档案室资料管理制度及要求(精选10篇)
- 格式:doc
- 大小:19.02 KB
- 文档页数:8
档案管理制度范本(精选9篇)档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案,做到专人、专室、专柜管理,任何人不得据为已有。
二、加强库房管理,防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作,配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查,并作好记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作,做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁,销毁失去价值的档案,由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关负责人批准后,由二人在指定的地点监销,禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后,方可离开岗位。
七、因保管不善,造成档案毁坏和丢失的,按《档案法》的有关规定,追究责任。
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏,开发档案信息资源,积极提供利用,做好咨询工作,严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理,做好温湿度记录,年终对室藏档案资料进行全面地核对清理,确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁,遵守防火安全制度。
××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定,做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续,档案查阅只限于阅文室,查阅者不得抄录、复制和拍照,更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要,必须经分管领导批准,采取相应保密措施,使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地,无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人,依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者,必须填好借阅单,说明利用的目的等项。
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房,库内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施,使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全,服务于学校的各项工作,特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时,应做到以下几点:(1)按规定办理借阅登记手续,定期归还;(2)应该爱护档案,不得遗失;(3)所借档案不得随意折叠和拆散,严禁随意更改和涂写;4、借阅和归还档案时,应办理清点手续,由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案,须持所在单位介绍信和本人有效证件,并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量,保护好有价值的档案,结合学校的实际情况,特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行,鉴定小组由主管档案工作的领导,档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表,对到期档案提出存、毁意见。
档案室管理制度档案室管理制度(通用10篇)在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的档案室管理制度(通用10篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案室管理制度11、档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。
5、档案室要有数量充足的消防器械,工作人员要熟练地掌握使用方法。
室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。
6、室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。
7、对档案资料的借出归还,要有严格的检查登记制度。
档案室管理制度2一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。
建立健全村种类档案,目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策,提供准确、可靠的依据。
村要成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好村的档案建设。
二、村建立综合档案室,统一存放各种门类的档案,包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。
三、档案室要制定档案文件资料收集细目,档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料,并定期征集归档、建档。
四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度,包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。
有档案达标计划,使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。
五、严格完善归档制度。
档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求,明确归档范围,及时搜集立卷,严格立卷质量和保管期限。
六、档案员要认真学习档案法规和处理程序,熟悉村各方面的工作,加强档案业务训练,努力提高自己的业务水平和管理水平。
档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料,确因工作需要,须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便。
四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作,负责收集、整理施工过程中各种资料,保证施工资料的准确、完整,并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时,交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
档案资料管理制度范文(二)一、概述随着信息化时代的到来,各类组织和机构的档案资料管理日益重要。
为了规范和提升我公司档案资料的管理水平,确保档案资料的安全性、完整性和可靠性,特制定本档案资料管理制度。
二、基本原则1. 法律合规原则:遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案管理工作合法、合规。
2. 科学规范原则:按照国家有关档案管理的技术标准和规范进行操作,提升档案管理的科学性和规范性。
3. 统一管理原则:建立统一的档案管理机构,统一管理公司内各类档案资料,确保档案资料的统一性和一致性。
4. 安全保密原则:加强档案资料的安全管理,保护档案资料的机密性和完整性。
5. 整理归档原则:规范档案资料的整理和归档工作,确保档案资料的有序性和易检索性。
三、档案资料管理流程1. 档案资料的产生与采集a. 根据公司业务及部门需求,制定档案资料的采集范围和标准。
