部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条本部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中管理，统一调阅；（三）科学分类，规范整理；（四）及时归档，有效利用。

第二章档案管理职责第四条部门负责人对本部门档案管理工作全面负责，负责组织制定和实施档案管理制度，确保档案安全。

第五条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作，具体职责如下：（一）负责档案的收集和归档；（二）负责档案的整理和编目；（三）负责档案的保管和保密；（四）负责档案的查询和借阅；（五）负责档案的鉴定和销毁；（六）负责档案的统计和报告。

第六条各岗位人员应积极配合档案管理员工作，按照职责要求，及时、准确地将相关档案材料提交给档案管理员。

第三章档案收集与归档第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，分类收集；（二）确保档案材料的完整性和准确性；（三）及时收集各类档案材料，避免遗漏。

第八条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类；（二）对归档的档案材料进行编目，确保档案信息的准确性和完整性；（三）对归档的档案材料进行整理，确保档案的整齐、有序。

第四章档案保管与保密第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，避免潮湿、虫蛀、霉变等；（二）档案柜应保持清洁、整齐，定期检查档案的保存状态；（三）对重要档案进行加密保管，确保档案安全。

第十条档案保密应遵循以下要求：（一）对涉密档案实行分级管理，严格保密措施；（二）档案借阅、查阅应严格审批手续，确保档案安全；（三）严禁将档案材料带出档案库房。

第五章档案查询与借阅第十一条档案查询应遵循以下要求：（一）档案查询应按照档案目录进行，确保查询准确；（二）档案查询人员应遵守保密规定，不得泄露档案信息。

档案管理制度（精选6篇）档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》。

一、总则为加强机关档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：机关档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

2. 实用性原则：档案管理工作应以机关工作实际需要为导向，提高档案利用效率。

3. 保密性原则：严格保守国家秘密和机关秘密，确保档案安全。

4. 依法管理原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规，依法行政。

三、档案管理的范围1. 机关行政、业务、人事、财务、基建、设备、物资等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 机关内部各部门、各单位形成的各类档案。

3. 机关内部各部门、各单位与其他单位、个人之间的往来文件、资料等。

四、档案管理的职责（一）档案管理部门职责1. 负责制定、修订机关档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 负责档案的检索、利用、统计、分析等工作。

4. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理现代化水平。

5. 负责档案安全保卫工作，确保档案安全。

6. 负责指导、监督、检查各部门、各单位的档案管理工作。

（二）各部门、各单位职责1. 按照档案管理制度，对本部门、本单位的档案进行收集、整理、归档。

2. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。

3. 积极配合档案管理部门开展档案工作，按时完成档案整理、归档等工作。

4. 加强档案信息化建设，提高档案利用效率。

5. 对档案管理部门的指导、监督、检查工作予以支持、配合。

五、档案管理的具体要求（一）档案收集1. 档案收集工作应遵循全面、准确、及时、完整的原则。

2. 各部门、各单位应按照档案管理制度，及时将各类档案收集齐全。

3. 对涉及国家秘密、机关秘密的档案，应严格按照国家有关保密法律法规进行收集。

（二）档案整理1. 档案整理工作应遵循分类、排序、编号、装订等规范。

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。

各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。

设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。

4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案，在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。

2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。

（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。

（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。

（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。

（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。

（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。

（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。

（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。

二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。

（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。

（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。

（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。

三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。

一、引言档案是记录和反映一个单位、一个国家历史面貌的重要载体，是单位和社会发展的重要信息资源。

为了加强档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度，明确各部门职责。

二、档案管理组织架构1. 档案管理部门：负责全单位的档案管理工作，制定档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 机关各部门：按照档案管理制度，负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。

三、档案管理部门职责1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 负责全单位的档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 指导、监督各部门的档案管理工作，对各部门的档案工作进行考核。

4. 组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。

5. 定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案提出销毁意见。

6. 协助有关部门开展档案查阅、复制等工作。

7. 负责档案保密工作，确保档案安全。

四、机关各部门职责1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。

2. 负责本部门的档案收集、整理、归档工作，定期向档案管理部门移交。

3. 配合档案管理部门开展档案信息化建设，提高档案管理效率。

4. 对本部门的档案进行定期检查，确保档案安全。

5. 对档案的查阅、复制等工作，严格按照规定程序办理。

6. 加强档案保密工作，确保档案安全。

五、档案收集职责1. 档案管理部门负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容、要求等。

2. 各部门按照档案收集计划，及时收集本部门的档案资料。

3. 收集的档案资料应完整、准确、系统，确保档案的真实性、可靠性。

4. 档案收集过程中，应注重对电子档案的收集，提高档案信息化水平。

六、档案整理职责1. 档案管理部门负责制定档案整理规范，明确整理标准、要求等。

2. 各部门按照档案整理规范，对本部门的档案资料进行整理。

3. 档案整理应确保档案的完整、准确、系统，便于查阅和利用。

一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。

3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。

四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。

2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。

（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。

（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。

3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。

（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。

（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。

五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。

（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。

（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。

2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。

（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。

（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。

2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。

（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。

（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。

公司档案管理部门制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保障公司档案资料的安全、完整及准确性，制定本制度。

第二条公司档案管理部门是依法成立并承担公司档案管理职责的专业部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁工作。

