二维码在建筑工程材料管理中的应用
发表时间：2017-08-18T11:09:30.457Z 来源：《基层建设》2017年第11期作者：叶勤芳
[导读] 摘要：二维码在人们生活中的用途越来越多，其商业和使用价值也不断凸显，成为了很多商家的新宠。
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摘要：二维码在人们生活中的用途越来越多，其商业和使用价值也不断凸显，成为了很多商家的新宠。本文通过对工程材料管理问题进行分析，结合二维码技术的特点，介绍了二维码技术在工程材料管理中的基本应用。
关键词：二维码技术；工程材料；管理；作用
引言
随着科技的发展，二维码的出现对于工程材料管理工作起到了极大的促进作用，二维码支持线上与线下的对接服务，系统采用二维码对工程材料进行标识，实现了工程材料生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的材料在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，同时保证了信息流和资产实物流的对应。因此，采取高效的物资管理可以有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理工程材料。
1 概述
二维码最早起源于日本，是一种全新的自动识别和信息载体技术，其所依据的技术原理是，将各种文字、数字、代码，甚至照片和图像等特征信息转换成二进制数据，用特定的几何图形按一定规律在平面（水平、垂直二维方向上）记录数据信息，看上去像一个由双色图形相间组成的方形迷宫。
二维码信息容量大，比普通条码信息容量约高几十倍。同时，二维码误码率不超过千万分之一，比普通条码低很多。另外，二维码编码范围广，可把图片、声音、文字、签字、指纹等可数字化的信息进行编码，易制作，成本低，持久耐用。二维码面世以来，针对一维码的所有缺点都作了技术改良或革新，用二维码的形式替代传统的纸质形式。
目前二维码/二维条码可以分为堆叠式/行排式二维条码和矩阵式/棋盘式二维条码。常见的二维码形式如图1所示。
2 施工现场材料管理现状
施工现场的材料管理，对于工程的质量、进度、安全和成本等各个核心指标都有影响，所以此项工作对于整个项目起到了至关重要的作用。材料管理包括施工前期的材料成本测算，施工过程中工程材料需求计划的申请，材料采购，材料进出场管理和库存管理，后期结算和会计核算等一系列环节。通过对施工现场材料管理业务的分析，可以发现其具有以下特点：
（1）整个过程涉及的环节多，手续复杂，票据量大，且各岗位之间需要数据流转。实际工作过程中，手工工作往往存在信息的重复记录，如施工员提交的材料计划表数据、采购员采购时的订单记录，库管人员在现场收料的时候需要又一次录入。
（2）工作场所不固定，人员需要随时走动。根据实际的现场作业情况，施工材料、设备及机具可能都不在一个区域内，供应人员要不断往返于各个储存区和施工现场。
（3）材料种类繁多。据不完全统计，包括土建、安装和仪电各专业所涉及到的不同种类不同规格的材料达上万种，尤其是安装专业，材料种类繁多，不同施工工艺对材料的规格要求也不尽相同，这给现场的材料管理工作带来了难题。
（4）材料管理人员的计算机水平相对较低。尤其是在中小型施工企业的项目中，材料管理人员普遍年龄较大，对计算机操作和文字录入并不熟悉。
施工现场材料管理的现状对于应用信息管理系统的数据录入和采集的准确性和及时性形成了很大的制约。然而，随着施工企业内部管理水平的不断提升，工程结算阶段和企业管理层决策时都需要准确性和及时性很强的一线数据，无线二维码技术为解决这类问题提供了非常好的技术手段。
3 二维码在工程材料管理中的优势作用
一个典型的材料管理过程通常经历：施工员（需求计划）→采购员（采购订单）→供货商（送货单）→库管员（收料单）→会计员（结算支付单据）等一系列过程，每个过程中都涉及材料单据的处理，每一个环节都与竣工结算挂钩，材料管理的好坏直接影响工程的成本和利润。作为一名材料管理人员更要有经营意识，不断探索找寻适合施工企业的材料管理模式。通过接触南通模块化生产安装项目和个人工作体会，归纳总结出了二维码在材料管理中的一些心得：
3.1 二维码的应用在仓储管理方面起到了降本增效的作用
材料验收完进入仓库后，材料供应人员对每一种材料进行编码，把材料的名称、规格、型号、材质、执行标准以及炉批号等相关信息都收录到这个编码下，二维码生成器根据编码自动生成一个二维码。项目物资供应部门派专人把已经生成的二维码粘贴在对应的物资材料上（见图2）。这样的管理模式比原来物资储存和堆放场地用人工标注的方法更准确更高效，降低了不必要的人员浪费。