b. 统一制定档案编号体系,对档案资料进行分类和标识。
c. 实施档案资料的数字化采集,确保档案信息的完整和准确。
2. 档案资料的整理与归档a. 制定档案整理处理规范和流程,确保档案资料的条理性和连续性。
档案室资料管理规定范文一、科学管理,资料完整、准确,及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管,有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐,有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借,在资料室查阅后放归原处,如必须外借,一律签字,注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时,要爱护资料,不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准,图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录,交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象,原则上补还资料,否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管,未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定范文(2)一、档案室资料管理的目的和重要性档案室是组织内部的重要部门,负责管理和保护各类档案资料。
良好的档案室资料管理对于组织的正常运行和发展具有重要意义。
首先,规范的档案管理可以确保组织内部的信息传递和决策的准确性。
其次,高效的档案管理可以提高工作效率,节省时间和成本。
另外,档案室资料的安全性和保密性也是管理者必须重视的方面。
总之,建立科学的档案室资料管理规定是组织管理的基础。
二、档案室资料管理的原则和要求1.规范性原则:所有档案室资料的管理必须依据相关法律法规和组织规定进行,严禁违法操作和篡改档案资料。
2.完整性原则:档案室资料必须完整、准确地记录涉及组织各方面的信息,并按照一定顺序进行分类和存放。
3.安全性原则:档案室资料的存放和管理必须具有保密性和安全性,防止信息泄露和损毁。
4.便捷性原则:档案室资料的存取和检索必须方便、快捷,能够满足组织内部各类信息查询的需要。
5.清理性原则:档案室资料需要定期进行清理整理,保持档案室整洁有序。
三、档案室资料管理的组织架构与职责1.档案室管理者:负责制定档案室管理规定,组织实施档案室工作,对档案室资料进行监督和管理。
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房,库内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施,使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全,服务于学校的各项工作,特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时,应做到以下几点:(1)按规定办理借阅登记手续,定期归还;(2)应该爱护档案,不得遗失;(3)所借档案不得随意折叠和拆散,严禁随意更改和涂写;4、借阅和归还档案时,应办理清点手续,由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案,须持所在单位介绍信和本人有效证件,并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量,保护好有价值的档案,结合学校的实际情况,特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行,鉴定小组由主管档案工作的领导,档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表,对到期档案提出存、毁意见。
档案室资料管理规定一、科学管理,资料完整、准确,及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管,有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐,有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借,在资料室查阅后放归原处,如必须外借,一律签字,注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时,要爱护资料,不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准,图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录,交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象,原则上补还资料,否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管,未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定(2)是指对档案室中的文件资料进行管理的相关规定。
以下是一些常见的档案室资料管理规定:1. 档案室的使用权限:只有经过授权的人员可以进入档案室,并且使用档案室中的文件资料。
2. 档案室的安全措施:为了保障文件资料的安全,档案室应采取合适的安全措施,例如安装监控系统、设置门禁等。
3. 档案室的存储要求:档案室中的文件资料应按照一定的分类和存储标准进行存放,以便于查找和维护。
4. 档案室的调阅手续:需要调阅档案室中的文件资料时,应填写相应的申请表格,并经过相关领导的批准。
5. 档案室的清理标准:档案室中的文件资料应定期进行清理和整理,及时处理已经失效或过期的文件资料。
6. 档案室的备份措施:档案室中的重要文件资料应进行定期备份,以防意外丢失或损坏。
7. 档案室的保密要求:档案室中的文件资料可能涉及机密信息,因此在管理过程中应严格遵守保密规定,确保信息安全。
这些规定可以根据具体的情况进行调整和完善,以确保档案室中的文件资料能够得到有效的管理和保护。
档案室资料管理规定(3)第一章总则第一条为加强档案室资料管理工作,保障资料的安全性、完整性和可追溯性,制定本规定。
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理规定1. 管理目标旨在确保档案的安全性、完整性及可查询性,以提供高效率的档案管理服务。
2. 组织与运作(1)设立档案室主管,主管全面负责档案室的日常运营。
(2)设立档案室管理员,负责档案的归档、检索及借阅等事务。
(3)建立档案室管理规定,明确各项工作的具体流程及责任划分。
3. 档案资料的收集与组织(1)档案室需收集、整理并登记所有类型的档案资料。
(2)通过有序的分类体系对档案资料进行整理,以利于管理和检索。
4. 档案的归档与保存(1)根据档案分类体系对归档资料进行标识和编目。
(2)采取适当的保护措施,确保档案的安全和完整性。
(3)定期对档案进行检查和整理,剔除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询服务(1)档案室管理员应处理内部和外部的档案查询请求。
(2)执行档案查询和借阅的规程,保证查询的准确性和及时性。
6. 档案流通与借阅控制(1)外借档案需得到档案室主管的批准,并签署借阅协议。
(2)归还的档案必须按时归还,并记录归还手续。
(3)追踪和催促逾期未还的档案,以确保档案的及时归还。
二、档案室的职能描述1. 完善档案管理规定,确保档案的安全、可检索和完整性。
2. 负责档案的收集、整理和编目,维护有效的档案分类系统。
3. 确保档案的存储和保管,采取适当措施保证档案的安全和完整。
4. 处理档案查询和借阅,确保查询和借阅的准确性和时效。
5. 定期对档案进行检查和整理,剔除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流通和借阅过程,确保借阅档案的及时归还和归还记录。
