商品调拨流程
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调拨流程及需要注意的事项调拨是指将库存物品从一个地点转移至另一个地点的过程。
无论是在生产过程中的原料调拨,还是在销售过程中的产品调拨,调拨流程都需要严格遵循一系列的步骤和规定,以确保物品的准确和安全。
在进行调拨之前,需要明确调拨的目的和范围。
明确调拨的目的可以帮助决策者合理安排调拨的数量和时间,并最大程度地减少调拨过程中的浪费和损失。
范围的明确可以帮助确定调拨的物品种类和规模,以及调拨的源和目的地。
第二步是制定调拨计划。
调拨计划是对调拨过程的详细规划,包括调拨的物品、数量、时间和地点等信息。
制定调拨计划时需要考虑多方面的因素,如库存情况、需求预测、运输能力和人力资源等。
合理的调拨计划可以提高调拨的效率,并降低调拨过程中的风险。
第三步是准备调拨所需的物品和工具。
在进行调拨之前,需要确认要调拨的物品是否齐全,并准备好所需的运输工具和器材。
确保物品的完整和运输工具的可靠性是调拨过程中的重要环节,可以有效地避免物品丢失或损坏的风险。
第四步是进行实际的调拨操作。
在进行调拨操作时,需要根据调拨计划和实际情况进行调拨物品的装载和运输。
在装载和运输过程中,需要注意物品的安全和完整性。
物品应该正确地装载到运输工具上,并妥善固定,以防止在运输过程中发生意外。
第五步是到达目的地并完成调拨。
在到达目的地后,需要对调拨的物品进行检查和清点,确保物品的完整和准确。
同时,需要及时更新库存记录和相关的文档,以便后续的跟踪和管理。
在整个调拨流程中,还需要注意一些细节和事项。
首先,要确保调拨过程的透明和可追溯性。
所有的调拨操作和记录都应该清晰明了,并能够被追溯和核实。
其次,要加强对调拨物品的安全管理。
在调拨过程中,需要采取一系列的措施,如加密运输、监控和保险等,以确保物品的安全和完整。
此外,还需要加强对调拨人员的培训和管理,提高其专业素质和责任意识,以减少调拨过程中的人为错误和疏忽。
调拨流程及需要注意的事项对于企业的运营和管理至关重要。
仓储物流管理中的仓库货物调拨在现代物流管理中,仓储物流是一个非常重要的环节。
而仓库货物调拨作为仓储物流管理的重要组成部分,对于提高仓储效率和降低成本具有重要作用。
本文将从仓库货物调拨的定义、流程以及优化策略等方面进行探讨。
一、仓库货物调拨的定义仓库货物调拨,是指根据市场需求和物流运营需求,对仓库中的货物进行合理的调配和转移,以满足订单的及时交付。
其目的是保持仓储物流的顺畅运行,避免货物积压和滞留,提高仓库货物周转率和运营效率。
仓库货物调拨一般分为两个环节,即调出环节和调入环节。
调出环节是指仓库货物从原有位置移出的过程,调入环节是指仓库货物移入到新的位置的过程。
在这两个环节中,需要进行合理的计划安排、操作执行和数据跟踪。
二、仓库货物调拨的流程1. 调拨计划制定在仓库货物调拨的开始阶段,需要制定调拨计划。
调拨计划主要包括货物的种类、数量、调拨起止时间等信息。
此外,还需要根据货物的特性和需求,确定调拨的方式和方法。
2. 调拨准备工作在执行调拨计划之前,需要进行一系列的准备工作。
包括货物的分类整理、库存盘点、调拨设备的准备等。
同时,需要确保调拨过程中的安全性和实施计划的可行性。
3. 调拨执行调拨执行是整个调拨过程的核心环节。
根据调拨计划,进行货物的移动和转移。
在这个过程中,需要注意货物的包装和质量保障,以确保货物在转移过程中不受损。
4. 调拨跟踪为了确保调拨流程的透明和可控性,需要进行调拨的跟踪和记录。
跟踪的目的是监控和记录调拨过程中的各项指标,包括调拨数量、时间、原因等。
通过数据的积累和分析,可以及时发现问题并采取相应措施。
5. 调拨验收在调拨完成后,需要进行调拨验收工作。
包括对调拨后的新位置进行检查和验证,确保货物的准确性和完整性。
同时,还需进行质量检测和库存记录的更新。
三、仓库货物调拨的优化策略1. 合理规划调拨路径在进行仓库货物调拨时,应优化路径规划,减少货物的运输距离和时间。
通过合理规划调拨路径,可以减少成本和节省时间,提高调拨效率。
分公司之间调拨出入库流程
说明:
1、调出货品的分公司商品专员填制调拨单,总公司商品部主管或经理理审核。
2、调出分公司发货、打印出库单一式四联(一联自留、一联给接收分公司、一联总部财务、一联总部营销中心)
3、接收货品的分公司的货品到仓后,仓管员清点货品收货入库
4、接收货品的分公司的商品专员,打印一式三联入库单(一联自留、一联交总部财务、一联总部营销中心)
需求:
由调拨单产生的出入库单,应能按仓控制自动或手动生成、自动或手动审核。
商品调拨
一、门店商品调拨流程
如图:
商品调拨:
1,门店间不得私自进行商品的调拨,如:写欠条,借条等情况.
