gsp认证现场检查项目
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新版GSP认证检查评定标准及检查项目分析第一节新版GSP认证现场检查项目分析一、药品批发企业及零售连锁企业(一)管理职责(二)人员与培训(三)设施与设备(四) 进货(五)验收(六)储存与养护(七)出库与运输(八)销售与售后服务二、药品零售企业GSP认证检查项目分析1.质量管理可不设机构、人员2.质量管理工作负责人:2.1大中型企业:药师(或中药师)2.2小型企业:药士2.3零售连锁门店:药士2.4跨地域连锁门店总部:执业药师3.零售连锁门店可不设仓库,可配置冷藏设备。
4.营业场所必须设空调及监测调节温湿度的设备。
5.连锁门店的质量验收5.1验收人员按送货凭证对照实物核对并在凭证上签字。
5.2核对内容:药品通用名称、规格、批号、生产厂商、数量。
5.3送货凭证:按购进记录要求保存。
5.4质量有问题的药品应及时退回配送中心并向总部质量机构报告。
6.药品陈列规定处方药中的输液类、小容量注射剂类、粉针类必须设专柜存放;凭处方销货,并对处方进行登记,有条件的应尽量扫描或复印处方。
7. 药品拆零7.1药品基本单元上无品名、规格、服用方法、厂家、有效期等五项内容,视为拆零。
7.2拆零药品集中存放于专柜,并保存原包装。
8.中药饮片做好装斗前质量复核,不得错斗,串斗,防止混药,斗前应有名称标识。
9.处方调配9.1处方要经执业药师或具有药师以上(含药师和中药师)职称的人员复核。
9.2处方审核人必须为执业药师。
9.3调配、审方、销售3个岗位都要签字。
第二节新版GSP认证检查评定标准及现场检查项目与旧版比较。
gsp认证现场检查评定标准GSP认证现场检查评定标准。
一、概述。
GSP(Good Storage Practice)是指药品经营企业在药品经营过程中,对药品的储存、运输、销售等环节进行管理的一种规范。
GSP认证是对药品经营企业进行现场检查评定,以确定其是否符合GSP标准的一项重要工作。
本文将从GSP认证现场检查评定标准的角度进行详细介绍。
二、现场环境。
1.药品储存环境应符合相关规定,保持通风、防潮、防尘等条件,确保药品质量不受影响。
2.储存设施应符合要求,包括货架、储物柜、温湿度控制设备等,确保药品储存安全可靠。
3.现场应设置明确的药品分类、标识和管理制度,方便药品的查找和管理。
三、人员管理。
1.药品经营企业应建立健全的人员管理制度,包括员工培训、操作规程、岗位责任等,确保人员具备相关的GSP知识和技能。
2.现场人员应佩戴符合规定的工作服和帽子,保持个人卫生,避免对药品造成污染。
3.对进出药品的人员进行严格的身份核查和记录,确保药品流向的可追溯性。
四、药品管理。
1.对药品进行严格的进货验收和入库管理,确保药品来源合法、质量合格。
2.建立药品库存台账和有效期管理制度,定期进行库存清点和过期药品处理,避免出现过期药品流入市场。
3.对药品进行规范的包装、标识和存放,确保药品的完整性和可追溯性。
五、质量管理。
1.建立药品质量管理档案,包括进货验收记录、库存台账、温湿度记录等,方便对药品质量进行追溯。
2.对药品进行定期的质量抽检和自查,确保药品质量符合相关标准。
3.建立药品不良品投诉和召回制度,对不良品进行及时处理和通报,保障患者用药安全。
六、相关记录。
1.对GSP认证现场检查评定的相关记录应保存完整、清晰,包括现场照片、检查记录、整改措施等。
2.建立相关记录的归档管理制度,确保相关记录的安全性和可查阅性。
3.对现场检查评定的相关记录进行定期的复核和更新,确保记录的及时性和准确性。
七、总结。
GSP认证现场检查评定标准是药品经营企业进行GSP认证的重要依据,符合GSP标准对于保障药品质量和患者用药安全具有重要意义。
精心整理药品批发企业GSP认证现场检查项目和检查方法检查条款GSP认证现场检查项目检查内容查证照、查经营产品目录、查销售记录、查仓库,经营的产品(包*0401 企业应按照依法批准的经营方式和经营范围,从事药品经营活动。
