SAP成本会计岗位说明书

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SAP成本会计岗位说明书 目录 1.岗位简介 ............................................................................................................... 2 2.岗位职责 ............................................................................................................... 2 3.工作内容 ............................................................................................................... 4 3.1.日常工作内容 ..................................................................................................... 4 3.2.月结工作内容 ..................................................................................................... 8 4.成本月结流程图 .................................................................................................. 13 5.成本核算操作指南 ............................................................................................... 14 1.岗位简介 成本会计是指通过对构成产品的生产费用等进行归集和分配,进而计算产品总成本和单位产品成本的会计其核心内容是成本核算,主要包括标准成本计算和实际成本计算,作为成本会计人员,其主要职责是收集供应链成本数据,通过利用各种核算方法,对成本数据进行加工和汇总,以此进行成本分析与预测,以此达到成本控制,降低产品成本的目标。

2.岗位职责 作为一个合格的成本会计,核算和监督是其最核心的职责,除此之外,成本会计人员还需要及时了解车间经营状况,了解产品构成和工艺流程,并根据生产经营状况,及时更新成本数据,并制定相应的标准,以此来监督车间生产经营状况,提高经营效率,减少不必要的费用和支出,进而完善公司的成本控制制度,并对整个公司的经营状况提出合理化建议,具体来说成本会计人员的主要职责如下所示: (1) 收集,整理和汇总标准成本数据,进行标准成本计算,分析成本核算差异,定期标记和发布标准成本,完善标准成本制度,使之与实际更加相符。 (2) 编制成本分析计划,通过工单计算比较目标成本,计划成本,实际成本的差异,分析差异原因,加强成本控制,提高车间生产经营效率,一般来说目标成本和实际成本的差异体现成本控制的总体效果,具体来说目标成本和计划成本的差异主要体现BOM和工艺路线的设计标准是否合理,外购原材料价格波动是否异常,计划成本和实际成本的差异主要体现成本控制的效果,反应计划下达是否准确,车间投料是否异常,外购原材料价格波动是否异常, (3) 编制成本控制计划,对工单结算的投入产出差异进行分析,并分析差异原因,出具分析报告,以此指导车间生产,降低材料浪费现象,增加单位产值,提高车间生产效率 (4) 编制事业部经营预算,并督促各车间和部门严格执行预算标准,减少不合理的费用支出和成本消耗 (5) 定期分析成本中心材料单价价格波动状况,对价格波动较大的材料进行重点分析,以此评估采购部门原材料采购的执行效果,从而到达降低材料成本的目标。 (6) 定期分析成本中心(车间)实际费用归集与分配是否合理,分析费用超出标准的原因,完善工艺路线,调整标准作业价格,使之与实际更加接近。 (7) 定期分析成本中心(管理部门)实际费用归集是否合理,并通过与预算费用比较,达到进行费用控制的目标。 (8) 定期编制存货盘点计划和固定资产盘点计划,组织盘点工作,出具盘点报告,对盘盈盘亏的资产按照会计准则与公司规定进行账务处理,以此实现资产的实物流转与数据流转相符。 (9) 定期进行成本稽核,出具成本稽核报告,对质量不过关,不符合公司要求的原材料,要及时反应相关领导,并给出合理化的建议。 (10) 编制事业部经营决算,分析产品毛利率和综合毛利率,以及事业部各项费用支出情况,并提出合理化的建议。 (11) 编制成本结构分析表,特别对典型产品成本结构进行分析,以此指导产品销售与生产。 (12) 编制事业部成本下降分析表,定期考核事业部的成本控制情况。 (13) 编制事业部绩效考核分析表,定期考核事业部各部门的经营状况。 (14) 定期整理成本历史资料,包括电子档和纸档,做好单据,凭证,报表的归档工作,并按规定报请销毁。 (15) 完成领导交代的其他工作 3.工作内容 3.1.日常工作内容 (1) 成本要素基础数据维护:主要是新建成本要素,更改成本要素,删除成本要素: (a) 一般不新建成本要素,确实需要新建成本要素,一般由财务经理或者主管统一新增成本要素,也可以由信息部统一创建,因为如果成本要素新增错误,就会导致费用和收入的归集错误,导致利润表出现问题 (b) 成本要素的修改一般只能修改成本要素的名称,描述和类别,但是成本要素代码不允许修改 (c) 系统原始建立的成本要素不允许删除,系统设置了程序强行不能删除 (2) 成本中心基础数据维护:主要是新建成本中心,更改成本中心期间,删除错误的成本中心 (a) 一般不新建成本中心,确实需要成本中心,一般由财务经理或者主管统一新建成本中心,也可以由信息部统一创建,因为成本中心是用来归集成本要素的金额,如果成本中心建立错误,同样会造成费用和收入归集错误,导致利润表金额错误 (b) 成本中心的修改可以对成本中心的名称,描述,类型,结构层次范围,公司代码,利润中心等基础数据进行修改,当然更多的是修改分析期间,修改分析期间可以改变成本中心归集的费用和收入归属,修改完分析期间后,旧的成本中心按最近的期间归集费用和收入,新的成本中心按新的分析期间归集费用和收入 (c) 系统原始建立的成本要素不允许删除,系统设置了程序强行不能删除 (3) 物料主数据财务视图维护:主要维护会计1,会计2,成本1,成本2中的价格信息,但是需要关注MRP1和MRP2的信息,其中计划价格影响的是计划成本,标准价格影响的是标准成本,一般而言,二者是相等的,只有用MR21修改物料价格时二者才会不不一致,如果在计划价格1中填入单价,系统计算标准成本,优先取计划价格1的成本,详细说明如下: (a) MRP1中需要关注特定物料的工厂状态,其中Z1表示禁止开工单,新物料的新成本发布以前,不允许解禁,也就是说,物料没有标准成本,是不允许解禁的,此处的数据一般由计划部的人维护. (b) MRP2中需要关注采购类型,共包括三种采购类型E,F与X,其中E表示自制生产,通常是半成品和产成品,需要建立BOM物料清单和工艺路线,通常需要计算标准成本;F表示外部采购,通常需要建立供应商和下采购订单,一般为原材料,系统自动计算移动加权平均单价. (c) 会计1中需要关注产品组,评估类,价格控制,移动平均价,总库存,价格单位,标准价格,总价值等信息,详细说明如下: (i) 产品组按不同的产品归类,如碎纸机,点钞机,考勤机等 (ii) 评估类分为:原材料3000,半成品7900,成品7920 (iii) 价格控制分为V和S,如果是外购原材料一般为V,系统自动计算当天的移动加权平均单价,并按此价格计算库存价值;如果是自制件一般为S,技术部需要建立BOM单和工艺路线,同时财务需要制定标准作业价格,并以此来计算标准成本 (iv) 移动平均价:如果价格控制为V,则系统自动取移动平均价,并以此来计算库存价值,通常取移动平均价的为原材料 (v) 总库存表示库存的数量 (vi) 价格单位统一为1000,表示物料单价都扩到了1000倍,实际应用的时候,要进行换算 (vii) 总价值表示库存总价值:如果为价格控制为V,总价值=移动平均价*总库存/1000,如果价格控制为S,总价值=标准价格*总库存/1000 (viii)成本2中当前的计划价格和标准价格都是来源了会计1中的移动平均价或者标准价格 (d) 会计2中的信息不需要看 (e) 成本1中需要关注特定工厂的物料状态中的Z1,表示禁止开工单,当前的计划价格和标准价格不为0时才可以开工单,成本会计特别需要关注此信息,另外需要查看:用QS的成本估算和物料来源两个标签是否勾上 (f) 成本2中需要关注的信息包括:未来的计划价格,当前的计划价格,前一个的计划价格,标准价格,计划价格1,计划价格2,计划价格3 (i) 未来的计划价格:标准成本标记时,未来的计划价格更新 (ii) 当前的计划价格:标准成本发布时,当前的计划价格和标准价格更新,同时原来的处于当前的计划价格跳跃到前一个的计划价格中去,成为成本发布的历史记录 (iii) 标准价格:价格控制为S时,系统按此标准价格入库 (iv) 计划价格1:系统优先选择计划价格1来进行标准成本计算,但是并不影响库存价值 (v) 计划价格2:月度预算价格 (vi) 计划价格3:年度预算价格 (4) 标准成本维护:主要是不定期发布新物料的成本,定期检查成本差异较大的物料,以便及时找出原因,使标准成本更加符合实际。 (a) 新成本发布前,需要维护好基础数据,主要要维护的基础数据如下: (i) 计划部要维护好BOM.单和工艺路线,特别是BOM单的单位换算和用量容易出错,成本会计在进行标准成本计算时,对差异较大的成本需要进行BOM单的用量检查 (ii) 采购中心要维护好供应商信息和采购报价信息,特别是要维护好价值较大的原材料报价,因为这类原材料通常对标准成本计算结果的影响较大。 (iii) 财务中心要维护好标准作业价格,包括标准人工作业价格和标准制造作业价格,每月1号必须对标准作业价格进行重新维护,否则不能报工。 (iv) 委外加工类的产品不但需要维护BOM单信息,还需要新建供应商,还需要给出委外