2,门店之间进行的商品调拨,门店之间应协调好,双方同意调入和调出商品的品种和数量。
3,填写“商品调拨单”一式2份:一份属调出门店,一份属调入门店。
4,商品调出门店后店长需进后台根据“商品调拨单”做“配送出库单”审核上传
5,商品随“商品调拨单”一起到要调入的门店,门店在清点货物与“商品调拨单”一致后,应立即在后台审核。
6,双方门店在确认无误后,在两张单上的“调出人”,“调入人”栏签名,各自门店分别保留一张,“门店调出单”和“门店调入单”,之后便完成整个调拨程序。
双方店员在门店确
商品调拨:
1,门店间不得私自进行商品的调拨,如:写欠条,借条等情况.
2,门店之间进行的商品调拨,门店之间应协调好,双方同意调入和调出商品的品种和数量。
3,填写“商品调拨单”一式2份:一份属调出门店,一份属调入门店。
4,商品调出门店后店长需进后台根据“商品调拨单”做“配送出库单”审核上传
5,商品随“商品调拨单”一起到要调入的门店,门店在清点货物与“商品调拨单”一致后,应立即在后台审核。
6,双方门店在确认无误后,在两张单上的“调出人”,“调入人”栏签名,各自门店分别保留一张,“门店调出单”和“门店调入单”,之后便完成整个调拨程序。
双方店员在门店确认商品调拨数量准确后分别在“调出人”与“调入人”栏内签字确认
认商品调拨数量准确后分别在“调出人”与“调入人”栏内签字确认。
调拨流程仅限于门店与门店间的商品调剂,门店与配送中心之间的所有单据皆由配送中心出。
二种模式:
1、订单中心模式:
(1)拨出门店在“订单处理→中央申请单录入”中选择订单类别和订单类型为“正常+调拨(出)”;
如果是拨入门店则做“正常+调拨(入)”订单
(2)拨出门店在“订单处理→调拨订单验收”中选择“调出方验收”,按实发数量进行调拨并打印单据;拨
出门店账面和实物库存同时减少;
(3)拨入门店根据单据与收到的实物完成验收,为了及时增加拨入门店账面库存的处理
→“订单处理→调入方验收”中选择“调入方验收”,调出方在接收到调拨单据后,调入订单并按实际数量验收。
2、非订单中心模式
(1)拨出门店在“商品流转→调拨单录入”中录入调拨商品清单与数量后保存,并打印调拨
单据;
(2)拨出店完成账实交接后将实物与单据一起转交拨入门店时须在单据中双方签字;
(2
(3。
商品调拨业务
商品调拨业务是指企业在运营中涉及到的商品从一个仓库转移到另一个仓库的业务,主要有不良品的调拨、商品的锁库等业务。
该业务的实现将通过填制仓库调拨单的方式来实现。
1、业务流程图
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业务流程图编号:FL05-01 业务名称:商品调拨业务流程
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功能域编制日期:审核日期
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财务人员填制,并交主管
领导审核
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2、流程说明
当需要进行商品调拨业务时,仓管员根据业务通知财务人员填制调拨单,要求根据调拨业务发生的情况如实的填制,并交主管领导审核。
审核完
毕后业务完成。
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商品调拨管理制度定稿第一章总则第一条为规范和加强公司商品调拨管理,明确商品调拨的程序和责任,制定本制度。