括供方和顾客)不能超出许可证和营业执照的经营范围;执照范围必须覆盖许可证范围。
企业应建立以主要负责人为首,包括进货、销售、储运等业务部质量领导组织设置的文件及员工花名册和中层干部任命书;核对0501 质量负责人和质管组长的入职时间(工资单、聘任书、劳动合同)门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量领导组织。
与其签名的时间是否吻合。
0502 企业质量领导组织的主要职责是:建立企业的质量体系,实施企质量领导组织设置文件和《质量责任》、职能框图中应包含此内容,业质量方针,并保证企业质量管理工作人员行使职权。
以及认证指南中的内容。
文件要发放到每个部门并有签收记录*0601 企业应设置专门的质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验质量管理机构设置文件:包括(虚线)指导储运组。
机构不包括收组。
质量负责人( QD)0602 企业质量管理机构应行使质量管理职能,在企业内部对药品质量质量管理制度、质量责任中体现质管部的否决权具有裁决权。
0603 企业质量管理机构应负责起草企业药品质量管理制度,并指导、质量管理制度(也可包括程序和责任)的编制人为质管部长(QD 督促制度的执行。
审核),并进行制度的考核检查0604 企业质量管理机构应负责首营企业和首营品种的质量审核质管部长参与首营企业及首营品种的质量审核(也可包括收集)0605 企业质量管理机构应负责建立企业所经营药品并包括质量标准等质量管理部负责收集质量标准和建立所有药品的质量档案,质量内容的质量档案。
档案中至少有质量标准,重点养护品种还包括其他资料质量体系文件要规定质管部负责质量查询及药品质量事故或质量*0606 企业质量管理机构应负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告,并和质量管理人员交谈如何查询、处投诉的调查、处理及报告。
GSP认证现场检查不合格项目情况整
改报告
GSP认证现场检查缺陷项目整改报告——XX市XXXX药店XXX省药品监督管理局GSP认证办公室珲春市中兴医药总店于200X年XX月XX 日通过了GSP认证检查组的现场检查。
但还存在三项一般缺陷项目需要整改。
因此,我药店组织了GSP认证缺陷项目整改小组,由经理担任组长负责具体工作,逐条落实,并明确规定整改责任人及整改期限。
经整改小组的检查与考核,基本达到了整改要求和目的,现将整改工作汇报如下:一、关于“6012企业对员工的培训未达到预期效果,营业员不能正确回答什么是首营企业等问题:”的整改措施:根据GSP认证检查小组的要求,经过整改营业员能正确回答“首营企业及首营品种”定义。
首营企业:是指购进药品时与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
整改负责人:XXX二、关于“6703企业场所与生活区未完全分开:”的整改措施根据GSP认证检查小组的要求,企业已彻底把营业场所与生活区分开。
整改负责人:XXX三、关于“7201企业质量保证协议书中没有明确有效期限:”的整改措施根据GSP认证检查小组的要求,经过整改:企业已明确规定了质量协议书中的有效期限。
整改负责人:XXX总之,通过这次GSP检查小组的现场检查和对缺陷项目的逐一整改落实,使我药店全体员工进一步认识到了GSP工作的重要性,真正
体会到了GSP认证不仅是药品经营企业自身的需要,也是为了保障社会广大人民群众放心安全用药的需要,今后我们按GSP要求,严格遵守操作规范,遵纪守法,为保证药品质量而努力。
综上所述是我药店对GSP认证现场检查缺陷项目的整改情况特此报告。
XX市XXXX药店二00X年XX月XX日
