第一节卷烟商品进货与库存管理
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银川市烟草专卖局(公司)客户服务标准YCYC – PS - 02卷烟仓储管理制度2007-12-31发布 2008-01-01实施银川市烟草专卖局(公司)发布卷烟仓储管理制度1 目的为规范物流配送中心卷烟仓储工作中的主要操作流程和行为,提高物流仓储工作效率和质量,提高内外部客户满意度,特制订本管理制度。
2 范围本制度适用于市局(公司)卷烟从到货、扫码、入库、存储等仓储环节各岗位人员的管理。
3 术语和定义无4 工作制度4.1 卷烟入库管理制度4.1.1储配部仓库根据卷烟营销中心采供部的到货信息,做好储位、设备、人员的准备工作。
4.1.2根据卷烟工业企业提供的准运证、增值税发票、合同,与实物核对准确后,办理入库手续及分配托盘、货位。
4.1.3通过卷烟决策系统录入到货信息,对每一件卷烟进行扫码入库,不得漏扫和不扫;对个别不可识别残码进行手工处理,数据准确率达到100%;对于入库无码的卷烟,不得办理入库。
4.1.4到货必须办理入库手续,不得货到不办理入库、或货未到提前办理入库(特殊情况必须经过审批落实责任后才能办理)。
4.1.5卷烟到货及时与采供部联系,明确调入的品牌、数量,入库至地面库区暂存保管,减少重复劳动及商品损耗。
4.1.6对商品验收挤压受损数量,要在录制入库验收单上详细注明,为财务支付货款提供有效信息。
4.1.7办理入库工作结束后,当日及时将到货扫码信息及时回送,不得拖延不报或漏报,影响下一环节的工作。
4.2卷烟仓储货位管理制度4.2.1仓储储位管理由仓储管理系统实施全过程跟踪控制。
4.2.2商品入库、出库、存放托盘,严格按照仓储管理系统生成的储位对应存放,不随意入库或不按系统指定的储位入库;4.2.3对单一牌号五件以下的卷烟,及时调整到虚拟储位存放,便于最大限度地提高储位实际利用率。
4.2.4仓储货架二、三层以存放整板为主,一层以存放零散为主,保管员要勤调整,便于出库提高工作效率。
4.2.5根据储位管理提供库存预警信息,及时反馈有关部门,控制好卷烟调入进度及限库指标。
加油站香烟进销存管理制度及流程加油站香烟进销存管理制度及流程一、制度背景与目的为了规范和优化加油站香烟的进销存管理工作,提高香烟销售效率、防范非法销售行为、减少盗窃和延误等问题,制定加油站香烟进销存管理制度,制定明确的流程和责任制。
二、管理流程1. 进货流程:(1) 加油站负责人将进货计划报送给相关部门,并确保进货计划得到批准。
(2) 加油站负责人与香烟供应商或经销商签署合作协议,并根据协议约定的时间和数量进行采购。
(3) 加油站负责人在收到香烟供应商或经销商供货通知后,按照通知要求准备好款项,并协调相关部门进行验货。
(4) 加油站负责人与香烟供应商或经销商进行验货,确保进货数量和质量与合同一致。
(5) 加油站负责人将验货合格的香烟进行码垛,并核对进货数量与合同一致后进行入库。
2. 销售流程:(1) 加油站负责人根据实际销售情况制定香烟销售计划,并将销售计划报送给相关部门。
(2) 加油站负责人与香烟供应商或经销商进行销售计划确认,并根据销售计划订货。
(3) 加油站负责人审核销售员的销售行为,确保销售员遵守销售流程和销售礼仪。
(4) 加油站负责人每天对销售情况进行统计,包括销售数量、货品分类、销售额等,并定期向上级报告。
(5) 加油站负责人负责对香烟库存进行盘点,确保库存量与实际销售情况相符。
(6) 加油站负责人负责处理过期或破损的香烟,如退货、索赔等。
3. 存储流程:(1) 加油站负责人应确保香烟存放的仓库环境符合相关规定,包括通风、防潮、防火等。
(2) 加油站负责人应制定香烟存放的标准,如按品牌、款式、包装等分类,确保库存清晰可辨。
(3) 加油站负责人负责每天对香烟存库进行盘点,确保库存数量与实际情况相符。
(4) 加油站负责人负责定期清理仓库,包括清除积尘、整理货物等,确保仓库内的环境整洁。
三、工作注意事项1. 加油站负责人和销售人员应严格遵守进销存管理制度和相关法规,禁止擅自出售、赠送、私自转卖香烟。
中华香烟的仓储管理物流103班第三组组长:陶姣(08)组员:李双(09)、江瑜(04)、王星(03)龙金校(35)、余俊楠(34)目录一、中华香烟的仓储认知1、香烟的特性2、商品适合的仓库3、仓储设备4、经营方式5、人员管理二、中华香烟的入库管理1、情景设计2、储存入库准备3、商品接受4、商品验收5、商品的接收三、中华香烟的在库管理1、商品的保管保养2、商品的包装3、库存控制—ABC分析法4、商品的盘点四、中华香烟的出库管理1、情景设计2、出库流程3、商品出库时发生的问题处理中华香烟的仓储认知一、香烟的特性香烟干燥,避免太阳直射,防潮。