第二条公司商品调拨管理制度适用于公司各个部门、分公司、仓库的商品调拨行为。
第三条商品调拨是指公司内部各个部门、分公司、仓库之间为了满足业务需要,将商品从一个地点调入到另一个地点。
第四条商品调拨管理应遵循公平、公正、公开的原则,保障公司商品调拨活动的顺利进行。
第五条商品调拨管理应遵守国家法律法规和公司内部其他相关规定,保证商品调拨的合法性和规范性。
第六条本制度由公司总经理办公会审定,由公司市场部门负责具体执行。
第七条公司各部门应根据具体情况,制定相应的内部调拨管理制度,配合公司总部商品调拨管理制度的执行。
第二章商品调拨的流程第八条商品调拨应经过以下步骤:(一)提出调拨申请:由需要调拨商品的部门向市场部门提出调拨申请,明确调拨商品的种类、数量、调拨地点等信息。
(二)审核调拨申请:市场部门根据实际情况审核调拨申请,确定调拨合理性和合法性。
(三)调拨审批:经市场部门审核通过后,将调拨申请提交给总经理办公会审批。
(四)调拨执行:总经理办公会批准后,由市场部门负责具体执行商品调拨,安排相关人员进行调拨操作。
(五)调拨记录:调拨完成后,市场部门应做好调拨记录,包括调拨时间、调拨人员、调拨商品信息等内容。
第九条调拨申请中应包括以下内容:(一)调拨部门名称、联系人、联系方式;(二)调拨商品名称、规格、数量;(三)调拨原因及调拨地点;(四)调拨时间要求。
第十条调拨审批应当遵循快速、高效的原则,确保调拨流程的顺利进行。
第十一条调拨执行时,相关人员应做到细心、认真,确保调拨过程中商品安全、完整、准确。
第三章商品调拨的责任第十二条公司各部门应按照本制度的规定,认真执行商品调拨程序,保障调拨活动的准确性和安全性。
第十三条市场部门作为调拨的管理者,应对调拨申请的审核和调拨执行的质量负责。
第十四条各部门负责人应加强对商品调拨的管理和监督,确保商品调拨的合法性和规范性。
流程编号:S-YY-O-2007-001-B流程名称:商品调拨出货、运输、收货流程生效日期:2007年8月第一部分:流程说明1目的本流程用于规范公司各门店之间的商品调货工作,保证各店资源调配的合理化、有效化,提高门店之间的调货效率。
2适用范围本流程适用于华南大综超不同门店之间的商品调拨的出货、运输、收货业务。
3流程规则3.1调拨商品备货要求3.1.1按公司商品验收标准拣货,严禁调拨破损、过期等有质量问题的商品。
3.1.2商品保质期要求:保质期在1年以上的商品,调拨至收货店时必须保证保质期还剩半年;保质期在1年以下的商品,调拨至收货店时必须保证保质期还剩余1/3。
3.1.3调拔商品需DC中转,则要求整单金额不低于1000元,或单品数量不得低于5箱(以订货规格计算)。
3.1.4不能满足上述条件但门店急需以调拔的形式补充货源的,由门店采取自提方式进行调货,不得经DC中转3.1.5自营服装、自有品牌、酒等由采购统一分配货源的清况不受金额或件数的限制。
3.1.6其它特殊情况清货或门店间调拔差异调整不受金额或箱数限制。
3.2调拨单的制作3.2.1 所有调拔单均需由营运部督导、区域督导、区域控制或采购部作单,门店不得私自在系统内作单。
3.2.2 调拨单制单时,均需在备注处写明调拨原因。
3.3调拨商品运输3.3.1由提出调拨需求的门店自行联系车辆进行运输,并指定专人押运。
3.3.2如调拨需求店无法派车,也可通过配送中心的返配、配送车辆转运。
如需配送中心车辆转运,则调出店在整理调拨商品时,必须按调入店分板打包,同时注意,调拨商品也必须与返配商品分板打包。
3.4对于门店派车运输的调拨商品,如出现严重质量问题不能正常销售、商品品种与实物品种不符等情况,经调入店店总审批后可拒收,拒收部分按调拨差异处理。
