理部门提交报名材料，包括企业资质、营业执照、食品生产许可证等相关证件。

2. 资格审核

学校后勤管理部门对报名供应商进行资格审核，确保其符合我国法律法规和学校要求。

3. 样品提交

通过资格审核的供应商，应提交食堂所需商品的样品。

4. 样品评审

学校组织专家对提交的样品进行评审，主要评审商品质量、口感、包装等方面。

5. 综合评价

学校后勤管理部门根据样品评审结果，结合供应商的报价、服务、信誉等因素，进行综合评价。

6. 确定供应商

根据综合评价结果，学校后勤管理部门确定食堂供应商名单，并与之签订合同。

7. 淘汰机制

定期对食堂供应商进行评估，对评估不合格的供应商，学校有权终止合同，将其淘汰。

三、供应商管理

1. 供应商应按照合同约定，提供符合质量要求的商品。

2. 供应商应保证商品价格合理，不得恶意炒作价格。

3. 供应商应提供优质服务，确保食堂运营顺畅。

4. 供应商应遵守国家法律法规，严禁从事违法行为。

四、违规处理

1. 供应商如有违规行为，学校有权终止合同，将其淘汰。

2. 供应商如有严重违法行为，学校将依法上报相关部门处理。

五、本规定解释权归学校后勤管理部门所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

供应商评价管理制度 2

供应商评价管理制度 2

供应商评价管理制度

供应商评价管理制度是企业在采购过程中非常重要的一环。它通过对供应商的综合评价和管理，可以帮助企业选择优质的供应商，提高采购效率，降低采购成本，并保证企业的产品质量和交付周期。本文将对供应商评价管理制度进行详细分析说明，包括以下几个方面：评价指标的确定、评价方法的选择、评价结果的处理以及持续改进的措施。

一、评价指标的确定

供应商评价指标是供应商评价管理制度的核心。一个合理的评价指标体系可以反映供应商在质量、价格、交付能力、售后服务等方面的综合实力。其中，质量是最重要的指标之一，它包括对产品质量的评估以及供应商的质量管理体系。价格则体现了供应商是否具有竞争力，但并不是价格越低越好，还应考虑到产品的质量、交付能力等因素。交付能力则反映了供应商是否能够按时按量交付产品。售后服务则考虑到供应商在产品使用过程中能否及时提供维修等相关服务。

二、评价方法的选择

评价方法是评价指标的具体实施方式。常用的评价方法包括问卷调查、供应商访谈、实地考察等。问卷调查是一种有效的评价方法，可以通过设置多个问题以了解供应商在各个方面的表现。供应商访谈则可以更深入地了解供应商的经营状况、管理水平等。实地考察则可以直观地观察供应商的生产环境、质量管理体系等。在选择评价方法时，企业应根据实际情况确定合适的方法，以达到准确评价供应商的目的。

三、评价结果的处理

评价结果的处理是供应商评价管理制度中的一个重要环节。根据评价结果，企业可以将供应商分为优秀、合格、亟待改进和不合格等不同等级，以便对其采取不同的措施。对于优秀的供应商，企业可以加强合作，争取建立长期稳定的合作关系。对于合格的供应商，企业可以提供必要的指导，帮助其改进不足之处。对于亟待改进和不合格的供应商，则需要采取相应的纠正措施，包括警告、罚款、解除合作等。

四、持续改进的措施

供应商评价管理制度不仅应该是一个评价工具，更应该是一个推动企业持续改进的机制。通过与供应商的反馈和沟通，企业可以了解到自身在采购过程中存在的不足之处，进而采取相应的改进措施。同时，企业还可以通过分享供应商的最佳实践，推动供应商共同提升，实现互利共赢的目标。此外，企业还可以定期对供应商评价体系进行审查和升级，以适应市场环境的变化和企业自身需要。

供应商评价和采购管理制度

供应商评价和采购管理制度

供应商评价和采购管理制度

供应商评价和采购管理，是企业经营过程中非常重要的一部分。一方面，对于企业来说，选择合适的供应商，能够保证产品质量、降低采购成本，提高生产效率，从而提高企业的经济效益；另一方面，采购管理制度能够规范企业内部采购行为，防止腐败和浪费，提高采购效率，提高企业的竞争力。因此，建立一套完善的供应商评价和采购管理制度，对于企业的发展至关重要。

一、 供应商评价制度

1. 评价内容

供应商评价应该对供应商的质量管理体系、交货期、价格、服务等方面进行全面、客观的评价。具体内容包括：供应商的资质情况、生产能力、质量保障体系以及产品质量、交货能力、价格、服务等方面的情况。

2. 评价标准

评价标准应该按照公司的采购政策和需求来制定，应该符合合法、公正、公平的原则。标准应该包括：供应商的质量控制、交货周期、价格、售后服务等因素。

3. 评价方式

评价方式应该根据供应商的实际情况制定，可以采用业务部门和采购部门共同评审的方式，也可以采用专家论证和评价，还可以采用问卷调查的方式。评价工作应该由专人负责。

4. 评价频率

对于供应商评价制度来说，评价频率应该根据供应商的不同特点、不同级别设置不同的评价频率。对于重要的供应商，应该每年进行一次评价，以便及时了解供应商的变化情况，及时采取措施。

5. 评价结果的处理

评价结果应该及时反馈给供应商，并根据评价结果确定供应商的等级和优劣，对于未达到规定标准的供应商要督促其改进，并适时终止与其的合作关系。

二、 采购管理制度

1. 采购流程 采购流程是企业采购管理的重要环节。采购流程应该根据公司的采购政策和管理要求制定，可以包括：采购计划、询价、招标、签订合同、验收等环节。

2. 采购授权

采购授权是企业采购管理制度的重要内容。采购授权应该明确规定各级管理人员对采购的权限，采购流程、采购标准和采购费用的审批制度。同时，应该建立健全的采购档案，及时记录采购过程和结果。