温度最好控制在4摄氏度左右,湿度要保持在60%左右。
防虫蛀,防窜味。
二、商品适合的仓库封闭式仓库保温、冷藏、恒温恒湿库具有良好的通风条件,库内清洁三、仓储设备托盘:平板托盘(双面型。
规格:1.2M*1M)叉车:手动液压叉车货架:中型货架除湿机、香烟防潮机、仓库干燥机四、经营方式流通经营加工首先,够过的货物经过详细的登记后,按照其类型:成品、半成品、原材料分类入库。
在入库过程中,严格按照香烟的特性进行储存,对成品打包装箱(分类)。
半成品按香烟的制作流程进行严格加工,原材料定期翻垛,保质其质量。
其次,按订单的要求出货,出货时对库存进行数量、质量、规格等一系列检查。
出货后,对库存进行调整,保证其正常运转。
五、人员管理仓库主管:全面负责仓库的各项管理,工作及日常事务。
收货员:统计出库数据验货员:验收货物保管员:对货物分类保管,以及对货物的入出库及填写好库存物。
搬运员:负责货物的搬运、装卸工作以及仓库整理工作。
商品调度员:对货物的调度进行管理。
中华香烟的入库管理一、情景设计A省中华烟草公司要将20箱中华香烟运往M省。
途中遭遇雪灾,造成交通堵塞。
不得已需将这20箱货物暂时储存于我公司。
两公司签署了一份仓储合同。
合同规定中华烟草公司将近过15天左右来我公司提货。
若在提前2天未与我公司联系,则需我公司想中华香烟公司催提。
国家烟草专卖局关于印发《卷烟仓储管理规则(试行)》的通知1999-3-12【大中小】发文单位:国家烟草专卖局文号:国烟运[1999]133号发布日期:1999-3-12执行日期:1999-5-1第一章总则第二章仓库建设第三章仓库管理第四章卷烟入库第六章卷烟出库第七章安全第八章奖惩第九章附则各省、自治区、直辖市及大连、深圳市烟草专卖局(公司),郑州烟草研究院,合肥经济技术学院:现将《卷烟仓储管理规则(试行)》印发给你们,请各省级局(公司)根据本地区具体情况,认真贯彻执行。
对本规则试行期间的有关意见和建议,请及时报国家烟草专卖局。
卷烟仓储管理规则(试行)第一章总则第一条为了加强卷烟仓储规范化、现代化、科学化管理,适应全国卷烟流通体制改革的需要,更好地为卷烟生产经营和销售网络建设服务,进一步提高服务质量,保证安全生产,提高经济效益,全面完成卷烟仓储任务,保障全行业持续、稳定、健康的发展,特制定本规则。
第二条卷烟仓库建设的指导思想是坚持“百年大计,质量第一”的原则,严格遵守《建筑设计防火规范》、《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》等有关法规,通过新建、改建,使全国县以上烟草公司的仓库都能达到规范化、现代化、科学化的要求。
第三条新建和改建卷烟仓库的原则是充分利用地理优势和现有库房条件,按安全、规范、超前、科学的要求,做到精心设计、精心施工,保证仓库的建筑质量,以满足卷烟仓储近期和长期发展的需要。
第四条卷烟仓储管理的基本任务是在保证安全的前提下,做到储存多、保管好、费用省,为市场服务,为流通服务。
第五条仓库建设和仓储管理工作是基础建设和卷烟流通的重要环节。
各级烟草公司要建立健全管理机构、规章制度和监督机制,加强领导并专人负责,定期到所辖仓库了解情况。
从事仓库建设和仓储管理的工作人员,必须积极学习业务技术,掌握国家有关政策和工作技能,以高度的责任心做好本职工作。
卷烟仓库管理制度范文1. 制度目的本制度旨在规范卷烟仓库的管理工作,确保卷烟仓库的安全、高效运作,保护企业利益,提升管理水平。
2. 适用范围本制度适用于公司全部卷烟仓库的管理工作。
3. 管理标准3.1 仓库布局与设施1.仓库应具备必要的防火、防潮、防盗等安全措施,并定期进行安全检查和维护。
2.各类卷烟应依照规定的方式进行分类、摆放、堆放,确保易燃、易爆和有害物品与卷烟分开存放。
3.仓库应具备合理的货架、货位,确保卷烟的存储空间充分、乾净、有序。
3.2 入库管理1.仓库管理员应接收货物时,认真核对货物的品名、数量、批次等信息,确保与运输单据一致。
2.全部入库卷烟应进行登记,并依照品牌、型号、批次等分类存放。
3.入库的卷烟应尽快清点、处理损坏或过期的产品,并妥当保存相关证据。
3.3 出库管理1.出库申请应经过相关部门审批,并填写出库单。
2.仓库管理员应核实出库申请单上的信息,确保与实际需要出库的货物一致。
3.出库的卷烟应进行登记,并适时更新库存信息。
4.对于特别要求的出库,如寄售、调拨等,必需有相应的书面申请并得到相关部门的批准。