3.5调拨差异处理3.5.1采用门店派车方式运输的调拨商品,如发生数量、质量差异,由调拨双方门店对接确认、调整。
处理调拔单时,如出现差异,调入地暂不确认单据,待差异确定后再确认。
店员调货制度内容范本一、总则1.1 为了加强店员调货管理,规范店员调货行为,提高门店运营效率,制定本制度。
1.2 本制度适用于本公司所属的全部门店。
1.3 本制度所称店员调货,是指店员在销售过程中,因库存不足或商品损坏等原因,向其他门店申请调拨商品的行为。
二、店员调货流程2.1 店员调货申请2.1.1 店员在发现库存不足或商品损坏等情况时,应及时向店长提出调货申请。
2.1.2 店长审核店员调货申请,确认申请理由是否合理,并在系统中填写调货申请单。
2.1.3 店长将调货申请单提交给区域经理。
2.2 区域经理审批2.2.1 区域经理收到店长提交的调货申请单后,对申请进行审批。
2.2.2 区域经理审批通过后,将调货申请单转发给调货目的地门店。
2.3 调货目的地门店执行2.3.1 调货目的地门店收到区域经理转发的调货申请单后,核实申请商品的库存情况。
2.3.2 调货目的地门店在系统中生成调货出库单,并将商品出库。
2.3.3 调货目的地门店将调货出库单提交给区域经理。
2.4 区域经理验收2.4.1 区域经理收到调货目的地门店提交的调货出库单后,对商品进行验收。
2.4.2 区域经理确认商品无误后,在系统中生成调货入库单。
2.4.3 区域经理将调货入库单提交给店长。
2.5 店长确认2.5.1 店长收到区域经理提交的调货入库单后,对入库商品进行确认。
2.5.2 店长在系统中确认商品入库,并将调货申请单标记为完成。
三、店员调货规定3.1 店员调货仅限于同类商品,不得调拨不同类商品。
3.2 店员调货数量不得超过申请门店库存的30%。
3.3 店员调货过程中,若发生商品损坏、丢失等情况,由申请门店承担相应责任。
3.4 店员调货所产生的运输费用由申请门店承担。
3.5 店员调货过程中,严禁店员私自更换商品或调高商品价格。
四、违规处理4.1 店员违反本制度规定,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
4.2 店长、区域经理等管理人员未按照规定履行审批、监督职责的,将按照公司相关规定进行处理。
店铺货品调拨流程制度
店铺货品调拨流程制度
为了规范各店铺的调拨货品流程,明确分清各部门的职责,现制定如下规定:
1.货控专员负责每周一、周五的货品调拨,店长在调拨前提出自己店铺的货品需求(会优先考虑),货控专员下午3点前在微信群发布货品调拨分配。
2.店铺员工根据分配指令,挑拣货品并做出相应的出货单(一式两份,一单留存,一单跟货),做到一件一单。
每张出库单必须有两名店铺员工的确认签字。
3.打包发出时跟快递工作人员交接清楚,少量货品需在快递单上写清货品数量,大件货品(每件)需有详细称重记录。
(如不按流程正规操作,出现问题,发件方将承担所有损失。
)
4.出库数据准确录入系统,应跟出库单数据一致。
5.收货拆件必须要跟快递工作人员当面清点并有两名店铺员工在场,如有问题,当场提出并妥善解决。
(如不按流程正规操作,出现问题,收件方将承担所有损失。
)
6.收件数量确认后,及时做系统接收。
7.店铺在节假日急需货品或顾客特订急需货品时,可临时跟货控专员沟通,货控专员可根据情况及时调拨货品。
销售部商品调拨流程及操作规范
目的:建立健全的商品调拨流程,确保商品顺利调拨,协调好前后台工作,保证前台销售顺利进行.
适用范围:海免观澜湖店
内容:
一、调拨商品界定:商品需要在柜组及仓库间转移.