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零售药店gsp的现场检查流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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GSP认证现场检查报告一、检查目的:本次现场检查旨在评估被检查单位是否符合《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,以保障药品经营环节的安全与质量。
二、检查对象:被检查单位为XX药店。
三、检查时间:20XX年XX月XX日。
四、检查人员:1.检查组长:XXX2.检查组成员:XXX,XXX,XXX五、检查内容:1.组织结构和管理制度:(1)检查单位是否设立有药品经营管理部门,是否有明确的管理制度和规章制度;(2)检查单位的组织结构是否合理,岗位设置是否明确,人员配备是否符合要求;(3)检查单位是否建立了药品品种、规格、性能和作用的药品目录。
2.储存条件:(1)检查单位的储存区域是否符合标准,是否具备防潮、防火、通风、防鼠蚁等措施;(2)检查单位的储存设备是否齐全,温湿度控制是否稳定;(3)检查单位是否按照药品分类存放,是否做好药品定位标识。
3.保质期管理:(1)检查单位是否建立保质期管理制度,是否按照要求对药品进行保质期管理;(2)检查单位是否定期检查和清理过期药品,是否建立了相关记录;(3)检查单位是否严格按照保质期进行销售,是否存在销售过期药品的情况。
4.药品采购和供应商管理:(1)检查单位是否建立合理的采购管理制度,在选择供应商时是否有明确的准入标准;(2)检查单位的采购记录是否完整,采购流程是否规范;(3)检查单位是否对供应商进行评估和定期复查,是否建立了供应商档案。
5.药品销售管理:(1)检查单位的销售台账是否完整、准确,是否建立了售后服务记录;(2)检查单位是否有假药和劣药的销售行为,是否有虚假宣传和欺诈消费者行为;(3)检查单位是否有超范围销售药品的行为。
六、检查结果:依据现场检查的情况,被检查单位XX药店的药品经营管理情况如下:1.组织结构和管理制度方面,XX药店设立了药品经营管理部门,拥有明确的管理制度和规章制度,组织结构合理,人员配备齐全。
2.储存条件方面,XX药店的储存区域符合标准,具备了防潮、防火、通风、防鼠蚁等措施,储存设备齐全,温湿度控制稳定,按药品分类存放,并做好了药品定位标识。
药品经营质量管理规范现场检查指导原则
说明
一、为规范《药品经营质量管理规范》检查工作,确保检查工作质量,根据《药品经营质量管理规范》,制定《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》。
二、应当按照本指导原则中包含的检查项目和所对应的附录检查内容,对药品经营企业实施《药品经营质量管理规范》情况进行全面检查。
三、按照本指导原则进行检查过程中,有关检查项目应当同时对照所对应的附录检查内容进行检查。
如果附录检查内容检查中存在任何不符合要求的情形,所对应的检查项目应当判定为不符合要求。
四、本指导原则批发企业检查项目共258项,其中严重缺陷项目(**)6项,主要缺陷项目(*)107项,一般缺陷项目145项。
本指导原则零售企业检查项目共180项,其中严重缺陷项目(**) 4项,主要缺陷项(*)58 项,一般缺陷项118项。
五、药品零售连锁企业总部及配送中心按照药品批发企业检查项目检查,药品零售连锁企业门店按照药品零售企业检查项目检查。
六、结果判定:
注:缺陷项目比例数=对应的缺陷项目中不符合项目数/(对应缺陷项目总数-对应缺陷检查项目合理缺项数)×100%。
第一部分药品批发企业
一、《药品经营质量管理规范》部分
二、附录部分
(一)冷藏冷冻药品的储存与运输管理
(二)药品经营企业计算机系统
(三)温湿度自动监测
(四)药品收货与验收
(五)验证管理
第二部分药品零售企业一、《药品经营质量管理规范》部分。
精心整理XX医药有限公司文件[2014]015号GSP认证现场检查缺陷项目整改报告XXX食品药品监督管理局药品流通监管处、审评认证中心:组一:1GSP不同职责和操作流程的考核。
公司今年新聘三名员工,分别是两个保管员和一个开票员,她们三个人共用一张试卷进行了考试,职责及操作流程内容不突出。
