会议室使用管理办法[1]

会议室使用管理制度范文
第一条：为了保证会议室的有效使用和保持良好的工作环境，制定本会议室使用管理制度。

第二条：会议室的使用对象为公司内部员工以及特定的外部人员，外部人员需经过相关部门的审批才能使用会议室。

第三条：员工使用会议室需提前预约，预约方式可为线上或线下，预约成功后会收到确认通知。

预约后如需取消或变更，需提前至少24小时通知会议室管理员。

第四条：会议室使用时间为工作日的正常工作时间，如需使用非工作时间，需提前申请并获得相关部门的批准。

第五条：会议室的使用期限为预约时间开始后的连续4小时，超过4小时需重新预约。

第六条：在使用会议室期间，需保持会议室的整洁和卫生，使用完毕后要自觉清理，包括桌面上的杂物、垃圾，确保会议室的干净整齐。

第七条：会议室的设备和设施使用完毕后要关闭或归位，确保设备的安全和正常使用。

第八条：会议室内不得随意挪动或拆卸设备，如需调整或维修设备，须经过会议室管理员同意并指导。

第九条：会议室内禁止吸烟、嚼槟榔、食用大蒜等辛辣食物，禁止饮酒，严禁在会议室内进行违法、违纪活动。

第十条：会议室使用期间应保持安静，不得影响他人工作和会议的进行。

第十一条：如果发生突发事件，如设备故障、火警等，需立即上报相关部门进行处理。

第十二条：违反会议室使用管理制度的行为将受到相应的处罚，情节严重者将依法追究法律责任。

第十三条：本制度由公司总经理办公室负责解释，并在公司内部进行宣传和执行。

以上是会议室使用管理制度的一个范文，具体可根据公司的实际情况进行相应的修改和完善。

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。

2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。

如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。

3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。

4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。

会议室使用规范及管控管理制度规章为规范会议室的使用及管控管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度规章.一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪借他用.二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加有关人员等,如有需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好相关服务工作.3、使用会议室前,由组织会议有关人员提前布置会议室,必要时综合办可提供协助.四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明.五、各机构部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前准备,确保会议顺利进行.六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品由专人负责任操作,其他人不得擅自使用和操作.七、会议结束后相关有关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行.八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用.九、注意事项：1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等.2、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用.若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处.3、综合办负责任定期检查会议室卫生,每天上、下午正常工作前对会议室进行清理.4、与会有关人员要爱护室内公物,保持室内清洁,损害公物照价赔偿.5、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态.10、本制度规章自2016年6月起施行.图1：图2：图3：会议室使用须知①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个,空调1台,1般摆放位置如图,可因会议需要调整位置.②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用.③会议如需使用电脑、投影等设备,请向办公室借用.④电源插座及网线位于会议桌下,同时,本会议室设有免费WIFI .⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处.备用的饮用水放在进门右手处.注：各机构部门使用后,请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议室恢复使用前状态,以备下次使用.如确无时间整理,请交办其他同事处理或联系办公室.。

会议室使用管理制度范本1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

会议室使用管理制度范本（二）第一条：为了保证会议室的有效使用和保持良好的工作环境，制定本会议室使用管理制度。

会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。

2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。

3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。

二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。

2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。

3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。

4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。

5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。

三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。

b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。

c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。

d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。

2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。

b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。

c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。

d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。

四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。

2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。

3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。

4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。

5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。

6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。

五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。

会议室使用管理规章制度一、会议室简介1.本公司为了提高工作效率和协调团队合作，设立了专门的会议室。

2.会议室位于公司大楼的X层，占地面积XX平方米。

3.会议室配备了投影仪、音响设备、白板等基本会议设备。

二、会议室使用权限1.只有公司内部员工才有使用会议室的权限。

2.非公司人员需提前向相关部门申请，并经批准后方可使用。

三、会议室预定1.会议室预定需提前至少一天，由相关部门或负责人员进行预定。

4.如果预定后无法使用，请及时取消预定，以免浪费资源。

四、会议室使用须知1.使用会议室前，请保持会议室的整洁，尽量避免带入杂物。

2.使用会议室期间，请勿大声喧哗，以免影响其他员工。

4.使用会议室期间，请勿将食物或饮料带入会议室，以免弄脏设备和墙面。

5.使用会议室期间，请勿吸烟，遵守公司的禁烟规定。

五、会议室的管理和维护1.会议室管理员负责会议室的管理和维护工作，包括设备的调试、维修和备货等。

3.使用会议室期间发现设备损坏，请立即向会议室管理员报告，并赔偿相应的费用。

4.会议室使用完毕后，请关闭电源，检查是否留下个人物品，保持干净整洁。

六、违规处理1.如果发现有人违反会议室使用规定，会议室管理员有权利予以警告并做出相应处理。

2.严重违规行为，包括但不限于在会议室内吸烟、恶意损坏设备等，将面临公司纪律处分。

七、规章制度的宣传和培训1.公司将通过内部通告、电子邮件等方式，将规章制度的内容及时告知所有员工。

2.新员工入职培训将包含会议室管理规章制度的介绍和培训。

3.每年定期对会议室管理规章制度进行更新和完善，并向员工进行说明。

八、制度的解释和修改1.对于规章制度的解释和修改，公司将由相关部门进行管理，并根据实际情况进行调整。

2.如果员工对规章制度有任何疑问或建议，欢迎提出，并及时向相关部门反馈。

以上是本公司会议室使用管理规章制度的具体内容，公司希望全体员工能够严格遵守，共同营造一个良好的工作环境和团队氛围。

会议室使用管理规定5篇第一篇：会议室使用管理规定县委党校会议室使用管理规定为加强会议室的管理，确保各类会议的顺利召开和会议室的规范有序使用，特制定本管理规定。

一、会议室的管理，由办公室负责（一楼报告厅、二楼会议室、三楼会议室、五楼会议室）。

负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。

会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

二、为了避免会议时间发生冲突，使用会议室需提前通知办公室，需说明会议相关情况，比如使用时间、参会人员等，如有需要办公室协办的事项需提前说明，以便办公室做好相关协调安排。

三、县四大班子会议以两办通知为准，向校分管领导汇报。

商业会议及其他单位会议需校主管领导批准，按协议要求填写会议通知单后方可使用会议室。

禁止传销、邪教等非法组织使用会议室。

四、办公室按会议安排提前准备好会议室。

及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。

做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

五、使用会议室的单位或部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

六、会议室配置的设备设施未经许可不得随意搬动挪作它用。

若要借用会议室内物品，需得到办公室许可，办理借用手续。

借用完毕后，需及时归还。

七、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如有损毁，及时通知后勤科维修完善。

如因与会人员或会服人员造成的损失将追究会议主办方或个人的责任。

八、会服人员须严格按管理处各项规章制度，做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

第二篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。

2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。

3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。

二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。

2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。

3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。

4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。

5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。

三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。

b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。

c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。

d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。

2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。

b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。

c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。

d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。

四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。

2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。

3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。

4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。

5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。

6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。

五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。

---------------------------- 精选资料 会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 ---------------------------- 精选资料 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 ---------------------------- 精选资料 4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 ----------------------------

会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。

3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。

第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。

第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。

第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。

第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。

第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。

第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。

第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。

第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。

第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。

第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。

第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。

第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。

第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。

第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。