二、调拨类型:
1、仓库到柜组间调拨;
2、仓库到仓库间调拨;
3、柜组到柜组间调拨;
三、调拨步骤:
1、由调出方准备所调货物后在系统中做调拨单;
2、接货方根据调拨单核对商品明细;
3、明细核对无误后将商品接受,双方在纸质调拨单上签字;
4、接货方将货物拉倒柜台后,纸质调拨单交给当班主管,当班主管根据调拨
单在系统中做收货审核;
5、特殊调拨:调往残损仓,暂存仓;
四、注意事项:
1、收货方在接收货物时需仔细核对纸质调拨单与实货,避免调错货
2、主管在审核单据是需仔细查看柜组是否正确;
3、每月的固定调拨需在上月月底制定全月的调拨计划发给招商采购部;
4、特殊调拨调拨单需要经理及以上人员审核;
5、月度调拨计划表如附件。
仓储部门库存调拨流程仓储部门是企业内部重要的部门之一,负责物流管理和库存控制。
库存调拨是仓储部门的核心工作之一,旨在优化仓储资源利用,提高供应链效率。
本文将介绍仓储部门库存调拨的流程,供相关人员参考。
一、库存调拨申请1. 调拨发起方填写库存调拨申请表,包括以下内容:a. 调拨发起方部门及联系人信息b. 调拨目的地及联系人信息c. 调拨物料名称、规格、数量等详细信息d. 调拨原因和调拨日期等相关信息二、库存调拨审批1. 调拨发起方将库存调拨申请表提交给上级主管或负责人审批。
2. 上级主管或负责人审批该调拨申请,并根据实际情况判断是否批准。
3. 若调拨申请获得批准,继续下一步流程;若不批准,调拨申请结束。
三、库存调拨准备1. 调拨发起方向仓储部门提供已批准的调拨申请表。
2. 仓储部门负责人根据调拨申请表核实库存信息,确定可供调拨的物料数量和可调拨时间。
3. 仓储部门负责人将可供调拨的物料信息录入系统,并安排出库准备。
四、库存调拨执行1. 仓储部门按照申请表中的调拨目的地信息,将库存物料按照要求包装、标识,并准备运输工具。
2. 仓储部门进行出库操作,记录出库数量、日期、目的地等相关信息。
3. 仓储部门将物料交由物流人员运输至目的地。
4. 目的地接收物流人员送达的物料,并进行入库操作,记录入库数量、日期等相关信息。
五、库存调拨确认1. 调拨目的地部门负责人核对入库物料信息,确保与调拨申请表一致。
2. 调拨目的地部门负责人将调拨完成信息反馈给调拨发起方及仓储部门。
六、库存调拨结算1. 仓储部门根据调拨完成信息,进行相关结算工作,包括出库成本、运输费用等。
2. 仓储部门将结算信息及费用明细报送给财务部门进行处理。
七、库存调拨记录1. 仓储部门将库存调拨相关信息进行归档保存,备查使用。
2. 仓储部门在系统中更新库存信息,确保实时准确。
以上是仓储部门库存调拨的一般流程,具体的流程可能因企业规模和业务需求而略有差异。
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调拨流程
1.调拨商品须由采购部做调拨申请单并通知门店。
2.出货部门接到调拨申请后打印申请单
(1)由店长(助理)确认签字(可以调拨)。
(2)员工按调拨申请单需求整理商品,并在实出数量栏填写数量。
(3)店长(助理)通知信息部做系统调拨。
(3)信息部做系统调拨后通知门店打印调出单;(一式三联)
(4)调出单签字:出货人(员工)负责人(店长)送货人(司机)
(5)一联留财务,二联留出货部门,三联收货部门。
3.收货部门:
(1)收货部门接收时,先查看调拨单。
(2)接收商品时,要求商品完整,符合收货标准;
(3)收货人签字(员工)负责人(店长/助理)送货人:(司机)
(4店长通知信息部做系统调入单、调拨完成(签字)。
(5)一联留财务,二联留收货部门,三联出货部门。
附表格
调拨申请单
序号商品编码商品名称申请数量出货部门实出数量收货部门调拨原
因
调拨时间
店长、助理。
店铺货品调拨规定第一篇:店铺货品调拨规定分公司店铺货品调拨规定一、店铺之间大范围的货品结构调整1、店铺负责人填写货品调拨清单,标注调拨货品明细(类别,款号,颜色,尺码);2、调拨单上需备注调拨原因并向公司物流部门提交调货申请单;3、公司物流部门审核完毕,负责人同意并签字确认后,调拨单送达店铺,方可调拨货品;4、货品调拨申请事项须在店铺提出申请时起24小时内给予回复,若在收到店铺申请调拨单后没有在相应时间内作出处理意见,物流部门承担全部责任,并处责任人罚金20元/次。
5、因公司物流部门下达调拨单据错误,造成店铺重复工作及影响店铺销售工作,物流部承担全部责任,并处责任人罚金20元/次;其它人为原因由责任人承担全部责任,并处罚金20元/次;6、公司物流部调拨店铺货品,由物流部下达调拨货品通知单到店铺,店铺按货品调拨通知单准备调拨货品,仓库人员下店铺验收并负责运送货品到公司仓库。
