供应商管理制度(待改)
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苏州海德新材料科技股份有限公司
供应商管理制度
文件编号：SZHD-2-35
文件版本：1.0
发放部门：安环部
2017-7-5发布 2017-7-5实施苏州海德新材料科技股份有限公司发布
供应商管理制度
1.目的
选择合适的供应商，提供符合安全要求的产品，消除供应产品的不安全隐患，减少财产损失。
2.范围
为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理。
3职责
3.1总经理负责批准合格供方名录；
3.2供应部：
1)负责按公司的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供
方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案；
2)负责制定采购计划，执行采购作业。
3)负责组织供方样品试用。
3.3安环部负责对采购有关的风险进行辨识；
3.4安环部负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
3.5其他相关部门参与供方的评定。
4.内容
4.1供应商的选择、评定
4.1.1供应部负责通过对物资的质量、价格、交货期、安全性等进行比较，选择合格的供方，填写《供方评定记录表》。
对同类的重要物资，如可行时应同时选择几家合格的供方，供应部负责建立并保存合格供方的记录，并根据供方供应物资的重要程度对供方实施管理和控制。
对于危险性大、采购风险高德重要物资的供应厂家，必要时可组织相关人员进行实地考察。
4.1.2对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容，以证实其质量保证能力：
1)OHSAS18000职业健康安全管理体系认证证书。
（如有）
2)资质证明（如：营业执照复印件、危险化学品经营许可证、危险化学品
道路运输许可证等）
3)供方产品的质量、价格、交货能力和安全性能等情况。
4)供方的财务状况、安全管理状况及服务和支持能力等。
4.1.4对于一般物资供方，需要经过样品验证和小批量试用合格、各相关部门提供评价意见，总经理批准后，即可列入《合格供方名录》。
4.2供应商的管理
4.2.1经评定确认符合要求的供方，列入《合格供方名录》，《合格供方名录》经总经理批准后生效，公司采购物资需从《合格供方名录》确定的供方选择。
4.2.2对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系，任何单位和个人不得从《合格供方名录》以外的供方处采购物资。
4.2.3提供危险化学品的供应商必须随附所供产品的安全技术说明书、安全标签等。
4.2.4提供生产设备、设施及其主要配件的供应商必须随附所供产品的安全说明书及合格证明材料等。
4.2.5各部门单位在提报所需物资计划时，必须标明安全性能或相关的安全要求。
4.2.6安环部负责对供应商进入厂区、作业区前的安全教育和职业危害告知，内容包括：入厂须知、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
4.2.7供方产品如出现严重质量问题或安全隐患，品质部应向总经理及时汇报，并向供方发出《纠正和预防措施处理单》，如两次发出处理单而没有明显改进的，应取消其供货资格。
4.3供方的风险评价
安环部负责按照《风险评价管理制度》对供方的采购风险及送货服务过程中的危险、有害因素进行辨识和评价。
对供方的控制程度的确定应考虑评价的结果。
4.4供方的再评价和续用
4.4.1公司每年对合格供方进行一次跟踪复评。
4.4.2供应部负责根据供方的供货情况填写《供方业绩评定记录》。
4.4.3评价时按百分制：质量评分占40%，交货期评分占20%，安全性占40%。
评定总分低于80（且质量评分或安全性评分低于30分交货期评分低于16分），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应经过总经理批准，但需加强对其供应物资的进货验证。
若第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。
4.4.4《供方业绩评定记录》经总经理批准，确认年度复评合格的供方可继续使用；对复评不合格的供方应从《合格供方名录》中删除或注明。
