北京星河湾物业管理_工程部工作手册

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工作手册的说明1、本手册是北京星河湾物业管理有限公司工程部实施质量管理体系的细则,是公司的法规性文件,本部门全体员工必须严格遵守。

2、手册中文件均在相对稳定的一段时间内有效,其他仅在限定的一定时间内有效的文件,不列入手册。

3、手册中的文件分为两类:(1)工程部负责编制的文件:有的适用于全公司实施,有的仅适用于工程部内部实施。

(2)公司其他部门编制的文件,凡适用于工程部实施的均纳入本手册。

4、工程部经理根据需要,对于手册中文件的实用性进行评审,并在适当时进行修订。

5、本手册颁布后,如有公司或工程部发放的新文件,只要属于长期有效的文件,均应适时纳入本手册。

6、本手册是受控文件,其管理和发放均应按照《文件控制程序》的有关规定执行。

工程部作业文件目录1、文件修改控制记录.................................XHW/R_GC_00_A/0 (6)2、工程部人事架构及岗位职责.....................XHW/F_GC_01_A/0 (7)3、工具管理标准作业规程........................XHW/F_GC_02_A/0.. (16)附:《工具保管登记表》.....................XHW/R_GC_02_01_A/0 (19)《工程部个人工具领用登记表》......XHW/R_GC_02_02_A/0 (20)《工具借用登记表》.....................XHW/R_GC_02_03-A/0 (21)《报废工具登记表》.....................XHW/R-GC-02-04-A/0 (22)《工程部工具年度采购计划表》XHW/R-GC-02-05-A/0 (23)4、设备综合管理标准作业规程.....................XHW/F-GC-03-A/0 (24)附:《设备卡》.................................XHW/R-GC-03-01-A/0 (29)《设备台账》..............................XHW/R-GC-03-02-A/0 (30)《物资请购单》...........................XHW/R-GC-03-03-A/0 (31)《资产报废、损失表》..................XHW/R-GC-03-04-A/0 (32)《外出维修单》...........................XHW/R-CW-08-06-A/0 (33)5、测量设备管理标准作业规程.....................XHW/F-GC-04-A/0 (34)附:《设备台账》..............................XHW/R-GC-03-02-A/0 (29)《资产报废、损失表》..................XHW/R-GC-03-04-A/0 (31)6、日常巡查标准作业规程...........................XHW/F-GC-05-A/0 (39)附:《工程部值班记录表》..................XHW/R-GC-05-01-A/0 (42)《工程维护部工作日志》...............XHW/R-GC-05-01-A/0 (43)《加压水泵房运行记录表》............XHW/R-GC-05-01-A/0 (44)《水景水泵房运行记录表》............XHW/R-GC-05-02-A/0 (45)《高压运行巡查记录表》...............XHW/R-GC-05-03-A/0 (46)《电梯状况巡查表》.....................XHW/R-GC-05-04-A/0 (47)《喷水池记录表》........................XHW/R-GC-05-05-A/0 (48)《低压室巡查维修流程》...............XHW/R-GC-05-06-A/0 (49)《水泵房巡查流程》..................XHW/R-GC-05-07-A/0 (50)7、前期检查和验收标准作业规程..................XHW/F-GC-06-A/0 (51)附:《物业工程移交验收流程表1》......XHW/R-GC-06-01-A/0 (57)《物业工程移交验收流程表2》......XHW/R-GC-06-02-A/0 (58)《消防系统验收及表格》.............XHW/R-GC-06-03-A/0. (59)《系统竣工表》.........................XHW/R-GC-06-04-A/0. (60)《验收表》...............................XHW/R-GC-06-05-A/0. (61)《暖道空调系统验收及表格》.......XHW/R-GC-06-06-A/0. (62)《隐蔽工程验收记录表》.............XHW/R-GC-06-07-A/0. (63)《风管漏风检测记录表》..............XHW/R-GC-06-08-A/0 .. (64)《现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表》XHW/R-GC-06-09-A/0 (65)《冷风水管道压力试验记录表》......XHW/R-GC-06-10-A/0.. (66)《金属管道工程验收及表格》.........XHW/R-GC-06-11-A/0.. (67)《物业移交资料一览表》................XHW/R-GC-06-12-A/0. (68)8、业户室内和公共区域报修管理标准作业规程...XHW/F-GC-07-A/0. (70)附:《工程维修单》............................ XHW/R-GC-07-01-A/0 (75)《委托服务单》..............................XHW/R-GC-07-02-A/0 (76)《星河湾有偿服务收费标准》........ XHW/R-GC-07-03-A/0 (77)9、业主返修程序处理标准作业规程..................XHW/F-GC-08-A/0 (80)附:《北京星河湾住宅工程返修意见书》...XHW/R-GC-08-01-A/0. (82)《现场签证单》............................XHW/R-GC-08-02-A/0 (83)10、二次装修标准作业规程..............................XHW/F-GC-09-A/0.. (84)附:《楼宇装修申请表》.....................XHW/R-GC-09-01-A/0. (89)《星河湾小区楼宇装修承诺书》........XHW/R-GC-09-02-A/0 (91)《星河湾楼宇装修安全承诺书》........XHW/R-GC-09-03-A/0. (94)《星河湾楼宇装修许可证》..............XHW/R-GC-09-04-A/0 (95)《装修保证金退还申请书》.............XHW/R-GC-09-05-A/0 (96)11、紧急预案处理标准作业规程........................XHW/F-GC-10-A/0.. (97)外来文件1、自然灾害事故应急处理标准作业规程............XHW/F_ZJB_12_A/0..... (98)2、治安事件处理标准作业规程........................XHW/F_ZJB_13_A/0 (102)3、紧急事件处理标准作业规程.....................XHW/F_ZJB_14_A/0 (104)4、火灾应急处理标准作业规程.....................XHW/F_ZJB_15_A/0 (114)5、传染病及疫情的防控标准作业规程...............XHW/F_ZJB_16_A/0 (119)北京星河湾物业管理有限公司工程部部门架构图工程部职责 1、负责确定本部门的岗位职责与工作标准;2、负责设备技术资料档案、二次装修管理、房屋维修养护,各专业机电设备设施的运行与维护保养,公共设施的维护、二次供水、突发事件与设备事故处理、监视与测量装置的管理、业主室内工程返修等过程的控制;3、负责公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实等工作;4、负责查验用户二次装修报批手续和审批装修方案,监督装修方案的实施;5、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同广州宏宇集团物业管理总部北京星河湾物业管理有限公司 文件号 XHW/F_GC_01_A/0版次/修改 A/00[作业规程] 工程部人事架构及岗位职责实施日期 2007年9月1日页 码 共9页 第2页工程维修员: 分为中班、夜班、外围、锅炉房,服务等岗位,人员可不定期调整轮岗。