二、店铺销售中应急货品调拨1、销售中遇到顾客重复购买同款、同色、同尺码货品,在店铺缺货的情况下,按公司的快速服务理念就进解决货源问题,直接可向店铺调拨货品;2、调拨需求方直接向调拨方提成申请,调拨方马上查找货品并确认,同时开具商品出库单,需求方责任人核实货品后在出库单上签字确认,出库单须在当天送达公司物流部备档并修改店铺库存数据帐;3、调出货品店铺须在当天的补货单上填写调出货品明细(款号、颜色、尺码、数量)及时向公司仓库补货,若店铺负责人没有在当天及时向公司仓库补货,店铺承担全部责任,并处责任人罚金10元;如若因此造成销售流失,公司将按双倍处罚。
三、店铺单据填写规范1、保证单据的完整性及清晰度,单据上同时须填写(日期、店铺名称、款号、颜色、尺码、数量、开票人、验收人),单据不允许有涂改现象发生;2、单据填写一式三联,第一联店铺保管,第二联交物流部,第三联交仓库;3、单据填写出现错写、漏写,处以责任人2元/次。
四、罚金使用范围店铺罚金由公司财务部门独立记账、保管,作为店铺的过失基金,用作优秀店员奖励及店铺员工活动费用支出,不作它用。
调拨管理制度一、目的为了规范公司内部物资、产品等的调拨流程,提高资源利用效率,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本调拨管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门之间的物资、产品等的调拨活动。
三、调拨原则1、合理性原则:调拨应基于实际需求和业务需要,确保调拨的合理性和必要性。
2、计划性原则:调拨应提前制定计划,避免临时性和随意性的调拨行为。
3、效率性原则:调拨过程应尽量简化手续,减少中间环节,提高调拨效率。
4、准确性原则:调拨的物资、产品等应准确无误,数量、规格、型号等应与调拨单一致。
四、调拨流程1、调拨申请(1)需求部门填写《调拨申请单》,注明调拨物品的名称、规格、数量、需求日期、用途等信息。
(2)《调拨申请单》需经需求部门负责人签字确认后,提交至调出部门。
2、调出部门审核(1)调出部门收到《调拨申请单》后,对申请内容进行审核。
(2)审核通过后,调出部门负责人在《调拨申请单》上签字确认,并安排调拨事宜。
3、调拨执行(1)调出部门按照审核通过的《调拨申请单》,准备好调拨物品,并填写《调拨出库单》。
(2)运输部门负责将调拨物品运输至需求部门指定地点。
4、接收确认(1)需求部门收到调拨物品后,进行验收,核对物品的名称、规格、数量等是否与《调拨申请单》一致。
(2)验收无误后,需求部门在《调拨入库单》上签字确认,并留存一联作为入库凭证。
5、账务处理(1)财务部门根据《调拨出库单》和《调拨入库单》,进行相应的账务处理。
(2)确保调拨物品的价值在公司财务账目中得到准确反映。
五、责任与监督1、各部门应严格按照本制度执行调拨流程,如有违反,将追究相关部门和人员的责任。
2、财务部门负责对调拨业务进行监督和检查,确保调拨手续的合规性和账务处理的准确性。
3、审计部门定期对调拨业务进行审计,发现问题及时提出整改意见。
六、特殊情况处理1、紧急调拨在紧急情况下,需求部门可先电话通知调出部门进行调拨,但事后需及时补填《调拨申请单》等相关手续。
商品调拨整合方案背景大型商场、连锁超市等在线下经营的零售企业中,商品调拨是常见的一种操作。
商品调拨是指在不同的店铺之间进行商品转移,以满足市场需求和合理利用库存。
随着企业的成长和发展,商品调拨的规模和复杂度也逐渐提高,因此对于一套完善的商品调拨整合方案的需求也越来越高。
目标该文档旨在为企业提供一套完整的商品调拨整合方案,包括方案实施的流程、具体操作及相关注意事项。
方案实施流程第一步:确定调拨计划•根据不同店铺的销售情况和库存情况,制定合理的调拨计划。
•在计划中需要考虑各个店铺的地理位置、销售时间等因素。
第二步:调拨申请•将调拨计划提交给相关管理人员进行审批。
•在审批流程中要考虑到各个部门之间的协作和沟通。
第三步:物流运输•根据调拨计划,进行商品的调配和分拣。
•将商品进行打包装运,运输过程中需实时监控。
第四步:收货验收•到达目的地之后,进行收货验收。
•验收内容包括商品的数量、质量等。
第五步:入库操作•完成收货验收之后,进行商品的入库操作。
•入库操作需要注意与现有的库存进行整合。
第六步:库存管理•对于库存的管理,需要进行详细的分类和记录。
•管理内容包括库存数量、销售量等信息。
注意事项•在进行商品调拨时,需要考虑到各个店铺之间的差异性,调拨计划需要根据实际情况进行灵活调整。
•物流运输过程中需要注意商品的安全性和完整性,保证在运输过程中商品不受损坏或丢失。
•库存管理需要定期进行统计和分析,以便为商品的调拨计划提供支持和数据参考。