3.4 盘点管理1.仓库应定期进行库存盘点,以确认实际库存与账面库存的一致性。
2.盘点应由仓库管理员和财务人员共同参加,并记录盘点结果。
3.如发觉库存差异,应适时调查原因,并记录并报告有关部门。
3.5 质量掌控1.仓库管理员应进行日常巡检,确保卷烟的包装完好无损。
2.仓库应遵守相关质量掌控标准,确保卷烟质量符合国家法律法规的要求。
3.如发觉质量问题的卷烟,应立刻停止出库,并通知相关部门进行处理。
3.6 安全管理1.仓库应设置安全警示标识,并定期进行安全学问培训,提高员工的安全意识。
2.仓库应配备相关的安全设备,如灭火器、烟感报警器等,并确保设备完好有效。
4. 考核标准4.1 仓库管理绩效考核指标1.库存精准率:通过库存盘点结果,计算实际库存和账面库存的差异率,差异率掌控在5%以内。
香烟储藏仓库管理制度范本第一章总则第一条为确保香烟储存的安全和质量,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司香烟储藏仓库的管理工作,旨在加强仓库管理,确保香烟产品质量,防止火灾、盗窃等事故的发生。
第三条仓库管理工作应遵循预防为主、安全第一、综合治理的原则,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等工作。
第二章仓库管理组织第四条仓库管理组织应由公司领导、仓库主管、仓库工作人员等组成,各自负责相应的工作职责。
第五条仓库主管负责仓库的整体管理工作,包括人员安排、工作任务分配、仓库安全检查等。
第六条仓库工作人员负责具体执行仓库管理措施,包括香烟入库、出库、储存、盘点等工作。
第三章香烟储存与管理第七条仓库应具备良好的通风、干燥、避光、防潮等条件,确保香烟储存的环境符合要求。
第八条仓库应实行封闭式管理,设置明显的警示标识,禁止烟火、严禁火种进入仓库。
第九条仓库应建立香烟储存档案,记录香烟的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息,便于管理和查询。
第十条仓库应按照香烟的生产日期、保质期等进行合理存放,实行先进先出的原则,确保香烟的新鲜度。
第十一条仓库应定期进行盘点,确保香烟的数量与账务相符,发现异常情况应及时上报。
第四章香烟出入库管理第十二条香烟出入库应严格执行审批制度,确保香烟的流向合法合规。
第十三条香烟入库时,应进行验收,核对香烟的数量、质量等信息,不符合要求的香烟不得入库。
第十四条香烟出库时,应核对出库申请与实际需求,确保香烟的品种、数量、质量等符合要求。
第十五条仓库应建立香烟出入库记录,记录香烟的名称、规格、数量、出库日期等信息,便于管理和查询。
第五章安全与卫生第十六条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改,确保仓库的安全。
第十七条仓库应做好卫生工作,定期清理仓库,保持环境整洁。
第十八条仓库工作人员应掌握消防器材的使用方法,定期进行消防演练,提高火灾应急能力。
第六章违规处理第十九条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第一章总则第一条为规范烟草公司仓库管理,确保烟草产品的安全、有效储存,提高仓储作业效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于烟草公司所有仓库及仓储相关活动。
第三条仓库管理应遵循安全、高效、节约、合理、准确的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理部门负责制定、实施、监督和检查仓库管理制度,确保制度的有效执行。
第五条仓库管理员负责具体实施仓库管理,包括入库、出库、盘点、维护等工作。
第六条仓库保管员负责保管烟草产品,确保产品在储存过程中的质量。
第三章仓库管理内容第七条入库管理1. 入库产品应严格按照产品规格、型号、批次等进行验收,确保产品符合质量要求。
2. 入库产品应进行分类存放,不得混放,并做好标识。
3. 入库产品应进行数量清点,确保数量准确无误。
4. 入库产品应做好入库记录,包括产品名称、规格、数量、批次、入库时间等。
第八条出库管理1. 出库产品应严格按照销售订单进行,不得擅自更改。
2. 出库产品应进行数量清点,确保数量准确无误。
3. 出库产品应进行质量检查,确保产品在储存过程中未发生质量变化。
4. 出库产品应做好出库记录,包括产品名称、规格、数量、批次、出库时间等。