现场工程师分为一期、二期、三期、外围工程等岗位,人员可不定期调整轮岗 工程部经理 工程部副经理工程维护部主任 工程部文员、 资料管理员、 人员可不定期调整轮岗 工程服务中心主任、副主任评审;6、负责小区的工程改造、设备更新、方案及预算的编制和相关评审;7、负责对维修、装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;8、负责公司所有物业设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;9、负责工程维修过程中形成的各类质量记录的填写、标识、汇总、保管、归档等管理;10、负责对相关方实施有效的管理,确保相关方的活动符合公司质量、环境管理体系的要求。

工程部经理岗位职责1、岗位名称:工程部经理所属部门:工程部直接上级:物业公司总经理直接下级:工程部副经理2、工作职责:2.1、在总经理、副总经理领导下,全面负责工程部的各项工作。

2.2、负责接管小区新建物业以及各种设备设施的接管验收工作,依据有关管理规定建立健全各种档案资料,设备台帐、接收记录。

2.3、负责制定工程管理规章制度、设备操作程序和安全管理措施,加强培训并严格执行。

2.4、安排部门各项日常工作制度,全面有效的安排人员岗位,优化人员架构,做好考勤和绩效管理工作。

2.5、组织编制部门年度、月度、周工作计划,包括设备保养计划,物资采购计划,财务预算计划,报公司批准后执行,并定期汇报。