第三条公司档案管理部门应本着依法、规范、高效的原则，确保公司档案的合规运营。

第二章档案收集与整理第四条公司档案管理部门应建立档案收集工作的制度和流程，明确档案的收集内容、标准和要求，并指定专人负责档案的接收和登记工作。

第五条公司档案管理部门应制定档案整理工作的操作规范，保证档案的有序整理、分类和标识，并将其存放于专门的档案柜或库中。

第六条公司档案管理部门应对档案进行定期的检查和清理工作，及时删除已过期或不再有效的档案，确保档案的及时更新和准确性。

第三章档案保管第七条公司档案管理部门负责制定档案保管的制度和流程，规定档案的存放位置、保管权限、出借和复制等操作规范。

第八条公司档案管理部门应设置专门的档案库，确保档案的安全、整齐和完好。

第九条公司档案管理部门应对档案库进行定期的环境卫生检查，保持干燥、通风、防尘和防火的良好状态。

第四章档案利用与查询第十条公司档案管理部门应建立档案利用的申请和审批制度，明确查询和借阅档案的流程和权限。

第十一条公司档案管理部门应定期筛选档案，将不再需要的档案进行鉴定和销毁，并记录销毁的档案种类、数量和日期。

第十二条公司档案管理部门应配备专业的档案鉴定人员，对档案的真实性和完整性进行鉴定，并形成鉴定意见和报告。

第五章系统建设和培训第十三条公司档案管理部门应积极引入现代化的信息技术手段，建设档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。

第十四条公司档案管理部门应开展档案管理培训，提供档案管理方面的知识和技能培训，并定期进行考核和评估。

第六章法规遵守和监督第十五条公司档案管理部门应严格遵守国家相关的法律法规，保障公司档案工作的合法性和合规性。

第十六条公司档案管理部门应接受内外部的监督和检查，并配合配备专业部门对档案管理工作进行评审和审核。

一、总则为加强生产部门档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产部门内部所有档案的管理，包括但不限于生产技术文件、生产记录、设备维护记录、产品检验报告、安全生产记录等。

三、档案管理职责1. 生产部门负责人：负责本部门档案管理的全面工作，确保档案管理的规范性、安全性和保密性。

2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 生产部门员工：负责按照规定提交档案材料，配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：生产部门员工在日常工作过程中，应按照规定及时收集相关档案材料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性。

3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照规定的时间、顺序和类别进行归档。

五、档案保管1. 保管条件：档案保管应满足以下条件：（1）温度：18℃-25℃；（2）湿度：40%-60%；（3）通风：保持室内空气流通，防止档案霉变、虫蛀；（4）安全：档案室应配备防盗、防火、防潮、防虫、防尘等设施。

2. 保管期限：根据档案材料的重要性和使用价值，确定档案的保管期限。

3. 保管责任：档案管理员负责档案的保管工作，定期检查档案的保管情况，确保档案安全。

六、档案利用1. 档案查询：档案利用者需填写《档案查询申请表》，经档案管理员审核批准后，方可查阅档案。

2. 档案复制：档案利用者需填写《档案复制申请表》，经档案管理员审核批准后，方可复制档案。

3. 档案借用：档案利用者需填写《档案借用申请表》，经档案管理员审核批准后，方可借用档案。

4. 档案归还：借用档案者应在规定时间内归还档案，并保持档案的完整和整洁。

七、档案销毁1. 档案销毁条件：档案保管期满，且无继续保存价值的，可进行销毁。

2. 档案销毁程序：档案销毁需经档案管理员、生产部门负责人和公司领导批准，并按照规定程序进行销毁。

行政办公室档案管理制度是为了规范和有效管理行政办公室的档案工作而制定的一系列制度、规范和流程。

该制度主要包括以下内容：1. 档案管理目的：明确行政办公室档案管理的目标和意义。

主要包括保障机关正常运转、服务决策科学化、管理精细化和保证信息安全等。

2. 档案管理基本原则：明确档案管理工作的基本原则，如依法管理、分类管理、规范管理、整理管理和定期审查等。

3. 档案管理职责：明确行政办公室档案管理各方的职责和权限。

包括档案管理部门的职责和档案管理员的职责，以及行政办公室各员工的档案管理责任。

4. 档案管理制度和流程：制定和规范档案管理的工作制度和流程。

包括档案的采集、整理、登记、存储、借阅、归档和销毁等流程。

5. 档案管理规范：明确行政办公室档案的管理规范和操作规程。

包括档案的命名规则、整理规范、文献资料的保管规定和电子档案的管理要求等。

6. 档案保密和安全管理：明确行政办公室档案的保密和安全管理制度。

包括档案的密级划分、非密档案的保管措施、档案保密人员的权限和保密责任等。

7. 档案使用和借阅管理：明确档案的使用和借阅的规范和流程。

包括档案借阅申请的程序、借阅期限和归还要求等。

8. 档案管理考核和监督：建立档案管理的考核评价和监督机制，监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理制度的落实和执行。

行政办公室档案管理制度的制定和执行，有助于规范、高效地管理行政办公室的档案工作，提高档案的保管和利用效率，确保机关的正常运转和决策科学化。

行政办公室档案管理制度（二）l.档案的分类。

施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。

2.档案资料的立卷归档。

1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。