2、风险评估:不全面的岗前培训容易导致员工上岗后不清楚自己的职责和操作流程。
不能保证规程得到切实落实、岗位职责得到履行。
属于中度风险隐患。
3、整改措施及相关证据:重新制定临时培训计划,实施全员岗前培训工作,按照各自职责和操作流程分别培训。
见附件14、整改效果:已整改到位5、预防措施:严格按照XXX项要求,对今后新入职员和转岗人员工进行不同岗前培训,包括药品相关法律法规及本岗位职责及操作流程的培训。
678二:1234、整改效果:已整改完成5、预防措施:严格按照XXX要求,严格把控首营企业审批关,加强工作责任心。
凡是不符合首营企业管理的一律在计算机系统锁定,暂停业务。
6、责任人:XXX7、检查人:XXX8、完成时间:2014年X月2X日三:XXX阴凉库部分药品堆码垛间距不足5厘米。
1、原因分析:阴凉库中有部分药品堆码垛间距不足一拳头宽,系保管员堆放不到位,忽视了垛间距。
2、风险评估:不能保证仓储药品有效通风和混批现象,不能保证仓储药品质量。
属3附件4530678四:12、风险评估:不能保证运输药品实时监测情况,不能保证冷链收货过程的规范性。
属于高度风险隐患。
3、整改措施及相关证据:联系XX公司,安装打印纸,达到冷藏药品运输时的使用状态。
见附件34、整改效果:已整改到位。
5、预防措施:储备专用打印纸,保证随时达到使用状态。
6、责任人:XXX7、检查人:XXX8、完成时间:2014年X月X日五:XXX企业储存、运输等岗位人员没有符合劳动保护和产品防护要求的统一着装。
12345678六:03001 2014年度企业直接接触药品的营销人员没有进行健康体检。
gsp认证现场检查项目
GSP(Good Supply Practice)是一种国际通行的药品质量管理标准,旨在保证药品流通环节中的良好供应实践。
GSP认证的现场检查项目主要包括以下几个方面:
1. 组织结构及人员管理:GSP认证要求药品经营企业建立完善的组织结构和人员管理制度,明确各级管理职责和权限,并配备具备相应专业知识和经验的人员。
现场检查时,检查人员会对企业的组织结构、岗位设置、人员配备等进行核查,确保企业在人员管理方面符合相关要求。
2. 药品仓储管理:药品的仓储管理是GSP认证的重要环节。
现场检查时,检查人员会对药品仓库的布局、货架、储存条件、温湿度控制、库存管理等进行细致检查。
同时,还会对药品的采购、验收、入库、出库、退货等环节进行审核,确保药品仓储管理符合GSP的要求。
3. 进货管理:药品经营企业在进货环节应严格控制供应商资质,对进货药品进行有效的管理和跟踪,确保供货的药品符合质量标准和相关法规要求。
现场检查时,检查人员会检查企业与供应商的合作协议、采购文件、验收记录等,以及药品来源和进货的合规性。
4. 销售管理:药品经营企业在销售环节应建立合格的销售记录和相关的质量跟踪系统,对销售的药品进行追溯。
现场检查时,检查人员会检查企业的销售记录、发票、合同等,以及销售药品的追溯能力,确保销售的药品质量可追溯、来源明确。
5. 废弃药品管理:药品经营企业需要建立规范的废弃药品管理制度,对废弃药品进行正确的处理和处置。
现场检查时,检查人员会检查企业的废弃药品处理记录、处理方式等,以及废弃药品的追踪和处置制度。
6. 药品质量风险控制:GSP认证要求药品经营企业建立完善的质量风险控制体系,对药品质量问题进行有效的预防和控制。
现场检查
时,检查人员会对企业的质量风险控制措施、问题药品处理情况等进行评估,确保企业具备有效的质量风险控制能力。
7. 文件和记录管理:GSP认证要求药品经营企业建立健全的文件和记录管理制度,包括各类文件、记录的建立、保存和使用等。
现场检查时,检查人员会检查企业的文件和记录管理制度,核查相关文件的齐全性、规范性和可追溯性。
通过对上述项目的现场检查,GSP认证的检查人员可以全面了解企业的药品质量管理情况,评估企业是否符合GSP的要求,从而决定是否给予GSP认证。
药品经营企业需要加强对GSP要求的理解和贯彻执行,不断完善内部管理,提升药品供应链的质量安全水平。