总结在大型商场、连锁超市等企业的发展中,商品调拨是一项必不可少的操作。
通过本文档所提供的商品调拨整合方案,企业能够建立一套较为完善的调拨计划和实施流程,同时也能为企业的库存管理和物流运输提供有效的支持和帮助。
一、商品调拨流程
步骤一:商品调拨申请
(1)负责人:申请调拨部门〔地域,仓库〕
(2)业务内容:缺货地域提出调拨申请后填写手工商品调拨单〔三联:发货方联、收货方联、财务联〕,由地域主管签名确认后,报部门经理。
步骤二:商品调拨批准
(1)负责人:部门经理
(2)业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核地域要求,签名确认并交回申请地域。
步履三:商品调拨执行
(1)负责人:发货方、收货方
(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。
收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。
由发货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。
(3)单据处理
①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。
②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。
③将调拨单财务联传录入组。
步骤四:商品调拨录入
(1)负责人:录入员、仓储部传单员
(2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。
录入结束后,打印电脑调拨单。
(3)单据处理
①生成电脑调拨单
②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部〔单据传递由仓储部传单
员负责〕。
③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联传给收货地域〔单据传递由仓储
部传单员负责〕。
〔以上调拨合适于仓库调往地域、二楼地域调往一楼地域,但不合适于
生鲜、服装的调拨。
〕
交传
申请部门填写手工商品调拨单经理审批仓库发货员发货
凭调拨单传保安员签名确认收货地验收后留下收货方联传单员
打印
财务联传录入组一式二联电脑调拨单
二、行政调拨流程
步骤一:商品调拨申请
(1)负责人:申请调拨部门〔分店行政口〕
(2)业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单〔三联:发货方联、收货方联、财务联〕。
由地域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签
名确认。
步履二:商品调拨执行
(1)负责人:发货方、收货方
(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。
收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联和财务联,发货方联交发货员。
由收货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。
(3)单据处理
发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。
收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。
将调拨单财务联传录入组,专柜商品不需传录入组,由收货方将调拨单财务联传财务。
步骤三:商品调拨录入
(1)负责人:录入员、行政调拨员
(2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务联后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。
录入结束后,打印电脑调拨单一
式三联〔收货方联、发货方联、财务联〕交行政口。
(3)单据处理
①生成电脑调拨单
②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部。
③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联与手工调拨单收货方联由行政口
留存。
交传
行政口填写手工商品调拨单部门经理及总经理审批发货员发货
发货方联交发货员留存
收货员签收保安员、收银员签名确认传
收货方联和财务电脑录打印财务联和手工调拨单财务联传财务做帐
入员录入发货方联传发货方
收货方联和手工调拨单收货方联行政口留存。