7. 实施档案的备份和保护措施,保证档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传活动,提升档案管理的意识和技能。
以上为档案室管理规定及职能描述,可根据具体情况进行调整和优化。
档案室管理制度及职责范文(二)1. 定义与目标:档案室是负责组织及管理机构档案信息的部门。
其主要目标是确保档案信息得到有效、安全及有系统地管理与保存,以保证档案的完整性、准确性和可利用性。
档案室资料管理制度及要求(精选10篇)档案室资料管理制度及要求【篇1】档案室安全管理制度:1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
档案室资料管理制度及要求【篇2】1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅,不得外借,如有特殊情况需要借阅者,须办理借阅手续,借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者,须持单位介绍信,说明利用目的.,并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必须绝对爱护档案,不得随意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必须办理登记手续,并及时向档案员反馈利用效果信息。
档案室资料管理制度及要求【篇3】一、档案的建立(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。
三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
(二)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅。
五、档案安全(一)严守有关守则,加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟。
档案室资料管理制度及要求【篇4】1、认真贯彻执行《法》,自觉维护党和国家机密,严防档案失踪、泄密事件发生。
2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后,限于在阅览室内查阅。
3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。
4、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。
档案室资料管理制度及要求【篇5】一、高度认识档案工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有性质的`档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。
六、在校委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者,如有违反规定的,视情节轻重按有关规定处理。
档案室资料管理制度及要求【篇6】1、档案室是保管学校档案的机要重地,必须严格执行档案室技术保护管理办法,认真做好和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。
2、非档案管理人员未经允许不得进入。
3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并有专人定期检查其效果。
4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品,室内严禁吸烟,不许使用电热器。
5、档案室门窗必须保持坚固,出入应随手关门,以确保安全。
6、调阅或出借档案,应严格执行本校制订的档案查(借)阅制度。
7、适时做好档案室的通风、除湿工作,并经常打扫,保持清洁卫生。
8、对档案室的`各类档案进行科学分类,排列编号、上架、入框,框架要符合标准。
9、定期检查档案保管情况,发现破损或字迹变化及时修补复制。
10、对档案室的档案,每年进行一次检查核对,并做好记录,发现可疑情况应迅速追查。
11、档案管理人员,临时或下班离开档案室,应关好门窗,关掉电灯。
档案室资料管理制度及要求【篇7】一、档案员要模范遵守党和国家的规定,自觉遵守纪律。
二、非档案工作人员未经学校领导批准,不得随意翻阅档案。
三、查阅借阅档案、资料的人员,对档案、资料必须严加保护,不得损坏、折卷、画线、圈点,更不准抽页、撕页等。
四、凡经过鉴定的档案资料,未经领导批准不准随意修补。
五、经过鉴定,需要销毁的档案、材料经领导批准,报档案管理部门认可后,方可销毁,不得作废纸出卖或其它用处。
六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物,搞好卫生,做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠,确保档案资料的安全。
档案室资料管理制度及要求【篇8】一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的`整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
档案室资料管理制度及要求【篇9】(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。
(四)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(五)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
(七)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
档案室资料管理制度及要求【篇10】1.学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。
建立健全学校种类档案,目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策,提供准确、可靠的依据。
学校要成立档案管理领导小组,设立专(兼)职档案管理员,认真贯彻实施档案法,抓好学校的档案建设。
2.学校建立档案室,存放各种门类的档案,包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。
3.档案室要制定档案文件资料收集细目,各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料,档案员要定期征集归档、建档。
4.建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度,包括归档制度、保管制度、制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。
有档案达标计划,使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化5.档案员要认真学习档案法规和处理程序,熟悉学校各方面的工作,加强档案业务训练,努力提高自己的`业务水平和管理水平。
6.档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告,做好各类档案检查准备工作。
7.校内人员借阅业务性档案,须经有关领导同意后方可查阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要负责人批准后方可查阅档案。
查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案室人员仔细核对签署意见。
8.健全各种检索工具,开发利用现有档案。
不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。
9.加强档案工作。
档案室门窗要加固,备有消防器材,保持整洁、干燥、自然通风,严禁吸烟,注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀,档案员不得将无关人员带进档案室,不得外泄档案中的机密。