第九条盘点管理1. 仓库应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点过程中,应严格按照产品规格、型号、批次等进行清点。
3. 盘点结束后,应及时填写盘点报告,并向相关部门报告盘点结果。
第十条安全管理1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
2. 仓库应配备消防设施,并定期检查消防设施的有效性。
3. 仓库管理员应定期检查仓库内的安全隐患,并及时整改。
第四章奖励与处罚第十一条对严格执行仓库管理制度,表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
第十二条对违反仓库管理制度,造成损失或影响的个人或部门,给予通报批评、经济处罚或追究法律责任。
第五章附则第十三条本制度由烟草公司仓库管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
安顺市烟草专卖局(公司)
综合管理体系文件
卷烟出入库管理制度
文件编号:ASYC/ZH-QD-WL-07
版本:B/0
受控标识:
控制文件
编制:卷烟物流中心审核:姚仁浩批准:胡茂强2010年 10月20日发布 2010年10月20日实施
1.0 目的
为规范卷烟部出入库管理,保证卷烟安全、有序,特制定本管理制度。
2.0 适用范围
本管理制度适用于卷烟物流中心仓库进出卷烟管理。
3.0 管理制度
3.1 卷烟入库要验证准运证、采购合同等,根据合同,分别对品名、规格、数量、包装、产地、生产日期等逐项进行检查,确认无误后记卡上帐,入库扫码,办理入库手续;
3.2 入库卷烟要按照国家规定的质量标准进行验收,在进货批次中随机抽查5-10件的外包装是否完好、受潮等同时作好记录,对验收不合格的卷烟,原则上不准入库,报上级领导及营销中心处理;
3.3卷烟出库必须凭出库汇总单出库。
凡是“白条”、“电话通知、“口头通知”或手续不完备的,保管员可以拒绝发货。
3.4保管员发货时按照出库单据逐项验证、出库扫码,认真复核品名、规格、数量、产地等当面点清楚,与分拣现场管理员一起签字确认;
3.5 罚没烟的入库,必须认真查验检验报告,认真履行与专卖科的交接手续;
3.6 卷烟出库在保证卷烟质量的前提下,按照“先进先出、推陈出新”的原则办理;
3.7 仓库人员应做好叉车、出入库设备、环境的清洁卫生,协助做好设备的维保工作。
第一章总则第一条为确保卷烟仓库的安全、高效运行,保障卷烟库存质量,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有卷烟仓库的管理工作。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保卷烟库存安全。
第二章仓库管理第四条仓库实行封闭式管理,确保仓库区域安全。
第五条仓库入口处设置明显的“仓库重地,严禁烟火”等警示标识。
第六条仓库内部分区明确,卷烟储存区、办公区、设备区等区域标识清晰。
第七条仓库内禁止存放易燃易爆物品,严禁吸烟、动用明火。
第八条仓库内保持通风、干燥,确保卷烟储存环境适宜。
第三章进出仓库规定第九条仓库员工上班时,必须将手机以外的物品存放在指定区域,严禁携带火种及易燃易爆物品进入仓库。
第十条进出仓库区域的人员必须接受仓库保管员的监督与检查,服从保管员的管理。
第十一条进入仓库的所有卷烟,保管员应按相关规定做好卷烟验收入库管理工作。
第十二条临时到公司取货的客户及其他人员不得进入库房及分拣区,只能呆在禁火线以外等候。
第十三条快递公司送货至公司门卫,由门卫人员通知保管员进行签收入库。
第四章安全管理第十四条仓库内配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查维护。
第十五条仓库主管负责对仓库内的消防设施进行检查,确保其完好有效。
第十六条仓库内发生火灾时,任何保管员都应立即报警,并组织人员进行扑救。
第十七条仓库主管应定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。
第五章责任与奖惩第十八条仓库管理人员应履行职责,确保卷烟库存安全。
第十九条仓库管理人员违反本制度,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第二十条对在仓库管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司卷烟仓库的管理,确保卷烟库存安全,提高工作效率。
各相关部门和人员应认真遵守本制度,共同维护公司卷烟仓库的安全稳定。